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文檔簡介
完善學(xué)校綜合辦公室危機處理預(yù)案一、引言
學(xué)校綜合辦公室作為學(xué)校日常管理的核心部門,承擔著信息傳遞、后勤保障、協(xié)調(diào)溝通等多重職能。在突發(fā)事件或危機事件發(fā)生時,高效、規(guī)范的危機處理預(yù)案是保障學(xué)校穩(wěn)定運行的關(guān)鍵。本預(yù)案旨在明確危機處理的組織架構(gòu)、響應(yīng)流程、處置措施及后續(xù)改進機制,確保危機事件得到及時、妥善處置,最大限度降低負面影響。
二、危機處理組織架構(gòu)
(一)危機管理領(lǐng)導(dǎo)小組
1.組長:綜合辦公室主任
2.副組長:綜合辦公室副主任
3.成員:各科室負責人及關(guān)鍵崗位人員
4.職責:負責危機事件的總體決策、指揮協(xié)調(diào)和信息發(fā)布。
(二)危機處置小組
1.成員:由行政、財務(wù)、后勤、安全等科室骨干組成
2.職責:執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組決策,具體負責現(xiàn)場處置、資源調(diào)配及數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
(三)后勤保障組
1.成員:后勤科、物資科人員
2.職責:負責應(yīng)急物資供應(yīng)、場地安排及生活保障。
三、危機類型及分級
(一)危機類型
1.自然災(zāi)害類:如地震、暴雨、火災(zāi)等
2.公共衛(wèi)生類:如傳染病爆發(fā)、食物中毒等
3.安全事故類:如校園暴力、設(shè)備故障等
4.輿情危機類:如負面輿情發(fā)酵、媒體圍堵等
(二)危機分級
1.**一級(特別重大)**:造成重大人員傷亡或?qū)W校功能癱瘓
2.**二級(重大)**:造成較大人員傷亡或局部功能中斷
3.**三級(較大)**:造成一般人員傷亡或輕度功能影響
4.**四級(一般)**:造成財產(chǎn)損失但無人員傷亡
四、危機響應(yīng)流程
(一)監(jiān)測與報告
1.任何部門發(fā)現(xiàn)危機事件,需在2小時內(nèi)向綜合辦公室報告。
2.綜合辦公室核實信息后,立即上報危機管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
(二)啟動預(yù)案
1.領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)危機級別,決定是否啟動相應(yīng)預(yù)案。
2.一級、二級危機需立即成立現(xiàn)場指揮部,三級、四級危機由科室自行處置。
(三)應(yīng)急處置
1.**人員疏散**:組織師生有序撤離至安全區(qū)域,清點人數(shù)并上報。
2.**醫(yī)療救護**:聯(lián)系校醫(yī)務(wù)室或120急救中心,優(yōu)先處理傷員。
3.**現(xiàn)場封鎖**:對危險區(qū)域進行隔離,禁止無關(guān)人員進入。
4.**信息發(fā)布**:由領(lǐng)導(dǎo)小組指定專人負責統(tǒng)一發(fā)布權(quán)威信息,避免謠言傳播。
(四)后期處置
1.調(diào)查分析:查明危機原因,形成書面報告。
2.恢復(fù)重建:協(xié)調(diào)各部門恢復(fù)受損設(shè)施及正常秩序。
3.總結(jié)改進:評估預(yù)案執(zhí)行效果,優(yōu)化處置流程。
五、保障措施
(一)物資儲備
1.建立應(yīng)急物資庫,儲備藥品、防護用品、照明設(shè)備等。
2.每半年檢查一次物資,確保數(shù)量充足、狀態(tài)良好。
(二)培訓(xùn)演練
1.每年組織至少2次危機處置演練,提升員工應(yīng)急能力。
2.演練后進行評估,修訂預(yù)案中的不足之處。
(三)技術(shù)支持
1.配備應(yīng)急通訊設(shè)備,確保極端情況下信息暢通。
2.建立危機管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享。
六、附則
(一)本預(yù)案由綜合辦公室負責解釋,每年修訂一次。
(二)各部門需嚴格按照預(yù)案執(zhí)行,不得擅自變更處置方案。
(三)未盡事宜,由危機管理領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)商解決。
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**一、引言**
學(xué)校綜合辦公室作為學(xué)校日常管理的核心樞紐,集行政事務(wù)、信息溝通、后勤協(xié)調(diào)、資源調(diào)配等多功能于一體,是保障學(xué)校平穩(wěn)運行的“中樞神經(jīng)”。在日常管理中,盡管各項措施力求完善,但不可預(yù)見的風險事件(以下簡稱“危機事件”)仍可能發(fā)生,如突發(fā)設(shè)備故障、大規(guī)模停電、有限區(qū)域內(nèi)的自然災(zāi)害(如局部暴雨、短時強風)、校園內(nèi)外的公共安全事件(如意外傷害、財產(chǎn)失竊)、以及影響校園秩序的群體性事件(如信息誤解引發(fā)的師生情緒波動)等。這些事件若處置不當,可能對師生安全、教學(xué)秩序、校園聲譽造成嚴重影響。
因此,制定并持續(xù)完善一套科學(xué)、實用、高效的危機處理預(yù)案,對于提升學(xué)校綜合辦公室的應(yīng)急響應(yīng)能力、規(guī)范危機處置流程、統(tǒng)一指揮協(xié)調(diào)、有效整合資源、降低事件負面影響至關(guān)重要。本預(yù)案旨在明確危機管理的組織架構(gòu)、職責分工、預(yù)警機制、響應(yīng)流程、處置措施、資源保障及后期評估改進等關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保在危機事件發(fā)生時,能夠迅速啟動應(yīng)急響應(yīng),有序開展處置工作,最大限度保障師生生命財產(chǎn)安全,維護校園和諧穩(wěn)定。
**二、危機處理組織架構(gòu)**
為確保危機事件得到統(tǒng)一指揮、高效協(xié)同處置,特成立學(xué)校危機管理領(lǐng)導(dǎo)小組及相應(yīng)的執(zhí)行小組。
(一)危機管理領(lǐng)導(dǎo)小組
1.**組長**:綜合辦公室主任(負責全面指揮、決策和對外聯(lián)絡(luò))。
2.**副組長**:綜合辦公室副主任(協(xié)助組長工作,負責具體執(zhí)行協(xié)調(diào))。
3.**成員單位代表**:
(1)學(xué)生事務(wù)科負責人(負責學(xué)生信息統(tǒng)計、心理疏導(dǎo)和安撫工作)。
(2)教學(xué)科研科負責人(負責協(xié)調(diào)教學(xué)調(diào)整、考試安排等)。
(3)后勤保障科負責人(負責水電、食堂、場地等后勤支持)。
(4)安全保衛(wèi)科負責人(負責現(xiàn)場秩序維護、安全警戒和交通管制)。
(5)宣傳信息科負責人(負責內(nèi)部信息通報和外部輿情引導(dǎo),需嚴格遵守信息發(fā)布紀律)。
4.**領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室**:設(shè)在綜合辦公室,由辦公室主任兼任辦公室主任,負責日常預(yù)案管理、信息匯總、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)及文書起草。
5.**職責分工**:
-**組長**:根據(jù)危機等級,決定預(yù)案啟動級別;召集緊急會議;下達處置指令;負責與上級單位(如學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo))及外部相關(guān)方(如周邊社區(qū)、服務(wù)單位)的溝通協(xié)調(diào)。
-**副組長**:協(xié)助組長開展工作;具體負責現(xiàn)場指揮、資源調(diào)配和跨部門協(xié)調(diào);執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組決議。
-**成員單位代表**:根據(jù)職責分工,落實具體任務(wù),及時向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報進展。
(二)危機處置小組(根據(jù)危機類型和現(xiàn)場情況臨時組建)
1.**現(xiàn)場指揮組**:由安全保衛(wèi)科牽頭,學(xué)生事務(wù)科、后勤保障科人員配合,負責現(xiàn)場秩序維護、人員疏散引導(dǎo)、警戒區(qū)域設(shè)立和初期險情處置。
2.**醫(yī)療救護組**:由校醫(yī)務(wù)室或指定人員組成,負責傷員初步救治、轉(zhuǎn)運聯(lián)系及傳染病初步排查。
3.**后勤保障組**:由后勤保障科牽頭,負責應(yīng)急物資(如飲用水、食物、藥品、照明設(shè)備、通訊器材)調(diào)配、臨時安置點設(shè)置和水電供應(yīng)恢復(fù)。
4.**信息聯(lián)絡(luò)組**:由宣傳信息科牽頭,學(xué)生事務(wù)科配合,負責內(nèi)部信息傳遞、師生安撫、外部媒體對接(需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準)及謠言澄清。
5.**技術(shù)支持組**:根據(jù)需要(如網(wǎng)絡(luò)中斷、設(shè)備故障),可由信息技術(shù)部門人員組成,負責網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)、系統(tǒng)維護等技術(shù)支持。
(三)部門協(xié)作機制
1.各成員單位需明確本部門在危機處置中的具體職責和聯(lián)絡(luò)人,確保信息暢通、反應(yīng)迅速。
2.建立定期會商制度,至少每季度召開一次會議,檢查預(yù)案落實情況,修訂完善相關(guān)內(nèi)容。
**三、危機類型及分級**
(一)危機類型劃分(根據(jù)事件性質(zhì)和影響范圍分類)
1.**自然災(zāi)害類**
(1)**天氣災(zāi)害**:如短時強降雨導(dǎo)致內(nèi)澇、雷擊、大風致設(shè)施損壞等。
(2)**地質(zhì)災(zāi)害**:如地面沉降、建筑物局部坍塌(假設(shè)校園內(nèi)存在此類風險)。
(3)**極端氣溫**:如持續(xù)高溫導(dǎo)致中暑事件集中爆發(fā)、極端嚴寒影響正常教學(xué)。
2.**設(shè)備設(shè)施類**
(1)**電力中斷**:校園內(nèi)大面積或核心區(qū)域(如教室、食堂、宿舍)突然停電。
(2)**供水故障**:生活用水管道破裂、水壓嚴重不足或水質(zhì)污染。
(3)**消防事件**:實驗室、宿舍、食堂等區(qū)域發(fā)生火災(zāi)(初期或未失控階段)。
(4)**電梯故障**:多部電梯同時停運或困人事件。
3.**公共衛(wèi)生類**
(1)**傳染病疫情**:如流感、諾如病毒等在校園內(nèi)快速傳播。
(2)**食物中毒**:師生集中出現(xiàn)類似食物中毒癥狀。
(3)**意外傷害**:校園內(nèi)發(fā)生師生意外傷亡事件(非刑事案件)。
4.**安全事件類**
(1)**校園內(nèi)意外**:師生之間非故意傷害事件、學(xué)生突發(fā)疾病倒地等。
(2)**財產(chǎn)失竊**:教室、實驗室、辦公室等場所發(fā)生盜竊事件。
(3)**有限區(qū)域安全**:校園內(nèi)某區(qū)域出現(xiàn)可疑人員滋擾、車輛失控等。
5.**影響秩序類**
(1)**信息誤解**:因網(wǎng)絡(luò)信息傳播或內(nèi)部溝通不暢引發(fā)師生情緒波動或小規(guī)模聚集。
(2)**服務(wù)中斷**:如圖書館、食堂等關(guān)鍵服務(wù)突然中斷影響較多師生。
(3)**外來干擾**:無關(guān)人員進入校園干擾正常秩序(非治安事件)。
(二)危機事件分級標準(根據(jù)人員傷亡、財產(chǎn)損失、影響范圍和可控性判定)
1.**一級(特別重大)危機**
(1)**人員傷亡**:造成3人及以上死亡,或10人及以上重傷。
(2)**財產(chǎn)損失**:直接經(jīng)濟損失超過學(xué)校年度預(yù)算的5%(假設(shè)為100萬元以上)。
(3)**影響范圍**:導(dǎo)致全校停課超過3天,或嚴重影響學(xué)校聲譽并引發(fā)社會廣泛關(guān)注。
(4)**可控性**:事件性質(zhì)極其嚴重,短時間內(nèi)難以控制或逆轉(zhuǎn)。
2.**二級(重大)危機**
(1)**人員傷亡**:造成1-3人重傷,或10人以下輕傷。
(2)**財產(chǎn)損失**:直接經(jīng)濟損失50萬-100萬元。
(3)**影響范圍**:導(dǎo)致全校停課1-3天,或局部區(qū)域停課超過半天,造成較廣范圍影響。
(4)**可控性**:事件性質(zhì)嚴重,需較大力量和較長時間才能控制。
3.**三級(較大)危機**
(1)**人員傷亡**:造成少量輕傷(1-2人),無重傷及以上情況。
(2)**財產(chǎn)損失**:直接經(jīng)濟損失5萬-50萬元。
(3)**影響范圍**:導(dǎo)致局部區(qū)域停課或服務(wù)中斷(如單個食堂停業(yè)半天),影響部分師生。
(4)**可控性**:事件性質(zhì)較重,可在部門層面或有限協(xié)調(diào)下較快控制。
4.**四級(一般)危機**
(1)**人員傷亡**:無人員傷亡。
(2)**財產(chǎn)損失**:造成輕微財產(chǎn)損失(低于5萬元)。
(3)**影響范圍**:影響范圍有限,僅涉及個別師生或單一場所。
(4)**可控性**:事件性質(zhì)輕微,可由相關(guān)部門自行快速處置。
(三)分級的意義
1.不同級別的危機對應(yīng)不同的響應(yīng)級別,影響資源調(diào)動規(guī)模、指揮層級和處置權(quán)限。
2.明確分級有助于各部門根據(jù)自身職責和事件級別,預(yù)判工作量和協(xié)調(diào)需求。
**四、危機響應(yīng)流程**
危機響應(yīng)流程遵循“快速報告、科學(xué)決策、分級響應(yīng)、協(xié)同處置、及時評估”的原則,具體分為以下階段:
(一)監(jiān)測與報告階段
1.**信息監(jiān)測**:
(1)各部門、各崗位(如門衛(wèi)、宿舍管理員、食堂工作人員)需保持高度警惕,注意觀察校園內(nèi)外異常情況。
(2)綜合辦公室通過電話、微信群、郵件等渠道,每日收集各部門工作動態(tài)及潛在風險信息。
(3)關(guān)注天氣預(yù)報、公共衛(wèi)生預(yù)警及校外突發(fā)事件信息,提前做好防范準備。
2.**事件報告**:
(1)**發(fā)現(xiàn)人/責任部門**:在發(fā)現(xiàn)危機事件后,必須在**2分鐘內(nèi)**通過內(nèi)部電話或即時通訊工具向綜合辦公室報告,報告內(nèi)容應(yīng)包括:事件發(fā)生時間、地點、初步情況(涉及人數(shù)、性質(zhì)等)、已采取措施。
(2)**綜合辦公室**:接報后,值班人員需在**1分鐘內(nèi)**核實報告基本要素(真實性、關(guān)鍵信息),并立即向危機管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長(或其授權(quán)副組長)匯報。
(3)**領(lǐng)導(dǎo)小組啟動**:組長或副組長根據(jù)初步報告,判斷事件性質(zhì)和可能級別,決定是否需立即啟動預(yù)案,并指派專人核實情況。
3.**報告渠道**:
-**緊急報告**:電話(內(nèi)線總機或值班電話)、指定緊急聯(lián)系人手機。
(1)內(nèi)部報告熱線:例如0XX-XXXXXXX。
(2)主要負責人手機:例如XXXX-XXXXXXXX。
-**書面報告**:事件初步處置完畢后,需在規(guī)定時限內(nèi)(一級危機1小時內(nèi),二級危機2小時內(nèi),三級危機4小時內(nèi),四級危機6小時內(nèi))提交詳細報告。
(二)啟動與決策階段
1.**分級響應(yīng)**:領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)核實后的信息,對照危機分級標準,確定事件級別,并宣布啟動相應(yīng)級別的預(yù)案。
2.**指揮決策**:
(1)**一級/二級危機**:由領(lǐng)導(dǎo)小組組長擔任總指揮,副組長協(xié)助,必要時向?qū)W校主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并請求外部支援(如需,由副組長負責對接)。
(2)**三級危機**:由副組長或指定成員單位負責人擔任現(xiàn)場總指揮,組長監(jiān)督指導(dǎo)。
(3)**四級危機**:由事件發(fā)生部門負責人自行決策,綜合辦公室提供必要協(xié)調(diào)。
3.**指令下達**:領(lǐng)導(dǎo)小組通過正式文件、會議決議或即時通訊工具,向各處置小組和相關(guān)部門下達任務(wù)指令,明確職責分工和完成時限。
(三)應(yīng)急處置階段(按不同危機類型細化操作步驟)
1.**人員安全與疏散**(適用于所有危機類型,優(yōu)先級最高)
(1)**立即組織**:安全保衛(wèi)組第一時間到達現(xiàn)場,根據(jù)事件性質(zhì)劃定安全警戒區(qū),引導(dǎo)無關(guān)人員撤離至指定安全區(qū)域(如操場、空曠地帶)。
(2)**清點統(tǒng)計**:在安全區(qū)域設(shè)立臨時統(tǒng)計點,由學(xué)生事務(wù)科和各院系負責人協(xié)助清點師生人數(shù),特別關(guān)注缺勤人員,并上報指揮部。
(3)**醫(yī)療救護**:
a.若發(fā)生人員傷亡,立即由醫(yī)療救護組或校醫(yī)務(wù)室進行初步救治。
b.重傷人員需在**5分鐘內(nèi)**聯(lián)系120急救中心(假設(shè)校園內(nèi)最遠點到急救點不超過10分鐘車程),并說明詳細地址、傷情、聯(lián)系方式。
c.傳染病疑似病例,需隔離觀察,并聯(lián)系疾控中心(假設(shè)校園周邊有疾控機構(gòu),距離不超過15分鐘車程)。
(4)**心理疏導(dǎo)**:由學(xué)生事務(wù)科組織心理教師或輔導(dǎo)員,在安全區(qū)域設(shè)立臨時心理支持點,為受驚嚇或情緒激動的師生提供安撫。
2.**現(xiàn)場控制與警戒**(適用于安全事件、影響秩序類事件)
(1)安全保衛(wèi)科迅速部署警力,封鎖現(xiàn)場周邊道路,禁止車輛進入,確保救援通道暢通。
(2)對可疑人員或肇事者(如適用),在保障自身安全前提下進行控制,等待警方(假設(shè)校園周邊警務(wù)點響應(yīng)時間不超過10分鐘)或上級指令。
(3)在關(guān)鍵出入口、樓梯口等位置設(shè)置警示標識,引導(dǎo)人員單向流動或禁止通行。
3.**設(shè)施設(shè)備處置**(適用于設(shè)備設(shè)施類危機)
(1)**電力中斷**:
a.檢查校園總配電箱或分路開關(guān),判斷故障點(校內(nèi)或校外線路)。
b.若為校內(nèi)設(shè)備故障,后勤保障科立即組織維修人員搶修,同時啟用備用電源(如應(yīng)急發(fā)電機,假設(shè)有2臺,分別位于東區(qū)、西區(qū),每月檢查一次)。
c.若為校外線路故障,需聯(lián)系供電公司(假設(shè)校園所屬供電營業(yè)廳距離不超過5公里),報告故障情況并請求搶修。
d.通知各部門做好停電準備,必要時安排人員手搖應(yīng)急燈或使用自備電源。
(2)**供水故障**:
a.檢查供水管道、水龍頭、凈水設(shè)備,定位泄漏或損壞點。
b.若為少量泄漏,后勤保障科組織維修。
c.若為主管道爆裂或水質(zhì)問題,立即關(guān)閉校園總水閥(假設(shè)有2個總閥,分別位于地下1層和地下3層),聯(lián)系自來水公司(假設(shè)營業(yè)廳距離不超過8公里)搶修。
d.臨時啟用備用供水設(shè)施(如儲水箱,假設(shè)容量可滿足2000人半天用水,每周檢查一次)。
(3)**消防事件**:
a.確認火情位置,初期火災(zāi)由現(xiàn)場人員使用滅火器撲救(假設(shè)每層樓配備4具干粉滅火器,每月檢查一次壓力表和有效期)。
b.若火勢無法控制,立即按下手動報警按鈕或撥打119(假設(shè)距離消防站不超過5公里),同時通知指揮部。
c.啟動消防廣播,引導(dǎo)人員沿疏散路線撤離(假設(shè)每層樓設(shè)有2個安全出口,最近出口距離不超過30米)。
d.后勤保障科檢查消防栓、水帶、應(yīng)急照明燈狀態(tài),確保完好可用。
4.**信息發(fā)布與溝通**(適用于所有危機,但一級/二級危機需更嚴格管控)
(1)**內(nèi)部溝通**:信息聯(lián)絡(luò)組通過校園廣播、內(nèi)部微信群、公告欄等渠道,發(fā)布權(quán)威信息(如“XX區(qū)域發(fā)生停電,請師生注意安全,使用應(yīng)急照明”),避免恐慌。各部門需及時傳達信息至所屬人員。
(2)**外部溝通**:
a.**一般危機**:由宣傳信息科根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組指示,向家長、上級單位發(fā)布簡要信息。
b.**重大危機**:由領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)指定人員(如辦公室副主任),統(tǒng)一口徑,向媒體(需提前準備應(yīng)對預(yù)案,明確可發(fā)布信息范圍)和上級單位匯報。
c.**媒體應(yīng)對**:由宣傳信息科模擬常見媒體提問,準備回答口徑,避免不實信息傳播。
5.**資源協(xié)調(diào)**(適用于所有危機,由后勤保障組牽頭)
(1)根據(jù)指揮部指令,調(diào)配應(yīng)急物資庫中的物資(清單見附件一)。
(2)協(xié)調(diào)校內(nèi)外車輛(如校車、公務(wù)用車)用于人員轉(zhuǎn)運、物資運輸。
(3)確保通訊設(shè)備(如對講機、衛(wèi)星電話)電量充足,網(wǎng)絡(luò)暢通。
(四)后期處置階段
1.**事件善后**:
(1)危機消除后,指揮部組織力量進行現(xiàn)場清理、設(shè)施修復(fù)、環(huán)境衛(wèi)生消毒等工作。
(2)對受影響的師生進行安撫和必要的幫助(如心理輔導(dǎo)、學(xué)費減免等,需符合學(xué)校規(guī)定)。
(3)財務(wù)科配合保險理賠(假設(shè)學(xué)校購買有相關(guān)保險)。
2.**調(diào)查評估**:
(1)成立調(diào)查組(由領(lǐng)導(dǎo)小組指派),查明事件原因、經(jīng)過、責任,形成書面調(diào)查報告。
(2)評估危機處置效果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),分析預(yù)案執(zhí)行中的不足。
3.**恢復(fù)重建**:
(1)組織受損設(shè)施修復(fù),盡快恢復(fù)教學(xué)、生活秩序。
(2)對受影響較大的部門或區(qū)域,提供必要的支持(如臨時教室、過渡性住宿)。
4.**信息歸檔**:
(1)將危機報告、處置記錄、評估報告、改進措施等所有相關(guān)文件整理歸檔,由綜合辦公室指定專人保管。
(2)每年對檔案進行一次檢查,確保完整、可查。
**五、保障措施**
為確保危機預(yù)案的有效實施,需從組織、物資、培訓(xùn)、技術(shù)等多個維度提供保障。
(一)物資儲備與管理
1.**儲備清單**(附件一示例):
(1)**應(yīng)急照明設(shè)備**:每個樓層至少4個手搖應(yīng)急燈,總數(shù)量不少于200個,每月檢查一次。
(2)**醫(yī)療急救包**:含常用藥品、消毒用品、紗布、繃帶等,每50人配備1套,每季度檢查一次。
(3)**通訊設(shè)備**:對講機20部、衛(wèi)星電話2部、備用電池若干。
(4)**防護用品**:口罩(假設(shè)可滿足500人使用)、手套、防護服(假設(shè)10套)。
(5)**食品飲用水**:方便食品(假設(shè)可供200人食用3天)、瓶裝水(假設(shè)可供200人食用3天)。
(6)**清潔消毒用品**:消毒液、噴霧器、一次性手套。
(7)**其他**:雨衣(假設(shè)50件)、毯子(假設(shè)50條)、擴音器2個。
2.**管理要求**:
(1)物資庫由后勤保障科指定專人管理,建立臺賬,記錄出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格。
(2)每半年對儲備物資進行一次全面盤點和補充,確保數(shù)量充足、質(zhì)量合格。
(3)危機事件發(fā)生后,根據(jù)消耗情況及時補充物資。
(二)培訓(xùn)與演練計劃
1.**培訓(xùn)內(nèi)容**:
(1)**全員培訓(xùn)**:每年至少1次,內(nèi)容包括危機報告流程、疏散逃生知識、應(yīng)急物資使用方法等。形式可為講座、宣傳手冊發(fā)放。
(2)**骨干培訓(xùn)**:每半年1次,針對處置小組成員,進行角色分工、跨部門協(xié)作、現(xiàn)場指揮技巧等專項培訓(xùn)。形式可為桌面推演、案例分析。
(3)**專項培訓(xùn)**:針對特定崗位(如門衛(wèi)、宿舍管理員、食堂員工),開展火災(zāi)逃生、急救技能、可疑人員識別等培訓(xùn)。
2.**演練計劃**:
(1)**桌面推演**:每季度組織1次,模擬不同類型的危機事件,檢驗預(yù)案的合理性和各部門的協(xié)作能力。
(2)**實戰(zhàn)演練**:每年至少組織2次,包括但不限于:
a.**消防疏散演練**:模擬教學(xué)樓火災(zāi),檢驗疏散路線、人員清點、消防設(shè)備使用情況。
b.**停電應(yīng)急演練**:模擬突然停電,檢驗應(yīng)急照明啟用、發(fā)電機啟動、師生安撫情況。
c.**傳染病模擬演練**:模擬突發(fā)傳染病,檢驗隔離措施、信息上報、心理疏導(dǎo)流程。
(3)**演練評估**:每次演練后,組織評估會議,收集參與人員反饋,形成評估報告,明確改進方向,修訂預(yù)案。
(三)技術(shù)保障
1.**通訊系統(tǒng)**:確保校園內(nèi)電話、網(wǎng)絡(luò)、廣播、對講機等通訊設(shè)備完好且覆蓋全面,建立備用電源保障。
2.**信息系統(tǒng)**:建立校園危機管理系統(tǒng)(假設(shè)為內(nèi)部平臺),實現(xiàn)信息快速上報、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、指令下達、資源調(diào)配等功能。
3.**安全監(jiān)控系統(tǒng)**:確保校園監(jiān)控攝像頭正常運行,覆蓋關(guān)鍵區(qū)域,演練和危機事件處置中可調(diào)取錄像作為證據(jù)或分析依據(jù)。
**六、附則**
(一)本預(yù)案由學(xué)校綜合辦公室負責解釋,并根據(jù)實際情況和演練評估結(jié)果,每年至少修訂一次。
(二)各部門、各崗位需認真學(xué)習本預(yù)案,明確自身職責,確保在危機事件發(fā)生時能夠迅速、準確地執(zhí)行。
(三)本預(yù)案未盡事宜,由危機管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)事件具體情況,研究決定并協(xié)調(diào)解決。
(四)附件:
1.附件一:危機應(yīng)急物資儲備清單
2.附件二:危機管理領(lǐng)導(dǎo)小組及成員單位聯(lián)系方式(定期更新)
3.附件三:校園主要疏散路線圖
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一、引言
學(xué)校綜合辦公室作為學(xué)校日常管理的核心部門,承擔著信息傳遞、后勤保障、協(xié)調(diào)溝通等多重職能。在突發(fā)事件或危機事件發(fā)生時,高效、規(guī)范的危機處理預(yù)案是保障學(xué)校穩(wěn)定運行的關(guān)鍵。本預(yù)案旨在明確危機處理的組織架構(gòu)、響應(yīng)流程、處置措施及后續(xù)改進機制,確保危機事件得到及時、妥善處置,最大限度降低負面影響。
二、危機處理組織架構(gòu)
(一)危機管理領(lǐng)導(dǎo)小組
1.組長:綜合辦公室主任
2.副組長:綜合辦公室副主任
3.成員:各科室負責人及關(guān)鍵崗位人員
4.職責:負責危機事件的總體決策、指揮協(xié)調(diào)和信息發(fā)布。
(二)危機處置小組
1.成員:由行政、財務(wù)、后勤、安全等科室骨干組成
2.職責:執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組決策,具體負責現(xiàn)場處置、資源調(diào)配及數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
(三)后勤保障組
1.成員:后勤科、物資科人員
2.職責:負責應(yīng)急物資供應(yīng)、場地安排及生活保障。
三、危機類型及分級
(一)危機類型
1.自然災(zāi)害類:如地震、暴雨、火災(zāi)等
2.公共衛(wèi)生類:如傳染病爆發(fā)、食物中毒等
3.安全事故類:如校園暴力、設(shè)備故障等
4.輿情危機類:如負面輿情發(fā)酵、媒體圍堵等
(二)危機分級
1.**一級(特別重大)**:造成重大人員傷亡或?qū)W校功能癱瘓
2.**二級(重大)**:造成較大人員傷亡或局部功能中斷
3.**三級(較大)**:造成一般人員傷亡或輕度功能影響
4.**四級(一般)**:造成財產(chǎn)損失但無人員傷亡
四、危機響應(yīng)流程
(一)監(jiān)測與報告
1.任何部門發(fā)現(xiàn)危機事件,需在2小時內(nèi)向綜合辦公室報告。
2.綜合辦公室核實信息后,立即上報危機管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
(二)啟動預(yù)案
1.領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)危機級別,決定是否啟動相應(yīng)預(yù)案。
2.一級、二級危機需立即成立現(xiàn)場指揮部,三級、四級危機由科室自行處置。
(三)應(yīng)急處置
1.**人員疏散**:組織師生有序撤離至安全區(qū)域,清點人數(shù)并上報。
2.**醫(yī)療救護**:聯(lián)系校醫(yī)務(wù)室或120急救中心,優(yōu)先處理傷員。
3.**現(xiàn)場封鎖**:對危險區(qū)域進行隔離,禁止無關(guān)人員進入。
4.**信息發(fā)布**:由領(lǐng)導(dǎo)小組指定專人負責統(tǒng)一發(fā)布權(quán)威信息,避免謠言傳播。
(四)后期處置
1.調(diào)查分析:查明危機原因,形成書面報告。
2.恢復(fù)重建:協(xié)調(diào)各部門恢復(fù)受損設(shè)施及正常秩序。
3.總結(jié)改進:評估預(yù)案執(zhí)行效果,優(yōu)化處置流程。
五、保障措施
(一)物資儲備
1.建立應(yīng)急物資庫,儲備藥品、防護用品、照明設(shè)備等。
2.每半年檢查一次物資,確保數(shù)量充足、狀態(tài)良好。
(二)培訓(xùn)演練
1.每年組織至少2次危機處置演練,提升員工應(yīng)急能力。
2.演練后進行評估,修訂預(yù)案中的不足之處。
(三)技術(shù)支持
1.配備應(yīng)急通訊設(shè)備,確保極端情況下信息暢通。
2.建立危機管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享。
六、附則
(一)本預(yù)案由綜合辦公室負責解釋,每年修訂一次。
(二)各部門需嚴格按照預(yù)案執(zhí)行,不得擅自變更處置方案。
(三)未盡事宜,由危機管理領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)商解決。
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**一、引言**
學(xué)校綜合辦公室作為學(xué)校日常管理的核心樞紐,集行政事務(wù)、信息溝通、后勤協(xié)調(diào)、資源調(diào)配等多功能于一體,是保障學(xué)校平穩(wěn)運行的“中樞神經(jīng)”。在日常管理中,盡管各項措施力求完善,但不可預(yù)見的風險事件(以下簡稱“危機事件”)仍可能發(fā)生,如突發(fā)設(shè)備故障、大規(guī)模停電、有限區(qū)域內(nèi)的自然災(zāi)害(如局部暴雨、短時強風)、校園內(nèi)外的公共安全事件(如意外傷害、財產(chǎn)失竊)、以及影響校園秩序的群體性事件(如信息誤解引發(fā)的師生情緒波動)等。這些事件若處置不當,可能對師生安全、教學(xué)秩序、校園聲譽造成嚴重影響。
因此,制定并持續(xù)完善一套科學(xué)、實用、高效的危機處理預(yù)案,對于提升學(xué)校綜合辦公室的應(yīng)急響應(yīng)能力、規(guī)范危機處置流程、統(tǒng)一指揮協(xié)調(diào)、有效整合資源、降低事件負面影響至關(guān)重要。本預(yù)案旨在明確危機管理的組織架構(gòu)、職責分工、預(yù)警機制、響應(yīng)流程、處置措施、資源保障及后期評估改進等關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保在危機事件發(fā)生時,能夠迅速啟動應(yīng)急響應(yīng),有序開展處置工作,最大限度保障師生生命財產(chǎn)安全,維護校園和諧穩(wěn)定。
**二、危機處理組織架構(gòu)**
為確保危機事件得到統(tǒng)一指揮、高效協(xié)同處置,特成立學(xué)校危機管理領(lǐng)導(dǎo)小組及相應(yīng)的執(zhí)行小組。
(一)危機管理領(lǐng)導(dǎo)小組
1.**組長**:綜合辦公室主任(負責全面指揮、決策和對外聯(lián)絡(luò))。
2.**副組長**:綜合辦公室副主任(協(xié)助組長工作,負責具體執(zhí)行協(xié)調(diào))。
3.**成員單位代表**:
(1)學(xué)生事務(wù)科負責人(負責學(xué)生信息統(tǒng)計、心理疏導(dǎo)和安撫工作)。
(2)教學(xué)科研科負責人(負責協(xié)調(diào)教學(xué)調(diào)整、考試安排等)。
(3)后勤保障科負責人(負責水電、食堂、場地等后勤支持)。
(4)安全保衛(wèi)科負責人(負責現(xiàn)場秩序維護、安全警戒和交通管制)。
(5)宣傳信息科負責人(負責內(nèi)部信息通報和外部輿情引導(dǎo),需嚴格遵守信息發(fā)布紀律)。
4.**領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室**:設(shè)在綜合辦公室,由辦公室主任兼任辦公室主任,負責日常預(yù)案管理、信息匯總、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)及文書起草。
5.**職責分工**:
-**組長**:根據(jù)危機等級,決定預(yù)案啟動級別;召集緊急會議;下達處置指令;負責與上級單位(如學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo))及外部相關(guān)方(如周邊社區(qū)、服務(wù)單位)的溝通協(xié)調(diào)。
-**副組長**:協(xié)助組長開展工作;具體負責現(xiàn)場指揮、資源調(diào)配和跨部門協(xié)調(diào);執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組決議。
-**成員單位代表**:根據(jù)職責分工,落實具體任務(wù),及時向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報進展。
(二)危機處置小組(根據(jù)危機類型和現(xiàn)場情況臨時組建)
1.**現(xiàn)場指揮組**:由安全保衛(wèi)科牽頭,學(xué)生事務(wù)科、后勤保障科人員配合,負責現(xiàn)場秩序維護、人員疏散引導(dǎo)、警戒區(qū)域設(shè)立和初期險情處置。
2.**醫(yī)療救護組**:由校醫(yī)務(wù)室或指定人員組成,負責傷員初步救治、轉(zhuǎn)運聯(lián)系及傳染病初步排查。
3.**后勤保障組**:由后勤保障科牽頭,負責應(yīng)急物資(如飲用水、食物、藥品、照明設(shè)備、通訊器材)調(diào)配、臨時安置點設(shè)置和水電供應(yīng)恢復(fù)。
4.**信息聯(lián)絡(luò)組**:由宣傳信息科牽頭,學(xué)生事務(wù)科配合,負責內(nèi)部信息傳遞、師生安撫、外部媒體對接(需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準)及謠言澄清。
5.**技術(shù)支持組**:根據(jù)需要(如網(wǎng)絡(luò)中斷、設(shè)備故障),可由信息技術(shù)部門人員組成,負責網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)、系統(tǒng)維護等技術(shù)支持。
(三)部門協(xié)作機制
1.各成員單位需明確本部門在危機處置中的具體職責和聯(lián)絡(luò)人,確保信息暢通、反應(yīng)迅速。
2.建立定期會商制度,至少每季度召開一次會議,檢查預(yù)案落實情況,修訂完善相關(guān)內(nèi)容。
**三、危機類型及分級**
(一)危機類型劃分(根據(jù)事件性質(zhì)和影響范圍分類)
1.**自然災(zāi)害類**
(1)**天氣災(zāi)害**:如短時強降雨導(dǎo)致內(nèi)澇、雷擊、大風致設(shè)施損壞等。
(2)**地質(zhì)災(zāi)害**:如地面沉降、建筑物局部坍塌(假設(shè)校園內(nèi)存在此類風險)。
(3)**極端氣溫**:如持續(xù)高溫導(dǎo)致中暑事件集中爆發(fā)、極端嚴寒影響正常教學(xué)。
2.**設(shè)備設(shè)施類**
(1)**電力中斷**:校園內(nèi)大面積或核心區(qū)域(如教室、食堂、宿舍)突然停電。
(2)**供水故障**:生活用水管道破裂、水壓嚴重不足或水質(zhì)污染。
(3)**消防事件**:實驗室、宿舍、食堂等區(qū)域發(fā)生火災(zāi)(初期或未失控階段)。
(4)**電梯故障**:多部電梯同時停運或困人事件。
3.**公共衛(wèi)生類**
(1)**傳染病疫情**:如流感、諾如病毒等在校園內(nèi)快速傳播。
(2)**食物中毒**:師生集中出現(xiàn)類似食物中毒癥狀。
(3)**意外傷害**:校園內(nèi)發(fā)生師生意外傷亡事件(非刑事案件)。
4.**安全事件類**
(1)**校園內(nèi)意外**:師生之間非故意傷害事件、學(xué)生突發(fā)疾病倒地等。
(2)**財產(chǎn)失竊**:教室、實驗室、辦公室等場所發(fā)生盜竊事件。
(3)**有限區(qū)域安全**:校園內(nèi)某區(qū)域出現(xiàn)可疑人員滋擾、車輛失控等。
5.**影響秩序類**
(1)**信息誤解**:因網(wǎng)絡(luò)信息傳播或內(nèi)部溝通不暢引發(fā)師生情緒波動或小規(guī)模聚集。
(2)**服務(wù)中斷**:如圖書館、食堂等關(guān)鍵服務(wù)突然中斷影響較多師生。
(3)**外來干擾**:無關(guān)人員進入校園干擾正常秩序(非治安事件)。
(二)危機事件分級標準(根據(jù)人員傷亡、財產(chǎn)損失、影響范圍和可控性判定)
1.**一級(特別重大)危機**
(1)**人員傷亡**:造成3人及以上死亡,或10人及以上重傷。
(2)**財產(chǎn)損失**:直接經(jīng)濟損失超過學(xué)校年度預(yù)算的5%(假設(shè)為100萬元以上)。
(3)**影響范圍**:導(dǎo)致全校停課超過3天,或嚴重影響學(xué)校聲譽并引發(fā)社會廣泛關(guān)注。
(4)**可控性**:事件性質(zhì)極其嚴重,短時間內(nèi)難以控制或逆轉(zhuǎn)。
2.**二級(重大)危機**
(1)**人員傷亡**:造成1-3人重傷,或10人以下輕傷。
(2)**財產(chǎn)損失**:直接經(jīng)濟損失50萬-100萬元。
(3)**影響范圍**:導(dǎo)致全校停課1-3天,或局部區(qū)域停課超過半天,造成較廣范圍影響。
(4)**可控性**:事件性質(zhì)嚴重,需較大力量和較長時間才能控制。
3.**三級(較大)危機**
(1)**人員傷亡**:造成少量輕傷(1-2人),無重傷及以上情況。
(2)**財產(chǎn)損失**:直接經(jīng)濟損失5萬-50萬元。
(3)**影響范圍**:導(dǎo)致局部區(qū)域停課或服務(wù)中斷(如單個食堂停業(yè)半天),影響部分師生。
(4)**可控性**:事件性質(zhì)較重,可在部門層面或有限協(xié)調(diào)下較快控制。
4.**四級(一般)危機**
(1)**人員傷亡**:無人員傷亡。
(2)**財產(chǎn)損失**:造成輕微財產(chǎn)損失(低于5萬元)。
(3)**影響范圍**:影響范圍有限,僅涉及個別師生或單一場所。
(4)**可控性**:事件性質(zhì)輕微,可由相關(guān)部門自行快速處置。
(三)分級的意義
1.不同級別的危機對應(yīng)不同的響應(yīng)級別,影響資源調(diào)動規(guī)模、指揮層級和處置權(quán)限。
2.明確分級有助于各部門根據(jù)自身職責和事件級別,預(yù)判工作量和協(xié)調(diào)需求。
**四、危機響應(yīng)流程**
危機響應(yīng)流程遵循“快速報告、科學(xué)決策、分級響應(yīng)、協(xié)同處置、及時評估”的原則,具體分為以下階段:
(一)監(jiān)測與報告階段
1.**信息監(jiān)測**:
(1)各部門、各崗位(如門衛(wèi)、宿舍管理員、食堂工作人員)需保持高度警惕,注意觀察校園內(nèi)外異常情況。
(2)綜合辦公室通過電話、微信群、郵件等渠道,每日收集各部門工作動態(tài)及潛在風險信息。
(3)關(guān)注天氣預(yù)報、公共衛(wèi)生預(yù)警及校外突發(fā)事件信息,提前做好防范準備。
2.**事件報告**:
(1)**發(fā)現(xiàn)人/責任部門**:在發(fā)現(xiàn)危機事件后,必須在**2分鐘內(nèi)**通過內(nèi)部電話或即時通訊工具向綜合辦公室報告,報告內(nèi)容應(yīng)包括:事件發(fā)生時間、地點、初步情況(涉及人數(shù)、性質(zhì)等)、已采取措施。
(2)**綜合辦公室**:接報后,值班人員需在**1分鐘內(nèi)**核實報告基本要素(真實性、關(guān)鍵信息),并立即向危機管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長(或其授權(quán)副組長)匯報。
(3)**領(lǐng)導(dǎo)小組啟動**:組長或副組長根據(jù)初步報告,判斷事件性質(zhì)和可能級別,決定是否需立即啟動預(yù)案,并指派專人核實情況。
3.**報告渠道**:
-**緊急報告**:電話(內(nèi)線總機或值班電話)、指定緊急聯(lián)系人手機。
(1)內(nèi)部報告熱線:例如0XX-XXXXXXX。
(2)主要負責人手機:例如XXXX-XXXXXXXX。
-**書面報告**:事件初步處置完畢后,需在規(guī)定時限內(nèi)(一級危機1小時內(nèi),二級危機2小時內(nèi),三級危機4小時內(nèi),四級危機6小時內(nèi))提交詳細報告。
(二)啟動與決策階段
1.**分級響應(yīng)**:領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)核實后的信息,對照危機分級標準,確定事件級別,并宣布啟動相應(yīng)級別的預(yù)案。
2.**指揮決策**:
(1)**一級/二級危機**:由領(lǐng)導(dǎo)小組組長擔任總指揮,副組長協(xié)助,必要時向?qū)W校主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并請求外部支援(如需,由副組長負責對接)。
(2)**三級危機**:由副組長或指定成員單位負責人擔任現(xiàn)場總指揮,組長監(jiān)督指導(dǎo)。
(3)**四級危機**:由事件發(fā)生部門負責人自行決策,綜合辦公室提供必要協(xié)調(diào)。
3.**指令下達**:領(lǐng)導(dǎo)小組通過正式文件、會議決議或即時通訊工具,向各處置小組和相關(guān)部門下達任務(wù)指令,明確職責分工和完成時限。
(三)應(yīng)急處置階段(按不同危機類型細化操作步驟)
1.**人員安全與疏散**(適用于所有危機類型,優(yōu)先級最高)
(1)**立即組織**:安全保衛(wèi)組第一時間到達現(xiàn)場,根據(jù)事件性質(zhì)劃定安全警戒區(qū),引導(dǎo)無關(guān)人員撤離至指定安全區(qū)域(如操場、空曠地帶)。
(2)**清點統(tǒng)計**:在安全區(qū)域設(shè)立臨時統(tǒng)計點,由學(xué)生事務(wù)科和各院系負責人協(xié)助清點師生人數(shù),特別關(guān)注缺勤人員,并上報指揮部。
(3)**醫(yī)療救護**:
a.若發(fā)生人員傷亡,立即由醫(yī)療救護組或校醫(yī)務(wù)室進行初步救治。
b.重傷人員需在**5分鐘內(nèi)**聯(lián)系120急救中心(假設(shè)校園內(nèi)最遠點到急救點不超過10分鐘車程),并說明詳細地址、傷情、聯(lián)系方式。
c.傳染病疑似病例,需隔離觀察,并聯(lián)系疾控中心(假設(shè)校園周邊有疾控機構(gòu),距離不超過15分鐘車程)。
(4)**心理疏導(dǎo)**:由學(xué)生事務(wù)科組織心理教師或輔導(dǎo)員,在安全區(qū)域設(shè)立臨時心理支持點,為受驚嚇或情緒激動的師生提供安撫。
2.**現(xiàn)場控制與警戒**(適用于安全事件、影響秩序類事件)
(1)安全保衛(wèi)科迅速部署警力,封鎖現(xiàn)場周邊道路,禁止車輛進入,確保救援通道暢通。
(2)對可疑人員或肇事者(如適用),在保障自身安全前提下進行控制,等待警方(假設(shè)校園周邊警務(wù)點響應(yīng)時間不超過10分鐘)或上級指令。
(3)在關(guān)鍵出入口、樓梯口等位置設(shè)置警示標識,引導(dǎo)人員單向流動或禁止通行。
3.**設(shè)施設(shè)備處置**(適用于設(shè)備設(shè)施類危機)
(1)**電力中斷**:
a.檢查校園總配電箱或分路開關(guān),判斷故障點(校內(nèi)或校外線路)。
b.若為校內(nèi)設(shè)備故障,后勤保障科立即組織維修人員搶修,同時啟用備用電源(如應(yīng)急發(fā)電機,假設(shè)有2臺,分別位于東區(qū)、西區(qū),每月檢查一次)。
c.若為校外線路故障,需聯(lián)系供電公司(假設(shè)校園所屬供電營業(yè)廳距離不超過5公里),報告故障情況并請求搶修。
d.通知各部門做好停電準備,必要時安排人員手搖應(yīng)急燈或使用自備電源。
(2)**供水故障**:
a.檢查供水管道、水龍頭、凈水設(shè)備,定位泄漏或損壞點。
b.若為少量泄漏,后勤保障科組織維修。
c.若為主管道爆裂或水質(zhì)問題,立即關(guān)閉校園總水閥(假設(shè)有2個總閥,分別位于地下1層和地下3層),聯(lián)系自來水公司(假設(shè)營業(yè)廳距離不超過8公里)搶修。
d.臨時啟用備用供水設(shè)施(如儲水箱,假設(shè)容量可滿足2000人半天用水,每周檢查一次)。
(3)**消防事件**:
a.確認火情位置,初期火災(zāi)由現(xiàn)場人員使用滅火器撲救(假設(shè)每層樓配備4具干粉滅火器,每月檢查一次壓力表和有效期)。
b.若火勢無法控制,立即按下手動報警按鈕或撥打119(假設(shè)距離消防站不超過5公里),同時通知指揮部。
c.啟動消防廣播,引導(dǎo)人員沿疏散路線撤離(假設(shè)每層樓設(shè)有2個安全出口,最近出口距離不超過30米)。
d.后勤保障科檢查消防栓、水帶、應(yīng)急照明燈狀態(tài),確保完好可用。
4.**信息發(fā)布與溝通**(適用于所有危機,但一級/二級危機需更嚴格管控)
(1)**內(nèi)部溝通**:信息聯(lián)絡(luò)組通過校園廣播、內(nèi)部微信群、公告欄等渠道,發(fā)布權(quán)威信息(如“XX區(qū)域發(fā)生停電,請師生注意安全,使用應(yīng)急照明”),避免恐慌。各部門需及時傳達信息至所屬人員。
(2)**外部溝通**:
a.**一般危機**:由宣傳信息科根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組指示,向家長、上級單位發(fā)布簡要信息。
b.**重大危機**:由領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)指定人員(如辦公室副主任),統(tǒng)一口徑,向媒體(需提前準備應(yīng)對預(yù)案,明確可發(fā)布信息范圍)和上級單位匯報。
c.**媒體應(yīng)對**:由宣傳信息科模擬常見媒體提問,準備回答口徑,避免不實信息傳播。
5.**資源協(xié)調(diào)**(適用于所有危機,由后勤保障組牽頭)
(1)根據(jù)指揮部指令,調(diào)配應(yīng)急物資庫中的物資(清單見附件一)。
(2)協(xié)調(diào)校內(nèi)外車輛(如校車、公務(wù)用車)用于人員轉(zhuǎn)運、物資運輸。
(3)確保通訊設(shè)備(如對講機、衛(wèi)星電話)電量充足,網(wǎng)絡(luò)暢通。
(四)后期處置階段
1.**事件善后**:
(1)危機消除后,指揮部組織力量進行現(xiàn)場清理、設(shè)施修復(fù)、環(huán)境衛(wèi)生消毒等工作。
(2)對
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