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企業(yè)信息年度更新協(xié)議甲方(企業(yè)信息提供方):法定代表人:注冊(cè)地址:統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:乙方(企業(yè)信息接收/管理方):法定代表人:注冊(cè)地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方為合法設(shè)立并運(yùn)營(yíng)的企業(yè)法人或其他組織,持有其自身的相關(guān)信息;乙方合法運(yùn)營(yíng)信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫或平臺(tái),需要使用甲方的最新企業(yè)信息;為建立并維持有效、規(guī)范的企業(yè)信息更新機(jī)制,確保乙方持有的甲方企業(yè)信息持續(xù)符合法定要求或雙方約定標(biāo)準(zhǔn),降低相關(guān)信息風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條適用信息范圍本協(xié)議項(xiàng)下的企業(yè)信息更新,主要指圍繞甲方以下基本信息進(jìn)行的年度性審核、確認(rèn)、修改和更新:1.1基本登記信息:包括但不限于統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、企業(yè)名稱(含曾用名)、注冊(cè)地址、實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址、郵政編碼、法定代表人(含姓名、身份證件號(hào)碼)、注冊(cè)資本、企業(yè)類型(如有限公司、股份公司等)、成立日期、營(yíng)業(yè)期限、經(jīng)營(yíng)范圍等。1.2股權(quán)結(jié)構(gòu)信息:包括但不限于股東名稱或姓名(含股東類型,如自然人、法人)、認(rèn)繳出資額、實(shí)繳出資額、出資比例、股東變更記錄等。1.3營(yíng)業(yè)狀態(tài)信息:包括但不限于企業(yè)的開業(yè)、存續(xù)、停業(yè)、注銷、吊銷等狀態(tài),以及相關(guān)的法律文書信息(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本復(fù)印件、注銷證明等,如適用)。1.4聯(lián)系方式信息:包括但不限于企業(yè)的主要辦公電話、傳真(如有)、電子郵箱、網(wǎng)址(如有)等。1.5其他根據(jù)雙方約定或乙方系統(tǒng)要求需要更新的信息,例如但不限于分支機(jī)構(gòu)信息、對(duì)外投資信息、年報(bào)信息、行政許可信息等。甲方承諾上述信息的更新內(nèi)容應(yīng)全面、準(zhǔn)確、真實(shí),并符合國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)的要求。第二條更新周期與觸發(fā)機(jī)制2.1本協(xié)議約定的信息更新周期為年度更新。每年更新周期設(shè)定為自[具體年份]年[具體月份]日[具體日期]起至[具體年份]年[具體月份]日[具體日期]止。2.2甲方應(yīng)在每個(gè)更新周期內(nèi),負(fù)責(zé)收集、核實(shí)并更新本協(xié)議第一條約定的企業(yè)信息。對(duì)于在本年度內(nèi)已經(jīng)發(fā)生變更的信息,甲方應(yīng)自變更發(fā)生之日起及時(shí)通知乙方,并按照本協(xié)議約定或乙方的即時(shí)更新要求提交變更后的信息。乙方亦可根據(jù)法律法規(guī)要求或其系統(tǒng)功能,提示甲方進(jìn)行即時(shí)變更申報(bào)。第三條更新流程3.1信息獲取與核對(duì):甲方在更新周期內(nèi)或收到變更通知后,應(yīng)通過國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、企業(yè)內(nèi)部檔案、工商變更登記材料等合法途徑,獲取其最新企業(yè)信息,并仔細(xì)核對(duì)信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.2信息提交:甲方應(yīng)在約定的更新周期內(nèi)或收到變更通知后的[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi),通過乙方提供的指定網(wǎng)頁界面登錄系統(tǒng)、使用約定的API接口傳輸數(shù)據(jù)文件、或按照乙方要求的格式將紙質(zhì)文件郵寄至乙方指定地址等方式,向乙方提交更新后的企業(yè)信息。提交的信息應(yīng)包含變更前后的對(duì)比說明或僅提交最新信息,并按照乙方要求的格式填寫相關(guān)說明。3.3信息確認(rèn)與反饋:乙方在收到甲方提交的更新信息后,應(yīng)在[具體天數(shù),例如:5]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行形式和內(nèi)容的初步審核。審核過程中,如發(fā)現(xiàn)信息有誤、不完整或存在疑問,乙方應(yīng)將具體問題反饋給甲方,并說明需要補(bǔ)充或更正的內(nèi)容。乙方在確認(rèn)信息無誤或甲方按要求補(bǔ)正后,應(yīng)向甲方發(fā)送書面或系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)通知。3.4異議處理:如乙方對(duì)甲方提交信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性或合規(guī)性持有異議,應(yīng)向甲方發(fā)出書面通知,說明異議的具體內(nèi)容、依據(jù)或要求甲方提供的證明材料。甲方應(yīng)在收到通知后[具體天數(shù),例如:10]個(gè)工作日內(nèi)予以核實(shí),并根據(jù)核實(shí)結(jié)果進(jìn)行更正或補(bǔ)充。雙方可進(jìn)行溝通協(xié)商,直至問題解決。若雙方對(duì)信息內(nèi)容存在爭(zhēng)議且無法達(dá)成一致,可依據(jù)本協(xié)議第十三條約定處理。3.5信息采納與存檔:乙方在收到甲方確認(rèn)無誤或已完成有效更正的信息后,應(yīng)將其納入其管理系統(tǒng)進(jìn)行更新。雙方均有權(quán)按照約定方式對(duì)更新過程的關(guān)鍵記錄(如提交文件、確認(rèn)通知等)進(jìn)行存檔備查。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù):4.1.1權(quán)利:有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及時(shí)接收、審核其提交的企業(yè)信息更新;有權(quán)獲得乙方對(duì)更新信息的審核結(jié)果及必要的反饋;在乙方采納了經(jīng)甲方核實(shí)確認(rèn)的虛假信息并因此造成損失時(shí),有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.1.2義務(wù):負(fù)責(zé)確保其持有和提交的企業(yè)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性;負(fù)責(zé)按照本協(xié)議第二條約定的周期和第三條約定的流程及時(shí)更新信息;負(fù)責(zé)對(duì)提交信息的合法性負(fù)責(zé),確保不侵犯任何第三方合法權(quán)益;配合乙方的核實(shí)工作,根據(jù)乙方要求提供必要的補(bǔ)充材料或解釋說明。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù):4.2.1權(quán)利:有權(quán)要求甲方在約定時(shí)間內(nèi)提供合法、準(zhǔn)確的企業(yè)信息更新;有權(quán)審核甲方提交的信息是否符合本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)要求;對(duì)更新信息的最終采納、存儲(chǔ)和管理擁有操作權(quán)限(在授權(quán)范圍內(nèi));對(duì)于甲方提供的信息,在無明確過錯(cuò)的情況下,對(duì)信息的真實(shí)性不承擔(dān)絕對(duì)保證責(zé)任。4.2.2義務(wù):應(yīng)向甲方提供便捷、合規(guī)的信息更新渠道和操作指南;應(yīng)在收到甲方提交的更新信息后,在約定時(shí)間內(nèi)完成審核并反饋結(jié)果;應(yīng)確保更新后的信息按照約定在系統(tǒng)中得到及時(shí)應(yīng)用;對(duì)更新的信息承擔(dān)基于接收和處理過程的管理責(zé)任;根據(jù)甲方要求提供必要的操作支持和咨詢服務(wù)。第五條保密條款5.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密(包括但不限于乙方的系統(tǒng)架構(gòu)、運(yùn)營(yíng)模式、技術(shù)秘密等)以及甲方未公開的企業(yè)信息(包括但不限于其內(nèi)部經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、股東信息、變更記錄等)承擔(dān)保密義務(wù)。5.2未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求披露的除外。泄密方應(yīng)承擔(dān)由此給對(duì)方造成的一切損失。5.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[具體年限,例如:三]年。第六條信息準(zhǔn)確性保證與責(zé)任6.1甲方保證其向乙方提供的所有企業(yè)信息均為真實(shí)、準(zhǔn)確、完整且合法取得。甲方對(duì)因提供虛假、不完整或非法信息給乙方、其用戶或任何第三方造成的損失,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。6.2乙方在接收并初步審核甲方提交的信息后,如未發(fā)現(xiàn)明顯的虛假或錯(cuò)誤,且已按照本協(xié)議約定履行了合理的審核義務(wù)(例如,對(duì)公開可查的信息進(jìn)行了核對(duì)),則乙方對(duì)該信息的最終準(zhǔn)確性不承擔(dān)保證責(zé)任。但乙方對(duì)因系統(tǒng)故障、技術(shù)錯(cuò)誤或其他自身可歸責(zé)的不當(dāng)行為導(dǎo)致信息錯(cuò)誤,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七條知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1乙方為履行本協(xié)議目的而開發(fā)、維護(hù)的信息更新系統(tǒng)及其相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)(包括但不限于軟件著作權(quán)、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)等)歸乙方所有。7.2甲方提交的信息內(nèi)容,如涉及甲方自身的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(如商業(yè)秘密、數(shù)據(jù)權(quán)益等),甲方保證其擁有合法的使用權(quán)或處分權(quán),不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。如因甲方提交的信息引發(fā)任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛,由甲方負(fù)責(zé)解決并承擔(dān)全部責(zé)任,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)予以賠償。第八條協(xié)議期限與終止8.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。協(xié)議有效期初定為[具體年限,例如:一]年,自生效日起計(jì)算。8.2協(xié)議期滿前[具體天數(shù),例如:三十]日,如雙方均未提出書面異議,本協(xié)議自動(dòng)續(xù)展[具體年限,例如:一]年,續(xù)展次數(shù)不限/最多續(xù)展[具體次數(shù)]次。若需變更續(xù)展內(nèi)容,應(yīng)另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。8.3本協(xié)議可由雙方協(xié)商一致書面終止。出現(xiàn)以下情況之一,守約方有權(quán)書面通知違約方終止本協(xié)議:8.3.1一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后[具體天數(shù),例如:三十]日內(nèi)仍未糾正的;8.3.2一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算、解散程序或喪失履約能力的;8.3.3因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)的;8.3.4法律法規(guī)規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)強(qiáng)制要求終止的。8.4協(xié)議終止后,雙方應(yīng)結(jié)清所有未了債務(wù)。關(guān)于協(xié)議終止前已更新信息的查詢、使用規(guī)則,以及保密條款、爭(zhēng)議解決條款等的持續(xù)有效性,按其具體約定執(zhí)行。乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求或規(guī)定,在合理期限內(nèi)提供協(xié)議終止前信息的查詢服務(wù)(如法律法規(guī)有強(qiáng)制義務(wù))。第九條違約責(zé)任9.1若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)、準(zhǔn)確地提交信息更新,或提交的信息存在虛假、錯(cuò)誤,乙方有權(quán)要求甲方限期更正,并可根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,暫停甲方信息更新權(quán)限、收取違約金[具體金額或計(jì)算方式],甚至解除本協(xié)議。給乙方或第三方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。9.2若乙方未按照本協(xié)議約定及時(shí)審核、反饋更新信息,或因乙方自身原因?qū)е滦畔⒏卵舆t、錯(cuò)誤,給甲方或其用戶造成損失的,乙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并可根據(jù)情況減免部分或全部服務(wù)費(fèi)用。9.3任何一方違反本協(xié)議的保密義務(wù),給對(duì)方造成損失的,應(yīng)賠償對(duì)方的全部損失。9.4逾期付款(如本協(xié)議涉及費(fèi)用支付)的一方,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的[具體百分比,例如:千分之零點(diǎn)五]向守約方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)]日的,守約方有權(quán)解除協(xié)議并要求賠償。第十條不可抗力10.1“不可抗力”是指雙方不能合理控制、不可預(yù)見或即使預(yù)見亦無法避免的事件,該事件妨礙或延遲一方根據(jù)本協(xié)議履行其義務(wù),包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng))、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為、法律政策重大調(diào)整、嚴(yán)重系統(tǒng)故障等。10.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[具體天數(shù),例如:五]日內(nèi)書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響的程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或不能履行,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任。第十一條法律適用與爭(zhēng)議解決11.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。11.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[選擇仲裁或訴訟,如選擇仲裁,則明確仲裁機(jī)構(gòu),例如:乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院]仲裁委員會(huì),按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。/任何一方均有權(quán)向[明確法院,例如:乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第十二條通知與送達(dá)12.1雙方之間的所有通知、請(qǐng)求、文件等均應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號(hào)信、電子郵件、傳真)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。12.2任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[具體天數(shù),例如:七]日書面通知對(duì)方。否則,向原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。12.3通知在以下時(shí)間視為送達(dá):專人遞送,簽收之日;掛號(hào)信,寄出后[具體天數(shù),例如:三]日;電子郵件,發(fā)送成功之日;傳真,發(fā)送成功并收到確認(rèn)回執(zhí)之日。第十三條其他條款13.1可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)努力通過修改其他條款來取代該無效或不可執(zhí)行的條款,以達(dá)到協(xié)議原意。13.2完整協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的討論、陳述、協(xié)議或諒解。13.3修訂:對(duì)本協(xié)議的任何修訂或補(bǔ)充,均須以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)后生效。13.4轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對(duì)方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部
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