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文檔簡介

展位搭建服務合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈18層1801室

甲方法定代表人/負責人:張明

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX展覽展示有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路100號XX國際展覽中心5層5001室

乙方法定代表人/負責人:李強

乙方聯(lián)系方式/p>

**合同簡介**

甲方擬參加于XXXX年XX月XX日至XX月XX日在XX國際展覽中心舉辦的“XX行業(yè)博覽會”,需在展覽中心租賃展位并進行搭建施工。經(jīng)雙方友好協(xié)商,甲方委托乙方提供展位搭建服務,乙方同意按照本合同約定的條款和條件為甲方提供展位搭建及相關配套服務。本合同旨在明確雙方的權(quán)利與義務,確保展位搭建工作順利進行,并保障雙方的合法權(quán)益。

甲方基于其在“XX行業(yè)博覽會”的參展需求,以及乙方在展覽展示搭建領域的專業(yè)能力和豐富經(jīng)驗,雙方基于平等自愿、誠實信用的原則達成本合同。甲方充分了解乙方的服務范圍及資質(zhì),乙方亦確認具備完成本合同項下服務的全部能力和條件。雙方基于對本合同標的的共識,特訂立本合同,以資共同遵守。

本合同范本的當事人信息及合同簡介部分,旨在為后續(xù)條款的制定提供基礎依據(jù),確保雙方在合同履行過程中能夠清晰界定主體資格及合作背景。甲方作為委托方,其參展需求是本合同產(chǎn)生的根本原因;乙方作為服務提供方,其專業(yè)資質(zhì)和履約能力是合同得以順利實施的關鍵保障。雙方信息的完整性和準確性,將直接影響合同的有效性和可執(zhí)行性,因此本部分內(nèi)容嚴格遵循實際交易場景,避免任何無關表述,為后續(xù)條款的細化奠定基礎。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲方委托乙方為其在“XX行業(yè)博覽會”上租賃的展位提供專業(yè)的搭建服務。具體范圍包括但不限于:根據(jù)甲方提供的展位平面圖及功能需求,完成展位結(jié)構(gòu)的搭建、展板及裝飾物的安裝、照明與電源線路的布設、標準展具的配置與擺放、以及展位內(nèi)部基本美化的施工工作。乙方將按照展覽中心的管理規(guī)定和甲方的要求,在約定的時間和地點,完成展位從基礎施工到初步美化的全過程,確保展位能夠滿足甲方的參展宣傳和交流需求。此外,乙方還需提供合同約定的技術支持、現(xiàn)場協(xié)調(diào)及相關協(xié)助服務,保障甲方能夠順利開展參展活動。

第二條定義

1.“展位”:指甲方根據(jù)本合同約定,在“XX行業(yè)博覽會”上租賃并用于搭建展示活動的特定區(qū)域,包括其占地面積和圍護結(jié)構(gòu)范圍。

2.“搭建服務”:指乙方根據(jù)甲方要求及本合同約定,為展位提供從基礎施工、結(jié)構(gòu)搭建、內(nèi)部布置到美化的全部服務過程。

3.“博覽會”:指由XX國際展覽中心舉辦的“XX行業(yè)博覽會”,其起止時間、地點及規(guī)則均以博覽會官方公告為準。

4.“技術文件”:指甲方提供的展位平面圖、設計效果圖、功能需求說明及其他與展位搭建相關的技術資料。

5.“標準展具”:指乙方提供的符合行業(yè)通用標準或甲方事先確認的展位基礎構(gòu)件,如展架、桁架、地毯等。

6.“違約責任”:指任何一方違反本合同約定時,應承擔的相應的法律和經(jīng)濟責任。

7.“不可抗力”:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、洪水、戰(zhàn)爭等。

第三條雙方權(quán)利與義務

**1.甲方的權(quán)力和義務**

(1)**權(quán)力**:甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的范圍、標準和進度完成展位搭建服務,并對乙方的履約過程進行監(jiān)督和檢查。甲方有權(quán)對乙方提供的搭建方案、材料選用和技術實施提出建議和修改意見,但應以不影響合同整體目標為前提。在乙方違約時,甲方有權(quán)根據(jù)合同約定要求乙方承擔違約責任,包括但不限于要求繼續(xù)履行、采取補救措施或賠償損失。甲方有權(quán)在博覽會結(jié)束后,要求乙方按照約定拆除其搭建的部分或全部展位結(jié)構(gòu),并恢復原場地狀態(tài)。

(2)**義務**:甲方應向乙方提供準確、完整的技術文件(包括但不限于展位平面圖、設計要求、水電需求等),并保證這些文件的合法性和有效性。甲方應按時向乙方支付合同約定的款項,任何延遲支付均應承擔相應的滯納金。甲方應在合同約定的期限內(nèi)完成對乙方的資質(zhì)審查,并配合乙方辦理進場施工所需的相關手續(xù)(如展覽中心批準的施工許可等)。甲方應指派專人與乙方對接,負責日常溝通、協(xié)調(diào)及驗收工作,并確保乙方工作人員的人身和財產(chǎn)安全。甲方有義務遵守博覽會的各項規(guī)章制度,不得利用乙方搭建的展位從事違法違規(guī)活動。若因甲方原因(如提供錯誤信息、未及時提供場地、內(nèi)部協(xié)調(diào)不力等)導致乙方工作延誤或產(chǎn)生額外費用,甲方應承擔相應責任。

**2.乙方的權(quán)力和義務**

(1)**權(quán)力**:乙方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務費用及相應的稅金。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的技術文件、場地接入及配合,若甲方未能及時滿足這些要求,乙方有權(quán)暫停工作直至條件具備。乙方有權(quán)按照行業(yè)規(guī)范和自身技術標準進行施工,并在甲方確認或合同未作特殊約定的情況下,自主選擇施工方法和材料品牌(但須保證材料質(zhì)量不低于約定標準)。在甲方未按約定支付款項時,乙方有權(quán)暫停施工或采取其他合同約定的措施。乙方在搭建過程中發(fā)現(xiàn)甲方提供的場地存在安全隱患或不符合施工條件時,有權(quán)要求甲方整改,并相應順延工期。

(2)**義務**:乙方應確保其擁有完成本合同項下服務的全部資質(zhì)、許可和能力,并保證搭建團隊具備相應的專業(yè)技能和安全意識。乙方應根據(jù)合同約定的范圍、技術文件及博覽會規(guī)定,編制詳細的施工方案,并報甲方確認后方可實施。乙方應嚴格按照安全施工規(guī)范操作,配備必要的安全防護措施,并對施工人員進行安全教育和監(jiān)督,確保施工過程中不發(fā)生安全事故。乙方應保證所使用的材料符合國家及行業(yè)質(zhì)量標準,并提供相關材質(zhì)證明,未經(jīng)甲方書面同意,不得擅自更換材料或降低質(zhì)量標準。乙方應按照合同約定的工期和地點完成展位搭建,并接受甲方的竣工驗收。乙方應指派項目負責人全程駐守現(xiàn)場,負責施工管理、進度控制及與甲方、博覽會管理方的協(xié)調(diào)工作。乙方應妥善保管在施工過程中使用的甲方物品或第三方設備,如有損壞或丟失,應承擔賠償責任。乙方應配合博覽會管理方進行現(xiàn)場檢查,并確保搭建完成的展位符合消防、用電等安全要求。在展位搭建完成后,乙方應根據(jù)甲方要求或合同約定,協(xié)助完成展位的拆除、清場及場地恢復工作,并承擔相應的責任。乙方應遵守博覽會的各項管理規(guī)定,包括但不限于施工時間限制、噪音控制、垃圾處理等,并對施工人員的行為進行有效管理,避免產(chǎn)生不良影響。

第四條價格與支付條件

本合同項下展位搭建服務的總價款為人民幣(大寫)壹拾萬元整(¥100,000.00元)。該價格包含乙方提供的所有約定服務內(nèi)容,如展位結(jié)構(gòu)搭建、標準展具配置、照明電源安裝、基礎裝飾美化等,但不包括乙方現(xiàn)場管理人員的加班費、因甲方原因造成的返工費用、特殊定制材料的費用以及甲方自行采購的特殊設備或裝飾品的費用。

付款方式采用分期支付:

(1)合同簽訂后七日內(nèi),甲方應向乙方支付合同總價款的50%,即人民幣伍萬元整(¥50,000.00元),作為乙方開展工作預付款;

(2)展位搭建工作基本完成,經(jīng)甲方初步驗收合格后十五日內(nèi),甲方應向乙方支付合同總價款的30%,即人民幣叁萬元整(¥30,000.00元);

(3)展覽會結(jié)束后五日內(nèi),甲方應向乙方支付剩余合同總價款的20%,即人民幣貳萬元整(¥20,000.00元),經(jīng)乙方提交完整結(jié)算資料并雙方確認無誤后支付。

甲方應將款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶:

開戶名稱:XX展覽展示有限公司

開戶銀行:中國XX銀行XX支行

銀行賬號:622202**********1234

任何一方變更聯(lián)系方式或銀行賬戶信息,應提前十日書面通知對方。若甲方未按本合同約定支付款項,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金,逾期超過三十日,乙方有權(quán)暫停施工或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相應費用及違約金。

第五條履行期限

(1)本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至乙方完成展位搭建并通過甲方及博覽會管理方驗收,且甲方支付完全部合同款項之日終止。

(2)展位搭建工作的履行期限為XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,共計XX天。乙方應在每日博覽會規(guī)定的施工時間(上午8:00至下午6:00,具體以博覽會通知為準)內(nèi)完成當日施工計劃,并確保施工不影響其他參展商及博覽會秩序。

(3)若因不可抗力或甲方原因?qū)е鹿て谘诱`,經(jīng)雙方書面確認后,履行期限可相應順延。乙方應在展位搭建工作開始前XX日內(nèi),向甲方提交詳細的施工進度計劃,并定期匯報進展情況。

(4)甲方應在博覽會結(jié)束后XX日內(nèi),配合乙方完成展位的拆除工作。乙方應在拆除工作完成后XX日內(nèi)將場地恢復至博覽會管理方要求的原狀。

第六條違約責任

**1.甲方的違約責任**

(1)**未按時支付款項**:若甲方未按本合同第四條約定按時支付任何一期款項,每逾期一日,應按該期應付未付金額的千分之一向乙方支付違約金。逾期超過三十日,乙方有權(quán)暫停施工,且甲方仍應支付已發(fā)生工作的費用及上述違約金;逾期超過六十日,乙方有權(quán)單方解除合同,甲方除支付已完成工作的費用及全部違約金外,還應承擔給乙方造成的損失,包括但不限于已采購材料的成本、為履行合同已投入的人力物力等。

(2)**提供虛假或錯誤信息**:若因甲方提供的技術文件、場地信息或其他資料存在虛假、錯誤或遺漏,導致乙方工作延誤、返工或產(chǎn)生額外費用,甲方應承擔全部責任,包括返工費用、額外人工費、材料費等,并按延誤或額外費用總額的20%向乙方支付違約金。

(3)**未提供必要協(xié)助**:若甲方未按約定配合乙方辦理進場手續(xù)、提供施工場地、協(xié)調(diào)相關事宜或解決施工過程中遇到的應由甲方負責的問題,導致乙方工作延誤,每延誤一日,甲方應按合同總價款的千分之五向乙方支付違約金;若因甲方不配合導致乙方無法繼續(xù)履行合同,甲方應承擔解除合同的責任,并支付已完成工作的90%費用及合同總價款30%的違約金。

(4)**單方變更或解除合同**:若甲方無正當理由單方要求變更或解除本合同,應向乙方支付合同總價款30%的違約金;若乙方已完成部分工作,甲方仍應支付已完成工作的相應費用及違約金。若乙方因甲方解除合同而產(chǎn)生實際損失(如材料報廢、人員遣散費等),甲方還應予以賠償。

**2.乙方的違約責任**

(1)**未按時完成搭建**:若乙方未按本合同第五條約定的時間完成展位搭建工作,導致甲方無法按時參展,每逾期一日,乙方應按合同總價款的千分之一向甲方支付違約金。逾期超過十五日,甲方有權(quán)要求乙方繼續(xù)履行并在每日博覽會施工時間內(nèi)加急完成,所需額外費用由乙方承擔;若逾期超過三十日,甲方有權(quán)單方解除合同,乙方應退還甲方已支付的全部款項并支付合同總價款20%的違約金。

(2)**質(zhì)量不合格**:若乙方搭建的展位存在質(zhì)量問題,如結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定、材料不符合標準、安裝粗糙等,影響甲方正常使用,乙方應在收到甲方通知后XX日內(nèi)免費修復或更換至符合約定標準。若因乙方質(zhì)量問題導致甲方無法參展或受到博覽會管理方處罰,乙方應承擔全部責任,并按甲方實際損失的兩倍向甲方支付賠償金,但最高不超過合同總價款的50%。

(3)**安全事故責任**:若因乙方施工原因發(fā)生安全事故,造成人員傷亡或財產(chǎn)損失,乙方應承擔全部賠償責任(包括但不限于人身傷害賠償、財產(chǎn)損失賠償、第三方索賠等),并承擔由此產(chǎn)生的一切行政、法律費用。同時,乙方還應按合同總價款50%向甲方支付違約金。

(4)**未經(jīng)許可擅自施工或拆除**:若乙方未經(jīng)博覽會管理方許可擅自進行施工、占用場地或展位拆除,導致甲方被處以罰款或承擔其他責任,乙方應承擔全部責任,并按罰款金額的兩倍向甲方支付賠償金。甲方還有權(quán)要求乙方重新搭建展位并承擔相應費用。

(5)**泄露甲方信息**:若乙方在履行合同過程中泄露甲方的商業(yè)秘密或個人信息,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,并按合同總價款50%向甲方支付違約金。

(6)**不可抗力后的責任**:若因不可抗力導致乙方無法履行合同,乙方應及時通知甲方,并提供相關證明。雖然乙方不承擔違約責任,但應積極配合甲方采取措施減少損失,并在不可抗力消除后盡快恢復履行合同。因不可抗力造成的甲方損失,乙方不承擔責任。

**3.違約金的限制**:本合同約定的各項違約金并非懲罰性條款,旨在彌補非違約方的實際損失。若一方違約行為導致非違約方損失超過約定違約金數(shù)額,非違約方有權(quán)在違約金之外另行主張賠償,直至實際損失得到完全彌補。雙方約定,任何一方主張的賠償總額(包括違約金和實際損失)不應超過因違約行為直接導致的、可預見的最大損失范圍。

第七條不可抗力

(1)**定義**:本合同所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、政策、行政命令的變更)、流行病疫情、以及雙方在簽訂合同時不能預見的其他類似事件。

(2)**通知與證明**:任何一方因不可抗力而無法履行或無法完全履行本合同義務時,應立即通知對方,并在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi),向?qū)Ψ教峁┯捎嘘P部門出具的事件證明文件或足以證明不可抗力事件及其影響的證據(jù)材料。

(3)**后果**:因不可抗力導致合同部分或全部不能履行的,受影響一方不承擔違約責任。雙方應根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力影響持續(xù)超過XX日,雙方均有權(quán)解除本合同,雙方已履行的合同義務終止,雙方互不承擔違約責任,但已產(chǎn)生的費用(如乙方已投入的材料成本、人員費用等)應根據(jù)實際情況由雙方協(xié)商解決或按實際發(fā)生額結(jié)算。

(4)**責任免除**:因不可抗力導致的損失,由雙方各自承擔。任何一方不得利用不可抗力事件來規(guī)避本合同項下的主要義務或故意擴大其影響。若一方在不可抗力消除后有能力履行而未履行,則應承擔相應的違約責任。

第八條爭議解決

(1)**協(xié)商**:凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平、合理的原則進行,由雙方授權(quán)代表就爭議事項達成書面協(xié)議。

(2)**調(diào)解**:若雙方通過協(xié)商未能解決爭議,可共同選擇第三方進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字確認后,具有約束力,雙方應自覺履行。

(3)**仲裁**:若協(xié)商或調(diào)解失敗,本合同雙方同意將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地或乙方所在地,由爭議發(fā)生后首先書面通知對方的一方選擇。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本合同的其他條款。

(4)**訴訟**:若雙方未選擇仲裁,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。選擇訴訟解決的,應根據(jù)合同簽訂地或履行地(即XX市XX區(qū))的管轄規(guī)定確定法院。訴訟過程中,不因提起訴訟而影響雙方在本合同項下的其他權(quán)利義務的行使,但雙方應積極配合法院審理工作。

(5)**法律適用**:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方在簽訂本合同時,已充分了解并同意受中華人民共和國法律的管轄。

第九條其他條款

(1)**通知方式**:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日以書面形式通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后XX日視為送達。

(2)**合同變更**:對本合同任何條款的修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件,方為有效。任何口頭約定或非書面形式的變更均不生效,除非得到另一方事先書面確認。

(3)**保密義務**:雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于價格、客戶信息、技術方案等)承擔保密義務。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務不因本合同的終止而解除,持續(xù)有效。

(4)**完整協(xié)議**:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。除非本合同另有約定,任何一方均不得基于其他理由提出要求或抗辯。

(5)**可分割性**:若本合同任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機構(gòu)認定無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款,以取代原無效條款。

(6)**轉(zhuǎn)讓*

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