合同章管理協(xié)議甲方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲乙雙方在業(yè)務(wù)活動中涉及合同章的使用與管理，為規(guī)范合同章的使用，明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障雙方合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述本協(xié)議所涉及的標(biāo)的物為甲乙雙方各自持有的合同章，包括但不限于合同專用章、業(yè)務(wù)專用章等用于簽訂合同及相關(guān)法律文件的印章。合同章的使用貫穿于甲乙雙方各類業(yè)務(wù)合同的簽訂、履行及相關(guān)法律事務(wù)處理過程中。二、甲方權(quán)利義務(wù)（一）權(quán)利1.有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定規(guī)范使用合同章。2.在乙方違反本協(xié)議約定時，有權(quán)采取相應(yīng)措施維護(hù)自身權(quán)益，包括但不限于要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任、賠償損失等。（二）義務(wù)1.妥善保管自身合同章，配備專門的印章保管設(shè)施和人員，確保合同章的安全存放。2.制定并執(zhí)行嚴(yán)格的合同章使用審批制度，明確使用流程和權(quán)限，確保合同章使用的合法性、合規(guī)性。3.對乙方合同章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，有權(quán)要求乙方定期提供合同章使用記錄等相關(guān)資料。4.在乙方提出合理協(xié)助需求時，應(yīng)積極配合乙方處理與合同章使用相關(guān)的事宜。三、乙方權(quán)利義務(wù)（一）權(quán)利1.有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定履行相關(guān)義務(wù)，保障乙方正常使用合同章的權(quán)利。2.在甲方違反本協(xié)議約定時，有權(quán)采取相應(yīng)措施維護(hù)自身權(quán)益，包括但不限于要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任、賠償損失等。（二）義務(wù)1.妥善保管自身合同章，配備專門的印章保管設(shè)施和人員，確保合同章的安全存放。2.嚴(yán)格按照甲方制定的合同章使用審批制度使用合同章，未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自擴(kuò)大合同章使用范圍或更改使用流程。3.使用合同章簽訂合同或其他法律文件時，應(yīng)確保所簽文件內(nèi)容真實、合法、有效，不得利用合同章簽訂虛假合同或從事違法違規(guī)行為。4.每次使用合同章后，應(yīng)及時將合同章使用情況記錄在案，包括使用時間、使用事項、使用人等信息，并定期向甲方報送。5.如發(fā)現(xiàn)合同章遺失、被盜或其他異常情況，應(yīng)立即通知甲方，并采取有效措施防止損失擴(kuò)大，同時配合甲方進(jìn)行調(diào)查處理。四、合同章使用規(guī)范（一）使用范圍合同章僅用于甲乙雙方與第三方簽訂的各類業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、承諾書等具有法律效力的文件，不得用于其他任何非業(yè)務(wù)相關(guān)的用途。（二）使用流程1.業(yè)務(wù)部門提出用章申請，填寫《合同章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事項、合同對方信息、合同主要內(nèi)容等。2.《合同章使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司管理層審批。3.經(jīng)公司管理層審批同意后，申請人持審批通過的《合同章使用申請表》到印章保管部門領(lǐng)取合同章，并在印章保管人員的監(jiān)督下使用。4.使用完畢后，申請人應(yīng)及時將合同章歸還印章保管部門，并在《合同章使用登記表》上簽字確認(rèn)。（三）審批權(quán)限1.一般業(yè)務(wù)合同的用章申請，由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重大業(yè)務(wù)合同或涉及金額較大的合同用章申請，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。3.涉及公司重大決策、對外投資、融資等重要事項的合同用章申請，需經(jīng)公司董事會或股東會審批（根據(jù)公司治理結(jié)構(gòu)確定）。（四）使用記錄印章保管部門應(yīng)建立完善的《合同章使用登記表》，對每次合同章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時間、使用事項、使用人、合同名稱、合同編號、合同對方名稱、合同金額等信息。《合同章使用登記表》應(yīng)妥善保存，以備查詢。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定履行保管、監(jiān)督等義務(wù)，導(dǎo)致乙方合同章使用出現(xiàn)問題或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.甲方擅自干涉乙方正常使用合同章，給乙方造成損失的，應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.乙方違反本協(xié)議約定，擅自使用合同章或擴(kuò)大使用范圍，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.乙方使用合同章簽訂虛假合同或從事違法違規(guī)行為，導(dǎo)致甲方遭受法律責(zé)任或經(jīng)濟(jì)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并依法承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。3.乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管合同章，導(dǎo)致合同章遺失、被盜或損壞的，乙方應(yīng)及時采取措施防止損失擴(kuò)大，并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。同時，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)重新刻制合同章，并承擔(dān)相關(guān)費用。4.乙方未按照本協(xié)議約定及時報送合同章使用記錄或提供虛假使用記錄的，甲方有權(quán)責(zé)令乙方限期改正，并可根據(jù)情節(jié)輕重要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金。違約金的金額為每次未報送或提供虛假記錄所涉及合同金額的[X]%，但最低不低于[X]元。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)