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文檔簡介
跨境電商退貨信息處理服務合同甲方(委托方):全稱:_________________________注冊地址:_____________________法定代表人/負責人:___________聯(lián)系方式:_____________________指定跨境電商平臺賬號:______(如亞馬遜、Shopee等平臺ID)乙方(服務方):全稱:_________________________注冊地址:_____________________(含注冊國家/地區(qū))法定代表人/負責人:___________聯(lián)系方式:_____________________跨境服務資質(zhì):___________(如數(shù)據(jù)跨境備案號、GDPR合規(guī)編號)鑒于甲方從事跨境電商業(yè)務,需專業(yè)處理平臺退貨信息;乙方具備跨境信息處理資質(zhì)及能力,雙方經(jīng)平等協(xié)商達成如下協(xié)議:第一條服務內(nèi)容及范圍1.1服務內(nèi)容:乙方提供退貨信息全流程處理,包括:(1)信息采集:從指定平臺、物流商、甲方ERP系統(tǒng)采集字段(訂單號、SKU/ASIN、買家姓名/郵箱/電話、收貨地址、退貨原因、物流追蹤號、平臺規(guī)則校驗結(jié)果等);(2)信息校驗:-驗證是否符合平臺退貨時效/商品條件;-驗證買家信息真實性、物流單號有效性;-驗證信息完整性(無缺失必要字段);(3)分類歸檔:按國家/地區(qū)、平臺、退貨周期分類,存儲于約定云平臺(如AWS/阿里云),格式為CSV/JSON/數(shù)據(jù)庫;(4)信息同步:-同步至甲方ERP系統(tǒng)(時效≤2小時/單);-同步至指定平臺后臺(保障退貨流程);-同步至合作物流商系統(tǒng)(下達退貨指令);(5)異常處理:-異常信息(缺失/錯誤)1小時內(nèi)通知甲方;-甲方2小時內(nèi)反饋處理意見,逾期按附件三默認規(guī)則處理;(6)數(shù)據(jù)分析:每月5日前提供上月報表(含區(qū)域退貨率、Top3原因、物流時效關(guān)聯(lián)分析等)。1.2服務范圍:僅甲方指定平臺(見附件一)的有效退貨訂單(平臺已受理的買家退貨申請)。第二條雙方權(quán)利義務2.1甲方權(quán)利義務:(1)權(quán)利:要求乙方按約服務、驗收成果、處理異常;(2)義務:-提供指定平臺權(quán)限(僅退貨信息查詢,無支付權(quán)限)、商品庫、物流商對接資料;-確保提供的買家信息符合中國《個人信息保護法》及服務地法規(guī)(如GDPR),已獲買家合法授權(quán);-按時支付費用,2小時內(nèi)反饋異常意見;-配合系統(tǒng)對接測試。2.2乙方權(quán)利義務:(1)權(quán)利:要求甲方提供資料、收取服務費;(2)義務:-提供跨境服務資質(zhì)(附件二),建立加密存儲/權(quán)限控制的信息系統(tǒng);-信息準確率≥99%,同步時效≤2小時/單,異常響應≤1小時/單;-不得將甲方信息用于本合同外用途,不得向第三方披露(甲方書面同意除外);-配合平臺/海關(guān)/監(jiān)管核查,提供服務記錄;-合同終止后7日內(nèi)刪除甲方所有信息,提供銷毀證明。第三條服務費用及支付3.1費用標準:(1)基礎服務費:每月______元(幣種:□人民幣□美元),含______單內(nèi)有效處理;(2)超額費:超出部分每單______元;(3)定制分析費:額外季度深度報告每篇______元。3.2結(jié)算與支付:(1)每月5日前乙方提供上月對賬單(訂單量、費用明細)及合規(guī)發(fā)票;(2)甲方7個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)賬至乙方指定賬戶(跨境賬戶需含SWIFT/IBAN碼);(3)外幣支付按支付當日央行中間價折算。3.3發(fā)票責任:因發(fā)票問題導致甲方稅務損失,乙方全額賠償。第四條交付與驗收4.1交付內(nèi)容:每日同步系統(tǒng)數(shù)據(jù)、每月報表、異常處理記錄;4.2驗收標準:準確率≥99%、同步時效≤2小時、異常響應≤1小時、報表完整;4.3驗收流程:(1)甲方24小時內(nèi)驗收,逾期視為合格;(2)不合格需24小時內(nèi)書面通知,乙方12小時內(nèi)免費返工;(3)返工仍不合格,按不合格訂單占比減免服務費。第五條知識產(chǎn)權(quán)5.1甲方提供的信息知識產(chǎn)權(quán)歸甲方,乙方僅為服務使用;5.2乙方定制工具(腳本/模板)知識產(chǎn)權(quán)歸乙方,甲方免費永久使用;5.3侵權(quán)方承擔全部損失。第六條保密6.1雙方對商業(yè)秘密(客戶信息、定價、運營數(shù)據(jù))保密,期限為合同期+3年;6.2泄密需賠償全部損失(含直接/間接損失、第三方索賠),并支付合同總金額20%違約金。第七條違約責任7.1甲方逾期支付:日萬分之五違約金,逾期15日乙方暫停服務,30日終止合同;7.2乙方逾期交付:日千分之三違約金,逾期3日減免10%當月費,7日甲方終止合同并索賠;7.3乙方信息錯誤:承擔平臺罰款、買家投訴、海關(guān)處罰等全部損失;7.4乙方泄密:甲方有權(quán)立即終止合同并索賠。第八條不可抗力8.1不可抗力(自然災害、物流中斷、政策變化等)需24小時內(nèi)通知對方并提供證明;8.2互不承擔違約責任,協(xié)商延長服務或調(diào)整內(nèi)容。第九條爭議解決9.1適用中華人民共和國法律;9.2協(xié)商不成,提交甲方所在地有管轄權(quán)的法院訴訟(或約定:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會,北京仲裁,終局裁決)。第十條合同期限及終止10.1期限:______年______月______日至______年______月______日;10.2到期前30日未書面終止,自動續(xù)約1年;10.3終止后乙方7日內(nèi)刪除信息,甲方15日內(nèi)結(jié)清費用。第十一條其他11.1附件(指定平臺清單、乙方資質(zhì)、默認規(guī)則)為本合同組成部分;11.2一式兩份,雙方各執(zhí)一份,簽字蓋章生效。(以下無正文)甲方(蓋章):_________________________授權(quán)代表(簽字):_________日期:______年______月______日乙方(蓋章):_________________________授權(quán)代表(簽字):_________日期:______年______月______日附件一:指定平臺清單1.亞馬遜(美/歐/日站)2.Shopee(東南亞站點)3.Lazada(東南亞站點)4.其他:_________________________附件二:乙方資質(zhì)證明1.營業(yè)執(zhí)照復印件(蓋章)2.數(shù)據(jù)跨境
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