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寫字樓物業(yè)保潔服務(wù)標準手冊一、總則(一)編制目的為規(guī)范寫字樓物業(yè)保潔服務(wù)作業(yè)流程,提升服務(wù)質(zhì)量與效率,為入駐企業(yè)及人員營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,結(jié)合寫字樓物業(yè)運營特點及行業(yè)規(guī)范,制定本服務(wù)標準手冊。(二)適用范圍本手冊適用于寫字樓公共區(qū)域、辦公區(qū)域(含駐場服務(wù))及附屬設(shè)施的日常保潔、專項清潔與應(yīng)急處理工作,涵蓋保潔服務(wù)全流程的管理與作業(yè)規(guī)范。(三)服務(wù)原則標準化作業(yè):依據(jù)手冊規(guī)范開展清潔工作,確保服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定可控;專業(yè)化服務(wù):保潔人員需掌握專業(yè)清潔技能、工具使用及安全操作規(guī)范;人性化響應(yīng):關(guān)注客戶需求與反饋,靈活調(diào)整服務(wù)細節(jié),提升服務(wù)體驗;安全環(huán)保:選用環(huán)保清潔藥劑,遵守安全操作規(guī)范,保障人員與環(huán)境安全。二、服務(wù)內(nèi)容與清潔標準(一)公共區(qū)域(大堂、走廊、電梯廳、樓梯間)1.地面清潔硬質(zhì)地面(石材、瓷磚):每日早間全面拖拭1次,日間每2小時巡回清掃(清除雜物、污漬);每周至少1次深度清潔(如結(jié)晶、打蠟,依材質(zhì)而定),確保地面光潔、無積水、無劃痕。地毯區(qū)域:每日吸塵1次,每周至少1次局部除漬,每月1次全面清洗(視使用頻率調(diào)整),保持地毯無明顯污漬、無雜物。2.墻面與設(shè)施墻面(含玻璃幕墻、裝飾板):每周至少1次除塵清潔,玻璃表面無手印、水漬、污漬;金屬/木質(zhì)裝飾件每月保養(yǎng)1次,保持光亮無銹跡、無積灰。公共設(shè)施(垃圾桶、休息椅、指示牌):每日擦拭1次,垃圾桶內(nèi)膽每日清理、消毒,外觀無污漬、無異味;休息椅、指示牌無積灰、無亂貼亂畫。3.照明與消防設(shè)施燈具:每月除塵1次,確保燈罩、燈座無積灰;應(yīng)急燈、疏散指示燈每周檢查1次,表面清潔無遮擋。消防器材(滅火器、消火栓):每周擦拭1次,保持外觀整潔、標識清晰,器材無積灰、無損壞。(二)電梯轎廂1.日常清潔轎廂四壁、地面:每日早間、午間各全面清潔1次,使用專用清潔劑擦拭不銹鋼表面,保持光亮無手??;地面隨臟隨拖,確保無雜物、無污漬。按鈕、顯示屏:每日消毒擦拭2次(早、晚高峰后),使用酒精棉片或?qū)S孟緞?,確保無污漬、無細菌殘留。2.專項維護轎廂頂部、通風(fēng)口:每月除塵1次,清除蛛網(wǎng)、積灰;轎廂門軌道每周清理1次,確保無雜物卡滯。(三)衛(wèi)生間1.清潔頻次與標準每日至少3次全面清潔(早、中、晚),高峰時段(如8:00-10:00、17:00-19:00)每小時巡查1次,清理紙簍、擦拭水漬、補充耗材。便器清潔:使用專用清潔劑刷洗,確保無尿漬、無污垢,每日消毒1次;地漏每周疏通1次,防止堵塞、異味。2.設(shè)施與環(huán)境洗手臺、鏡面:隨臟隨擦,保持無水漬、無污漬;水龍頭、干手器每日擦拭1次,無積垢、無漏水??諝猸h(huán)境:每日噴灑空氣清新劑或開啟排風(fēng),確保無異味;墻面、隔板每周消毒1次,無霉斑、無污漬。(四)外圍區(qū)域(廣場、綠化帶、車庫)1.廣場與道路每日普掃1次(早間),清除落葉、雜物;日間巡回保潔,每2小時清理煙頭、紙屑等;雨雪天氣及時鋪設(shè)防滑墊、清理積水積雪,確保通行安全。2.綠化帶與公共設(shè)施綠化帶:每周至少1次清理,清除枯枝、落葉、白色垃圾,保持綠植周邊整潔;景觀小品(雕塑、噴泉)每月清潔1次,無積灰、無污漬。車庫:地面每日清掃1次,每月全面沖洗1次(視油污情況調(diào)整);車位線、標識每月清潔1次,確保清晰可見;照明設(shè)施每月檢查清潔1次,無積灰、無損壞。(五)辦公區(qū)域(駐場服務(wù))1.日常保潔桌面、座椅:每日擦拭1次,保持無積灰、無雜物;地面每日吸塵/拖拭1次,無紙屑、無污漬。垃圾桶:每日清理1次,內(nèi)膽消毒,外觀無污漬、無異味。2.專項服務(wù)玻璃門窗:每周清潔1次,無手印、無水漬;辦公設(shè)備(打印機、飲水機)每周擦拭1次,保持外觀整潔。三、作業(yè)流程與規(guī)范(一)日常保潔流程1.崗前準備保潔員提前10分鐘到崗,檢查工具(拖把、掃帚、吸塵器等)是否完好,按比例調(diào)配清潔劑(如中性清潔劑稀釋1:10,消毒水1:200)。更換工作服,佩戴工牌,確認當(dāng)日重點清潔區(qū)域與任務(wù)。2.作業(yè)順序遵循“由上至下、由內(nèi)至外”原則:先清潔高處(墻面、燈具),再處理地面;先公共區(qū)域核心區(qū)(大堂、電梯廳),再擴展至外圍、車庫。衛(wèi)生間清潔優(yōu)先于高峰時段前完成,確保早間使用高峰環(huán)境整潔。3.工具使用規(guī)范不同區(qū)域工具專用:衛(wèi)生間拖把、抹布與公共區(qū)域分開,避免交叉污染;地毯吸塵器與硬質(zhì)地面吸塵器區(qū)分使用。工具每日清潔消毒,拖把使用后洗凈晾干,抹布分類清洗(干、濕抹布分開)。(二)周/月專項清潔流程1.周清潔每周固定1日(如周五)開展專項清潔:電梯轎廂頂部除塵、消防器材深度清潔、衛(wèi)生間墻面消毒等。提前告知客戶(如辦公區(qū)域清潔),避開辦公高峰時段。2.月清潔每月固定1周(如第一周)開展深度清潔:地毯全面清洗、石材結(jié)晶/打蠟、車庫地面沖洗等。制定專項計劃,明確人員分工、設(shè)備使用(如洗地機、地毯清洗機)及安全防護措施。(三)安全作業(yè)規(guī)范1.藥劑使用清潔劑、消毒劑需放置于兒童/無關(guān)人員接觸不到的區(qū)域,使用時佩戴手套、口罩,避免直接接觸皮膚、呼吸道。不同藥劑禁止混合使用(如潔廁靈與84消毒液混合會產(chǎn)生有毒氣體),需嚴格區(qū)分。2.高空作業(yè)擦拭高處玻璃、燈具時,需使用穩(wěn)固的人字梯(高度超2米時需雙人配合,一人扶梯),禁止站在桌椅上作業(yè)。外墻清潔(如幕墻)需由專業(yè)高空作業(yè)團隊執(zhí)行,持證上崗,配備安全繩、防滑鞋等裝備。3.設(shè)備操作大型設(shè)備(洗地機、吸塵器)使用前檢查線路、開關(guān)是否正常,操作時避開人員密集區(qū)域,防止絆倒、觸電。四、質(zhì)量管控體系(一)檢查與考核1.日檢保潔班長每日巡查各區(qū)域,重點檢查衛(wèi)生間異味、電梯轎廂清潔度、公共區(qū)域地面污漬,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,填寫《日檢記錄表》。2.周檢物業(yè)主管每周抽查3-5個區(qū)域(含辦公區(qū)、外圍),檢查清潔標準執(zhí)行情況、工具使用規(guī)范,匯總問題并召開周例會復(fù)盤。3.月檢項目經(jīng)理每月開展全面檢查,結(jié)合客戶反饋(如滿意度調(diào)查),評估服務(wù)質(zhì)量,評選“月度優(yōu)秀保潔員”,落實獎懲機制。(二)客戶反饋處理1.投訴響應(yīng)接到客戶投訴(如衛(wèi)生間異味、垃圾清理不及時),15分鐘內(nèi)響應(yīng),30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場處理,2小時內(nèi)反饋處理結(jié)果。2.滿意度調(diào)查每季度開展客戶滿意度調(diào)查,通過線上問卷、線下訪談收集意見,針對差評項制定整改計劃,3個工作日內(nèi)反饋改進措施。(三)持續(xù)改進1.培訓(xùn)優(yōu)化每月組織1次技能培訓(xùn)(如新型清潔劑使用、石材保養(yǎng)技巧),每季度開展1次應(yīng)急演練(如突發(fā)污染處理)。2.流程迭代每半年復(fù)盤服務(wù)流程,結(jié)合行業(yè)新標準、客戶需求優(yōu)化作業(yè)規(guī)范(如增加“防疫期間電梯轎廂每小時消毒”等臨時條款)。五、人員管理規(guī)范(一)崗位職責(zé)1.保潔員按手冊標準完成日常清潔、專項作業(yè),愛護工具設(shè)備,及時反饋設(shè)施損壞、耗材不足等問題。2.保潔班長統(tǒng)籌班組人員分工,每日檢查作業(yè)質(zhì)量,協(xié)調(diào)客戶需求,處理突發(fā)清潔任務(wù)(如嘔吐物清理)。3.保潔主管制定月度工作計劃,監(jiān)督考核執(zhí)行情況,對接物業(yè)其他部門(如工程、客服),優(yōu)化服務(wù)方案。(二)培訓(xùn)與考核1.崗前培訓(xùn)新員工入職需接受3天培訓(xùn),內(nèi)容包括手冊學(xué)習(xí)、工具使用、安全規(guī)范,考核通過后方可上崗。2.技能考核每季度開展實操考核(如玻璃清潔、衛(wèi)生間消毒),理論+實操成績≥80分視為合格,不合格者補考或調(diào)崗。(三)行為規(guī)范1.著裝禮儀統(tǒng)一穿著工作服,保持整潔無破損;工作期間佩戴工牌,言行禮貌,遇客戶主動避讓、問好。2.紀律要求禁止在工作區(qū)域吸煙、吃東西、玩手機;禁止私拿客戶物品,禁止泄露客戶隱私(如辦公區(qū)域布局、人員信息)。六、應(yīng)急處理流程(一)突發(fā)污染處理1.嘔吐物/血跡立即擺放“小心地滑”警示牌,使用專用消毒粉覆蓋污染物,30分鐘后清理,再用含氯消毒劑(1:100)噴灑消毒,確保無異味、無細菌殘留。2.大面積油污(如車庫漏油)用沙土覆蓋油污區(qū)域,防止擴散,再用油污清潔劑(如化油劑)噴灑,配合刮水器清理,最后用清水沖洗,確保地面無油漬、不打滑。(二)惡劣天氣應(yīng)對1.雨雪天提前在大堂、電梯廳鋪設(shè)防滑墊,每半小時檢查更換;外圍道路積雪2小時內(nèi)清理,使用融雪劑(環(huán)保型)防止結(jié)冰,確保通行安全。2.大風(fēng)天加固垃圾桶、廣告牌等設(shè)施,提前清理高空雜物(如枯枝),防止墜落傷人;關(guān)閉外圍門窗,避免雨水倒灌。(三)設(shè)備故障與意外1.電梯進水立即通知工程部門關(guān)停電梯,用吸水機、拖把清除積水,待干燥后檢查電路,確認安全后方可恢復(fù)使用。2.電路短路(如清潔時觸電)立即切斷電源,查看受傷人員情況,必要時撥打急救電話,保護現(xiàn)場并上報主管,
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