檔案清理合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有檔案清理的需求，乙方具備專業(yè)的檔案清理能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進(jìn)行檔案清理事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、合同標(biāo)的及服務(wù)內(nèi)容1.檔案清理范圍甲方委托乙方清理的檔案包括但不限于[具體年份區(qū)間]形成的各類紙質(zhì)檔案、電子檔案，涵蓋[列舉檔案涉及的部門或業(yè)務(wù)領(lǐng)域，如財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)合同檔案等]。2.清理工作內(nèi)容對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類整理，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)范，區(qū)分永久、長(zhǎng)期、短期檔案，并進(jìn)行編號(hào)、編目。對(duì)電子檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移、存儲(chǔ)優(yōu)化，確保數(shù)據(jù)的完整性和可讀取性，同時(shí)按照電子檔案管理要求進(jìn)行元數(shù)據(jù)標(biāo)注。對(duì)已無(wú)保存價(jià)值的檔案，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和甲方內(nèi)部規(guī)定，進(jìn)行鑒定、銷毀處理，并制作銷毀清單。協(xié)助甲方建立健全檔案管理制度體系，提供檔案管理流程優(yōu)化建議，確保檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方檔案清理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和期限完成檔案清理工作。2.義務(wù)向乙方提供開展檔案清理工作所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于檔案存放地點(diǎn)、檔案清單、內(nèi)部檔案管理規(guī)定等。為乙方開展工作提供必要的工作條件，如辦公場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施等。按照本合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定提供相關(guān)資料和工作條件。按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù)組建專業(yè)的檔案清理工作團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備檔案管理、信息技術(shù)等相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能，并向甲方提供團(tuán)隊(duì)成員名單及資質(zhì)證明。嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及甲方內(nèi)部的檔案管理制度，確保檔案清理工作合法合規(guī)。制定詳細(xì)的檔案清理工作計(jì)劃，并提交甲方審核。在清理過程中，按照計(jì)劃有序開展工作，定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況。對(duì)清理過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本合同項(xiàng)下的工作轉(zhuǎn)委托給第三方。在檔案清理工作完成后，向甲方提交檔案清理工作報(bào)告，包括清理情況總結(jié)、檔案分類整理結(jié)果、電子檔案數(shù)據(jù)遷移報(bào)告、銷毀清單等，并協(xié)助甲方進(jìn)行驗(yàn)收。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用經(jīng)雙方協(xié)商確定，本次檔案清理服務(wù)費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，不因任何因素調(diào)整，但因甲方原因?qū)е鹿ぷ髁看蠓黾踊蚬ぷ麟y度顯著提高的除外。2.支付方式合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。檔案清理工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、工作期限1.乙方應(yīng)自本合同生效之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)開始檔案清理工作，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成全部清理工作。2.如因甲方原因?qū)е鹿ぷ餮诱`或工作量增加，工作期限相應(yīng)順延，乙方不承擔(dān)責(zé)任。但乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方并提供相關(guān)證明文件，雙方應(yīng)就順延期限及可能產(chǎn)生的費(fèi)用增加等事宜另行協(xié)商確定。五、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案分類準(zhǔn)確，編號(hào)、編目規(guī)范，符合國(guó)家檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及甲方內(nèi)部檔案管理制度要求。電子檔案數(shù)據(jù)遷移完整、準(zhǔn)確，存儲(chǔ)安全可靠，元數(shù)據(jù)標(biāo)注清晰、準(zhǔn)確。檔案銷毀程序合法合規(guī)，銷毀清單詳細(xì)、準(zhǔn)確，可追溯。協(xié)助甲方建立的檔案管理制度體系科學(xué)合理，具有可操作性。2.驗(yàn)收檔案清理工作完成后，乙方應(yīng)提前通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方應(yīng)在接到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收方式包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料審查等。如驗(yàn)收合格，雙方應(yīng)簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；如驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)按照甲方要求在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格為止。因乙方整改導(dǎo)致的費(fèi)用增加及工作期限延誤由乙方自行承擔(dān)。六違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停檔案清理工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)、期限完成檔案清理工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方逾期超過[X]日仍未完成工作的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取但未完成對(duì)應(yīng)工作的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密或檔案信息，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方違約行為導(dǎo)致甲方承擔(dān)法律責(zé)任的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及賠償責(zé)任。4.任何一方違反本合同約定的其他義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失，并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。七、爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2