工程資料管理策劃

編制標(biāo)準(zhǔn)及要求

中建三局第二建設(shè)工程有限責(zé)任公司

華中公司科技部

二。一八年五月

工程資料管理策劃編制標(biāo)準(zhǔn)及要求

第一章編制說明與編制依據(jù)...................................................2

1.1編制說明..............................................................2

1.2編制依據(jù)..............................................................2

第二章工程概況..............................................................3

第三章項目管理目標(biāo)..........................................................3

第四章工程資料管理體系......................................................5

4.1管理體系..............................................................5

4.2各部門（齒位）管理職責(zé)...............................................5

第五章工程資料管理基本要求..................................................7

5.1工程名稱、部位的統(tǒng)一..................................................7

5.2工程施工資料的分類....................................................8

5.3工程資料的編制要求....................................................8

5.4工程資料的整理要求...................................................10

5.5工程資料的組卷要求...................................................11

5.6工程資料的管理流程...................................................11

5.7工程資料的管理規(guī)定...................................................16

第六章工程資料歸檔、備案、集成錄入........................................18

6.1監(jiān)理單位報驗表歸檔資料清單..........................................18

6.2城建檔案館歸檔資料清單..............................................19

6.3業(yè)主單位歸檔資料清單................................................26

6.4公司檔案室歸檔資料清單..............................................26

6.5聲像資料歸檔清單.....................................................27

6.6質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督歸檔資料清單..............................................29

6.7備案（節(jié)能備案、竣工備案）資料清單..................................30

6.8公司集成管理系統(tǒng)錄入清單............................................32

附件一：施工資料對照核查表...................................................33

附件二：業(yè)主單位歸檔資料移交清單............................................34

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第一章編制說明與編制依據(jù)

1.1編制說明

為加強本項目工程資料的管理，確保單位工程、分部分項驗收以及竣工驗收工作的順利進

行，依據(jù)現(xiàn)行的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)以及局、公司內(nèi)部管理要求的相關(guān)內(nèi)容特編制

此策劃。

1.2編制依據(jù)

序號類別名稱編號

1《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328-2014

國家標(biāo)準(zhǔn)

2《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300-2013

3行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185-2OO9

4《項目管理標(biāo)準(zhǔn)》ZJS.MS1O2-2O18

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《第二建設(shè)工程有限責(zé)任公司管理細則項目

5ZJS.EGS.XZ.MS102-2017

管理篇》

6《中華人民共和國檔案法實施辦法》

7管理制度《中國建筑總公司檔案管理規(guī)定》

8《中國建筑工程總公司檔案分類管理辦法》

9《各地建設(shè)工程文件歸檔目錄》

歸檔文件

10各地《建筑工程施工統(tǒng)一用表》

施工組織設(shè)

11《湘潭美的?國兵府二期工程施工組織設(shè)計》

計

《湘潭美的?國兵府二期工程施工總承包合

12施工合同

同》

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第二章工程概況

序

號名目內(nèi)容

湘潭美的國賓府二期21#、22#、23#、25#、26#住宅樓；23#、

1工程名稱

（25.26）#、27商鋪、31#棟幼兒園、垃圾中轉(zhuǎn)站、地下室

2工程地址

3建設(shè)單位湘潭市鼎輝房地產(chǎn)發(fā)展有限公司

4設(shè)計單位中外建華誠城市建筑規(guī)劃設(shè)計有限公司

5勘察單位湖南核工業(yè)巖土工程勘察設(shè)計研究院

6監(jiān)理單位株洲建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司

7投資性質(zhì)

8建筑用途住宅、商業(yè)、車庫

9工程規(guī)模總建筑面積：96515平方米

10結(jié)構(gòu)形式框架、剪力墻結(jié)構(gòu)

11建筑高度及層數(shù)99米、18-33層

第三章項目管理目標(biāo)

序目標(biāo)內(nèi)容

號

合同計劃開工日期3月8日（實際開工日期以開工報告為準(zhǔn)），竣工日

工期管理目標(biāo)

1期（實際竣工日期以工程通過竣工驗收之日為準(zhǔn)），合同工期。

合格，各分部分項工程要求全部達到國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的合格標(biāo)準(zhǔn)；竣工驗收

質(zhì)量管理目標(biāo)

2一次性通過，驗收結(jié)論合格。鋁模實測實量所有數(shù)據(jù)合格率達到90%以上。

不發(fā)生人身死亡事故（零死亡率），不發(fā)生重大施工機械設(shè)備損壞事故，

不發(fā)生重大火災(zāi)事故，不發(fā)生重大垮（坍）塌事故。施工時嚴格按照國家、

職業(yè)健康安全管理目標(biāo)

3地區(qū)相關(guān)規(guī)范規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)圖集執(zhí)行，確保施工現(xiàn)場及周邊人員、建筑、

管線、道路安全。

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爭創(chuàng)“湖南省湘潭市安全文明標(biāo)準(zhǔn)示范工地”。

環(huán)境與文明施工目標(biāo)湖南省湘潭市安全文明標(biāo)準(zhǔn)示范工地稱號

4

科技推廣大力推廣應(yīng)用《建筑業(yè)10項新技術(shù)(2017)》

技科技示范明確XX級別的科技示范工程。

術(shù)

科技進步獎/

管

5

理

科技創(chuàng)效/

目

標(biāo)

項目技術(shù)部負責(zé)開工報告、圖紙會審、設(shè)計變更、技術(shù)核定單、技術(shù)

交底、施工方案、施工報告、施工圖等資料的編制、整理簽字、蓋章等工

作，并根據(jù)施工進度及時將資料原件一式四份交資料管理責(zé)任人。

項目工程部負責(zé)混凝土施工記錄、施工日志、安全生產(chǎn)技術(shù)交底、隱

蔽工程驗收記錄、地基驗槽、測量以及逐層復(fù)核記錄、地下室、屋面、廚

檔案管理目標(biāo)

6

廁、試水記錄等資料的編制、整理、簽字蓋章等工作，并根據(jù)施工進度及

時將資料的原件一式四份歸檔。

結(jié)構(gòu)驗收記錄、單位工程竣工驗收報告等由項目經(jīng)理組織有關(guān)人員共

同編制，簽字蓋章完成。

項目技術(shù)部實驗室負責(zé)將原材料、成品、半成品、碎試件等按規(guī)范規(guī)

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第四章工程資料管理體系

4.1管理體系

項目經(jīng)理

技術(shù)總監(jiān)

4.2各部門（崗位）管理職責(zé)

責(zé)任人職責(zé)、資料范圍及要求

根據(jù)工程項目的規(guī)模，相應(yīng)的建立工程施工資料的管理組

項目經(jīng)理織，明確施工資料管理負責(zé)人責(zé)任與權(quán)限；提供相關(guān)資源，

確保工程資料有效管理。

建立工程資料管理制度，在開工前組織相關(guān)部門協(xié)商資料

控制總體思路，統(tǒng)一工程名稱、單位（子單位）工程、分

部分項工程、檢驗批劃分等；組織項目部綜合信息工程師、

技術(shù)總監(jiān)

質(zhì)量、技術(shù)、生產(chǎn)管理工程師定期交叉檢查分包單位的資

料收集、整理、整改情況；對編制、報審不及時等違規(guī)情

況進行通報及處罰C

負責(zé)工程概況表、開工及竣工報告、圖紙會審，技術(shù)交底，

內(nèi)業(yè)技術(shù)工程師設(shè)計變更，技術(shù)核定單，施工方案，竣工報告，竣工圖等

資料的編制、整理、簽字、蓋章等工作。

負責(zé)將原材料、半成品、成品、碎試件等按規(guī)范規(guī)定取樣

檢驗試驗工程師送檢，對試驗報告要求填寫的代表批量、使用的具體部位、

廠家等內(nèi)容必須填寫完整.負責(zé)按施T進度收取上述資料.

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并將簽章齊全的試驗報告資料原件一式四份交綜合信息工

程師存檔；有不合格情況及時上報項目技術(shù)總監(jiān)。

編制《工程資料管理策劃》，負責(zé)工程項目的所有圖紙、

設(shè)計變更的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作；

收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要

等資料并歸檔；負責(zé)項目工程資料的審查、收集、編目、

綜合信息工程師

歸類工作；工程檔案及各類驗收、備案及榮譽性資料、主

要材料、設(shè)備的產(chǎn)品合格證明文件及復(fù)檢報告聲像檔案資

料的收集、整理、保管、組卷與移交；建立卷內(nèi)封面、卷

內(nèi)目錄并及時核查各類施工資料是否交圈。

負責(zé)施工日志、混凝土施工記錄、安全生產(chǎn)技術(shù)交底、隱

蔽工程驗收記錄、地基驗槽記錄、防水工程試水檢查記錄、

中間檢查交接記錄、現(xiàn)場驗收檢查原始記錄等資料的編制、

整理、簽字等工作，并根據(jù)施工進度及時將資料原件一式

建造工程師

四份交綜合信息工程師存檔。負責(zé)收集土方、基礎(chǔ)、模板、

鋼筋、混凝土、圍護工程、防水、屋面、裝飾裝修、節(jié)能

工程等各分部工序優(yōu)良施工部位影像資料-，并及時整理提

交給綜合信息工程師存檔。

測量定位交接記錄、工程定位測量記錄、樓層放線記錄、

樓層標(biāo)高抄測記錄、建筑物垂直度標(biāo)高測量記錄、沉降觀

測量工程師測記錄以及施工測量成果報驗表，報一式四份原件給綜合

信息工程師。負責(zé)收集測量施工影像資料，并及時提交給

綜合信息工程師存檔。

各類檢驗批、質(zhì)量驗收資料中的分項工程驗收資料編制、

收集及整理，并負責(zé)編制分部和單位工程的驗收資料。負

質(zhì)量工程師責(zé)收集土方、基礎(chǔ)、模板、鋼筋、混凝土、圍護工程、防

水、屋面、裝飾裝修、節(jié)能工程等各分部工序優(yōu)良施工部

位影像資料、并及時整理提交給綜合信息工程師存檔。

項目安全策劃、分包單位安全管理協(xié)議、施工現(xiàn)場安全生

安全工程師產(chǎn)管理檢查記錄表等。安全相關(guān)施工活動、設(shè)施等影像資

料收集與整理。

設(shè)備維修檢查記錄、設(shè)備檢驗和備案證明。負責(zé)收集各項

設(shè)備管理工程師設(shè)備安裝工程局部及全景影像資料，并及時整理提交給綜

合信息工程師存檔。

原材料、構(gòu)配件、半成品應(yīng)于進場之后2天內(nèi)及時提供分

物資管理工程師期分批進場的材質(zhì)證明原件一式四份（復(fù)印件加蓋供方單

位紅章）交項目試驗工程師。

施工合同、完工結(jié)算審計報告書、分包合同、內(nèi)部結(jié)算、

合約及成本控制工程師

目標(biāo)責(zé)任書、簽證C

負責(zé)收集項目大事記、各級領(lǐng)導(dǎo)來訪等影像資料，各項社

綜合管理員

會報道的掃描存放C

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第五章工程資料管理基本要求

5.1工程名稱、部位的統(tǒng)一

工程名稱應(yīng)與施工許可證名稱保持一致。報監(jiān)工程分為X個子單位工程:

部位子單位工程統(tǒng)一名稱備注

地下室美的國賓府二期工程-地下室

住宅美的國賓府二期工程-21#、22#、23#、25#、26#住宅

商鋪美的國賓府二期工程-23#、25#、26#、27#棟商鋪

幼兒園美的國賓府二期工程-3曲棟幼兒園

垃圾站美的國賓府二期工程-垃圾中轉(zhuǎn)站

分部、子分部、分項工程劃分見“6.2分部、子分部、分項工程責(zé)任劃分施工段（檢驗

批）劃分”。

地卜.室結(jié)構(gòu)施工根據(jù)后澆帶計位置劃分為X個區(qū)域，分別為X區(qū)、X區(qū)……具體分區(qū)軸線

及名稱如下圖表：

分區(qū)名稱分區(qū)軸線工程部負責(zé)人

A1區(qū)D3?L~D3-R軸交D3-17~D3-21軸

A2區(qū)D3?L~D3-R軸交D3-13-D3-17軸

A3區(qū)D3?L~D3-R軸交D3-17~D3-21軸

地下室分區(qū)B3區(qū)D3-E-D3-H軸交D3-l~D3-9軸

軸線

C1區(qū)D3-A~D3-E軸交D3?17~D3?21軸

C2區(qū)D3-A~D3-E軸交D3?13~D3?17軸

C3區(qū)D3-A~D3-E軸交D3-9~D3-13軸

C4區(qū)D3-A~D3-E軸交D3-6~D3-9軸

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C5區(qū)D3-A~D3-E軸交D3-l~D3-6軸

D1區(qū)D3?L~D3?H軸交D3-17-D3-21軸

D2區(qū)D3?L~D3-H軸交D3-13-D3-17軸

21#、22#住宅地上部分及23棟住

宅、商鋪；25棟住宅、商鋪；26棟住宅、

地上分區(qū)軸商鋪；27棟商鋪；31棟幼兒園及垃圾中

線轉(zhuǎn)站等按樓棟劃分，詳情均參見施工設(shè)計

圖紙。

附圖：標(biāo)注每個區(qū)軸線及面積

5.2工程施工資料的分類

根據(jù)各地《建筑工程施工統(tǒng)一用表》規(guī)定，工程項目施工資料一般按工程技術(shù)管理、工程

質(zhì)量保證、工程質(zhì)量驗收三大類進行收集和整理，根據(jù)資料的性質(zhì)，又將其劃分為以下七小類:

工程管理資料（A類）、工程技術(shù)資料（B類）、工程測量記錄（C類）、工程施工記錄（D

類）、工程試驗檢驗記錄（E類）、工程物資資料（F類）、施工驗收資料（G類）。

5.3工程資料的編制要求

5.3.1工程資料的編制要求

工程資料表格格式和要求詳見各地《建筑工程施工統(tǒng)一用表》。需要移交的竣工資料一般

為四套（原件），具體移交數(shù)量按工程合同約定或建設(shè)方要求確定。第一套移交當(dāng)?shù)爻墙n案

館，第二套移交公司檔案部匚，第三、四套移交建設(shè)方。質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督資料、竣工備案資料（各

分部驗收記錄、各分部瞼收會議紀(jì)要、竣工驗收記錄及會議紀(jì)要、各分部自評報告、參建五方

的評估報告等），還應(yīng)額外準(zhǔn)備二套原件。

1、工程資料的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合；

2、工程資料應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書

寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等；

3、工程資料應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；

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工程資料管理策劃編制標(biāo)準(zhǔn)及要求

4、工程資料中文字材料嗝面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mmX210mm)。圖紙宜采用國

家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；

5、工程資料的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬

圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件；

6、歸檔的工程資料應(yīng)為原件；

7、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章?？⒐D必須有四個紅章一一設(shè)計師注冊章、設(shè)計院出

圖章、圖紙審查章、竣工圖章。同時應(yīng)注意以下內(nèi)容：

①“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)

場監(jiān)理、總監(jiān)；

②竣工圖章尺寸為：50mm*80mm；竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上

方空白處；

③竣工圖的繪制與改繪應(yīng)符合現(xiàn)行有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

5.3.2聲像資料的編制要求

聲像資料

1、綜合事務(wù)活動聲像材料：反映本單位主要職能活動等過程中形成的聲像材料。包括：

領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位有關(guān)的重大公務(wù)活動；本單位組織或參加的重要活動；記錄本

單位重大事故、重大自然災(zāi)害等過程中形成的聲像材料；其他具有保存價值的聲像材料;

2、工程項目聲像材料

應(yīng)根據(jù)項目施工進度記錄主要施工工序，并及時將手續(xù)齊全的工程資料掃描歸檔。

收集內(nèi)容明細

開工前原貌原址、原貌及周邊狀況、重要建筑物、拆遷情況

基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理、土壤巖樣分析過程等情況

基礎(chǔ)工程建筑物基礎(chǔ)類型及施工，特殊施工的技術(shù)工藝現(xiàn)場

建筑物位移、沉降、變形及處理

主體設(shè)計模型

鋼筋結(jié)構(gòu)、管線等主要隱蔽工程施工情況

主體工程

砌體、碎灌注、屋面工程

主體結(jié)構(gòu)布局、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場

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工程資料管理策劃編制標(biāo)準(zhǔn)及要求

防水、保溫、防腐工程的工藝現(xiàn)場

采用新技術(shù)、新材料、新工藝等施工情況

質(zhì)量事故及處理情況工程

工程整體外觀和立面狀況、消防等主要設(shè)施情況

開工、竣工儀式、竣工驗收情況

其他方面

施工建設(shè)中的重要活動、重大事件、領(lǐng)導(dǎo)視察

工程質(zhì)量檢查驗收情況

5.4工程資料的整理要求

5.4.1工程資料的整理要求

1、施工日志按時間順序整理；

2、樁基資料可按樁號整理；

3、隱蔽可按不同分部、不同施工內(nèi)容匯總整理；

4、混凝土強度報告按不同分部、不同強度等級、不同養(yǎng)護條件匯總整理，宜將強度匯總

表、強度評定及強度檢驗報告對應(yīng)；

5、物資資料分類按進場先后順序整理，按出廠合格證、廠家檢驗報告和復(fù)試報告進行收

集；

6、檢驗批按部位進行整理，并與分項順序?qū)?yīng)；

5.4.2聲像資料的整理要求

收集與歸檔范圍的聲像材料，由攝影人員及時整理，填寫說明文字，定期向項目綜合信息

工程師移交，任何單位或個人不得據(jù)為己有。歸檔的聲像材料應(yīng)是原版、原件；對反映同一內(nèi)

容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。主要照片應(yīng)具備主題鮮明、影像完整、未加修飾剪

裁，能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計特點、地理位置等。每幅照片都要有文字說明，說明該片

所反映的內(nèi)容（部位）、時間、地點、人物、背景、攝影者等。錄音帶必須聲音清楚，攝像帶

等必須圖像清晰、內(nèi)容連貫整潔，需錄制有關(guān)工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人

防設(shè)施、消防設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)房、標(biāo)準(zhǔn)層、設(shè)計特色、建筑特色等內(nèi)容；錄

音帶、攝像盒上要貼上標(biāo)簽，注明錄制內(nèi)容、錄制時間、地點、盒數(shù)、編號及錄制者/攝像者

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工程資料管理策劃編制標(biāo)準(zhǔn)及要求

等。

5.5工程資料的組卷要求

5.5.1工程資料的組卷要求

對于有多個子單位工程的工程資料，按子單位工程分開整理，多個子單位工程共同編制工

程管理資料（A類）及工程技術(shù)資料（B類）等可以統(tǒng)一歸入一個子單位工程中，其它子單位

工程在工程資料整理時編寫一個情況說明或在備注說明存放處。其余均按分部形成時間順序進

行劃分，例如地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、屋面、裝飾裝修、節(jié)能等。

1、組卷應(yīng)遵循工程資料的自然形成規(guī)律和工程專業(yè)的特點，保持卷內(nèi)資料的有機聯(lián)系，

便于檔案的保管和利用；

2、工程資料應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序分別進行組卷，并可根據(jù)數(shù)量多少組

成一卷或多卷。資料盒中應(yīng)存放卷內(nèi)資料封面、卷內(nèi)目錄、案卷資料；

3、一項建設(shè)工程由多個單位工程組成時，施工資料按單位工程、分部（分項）工程組卷,

竣工圖按單位工程分專業(yè)進行組卷，專業(yè)承（分）包施工的分部、子分部（分項）工程應(yīng)分別

單獨組卷。室外工程應(yīng)按室外建筑和室外安裝工程單獨組卷。

4、電子文件組卷時，每個工程（項目）應(yīng)建立多級文件夾，應(yīng)與紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上

一致，并應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)系；

552聲像資料的組卷要求

聲像資料應(yīng)按建設(shè)工程各階段組卷，重大事件及重要活動的聲像資料應(yīng)按專題組卷，聲像

檔案與紙質(zhì)檔案應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)系。

5.6工程資料的管理流程

5.6.1工程管理資料（A類）管理流程

工程管理資料包括工程概況表、施工許可證、工程開工報告、工程竣工報告、項目大事記、

建設(shè)五方項目負責(zé)人工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書等。其管理流程如下所示：

工程概況表由項目內(nèi)業(yè)技術(shù)工程師填寫，填寫完畢后交綜合信息工程師存檔；施工許可證

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工程資料管理策劃編制標(biāo)準(zhǔn)及要求

由施工單位配合業(yè)主辦理;項目大事記由綜合管理員過程記錄，竣工前交綜合信息工程師歸檔;

工程開竣.匚報告由綜合信息工程師依據(jù)項目合同、工程進度填寫后報審給監(jiān)理單位，監(jiān)理審核

同意后，簽章齊全后返回綜合信息工程師整理歸檔；建設(shè)五方項目負責(zé)人工程質(zhì)量終身責(zé)任承

諾書由參建單位自行填寫簽章齊全后交綜合信息工程師歸檔。

5.6.2施工技術(shù)資料（B類）管理流程

1、施工組織設(shè)計由技術(shù)總監(jiān)編制、各專項施工方案由項目技術(shù)總監(jiān)組織內(nèi)業(yè)技術(shù)員編寫,

編寫完成后報各相關(guān)單位（公司、分公司、監(jiān)理、業(yè)主）審批合格后，然后由項目綜合信息工

程師按規(guī)定下發(fā)各相關(guān)部門；

2、編制各類施工方案的過程中，盡可能的根據(jù)工程實際情況及特點，結(jié)合規(guī)范和圖紙編

制一刃實可行的施工方案，凡涉及到工程施工部位的做法時,應(yīng)注意是否有相應(yīng)的施工記錄和檢

驗為料，嚴格遵守方案先行原則，真正做到方案指導(dǎo)施工；

3、做好技術(shù)交底層層交底制，即項目技術(shù)總監(jiān)、施工管理人員（技術(shù)、建造師、質(zhì)量、

安全）、作業(yè)班組，做好記錄，并將技術(shù)交底交綜合信息工程師存檔一份。

4、技術(shù)部負責(zé)辦理、匯集、整理從設(shè)計、業(yè)主、分包、提出的設(shè)計變更和洽商，經(jīng)整理

后及時統(tǒng)一發(fā)給現(xiàn)場建造工程師、商務(wù)部，并做好交底工作，建造工程師負責(zé)對分包單位做好

交底。

563工程測量記錄（C類）管理流程

由項目測量工程師根據(jù)施工進度及時編寫施工測量記錄資料，由技術(shù)總監(jiān)審核，手續(xù)齊備

后交綜合信息工程師報監(jiān)理審批，合格后由綜合信息工程師存檔。

564工程施工記錄（D類）管理流程

建造工程師負責(zé)原始記錄以及施工記錄的填寫，由質(zhì)量總監(jiān)負責(zé)檢查施工記錄是否完整，

準(zhǔn)確并及時交項目技術(shù)總監(jiān)簽字，需上報監(jiān)理單位的資料向監(jiān)理報驗，資料返回后由綜合信息

工程師整理歸檔。

1、隱蔽工程檢查記錄表?定要遵循層層隱蔽的原則：只要是隱進去的部位、做法都應(yīng)該

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工程資料管理策劃編制標(biāo)準(zhǔn)及要求

有體現(xiàn)，例如①土建部分主要涉及到的鋼筋安裝、直螺紋連接、二構(gòu)鋼筋安裝、設(shè)備基礎(chǔ)鋼筋

安裝、砌體拉結(jié)筋及植筋、砌體鋼絲網(wǎng)鋪設(shè)、防水及節(jié)能等；②鋼結(jié)構(gòu)主要涉及到的各部位鋼

結(jié)陶綜合支架、隔墻與幕墻收邊、墻面鋼結(jié)構(gòu)、天棚鋼結(jié)構(gòu)等；③裝飾裝修主要涉及到的各類

吊頂輕鋼龍骨、墻面天棚基層、地面防水、門套基層、隔墻基層、欄桿扶手安裝等；④幕墻主

要涉及到的避雷裝置安裝、層間防火安裝、后置件和龍骨安裝、立柱橫梁安裝、幕墻玻璃安裝

等。在填寫各類隱蔽內(nèi)容時應(yīng)注意將該部位做法詳細說明，涉及到材料出廠檢驗報告和復(fù)檢報

告的都需要填寫，并附相應(yīng)隱蔽部位符合要求的照片2張，在填寫檢驗報告時應(yīng)注意報告的日

期是否滿足該部位隱蔽時間，報告的使用部位是否能夠代表和體現(xiàn)隱蔽部位，不能隨意的復(fù)制

粘貼;

2、施工日志記錄：應(yīng)將每天的生產(chǎn)情況（施工項目內(nèi)容、機械作業(yè)、班組工作、生產(chǎn)存在

問題）、技術(shù)質(zhì)量工作（技術(shù)質(zhì)量安全活動、存在問題、檢查驗收情況）等內(nèi)容詳細填寫，不要寫

成流水賬，要真正發(fā)揮到施工日志的關(guān)鍵作用。

5.6.5工程試驗檢驗記錄（E類）管理流程

工程試驗檢驗記錄包括實體檢測報告、土工報告、各類碎及砂漿評定記錄、水電測試報告、

防水試水或淋水試驗記錄、各類安裝施工試驗記錄、調(diào)試記錄等。其管理流程如下所示：

實體檢測報告、土工報告由檢驗試驗工程師依據(jù)工程進度、規(guī)范要求聯(lián)系檢測試驗中心進

行檢測，取回檢測報告后移交綜合信息工程師整理歸檔；各類稅及砂漿評定記錄由檢驗試驗工

程師按規(guī)范要求匯總評定形成記錄，報技術(shù)總監(jiān)審核簽字后移交綜合信息工程師整理歸檔；防

水試水或淋水試驗記錄由建造工程師現(xiàn)場進行試水后填寫，報監(jiān)理單位審核，簽章齊全后返回

綜合信息工程師整理歸檔；各類安裝施工試驗記錄、調(diào)試記錄等由分包單位建造工程師進行設(shè)

備調(diào)試后填寫，報監(jiān)理單位審核，簽章齊全后返回綜合信息工程師整理歸檔。

566工程物資資料（F類）管理流程

5.6.6.1商品混凝土資料管理流程

商品混凝土資料主要包括開盤鑒定、商品混凝土出廠合格證（水泥合格證、外加劑合格證、

粉煤灰合格證）（攪拌單位提供）、混凝土抗壓強度報告、混凝土施工記錄、混凝土坍落度測

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工程資料管理策劃編制標(biāo)準(zhǔn)及要求

定記錄、同條件養(yǎng)護測溫記錄、混凝土結(jié)構(gòu)子分部工程結(jié)構(gòu)實體混凝土強度驗收記錄、混凝土

試塊強度統(tǒng)計評定記錄等。其資料管理流程如下：

1、由項目建造工程師申報每日需施工的混凝土部位及方量，填寫澆筑令報生產(chǎn)經(jīng)理審核,

經(jīng)監(jiān)理審批，即可向商混站申請混凝土，并將澆筑令及取樣通知單給檢驗試驗工程師。建造部

依據(jù)開盤鑒定填寫混凝土澆灌申請書（一式二份），填寫完的混凝土澆灌申請書交質(zhì)量總監(jiān)審

核，報監(jiān)理審批；檢驗試驗工程師根據(jù)澆筑令及取樣通知單填寫試驗委托書（一式四份）交給

檢測站，通知其對澆筑的混凝土進行取樣檢測；

2、商品混凝土站隨混凝土罐車一式三份開出混凝土配合比申請單通知單、預(yù)拌混凝土運

輸單（混凝土小票）以及開盤鑒定，并將資料送交項目現(xiàn)場建造工程師，現(xiàn)場建造工程師要及

時檢查提供的資料是否齊全、內(nèi)容是否正確。最后再移交給檢驗試驗工程師（不包括碎小票），

小票由物資管理工程師收集存檔；

3、檢驗試驗工程師應(yīng)在混凝土澆筑期間根據(jù)試驗委托書做好混凝土坍落度記錄、混凝土

測溫記錄，并留置好試塊；

4、建造工程師在每次澆筑混凝土完畢后根據(jù)混凝土小票及配合比通知單填寫混凝土施工

記錄和混凝十.進場驗收記錄；

5、檢驗試驗工程師應(yīng)在混凝土達到齡期要求后向商混站催要水泥的28天檢驗報告、預(yù)拌

混凝土出廠合格證及混凝土立方體試件抗壓強度檢驗報告；

6、檢驗試驗工程師在每次混凝土澆筑完畢后及時整理混凝土坍落記錄及測量記錄。并在

混凝土達到齡期要求后，進行試塊試壓。并根據(jù)強度報告做好混凝土強度統(tǒng)計評定；

7、評優(yōu)工程要求：在湖北地區(qū)商品混凝土站在每次提供混凝土開盤鑒定資料時，是不需

要提供混凝土堿含量、氯離子含量檢驗報告的，但是在涉及到評國家級的工程項目資料中是需

要收集這類檢驗報告?；炷翂A含量、氯離子含量檢驗報告和各類常規(guī)材料檢驗報告一樣，分

為出廠檢驗報告和復(fù)檢報告兩種，應(yīng)完整的收集和整理。

5.6.6.2鋼筋及鋼筋連接燙料管理流程

主要包括鋼筋出廠合格證、鋼筋原材試驗報告、鋼筋焊接（連接）試驗報告、鋼筋機械連

接試驗報告等。其資料管理流程如下：

1、項目物資管理工程師向公司申報鋼筋的采購計戈J。鋼材運至場地后，物資管理工程師

應(yīng)向供應(yīng)商索要一式四份鋼筋質(zhì)量證明書，質(zhì)量證明書上應(yīng)寫清楚進場時間，進場代表批量，

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工程資料管理策劃編制標(biāo)準(zhǔn)及要求

使用部位及驗收人。若無原件，要注明原件存放處，并加蓋紅章，還須填寫鋼筋進場驗收記錄,

同時負責(zé)收集鋼筋標(biāo)牌，進行復(fù)??；

2、物資管理工程師整理好鋼筋出廠合格證及鋼筋標(biāo)牌復(fù)印件給檢驗試驗工程師，檢驗試

驗工程師根據(jù)同批進場的鋼筋原材數(shù)量填寫鋼筋原材試驗委托單（一式四份，監(jiān)理一份，存檔

三份），委托單上的鋼筋代表批量及使用部位要與質(zhì)量證明書上的填寫一致（批量精確到小數(shù)

點后二位）。原材試驗委托單編號要寫入鋼筋進場記錄臺帳中，要與進場鋼筋的原材證明編號

對應(yīng)。

3、項目檢驗試驗工程師根按規(guī)范要求進行鋼筋的取樣送檢，并及時向檢測單位索要鋼筋

原材試驗報告。收到鋼筋原材試驗報告后，及時附上報審表及質(zhì)量證明書，報監(jiān)理簽字審批，

并將審批完的報告及鋼筋標(biāo)牌（要有電子版照片）交綜合信息工程師整理歸檔。

4、鋼筋的焊接（機械連接）試驗取樣委托單由現(xiàn)場建造工程師填寫，一式兩份，一份區(qū)

段負責(zé)人留底，一份交檢驗試驗工程師?，F(xiàn)場建造工程師需配合檢驗試驗工程師現(xiàn)場取樣。所

有鋼筋試件由檢驗試驗工程師填寫正式的試驗委托單后送檢測單位進行檢測。

5、試驗報告返回檢驗試驗工程師，檢驗試驗工程師應(yīng)做好登記收文臺帳，綜合信息工程

師在接收到原材證明、原材試驗報告、焊接試驗報告后，填寫鋼筋技術(shù)資料管理臺帳，臺帳對

幾種資料的對應(yīng)關(guān)系表示清楚。

5.6.3其他原材料、成品、半成品出廠合格證和試驗報告管理流程

其他原材料、成品、半成品出廠合格證、廠家檢驗報告由項目物資管理工程師向廠家及時

索要廠家檢驗報告復(fù)印件應(yīng)加蓋廠家紅章，材料進場的同時必須附有合格證、廠家檢驗報告，

資料一式四份必須為原件，及時交檢驗試驗工程師，檢驗試驗工程師立即按規(guī)定取樣，將樣品

送試驗室試驗，試驗結(jié)果出來后要及時通知物資管理工程師和質(zhì)量總監(jiān)，并將試驗報告返回綜

合信息工程師，綜合信息工程師對返回的試驗報告、合格證及廠家檢驗報告歸檔處理并報送監(jiān)

理驗收，待資料返回后整理存檔。

評優(yōu)工程要求：工程施工過程中各類材料的送檢數(shù)量一般情況下是按照預(yù)算量或估算量送

檢，數(shù)量是否滿足該部位所需的材料量以及和最終審計量是否有沖突，日常工作中是不需要核

查。但需要評國家級獎項的工程一定要提前注意各類材料送檢數(shù)量的問題，將原有的每種送檢

材料數(shù)量恰當(dāng)增大，根據(jù)實際情況進行均衡的分配和調(diào)整,以應(yīng)對和最終審計報告中的各類材

料數(shù)量發(fā)生沖突。

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工程資料管理策劃編制標(biāo)準(zhǔn)及要求

5.6.7施工驗收資料（G類）管理流程

施工驗收資料包括預(yù)檢工程檢查記錄、檢驗批、各分部分項工程質(zhì)量驗收檢查等。各分

部分項工程具體內(nèi)容應(yīng)按《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300-2013要求，并根據(jù)施

工圖紙、施工合同施工內(nèi)容進行收集。具體流程如下所示：

由建造工程師編制現(xiàn)場驗收檢查原始記錄，質(zhì)量工程師編制質(zhì)量驗收資料，將資料式四

份農(nóng)項目質(zhì)量總監(jiān)，質(zhì)量總監(jiān)檢查資料的填寫是否符合施工規(guī)范和施工方法的要求，簽字是否

齊全，合格后及時上報監(jiān)理。監(jiān)理驗收合格后（要求內(nèi)容完整、簽字齊全，一式3份）返回綜

合信息工程師整理歸檔。

5.7工程資料的管理規(guī)定

571項目部資料管理規(guī)定

1、各部門相關(guān)責(zé)任人統(tǒng)一按照當(dāng)?shù)亍督ㄖこ淌┕そy(tǒng)一用表》的標(biāo)準(zhǔn)填寫；

2、資料填寫應(yīng)真實并與工程進度同步，相關(guān)部門的資料應(yīng)邏輯交圈，禁止超前制作虛假

資料或后補“回憶錄”，對工程施工中實際發(fā)生的內(nèi)容均不得“甩項”；

3、工程施工資料大部分都需要兒個部門共同配合完成的，為了保證資料在各部門之間傳

遞通暢，任何資料在一個部門的辦理時間不得超過3天（從工序或事件完成起算）；

4、對于填寫不清楚、填寫錯誤、重要內(nèi)容未填寫的資料，相關(guān)人員不得在其上簽字、不

得接收；

5、由項目分包給外單位的分部分項工程，其資料由分包單位填寫，整理好以后上交項目

綜合信息工程師組織審核，技術(shù)總監(jiān)簽字。其資料整理必須接收項目技術(shù)部、工程部、安全部

的監(jiān)督與檢查。堅決杜絕各分包施工單位不經(jīng)過我總包方而直接向監(jiān)理工程師報驗；

6、施工管理資料應(yīng)隨施工進度逐步向主管部門移交。分部、分項、單位工程質(zhì)量驗收資

料交項目質(zhì)量部；工程質(zhì)量控制資料交項目技術(shù)部；

7、施工資料最終歸于資料室，由綜合信息工程師統(tǒng)一進行收集、整理、編目并交圈核查。

未成時移交的責(zé)任人項目每周生產(chǎn)例會通報，必要時扣除個人季度績效獎金。

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工程資料管理策劃編制標(biāo)準(zhǔn)及要求

5.7.2專業(yè)分包單位資料管理規(guī)定

分包資料本著“誰施工、誰負責(zé)”的管理原則，施工資料必須使用新版及料軟件，資料才

有效。

5.7.2.1資料編制

1、所有業(yè)主分包的工程資料均由該分包單位編制；

2、所有資料簽字均由分包單位的相關(guān)人員填寫，施工單位欄內(nèi)填寫分包單位名稱；

3、質(zhì)量驗收資料中的施工單位為：如果是業(yè)主公開招標(biāo)，施工單位名稱為指定分包名稱,

若沒有公開招標(biāo)但也是甲指分包且與我項目部簽訂施工合同，施工單位名稱為總包名稱；

4、《檢驗批質(zhì)量驗收記錄表》中分包項目經(jīng)理和項目經(jīng)理姓名均為機打，其余均為相關(guān)

人本人簽字，專業(yè)工長、施工組長和質(zhì)量員均為分包自行簽字；

5、各專業(yè)分包單位應(yīng)確取各自資料的真實、有效、完整和齊全，不得對工程資料進行涂

改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失。涉及各施工工序穿插作業(yè)的，施工資料及時與各單位部門

溝通，避免出現(xiàn)返工。

5.7.2.2資料報驗

1、甲指分包的各項報驗資料統(tǒng)一由其自行上報給監(jiān)理單位，待監(jiān)理簽字完畢后，返還給

甲指分包單位；

2、工程資料的上報應(yīng)與工程同步，不得拖延漏報和不報，報驗的批量大方向上是按照各

分部分項及各類材料及施工做法為基準(zhǔn)，按樓層分區(qū)為單位進行，具體跟總包協(xié)商確定；

3、總包單位內(nèi)部分包工程：各項報驗資料統(tǒng)一由各分包上報總包各相關(guān)建造工程師檢查

核對后交綜合信息工程師，施工單位名稱填寫總包單位，資料采取雙簽制度。

5.7.23資料移交

1、各專業(yè)分包單位建筑工程資料編制的份數(shù)為一式五份原件，在申報監(jiān)理資料的過程中，

監(jiān)理保存1份，簽字蓋章手續(xù)完善后各專業(yè)單位保存一份，最后移交給總包單位三份原件；幕

墻資料單獨歸檔；

2、各專業(yè)分包除按合同及資料管理規(guī)程提供文字紙張形式的工程資料外，還應(yīng)提供一套

圖片形式的資料一套，其內(nèi)容包括：各專業(yè)的分部分項施工工藝、各細部關(guān)鍵節(jié)點的做法、規(guī)

程中要求隱蔽的內(nèi)容，質(zhì)量驗收過程、成品保護措施、成品外觀效果等，此類圖片資料均應(yīng)以

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工程資料管理策劃編制標(biāo)準(zhǔn)及要求

數(shù)碼底片（電子文檔）加上照片的形式移交總包綜合信息工程師；

3、建筑工程檔案資料應(yīng)隨工程進度同步收集、整理、齊全、真實、完整，工程竣工后按

總包要求時間移交總包單位。業(yè)主指定分包的工程每月乘一次資料到總包綜合信息工程師；

4、評優(yōu)工程要求：一般工程的沉降觀測報告都是由甲方委托并提供，綜合信息工程師在

收集整理時，一定要注意它是否滿足規(guī)范要求的觀測次數(shù)及最終沉降速率。工程評優(yōu)時專家會

對沉降報告尤為重視，需要提供工程沉降觀測的方案，井附施工工程中每一個階段的相應(yīng)報告,

并且在工程竣工后還應(yīng)有相應(yīng)的沉降觀測數(shù)據(jù)報告，一般常規(guī)是按照先以季度觀測然后以半年

觀測，直到工程最終沉降報告顯示百日觀測沉降速率小于0.04mm/天，進入規(guī)范要求的穩(wěn)定階

段方可結(jié)束觀測；

5、不執(zhí)行上述規(guī)定，出現(xiàn)資料與工程不同步的，進行罰款，罰款金額根據(jù)資料缺失程度。

罰款紀(jì)錄累計交商務(wù)部從月度結(jié)算中扣除。

第六章工程資料歸檔、備案、集成錄入

依據(jù)各地城建檔案館歸檔要求形成《城建檔案館歸檔資料清單》，依據(jù)公司檔案室歸檔要

求形成《公司檔案室歸檔資料清單》，依據(jù)質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督歸檔資料要求形成《質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督歸檔資

料清單》，依據(jù)質(zhì)監(jiān)站備案資料要求形成《備案資料清單》，現(xiàn)將建筑工程歸檔資料具體內(nèi)容、

編制責(zé)任人、完成時間做如下計劃規(guī)定：（是否交檔是指該資料是否向城建檔案館歸檔）。

6.1監(jiān)理單位報驗表歸檔資料清單

序號資料名稱編制責(zé)任人完成時間備注

內(nèi)業(yè)技術(shù)工程一式四份原

1B1施工組織設(shè)計?/施工方案報審表即時

師件

綜合信息工程一式四份原

2B2工程開工報審表工程開工時

師件

綜合信息工程一式四份原

3B3工程復(fù)工報審表即時

師件

綜合信息工程一式四份原

4B4分包單位資質(zhì)報審表分包進場

師件

一式四份原

5B5施工控制測量成果報審表測量工程師即時

件

6B6工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審表綜合信息工程即時一式四份原

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工程資料管理策劃編制標(biāo)準(zhǔn)及要求

—

師件

一式四份原

7B7隱蔽、檢驗批報審表建造工程師即時

件

一式四份原

8B8分部工程報審表質(zhì)量工程師分部驗收前

件

收到通知單后3天一式四份原

9B9監(jiān)理通知回復(fù)各部門

內(nèi)件

綜合信息工程一式四份原

10B1O單位工程竣工臉收報市表竣工瞼收前

師件

合約及成本控一式四份原

11B11工程款支付報審表每月

制師件

一式四份原

12B12施工進度計劃報審表建造工程師每月

件

合約及成本控一式四份原

13B13費用索賠報審表即時

制師件

合約及成本控一式四份原

14B14工程臨時/最終延期報審表即時

制師件

一式四份原

15B15施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄表質(zhì)量工程師開工

件

一式四份原

16B16施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理檢查記錄表安全工程師每月