防霉涂料采購招標流程及合同范本模板在建筑、食品加工、醫(yī)藥生產(chǎn)等對環(huán)境濕度敏感的領域，防霉涂料的應用可有效抑制霉菌滋生，保障空間環(huán)境安全與耐久性。規(guī)范的采購招標流程與嚴謹?shù)暮贤瑮l款，是確保防霉涂料采購質(zhì)量、控制成本及規(guī)避風險的核心環(huán)節(jié)。本文結合行業(yè)實踐，梳理防霉涂料采購招標全流程要點，并提供合同范本模板，為企業(yè)及項目方提供實操參考。一、防霉涂料采購招標流程（一）需求分析與采購計劃制定采購方需結合項目場景（如地下室、潔凈車間、古建筑修繕等）明確防霉需求：技術需求：確定防霉等級（如0級（無霉菌生長）、1級（微量霉菌））、環(huán)保標準（如GB____《室內(nèi)裝飾裝修材料內(nèi)墻涂料中有害物質(zhì)限量》）、涂層使用壽命（如5年以上）、配套施工要求（如底漆兼容性、施工溫濕度范圍）。商務需求：核算工程量（面積、厚度），編制預算（含材料、施工、檢測費用），明確交貨周期（如30日歷天）、付款節(jié)奏（如預付款、進度款、質(zhì)保金比例）?；谛枨笾贫ā恫少徲媱潯?，明確招標時間節(jié)點（如公告發(fā)布、投標截止、開標評標時間）、預算金額及質(zhì)量管控目標。（二）招標文件編制招標文件是招標活動的核心依據(jù)，需涵蓋以下模塊：1.項目概況：說明項目背景、使用場景、工程量、施工條件（如基層處理要求）。2.技術規(guī)范：涂料性能指標：防霉性（參照GB/T____《防霉涂料》的霉菌抑制率≥99%）、耐水性（浸泡72小時無脫落）、附著力（劃格法≥1級）、環(huán)保指標（VOC含量≤80g/L）。施工要求：配套底漆品牌/型號、施工工藝（如滾涂/噴涂、遍數(shù)）、養(yǎng)護周期（如7天）。3.商務條款：報價方式：總價包干（含材料、運輸、稅費、施工）或單價報價（按面積/重量計價）。付款方式：預付款（≤30%合同價）、進度款（貨到驗收后支付至60%）、竣工結算款（驗收合格后支付至95%）、質(zhì)保金（5%，質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題支付）。交貨期：明確到貨時間（如合同簽訂后20天內(nèi)）、交貨地點（項目現(xiàn)場指定倉庫）。4.評標規(guī)則：技術分（40%，含性能響應、施工方案）、商務分（30%，含付款條件、交貨期）、價格分（30%），避免低價惡性競爭。5.合同草案：提前明確質(zhì)量、驗收、違約條款，減少后期爭議。（三）招標公告發(fā)布與投標報名選擇合規(guī)的招標平臺（如政府采購網(wǎng)、行業(yè)協(xié)會平臺、第三方招標代理網(wǎng)站）發(fā)布公告，內(nèi)容需包含：項目名稱、招標人（含聯(lián)系人、電話）、項目概況、資格要求（如供應商需具備建筑涂裝資質(zhì)、近3年類似項目業(yè)績）。潛在供應商提交報名資料（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績合同掃描件），招標人審核后，向合格供應商發(fā)放招標文件。（四）資格預審與招標文件答疑資格預審重點核查：供應商資質(zhì)：是否具備涂料生產(chǎn)/施工資質(zhì)（如建筑裝飾裝修工程專業(yè)承包二級及以上）。業(yè)績能力：近3年類似項目（如地下室防霉涂料供應）的合同金額、驗收報告。信譽狀況：無重大違法違規(guī)記錄（提供信用中國截圖）、無拖欠農(nóng)民工工資記錄。預審通過后，組織招標文件答疑會（線上/線下），供應商可就技術參數(shù)、付款條件等提問，招標人以《答疑紀要》形式回復，作為招標文件補充文件。（五）投標文件編制與遞交供應商需按招標文件要求編制投標文件，分為技術標（涂料檢測報告、施工方案、質(zhì)保承諾）、商務標（報價單、付款方案、交貨計劃）、資格標（資質(zhì)文件、授權書）。投標文件需密封遞交，投標保證金（如合同價的2%，最高不超過80萬元）可通過保函、電匯形式提交，投標截止后逾期遞交的文件將被拒收。（六）開標、評標與定標1.開標：在公告的時間、地點公開唱標，記錄各投標人的報價、交貨期、質(zhì)保期等關鍵信息。2.評標：評標委員會（含技術專家、造價專家，人數(shù)為5人以上單數(shù)）按招標文件的評分標準評審：技術標：核查涂料性能是否滿足要求（如霉菌抑制率檢測報告）、施工方案是否可行（如基層處理、養(yǎng)護措施）。商務標：對比付款條件、交貨期與招標要求的偏離度。價格標：計算有效報價的平均值，偏離平均值±15%的報價需說明合理性。3.定標：評標委員會推薦1-3名中標候選人，招標人結合企業(yè)信譽、履約能力（如實地考察生產(chǎn)基地）確定中標人，發(fā)布《中標公告》，公示期不得少于3日。（七）合同簽訂與履約準備中標人收到《中標通知書》后，7日內(nèi)與采購人簽訂合同，合同條款需與招標文件、投標文件一致。如需調(diào)整（如付款比例優(yōu)化），需雙方協(xié)商并簽訂《補充協(xié)議》。合同簽訂后，中標人需提交履約保證金（如合同價的5%，可轉化為質(zhì)保金），采購人按約支付預付款，項目進入供貨與施工階段。二、防霉涂料采購合同范本（模板）（一）合同主體條款甲方（采購人）：___________（全稱），地址：___________，聯(lián)系人：___________，電話：___________乙方（供應商）：___________（全稱），地址：___________，聯(lián)系人：___________，電話：___________雙方確認：乙方具備防霉涂料生產(chǎn)/施工資質(zhì)，且近3年無重大質(zhì)量事故。（二）標的與質(zhì)量條款1.標的明細：序號涂料品牌/型號規(guī)格（kg/桶）數(shù)量（桶）單價（元）總價（元）防霉等級環(huán)保標準--------------------------------------------------------------------------------------------1_______________________________________________________0級GB____2.質(zhì)量標準：防霉性能：參照GB/T____，霉菌抑制率≥99%，防霉周期≥5年。物理性能：附著力（劃格法）≥1級，耐洗刷性≥5000次，耐水性（浸泡72h）無起泡、脫落。環(huán)保要求：VOC含量≤80g/L，游離甲醛≤0.1g/kg，重金屬含量符合GB____要求。（三）交貨與驗收條款1.交貨時間：合同簽訂后____日內(nèi)到貨，分批交貨的需明確每批時間（如第一批于____年____月____日到貨，第二批于____年____月____日到貨）。2.交貨地點：___________（項目現(xiàn)場倉庫/指定地點），乙方負責卸貨、搬運。3.驗收流程：到貨驗收：甲方核對數(shù)量、包裝（無破損、滲漏），乙方提供產(chǎn)品合格證、檢測報告（CMA認證）。施工驗收：涂料施工完成后，甲方委托第三方檢測機構（如___________檢測中心）按GB/T____檢測防霉效果，檢測費用由乙方承擔（如檢測不合格，乙方免費返工并承擔損失）。（四）價款與支付條款1.合同總價：人民幣___________元（大寫：___________），含材料、運輸、稅費、施工、檢測、質(zhì)保等全部費用。2.付款方式：預付款：合同簽訂后____日內(nèi)，甲方向乙方支付合同價的____%（即___________元）。進度款：第一批貨物驗收合格后，支付至已到貨金額的____%；全部貨物驗收合格后，支付至合同價的____%。竣工結算款：施工完成并驗收合格后，乙方提交結算報告，甲方審核后____日內(nèi)支付至結算價的____%。質(zhì)保金：結算價的____%（即___________元），質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后____日內(nèi)無息支付。（五）雙方權利義務甲方權利義務：1.提供施工場地（如基層平整、水電接駁），協(xié)調(diào)現(xiàn)場施工條件。2.按約付款，對涂料質(zhì)量、施工工藝進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改要求。3.未經(jīng)乙方同意，不得將涂料轉售或用于其他項目。乙方權利義務：1.按合同要求供貨，提供技術指導（如施工工藝培訓、現(xiàn)場技術人員駐場）。2.質(zhì)保期內(nèi)（自驗收合格之日起____年），免費維修、更換非人為損壞的涂料，響應維修要求不超過24小時。3.對甲方提供的項目信息、技術資料嚴格保密，保密期至合同終止后____年。（六）違約責任1.乙方違約：逾期交貨：每逾期1日，按合同價的____‰支付違約金；逾期超過____日，甲方有權解除合同，乙方退還已付款并賠償損失（如工期延誤損失）。質(zhì)量不合格：乙方免費返工，返工后仍不合格的，甲方有權退貨，乙方按合同價的____%支付違約金。2.甲方違約：逾期付款：每逾期1日，按未付款的____‰支付違約金；逾期超過____日，乙方有權暫停供貨，甲方承擔停工損失。擅自解除合同：按合同價的____%支付違約金，賠償乙方已投入的生產(chǎn)、運輸成本。（七）爭議解決與其他條款1.爭議解決：雙方協(xié)商不成的，提交___________仲裁委員會仲裁（或向___________人民法院訴訟）。2.不可抗力：因自然災害、政策調(diào)整等不可預見因素導致履約受阻，雙方互不承擔責任，需及時通知對方并提供證明文件，協(xié)商調(diào)整履約計劃。3.合同生效：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式__