檔案代保管協(xié)議書甲方（委托方）：姓名：身份證號(hào)：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：乙方（受托方）：名稱：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：法定代表人：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方有檔案代保管的需求，乙方具備提供檔案代保管服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方代保管檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍甲方委托乙方代保管的檔案包括但不限于各類紙質(zhì)文件、電子文檔、證件、證書、合同、協(xié)議、票據(jù)、信函、圖紙、圖表等與甲方相關(guān)的具有保存價(jià)值的資料。2.保管方式乙方應(yīng)提供安全、保密、規(guī)范的檔案保管環(huán)境，采用專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、存儲(chǔ)，并建立詳細(xì)的檔案目錄索引，以便于查詢和管理。對(duì)于紙質(zhì)檔案，乙方應(yīng)提供專門的檔案庫(kù)房，確保庫(kù)房具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施；對(duì)于電子檔案，乙方應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.保管期限自本協(xié)議生效之日起[X]年，期滿后雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商續(xù)簽。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)隨時(shí)了解檔案保管情況，查閱檔案資料。對(duì)乙方的檔案保管工作進(jìn)行監(jiān)督，提出意見和建議。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的檔案資料，并確保檔案來(lái)源合法合規(guī)。按照本協(xié)議約定向乙方支付檔案代保管費(fèi)用。在檔案保管期限屆滿或提前終止協(xié)議時(shí)，及時(shí)辦理檔案交接手續(xù)。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取檔案代保管費(fèi)用。對(duì)甲方提供的檔案資料進(jìn)行必要的整理和分類，以便更好地保管。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保檔案保管工作合法合規(guī)。為甲方提供安全、保密的檔案保管環(huán)境，采取必要的安全防護(hù)措施，防止檔案丟失、損壞、泄露。按照甲方要求及時(shí)提供檔案查閱服務(wù)，確保查閱過(guò)程規(guī)范、便捷。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知甲方并采取相應(yīng)措施。在檔案保管期限屆滿或提前終止協(xié)議時(shí)，按照甲方要求及時(shí)返還檔案資料，并確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。三、費(fèi)用及支付方式1.檔案代保管費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付檔案代保管費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元/年。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)支付首年的檔案代保管費(fèi)用，此后每年的費(fèi)用應(yīng)在到期前[X]個(gè)工作日內(nèi)支付。乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后[X]個(gè)工作日內(nèi)開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定支付檔案代保管費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停檔案保管服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的費(fèi)用及違約金。若甲方提供的檔案資料存在虛假、違法或其他瑕疵，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定提供檔案保管服務(wù)，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失以及甲方為恢復(fù)檔案資料所支出的合理費(fèi)用。若乙方未按照甲方要求及時(shí)提供檔案查閱服務(wù)，每逾期一次，應(yīng)按照檔案代保管費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]次的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用及支付違約金。若乙方違反國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議