車輛調(diào)度合作備忘錄協(xié)議鑒于甲乙雙方（以下簡稱“雙方”）基于業(yè)務發(fā)展需要，在車輛資源優(yōu)化配置方面存在合作意愿，為明確合作意向、規(guī)范合作行為、促進資源共享、提高運營效率，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下合作備忘錄協(xié)議：第一條合作背景與目的雙方認識到通過有效的車輛調(diào)度合作，能夠?qū)崿F(xiàn)車輛資源的優(yōu)化配置與共享，降低運營成本，提升整體運營效率。基于此，雙方同意建立車輛調(diào)度合作機制，旨在通過相互提供或協(xié)調(diào)車輛使用，滿足各自的業(yè)務需求。第二條合作原則雙方同意在合作過程中遵循以下原則：互惠互利、公平合理、高效有序、安全第一、誠實守信。第三條合作范圍與內(nèi)容1.本協(xié)議項下的車輛調(diào)度合作范圍包括雙方名下可用于合作調(diào)度的車輛。具體車輛信息（包括但不限于車輛類型、車牌號、車況等）由雙方根據(jù)實際需求和可用性另行溝通確認。2.車輛調(diào)度主要用于滿足雙方業(yè)務運營過程中的運輸需求，如員工通勤、物料運輸、項目支持、會議保障等。具體使用場景由申請使用方根據(jù)實際需要提出。3.車輛調(diào)度方式可根據(jù)雙方需求和車輛狀況，采取車輛臨時借用、定期輪換、共享使用或其他雙方約定的方式。4.調(diào)度車輛的使用不得超出雙方事先約定的范圍，例如不得用于非法活動、商業(yè)營運（除非另有約定）、超出核定載重的運輸?shù)?。第四條雙方權(quán)利與義務1.甲方的權(quán)利與義務*權(quán)利：*根據(jù)本協(xié)議約定，申請使用乙方提供的車輛。*有權(quán)要求乙方提供的車輛符合安全行駛條件，并具備必要的有效保險。*有權(quán)對乙方使用甲方提供的車輛情況進行必要的監(jiān)督，確保車輛得到妥善使用和保管。*根據(jù)約定收取相關(guān)費用或要求乙方承擔約定費用。*義務：*根據(jù)乙方的合理調(diào)度請求，及時提供符合約定條件的車輛，并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)。*配合乙方完成車輛的調(diào)度交接手續(xù)，并如實告知車輛當前狀況。*承擔甲方提供車輛使用過程中產(chǎn)生的燃油費、過路過橋費（如適用）、停車費等費用，具體承擔方式按本協(xié)議第五條約定執(zhí)行。*確保提供的車輛具有合法的權(quán)屬證明和有效的交通保險。*對乙方在使用甲方車輛過程中遵守交通法規(guī)的情況進行提醒。2.乙方的權(quán)利與義務*權(quán)利：*根據(jù)本協(xié)議約定，申請使用甲方提供的車輛。*有權(quán)要求甲方提供的車輛符合安全行駛條件，并具備必要的有效保險。*有權(quán)對甲方使用乙方提供的車輛情況進行必要的監(jiān)督，確保車輛得到妥善使用和保管。*根據(jù)約定收取相關(guān)費用或要求甲方承擔約定費用。*義務：*根據(jù)甲方的合理調(diào)度請求，及時提供符合約定條件的車輛，并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)。*配合甲方完成車輛的調(diào)度交接手續(xù)，并如實告知車輛當前狀況。*承擔乙方提供車輛使用過程中產(chǎn)生的燃油費、過路過橋費（如適用）、停車費等費用，具體承擔方式按本協(xié)議第五條約定執(zhí)行。*確保提供的車輛具有合法的權(quán)屬證明和有效的交通保險。*在使用甲方車輛時，必須遵守交通法規(guī)，安全駕駛，愛護車輛，不得擅自改變車輛用途或進行非法改裝。*及時將車輛歸還給甲方，歸還時車輛狀況應保持良好，正常磨損除外。第五條費用與結(jié)算1.雙方使用對方車輛產(chǎn)生的燃油費、過路過橋費、停車費、違章罰款等實際發(fā)生的費用，由使用方承擔，并在費用發(fā)生后及時提供給對方，對方核實無誤后按約定方式支付。如需乙方代為支付，費用金額應經(jīng)甲方確認，后續(xù)由甲方向乙方支付。2.如本協(xié)議項下的車輛調(diào)度涉及固定的車輛使用費或租金，其費率、支付方式和周期由雙方另行協(xié)商確定并簽訂補充協(xié)議。3.所有與車輛調(diào)度相關(guān)的費用結(jié)算，均應以人民幣進行。第六條車輛維護與保險1.雙方各自提供用于合作的車輛，應確保其符合國家關(guān)于車輛安全的技術(shù)標準，并保持良好的運行狀態(tài)。日常保養(yǎng)由提供方負責。2.雙方各自提供的車輛，必須按照國家法律規(guī)定購買并維持有效的交通強制保險（交強險）和充足的第三者責任險（三者險）等必要保險，保險期限和保額應能覆蓋合作期間的使用風險。保險單復印件應提供給對方備案。3.因車輛保養(yǎng)、維修產(chǎn)生的費用，由提供該車輛的方承擔。第七條使用規(guī)范與安全管理1.雙方承諾，所有使用對方車輛的人員均應具備合法的駕駛資格，并熟悉所駕駛車輛的操作。2.雙方均有責任提醒對方在使用其車輛時，嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及相關(guān)法律法規(guī)。3.乙方在使用甲方車輛時，應妥善保管車輛，不得造成非正常損耗或損壞。如發(fā)生損壞（包括但不限于碰撞、刮擦、部件丟失等），乙方應負責修復或賠償。4.雙方應各自承擔其人員在使用車輛過程中因駕駛行為導致的交通違章罰款及事故責任。如因?qū)Ψ饺藛T駕駛不當導致事故，責任方應承擔相應的法律責任和費用。5.車輛在合作期間發(fā)生交通事故，應立即報警并通知雙方。事故處理按交通管理部門的認定和法律規(guī)定執(zhí)行。由此產(chǎn)生的所有費用（包括但不限于維修費、賠償費、保險理賠相關(guān)費用等）由責任方承擔。非責任方應根據(jù)保險合同和協(xié)議約定，配合處理理賠事宜。第八條調(diào)度流程與溝通機制1.需要調(diào)度車輛的一方（申請方）應提前向?qū)Ψ剑ㄕ{(diào)度方）提交書面或雙方認可的電子形式的調(diào)度申請，說明所需車輛類型、數(shù)量、使用時段、目的地、預計時長等信息。2.調(diào)度方根據(jù)自身車輛資源情況和本協(xié)議約定進行審核，并在合理時間內(nèi)給予申請方明確答復（同意、不同意或提出替代方案）。3.車輛調(diào)度申請獲得批準后，雙方應指定具體聯(lián)系人，負責后續(xù)的車輛交接、使用確認和歸還事宜。4.車輛交接時應共同檢查車輛外觀、內(nèi)飾、油量、胎壓等狀況，并在交接單上簽字確認。5.雙方應建立日常溝通渠道（如指定聯(lián)系人電話、郵箱），用于處理調(diào)度過程中的臨時問題、信息通知等。第九條協(xié)議期限與終止1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年（或：本協(xié)議為持續(xù)合作備忘錄，直至一方提前____日書面通知對方終止）。2.在協(xié)議有效期內(nèi)，如雙方協(xié)商一致，可以書面形式提前終止本協(xié)議。3.如一方嚴重違反本協(xié)議約定，經(jīng)另一方書面通知后仍不改正，守約方有權(quán)單方面解除本協(xié)議。4.發(fā)生不可抗力事件，導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的，雙方均可終止本協(xié)議，互不承擔違約責任。5.協(xié)議終止后，雙方應按照約定完成車輛的歸還、費用結(jié)算、資料交還等事宜。本協(xié)議的終止不影響雙方在終止前已產(chǎn)生的權(quán)利和義務。第十條保密條款雙方同意對本協(xié)議內(nèi)容以及合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、車輛信息、客戶資料等一切非公開信息承擔保密義務。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密義務在本協(xié)議終止后仍然有效。第十一條不可抗力1.“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、政府行為等。2.任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務的，不承擔違約責任，但應在不可抗力發(fā)生后盡快通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或終止協(xié)議。第十二條通知雙方之間的所有通知、請求、文件等均應采用書面形式（包括信函、傳真、電子郵件等），并按照本協(xié)議首頁所列的地址或聯(lián)系方式送達。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以快遞或掛號信方式發(fā)送的，寄出后____日視為送達。送達地址如有變更，應提前書面通知對方。第十三條適用法律與爭議解決本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向車輛所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十四條