2025年檔案管理基礎知識考核試題及答案一、單項選擇題（每題2分，共20題，計40分）1.下列關于檔案本質(zhì)屬性的表述，正確的是（）。A.原始記錄性與信息性的統(tǒng)一B.歷史性與參考性的統(tǒng)一C.憑證性與查考性的統(tǒng)一D.真實性與完整性的統(tǒng)一答案：A2.根據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，機關職能活動中形成的一般性文件材料，反映機關工作基本情況的文件材料，其保管期限應為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：C3.全宗內(nèi)檔案分類時，按“問題-年度”分類法，首先劃分的類別是（）。A.年度B.保管期限C.機構（問題）D.文種答案：C4.歸檔文件整理的基本單位是（）。A.卷B.件C.盒D.頁答案：B5.電子檔案元數(shù)據(jù)中，用于描述檔案內(nèi)容、背景及結(jié)構的元數(shù)據(jù)屬于（）。A.管理元數(shù)據(jù)B.結(jié)構元數(shù)據(jù)C.描述元數(shù)據(jù)D.技術元數(shù)據(jù)答案：C6.檔案保管工作中，控制庫房溫濕度的首要標準是（）。A.溫度14-24℃，相對濕度45-60%B.溫度18-22℃，相對濕度30-50%C.溫度20-26℃，相對濕度50-70%D.溫度10-18℃，相對濕度20-40%答案：A7.下列文件材料中，不屬于歸檔范圍的是（）。A.本機關召開重要會議的主要文件材料B.本機關職能活動中形成的一般性文件材料C.上級機關普發(fā)的供工作參考的文件材料D.本機關業(yè)務活動中形成的具有保存價值的文件材料答案：C8.檔案鑒定工作的核心環(huán)節(jié)是（）。A.確定歸檔范圍B.劃分保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.編制鑒定工作方案答案：B9.檔案著錄時，“檔號”字段應填寫的內(nèi)容是（）。A.全宗號+目錄號+案卷號B.全宗號+分類號+件號C.全宗號+年度+保管期限+件號D.全宗號+保管期限+年度+件號答案：B10.下列關于檔案利用服務的表述，錯誤的是（）。A.利用服務應遵循“方便利用”與“保守秘密”相結(jié)合的原則B.復制檔案時需注明“復制件，不具有原始憑證效力”C.開放檔案可通過網(wǎng)絡直接提供全文下載D.利用檔案需登記利用者身份信息及利用目的答案：C11.檔案登記的基本要求是（）。A.全面性、準確性、連續(xù)性B.簡潔性、靈活性、時效性C.規(guī)范性、保密性、完整性D.邏輯性、系統(tǒng)性、創(chuàng)新性答案：A12.照片檔案的“文字說明”應包含的要素是（）。A.時間、地點、人物、事由B.時間、背景、人物、結(jié)果C.地點、事件、影響、備注D.主題、內(nèi)容、來源、權限答案：A13.會計檔案中，銀行存款余額調(diào)節(jié)表的保管期限是（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：C14.檔案統(tǒng)計的基本指標不包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案保管成本統(tǒng)計D.檔案鑒定情況統(tǒng)計答案：C15.電子檔案長期保存的關鍵是（）。A.定期遷移存儲格式B.增加存儲介質(zhì)數(shù)量C.提高訪問權限等級D.加密電子文件內(nèi)容答案：A16.下列屬于特殊載體檔案的是（）。A.文書檔案B.科技檔案C.聲像檔案D.會計檔案答案：C17.檔案分類方案的核心內(nèi)容是（）。A.分類原則與方法B.分類層次與類目C.分類標識與代碼D.分類說明與示例答案：B18.檔案編研工作的基礎是（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案檢索答案：B19.檔案庫房建設中，“三鐵”要求是指（）。A.鐵門、鐵窗、鐵柜B.鐵架、鐵盒、鐵皮C.鐵鎖、鐵欄、鐵牌D.鐵箱、鐵柜、鐵架答案：A20.檔案工作的根本目的是（）。A.確保檔案安全B.實現(xiàn)檔案利用C.規(guī)范檔案管理D.傳承歷史文化答案：B二、多項選擇題（每題3分，共10題，計30分）1.檔案的基本屬性包括（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化屬性D.法律屬性答案：ABCD2.歸檔文件整理的原則包括（）。A.保持文件之間的有機聯(lián)系B.區(qū)分不同價值C.便于保管和利用D.簡化整理環(huán)節(jié)答案：ABC3.電子檔案的特點包括（）。A.非人工識讀性B.信息易變性C.載體可分離性D.共享性答案：ABCD4.檔案鑒定的主要內(nèi)容包括（）。A.確定歸檔范圍B.劃分保管期限C.判定檔案價值D.確定銷毀范圍答案：ABCD5.檔案保管工作的主要措施包括（）。A.庫房溫濕度控制B.防光、防塵、防蟲C.定期檢查與修復D.建立保管制度答案：ABCD6.檔案利用服務的方式包括（）。A.提供閱覽B.檔案復制C.出具證明D.編研成果提供答案：ABCD7.科技檔案的特點包括（）。A.專業(yè)性B.成套性C.現(xiàn)實性D.動態(tài)性答案：ABCD8.檔案統(tǒng)計工作的要求包括（）。A.準確性B.及時性C.系統(tǒng)性D.實用性答案：ABCD9.照片檔案的整理要求包括（）。A.保持照片與說明的對應B.按時間或問題分類C.標注攝影者信息D.采用無酸材料裝裱答案：ABCD10.檔案信息化建設的主要內(nèi)容包括（）。A.電子檔案管理系統(tǒng)建設B.傳統(tǒng)檔案數(shù)字化C.檔案信息資源開發(fā)D.網(wǎng)絡安全保障答案：ABCD三、判斷題（每題1分，共10題，計10分）1.檔案是歷史的原始記錄，因此所有歷史記錄都是檔案。（）答案：×2.全宗是一個獨立機關、組織或個人在社會活動中形成的全部檔案。（）答案：√3.歸檔文件整理時，應將不同年度的文件分開整理。（）答案：√4.電子檔案的元數(shù)據(jù)可以缺失，只要文件內(nèi)容完整即可。（）答案：×5.檔案保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為30年和10年。（）答案：√6.檔案利用服務中，復制件與原件具有同等法律效力。（）答案：×7.會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。（）答案：√8.檔案庫房可以與辦公室、閱覽室合并設置。（）答案：×9.照片檔案的文字說明應簡潔，無需標注具體時間。（）答案：×10.檔案編研工作是對檔案信息的二次加工，無需標注來源。（）答案：×四、簡答題（每題5分，共6題，計30分）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集是檔案管理的首要環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的基礎；通過收集可確保檔案齊全完整，為后續(xù)整理、保管、利用提供資源保障；是維護歷史真實面貌的重要手段，確保各類社會活動記錄的系統(tǒng)性；為國家檔案資源體系建設提供支撐，豐富檔案信息資源總量。2.歸檔文件整理規(guī)則（DA/T22-2015）的主要內(nèi)容包括哪些？答案：明確歸檔文件以“件”為整理單位，一般以每份文件為一件；規(guī)定分類方法為“年度-機構（問題）-保管期限”或“年度-保管期限-機構（問題）”；要求文件排列按事由結(jié)合時間、重要程度排序；編號包括全宗號、年度、保管期限、機構（問題）代碼、件號；裝盒需按分類方案將文件裝入檔案盒，填寫盒脊及備考表；強調(diào)整理應遵循文件形成規(guī)律，保持有機聯(lián)系，便于保管利用。3.檔案保管工作的基本任務是什么？答案：檔案保管的基本任務是采取一切必要措施，維護檔案的完整與安全。具體包括：防止檔案的損壞（物理損壞、化學損壞、生物損壞）；延長檔案的壽命（通過改善保管條件、修復技術等）；維護檔案的系統(tǒng)與完整（防止檔案散失、確保成套性）；為檔案利用提供物質(zhì)基礎（確保檔案可隨時調(diào)閱）。4.檔案利用服務應遵循哪些原則？答案：（1）依法服務原則：嚴格遵守《檔案法》及相關法規(guī)，確保利用符合權限與程序；（2）方便利用原則：簡化利用手續(xù)，優(yōu)化服務流程，提高效率；（3）保密原則：區(qū)分開放與控制使用檔案，保護國家秘密、個人隱私及商業(yè)秘密；（4）注重效益原則：兼顧社會效益與經(jīng)濟效益，通過利用發(fā)揮檔案的參考、憑證、文化價值；（5）真實性原則：提供檔案時注明原件/復制件，確保信息準確。5.電子檔案管理的基本要求有哪些？答案：（1）全程管理：從電子文件形成到歸檔、保管、利用的全生命周期實施管理；（2）規(guī)范標準：遵循電子檔案相關國家標準（如元數(shù)據(jù)、格式、存儲等）；（3）安全保障：采取技術（加密、備份、訪問控制）與管理（制度、責任）措施確保真實性、完整性、可用性、安全性；（4）長期保存：通過格式遷移、仿真等技術解決載體老化與技術過時問題；（5）協(xié)同管理：業(yè)務系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)對接，實現(xiàn)電子文件自動歸檔。6.簡述檔案鑒定工作的基本程序。答案：（1）制定鑒定方案：明確鑒定范圍、標準、組織及時間安排；（2）初步鑒定：由文件形成部門或業(yè)務人員初判歸檔范圍與保管期限；（3）復查鑒定：檔案部門組織專家對初判結(jié)果復核，確定保管期限或銷毀范圍；（4）審批備案：銷毀檔案需編制銷毀清冊，經(jīng)單位負責人審批并報檔案主管部門備案；（5）實施銷毀：由兩人以上監(jiān)銷，確保銷毀徹底并記錄過程；（6）總結(jié)歸檔：將鑒定工作記錄、銷毀清冊等整理歸檔。五、案例分析題（每題10分，共2題，計20分）1.某單位2024年開展檔案整理工作時，發(fā)現(xiàn)部分歸檔文件存在以下問題：①將2023年與2024年的文件混合整理；②同一事由的請示與批復分別歸入不同保管期限；③檔案盒脊僅標注“2024年檔案”，未標注全宗號、保管期限等信息；④備考表中未填寫文件缺損、修改等情況說明。請分析問題原因并提出整改措施。答案：問題原因：①未嚴格執(zhí)行“年度分類法”，文件整理前未按年度區(qū)分；②未遵循“文件之間有機聯(lián)系”原則，請示與批復應同存同毀；③未按《歸檔文件整理規(guī)則》填寫盒脊必要信息；④備考表填寫不規(guī)范，未反映檔案實際狀況。整改措施：①重新按年度拆分文件，2023年與2024年文件分別整理；②將請示與批復作為一件整理，統(tǒng)一保管期限（一般以批復的保管期限為準）；③補填盒脊信息，格式為“全宗號-年度-保管期限-機構（問題）代碼-盒號”；④完善備考表內(nèi)容，記錄文件缺損、修改、補充、移出等情況，由整理人簽字確認。2.某企業(yè)2024年接收一批電子檔案，包括辦公系統(tǒng)產(chǎn)生的Word文檔、業(yè)務系統(tǒng)提供的PDF報告及監(jiān)控系統(tǒng)錄制的視頻文件。經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)：①部分Word文檔無元數(shù)據(jù)信息；②PDF報告存在版本不一致（有的帶電子簽名，有的無）；③視頻文件格式為私有格式（.xxx），無法用通用軟件讀??；④所有電子檔案僅存儲于本地服務器，未做備份。請指出存在問題并提出改進建議。答案：存在問題：①電子檔案元數(shù)據(jù)缺失，無法完整描述文件背景、結(jié)構及管理信息；②同一類電子文件版本不統(tǒng)一，影響真實性與完整性判斷；③視頻文件采