某跑步俱樂部公益跑組織管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范某跑步俱樂部（以下簡稱“俱樂部”）公益跑活動組織流程，強化公益屬性與社會責任，保障活動安全有序開展，提升會員參與體驗與社會影響力，根據(jù)《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》《全民健身條例》等相關法律法規(guī)，結(jié)合俱樂部實際情況，制定本辦法。第二條本辦法適用于俱樂部主辦、承辦或聯(lián)合其他公益組織、企事業(yè)單位共同發(fā)起的各類公益跑活動（以下簡稱“公益跑”）。公益跑以“跑步+公益”為核心模式，通過活動募集資金、物資或倡導社會公益理念，重點支持教育助學、社區(qū)服務、環(huán)境保護、弱勢群體幫扶等公益領域。第三條公益跑組織遵循以下原則：（一）公益性優(yōu)先?；顒幽繕艘苑展嫘枨鬄楹诵?，禁止以商業(yè)盈利為主要目的；（二）安全性為基。嚴格落實安全保障措施，確保參與者人身安全與活動平穩(wěn)運行；（三）規(guī)范性運作。全流程納入制度化管理，確保決策透明、執(zhí)行高效、監(jiān)督到位；（四）參與性導向。注重會員與公眾互動，激發(fā)社會力量共同參與公益實踐。第二章組織架構(gòu)與職責第四條俱樂部設立公益跑專項工作組（以下簡稱“工作組”），負責公益跑活動的統(tǒng)籌規(guī)劃與執(zhí)行監(jiān)督。工作組成員由理事會、公益活動部、安全保障部、宣傳部、會員服務部及后勤保障部代表組成，具體職責如下：（一）理事會：審議公益跑活動總體方案、預算及合作方協(xié)議，對重大事項（如公益方向調(diào)整、資金募集規(guī)模超5萬元等）行使最終決策權(quán)；（二）公益活動部：負責活動策劃、公益合作方對接、資金/物資募集及捐贈落地，制定活動執(zhí)行細則并監(jiān)督實施；（三）安全保障部：負責活動安全風險評估、應急預案制定、場地安全檢查、醫(yī)療救護及保險購買，全程監(jiān)督活動安全；（四）宣傳部：負責活動前期宣傳推廣、現(xiàn)場記錄（攝影/攝像）及后期成果傳播，確保公益理念有效傳遞；（五）會員服務部：負責會員報名審核、信息登記、賽前培訓及參與反饋收集，維護會員權(quán)益；（六）后勤保障部：負責活動物資采購、場地布置、補給發(fā)放及賽后物資清點回收，保障活動物資供應。第三章活動策劃與審批第五條公益跑活動策劃需結(jié)合社會公益需求與俱樂部特色，通過以下渠道確定主題方向：（一）關注國家鄉(xiāng)村振興、“健康中國”等戰(zhàn)略，聚焦教育、環(huán)保、養(yǎng)老等重點領域；（二）對接公益組織（如基金會、慈善協(xié)會）需求，承接定向公益項目；（三）收集會員建議，結(jié)合會員關注的社會議題設計活動；（四）聯(lián)合企事業(yè)單位發(fā)起“企業(yè)社會責任（CSR）”主題跑，拓寬公益資源。第六條活動方案應包含以下核心內(nèi)容：（一）基本信息：活動名稱、時間、地點、參與規(guī)模（建議不超過2000人）、年齡限制（一般為16-65周歲，特殊活動需單獨說明）；（二）公益目標：明確資金/物資募集目標、受益群體及捐贈計劃（如“每完成1公里捐贈1元，總目標5萬元，用于鄉(xiāng)村小學體育器材采購”）；（三）流程設計：包含簽到、熱身、起跑、途中補給、終點儀式（如捐贈儀式、公益分享）等環(huán)節(jié)，總時長控制在3-5小時；（四）安全預案：列明醫(yī)療點設置（每2公里1個）、急救人員配置（每500人1名專業(yè)急救員）、天氣應對方案（如遇暴雨則延期）；（五）預算明細：包含場地租賃、物資采購、宣傳、保險、人員勞務等費用，需附具體單價與數(shù)量；（六）合作方權(quán)責：明確公益組織、贊助方的權(quán)利義務（如贊助方可在活動現(xiàn)場設置品牌展示區(qū)，但不得干擾公益主題）。第七條活動審批流程：（一）公益活動部于活動前60日完成方案初稿，經(jīng)工作組內(nèi)部討論修改后形成正式提案；（二）提案提交理事會審議，重點審核公益目標合理性、安全保障措施及預算合規(guī)性，審議需經(jīng)2/3以上理事同意；（三）通過審議后，公益活動部需在10個工作日內(nèi)向?qū)俚伢w育主管部門、民政部門備案（如需），并同步告知合作方；（四）備案完成后，活動進入執(zhí)行階段。第四章活動執(zhí)行與管理第八條前期準備（活動前30-15日）：（一）場地勘察：安全保障部聯(lián)合后勤保障部實地勘察路線，確認起跑/終點區(qū)域、補給點、醫(yī)療點位置，檢查道路平整性、交通標識（如隔離欄、指示牌）設置情況；（二）物資籌備：后勤保障部按預算采購物資（如號碼布、運動手環(huán)、補給包、公益紀念徽章），需留存采購憑證并登記入庫；（三）人員分工：工作組召開動員會，明確各部門現(xiàn)場負責人及聯(lián)絡方式（如公益活動部負責捐贈環(huán)節(jié)，安全保障部負責突發(fā)情況處理）；（四）宣傳預熱：宣傳部通過俱樂部公眾號、短視頻平臺發(fā)布活動海報及公益故事（如受助學校學生來信），聯(lián)合合作方推送至其粉絲群體。第九條報名與審核（活動前15-7日）：（一）報名渠道：開放俱樂部官方小程序、合作方平臺及線下門店報名，設置報名截止時間（活動前7日）；（二）資格審核：會員服務部審核報名者信息，重點核查年齡（需提供身份證）、健康狀況（需簽署《健康承諾書》，高血壓、心臟病患者禁止參與）及報名材料完整性；（三）信息登記：為通過審核者分配號碼布、購買意外險（保額不低于20萬元/人），并發(fā)送確認短信（含時間、地點、注意事項）。第十條現(xiàn)場執(zhí)行（活動當日）：（一）簽到環(huán)節(jié)（07:00-08:00）：設置4-6個簽到臺，發(fā)放物資包（含號碼布、補給包、公益手冊），核對參與者身份并引導至熱身區(qū)；（二）熱身環(huán)節(jié)（08:00-08:30）：由俱樂部認證教練帶領做動態(tài)拉伸，強調(diào)安全注意事項（如遵循路線、聽從工作人員指揮）；（三）起跑環(huán)節(jié)（08:30）：主持人介紹活動公益背景，邀請受助代表或合作方致辭，鳴笛起跑；（四）途中保障（08:30-10:30）：每2公里設置補給點（提供礦泉水、能量膠），醫(yī)療點配備AED設備及急救藥品，安排2-3名騎行志愿者巡查路線，及時處理突發(fā)狀況（如參賽者抽筋、迷路）；（五）終點環(huán)節(jié)（10:30-11:30）：設置沖線計時設備，為完賽者頒發(fā)公益證書，組織捐贈儀式（由受助代表接收捐贈支票/物資），安排合影及公益互動（如在“公益墻”留言）。第十一條后期總結(jié)（活動后7日內(nèi)）：（一）數(shù)據(jù)統(tǒng)計：公益活動部匯總參與人數(shù)、募集金額/物資數(shù)量、捐贈落實情況（附捐贈收據(jù)）；（二）效果評估：工作組召開總結(jié)會，從參與度（目標完成率）、安全性（零事故率）、社會影響（媒體報道量、網(wǎng)絡話題閱讀量）等維度評估活動成效；（三）反饋公示：宣傳部通過俱樂部官網(wǎng)、公眾號公示活動成果（含資金流向明細），向參與者發(fā)送電子感謝信，邀請受助方錄制視頻致謝；（四）檔案歸檔：將活動方案、審批文件、現(xiàn)場照片、捐贈憑證等資料整理歸檔，由俱樂部辦公室長期保存。第五章安全保障與風險防控第十二條健康審核：所有參與者需簽署《健康承諾書》，60周歲以上參與者需提供近3個月內(nèi)的體檢報告（含心電圖、血壓指標），俱樂部有權(quán)拒絕不適宜運動者報名。第十三條保險覆蓋：為每位參與者購買活動期間的意外傷害保險（含醫(yī)療費用），保額不低于20萬元；工作人員及志愿者同步購買保險。第十四條應急預案：（一）醫(yī)療急救：現(xiàn)場配備2名以上持證急救員，與最近醫(yī)院建立“綠色轉(zhuǎn)診通道”，突發(fā)傷病者10分鐘內(nèi)可送達醫(yī)院；（二）天氣應對：提前3日關注天氣預報，遇暴雨、大風等惡劣天氣，由工作組決定延期并提前24小時通知參與者；（三）人員管控：設置隔離帶劃分活動區(qū)域，安排10-15名志愿者維持秩序，防止無關人員進入賽道；（四）疫情防控（如遇）：要求參與者提供48小時內(nèi)核酸陰性證明（或健康碼綠碼），現(xiàn)場設置體溫檢測點及臨時隔離區(qū)。第十五條場地安全：（一）路線選擇：優(yōu)先使用公園、校園等封閉或半封閉場地，避免交通復雜路段；（二）標識設置：賽道每500米設置方向指示牌，急轉(zhuǎn)彎處設置減速提示，終點區(qū)域設置明顯的“沖刺線”標識；（三）交通協(xié)調(diào)：提前與交管部門溝通，對部分路段實施臨時交通管制，安排志愿者引導社會車輛繞行。第六章物資與資金管理第十六條物資管理：（一）預算編制：后勤保障部需在活動策劃階段提交《物資采購預算表》，列明物資名稱、數(shù)量、單價及用途，經(jīng)公益活動部審核、理事會批準后執(zhí)行；（二）采購與保管：優(yōu)先選擇資質(zhì)齊全的供應商，批量采購（單次超5000元）需通過比價或招標方式確定；物資入庫時需登記名稱、數(shù)量、規(guī)格，由專人保管；（三）發(fā)放與回收：活動現(xiàn)場按報名名單發(fā)放物資，領取需簽字確認；活動結(jié)束后，剩余物資（如未發(fā)放的號碼布、未拆封的補給）需清點入庫，用于后續(xù)活動或捐贈公益組織。第十七條資金管理：（一）募集資金納入俱樂部公益專項賬戶，實行?？顚Ｓ?，禁止挪用；（二）捐贈接收需開具公益事業(yè)捐贈統(tǒng)一票據(jù)，票據(jù)信息與實際捐贈人、金額一一對應；（三）資金使用需經(jīng)公益活動部提出申請，附受助方協(xié)議及資金使用計劃，報理事會審批后執(zhí)行；（四）活動結(jié)束后15日內(nèi)，公益活動部需編制《資金使用報告》，詳細列明收入（捐贈、贊助）與支出（場地、物資、宣傳等），經(jīng)第三方審計機構(gòu)（如有）審核后向社會公示。第七章宣傳與傳播第十八條宣傳內(nèi)容需突出公益主題，重點展示：（一）活動背后的公益故事（如受助群體需求、過去類似活動的成效）；（二）參與者的公益行動（如“跑友張女士完成10公里，為山區(qū)孩子捐贈100元”）；（三）公益成果可視化（如“本次活動共募集300雙運動鞋，已送達XX鄉(xiāng)村小學”）。第十九條宣傳渠道包括：（一）線上平臺：俱樂部微信公眾號、微博、抖音、視頻號等自有賬號，合作方（公益組織、贊助商）官方平臺；（二）線下渠道：社區(qū)公告欄、跑步門店海報、公益講座現(xiàn)場推廣；（三）媒體合作：聯(lián)系本地日報、電視臺、體育類自媒體進行專題報道。第二十條傳播管理：（一）禁止以公益跑名義進行商業(yè)推銷（如強制購買贊助方產(chǎn)品）；（二）參與者在社交平臺分享活動內(nèi)容時，可使用俱樂部提供的統(tǒng)一話題（如XX公益跑），宣傳部定期收集優(yōu)質(zhì)內(nèi)容并轉(zhuǎn)載；（三）活動現(xiàn)場拍攝的參與者肖像需提前取得授權(quán)，用于公益宣傳時需標注姓名（或昵稱）及參與身份。第八章監(jiān)督與考核第二十一條監(jiān)督機制：（一）內(nèi)部監(jiān)督：俱樂部監(jiān)事會負責定期檢查公益跑活動的流程合規(guī)性、資金使用情況及物資管理記錄，每季度向理事會提交監(jiān)督報告；（二）外部監(jiān)督：邀請公益組織代表、會員代表組成“監(jiān)督委員會”，參與活動現(xiàn)場巡查及后期評估；（三）社會監(jiān)督：在俱樂部官網(wǎng)設置“公益跑反饋”專欄，接受公眾對活動的意見建議或違規(guī)舉報（需實名并提供證據(jù)）。第二十二條考核指標：（一）公益成效：資金/物資募集完成率（≥80%）、受助群體滿意度（≥90%）；（二）參與體驗：參與者滿意度（≥90%）、會員復購率（次年參與同類活動的會員比例≥60%）；（三）執(zhí)行規(guī)范：安全事故率（0）、流程合規(guī)率（100%）、資金公示及時率（100%）。第二十三條考核