檔案管理合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有檔案管理需求，乙方具備專業(yè)的檔案管理能力和資質，雙方經友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關規(guī)定，就甲方委托乙方進行檔案管理事宜達成如下協(xié)議：一、合同標的及服務內容1.檔案范圍甲方委托乙方管理的檔案包括但不限于[具體列舉檔案類型，如人事檔案、業(yè)務檔案、財務檔案等]。2.檔案管理服務內容乙方負責對甲方交付的檔案進行整理、分類、編號、裝訂、存儲、保管、檢索、借閱登記、歸還核對等一系列檔案管理工作。確保檔案的完整性、準確性和安全性，按照國家有關檔案管理的法律法規(guī)及行業(yè)標準進行操作。3.檔案存儲環(huán)境乙方應提供符合檔案保管要求的存儲場所，具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等設施設備，溫度和濕度應保持在適宜檔案保存的范圍內。二、雙方權利與義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查，提出意見和建議。有權按照本合同約定查閱、借閱自己的檔案。2.義務向乙方提供真實、完整、準確的檔案資料，并協(xié)助乙方進行檔案的交接工作。按照本合同約定向乙方支付檔案管理費用。遵守乙方檔案管理場所的相關規(guī)定，配合乙方做好檔案管理工作。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付檔案管理費用。有權拒絕甲方提出的違反法律法規(guī)或本合同約定的檔案管理要求。2.義務配備專業(yè)的檔案管理人員，按照國家有關檔案管理的法律法規(guī)及行業(yè)標準，為甲方提供優(yōu)質、高效的檔案管理服務。妥善保管甲方的檔案，不得擅自涂改、偽造、銷毀檔案，未經甲方書面同意，不得向第三方泄露甲方檔案信息。定期對檔案進行盤點、清查，確保檔案的數(shù)量、質量與交接時一致，并向甲方提交檔案管理報告。根據(jù)甲方需求，及時提供檔案查閱、借閱服務，并做好登記和歸還工作。在合同終止后，按照法律法規(guī)及甲方要求，及時將檔案移交給甲方或進行妥善處理。三、費用及支付方式1.檔案管理費用甲方應向乙方支付的檔案管理費用為每年人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用涵蓋乙方為甲方提供檔案管理服務所需的人員薪酬、場地租賃、設備購置、耗材使用、檔案整理及保管等各項成本及合理利潤。2.支付方式甲方應在合同簽訂后[X]個工作日內，向乙方支付首年檔案管理費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此后，每年的檔案管理費用應在當年[具體日期]前支付。乙方應在收到款項后的[X]個工作日內，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或用于本合同以外的其他目的。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[X]年。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本合同約定向乙方支付檔案管理費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停檔案管理服務，并要求甲方支付已產生的費用及違約金。若甲方違反保密條款，應向乙方支付違約金人民幣[X]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。若甲方擅自變更檔案管理要求或提供虛假檔案資料，導致乙方無法正常履行合同的，甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本合同約定提供檔案管理服務，每逾期一日，應按照檔案管理費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已支付的費用及支付違約金。–若乙方違反保密條款，應向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方擅自涂改、偽造、銷毀甲方檔案或泄露甲方檔案信息，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照檔案管理費用的[X]%向甲方支付違約金。情節(jié)嚴重的，甲方有權追究乙方的法律責任。六、合同變更與解除1.合同變更本合同的任何變更或補充需經雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.合同解除經雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。若一方嚴重違反本合同約定，另一方有權解除本合同，并要求違約方承擔違約責任。因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致本合同無法履行的，雙方可協(xié)商解除本合同，互不承擔違約責任。七、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八二、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。合同期