醫(yī)院藥品采購合同范本及說明一、引言醫(yī)院藥品采購涉及患者用藥安全、醫(yī)療成本控制及合規(guī)管理，合同作為供需雙方權(quán)利義務(wù)的核心載體，需兼顧質(zhì)量保障、流程規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)防控三大目標(biāo)。本文提供的合同范本及說明，結(jié)合《藥品管理法》《民法典》等法規(guī)要求，針對(duì)醫(yī)院采購場(chǎng)景的特殊性（如冷鏈藥品管理、醫(yī)保政策適配、質(zhì)量連帶責(zé)任等）進(jìn)行設(shè)計(jì)，供醫(yī)療機(jī)構(gòu)及藥品供應(yīng)商參考使用。二、醫(yī)院藥品采購合同范本**合同編號(hào)**：_________**甲方（采購人）**：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________**乙方（供應(yīng)商）**：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________**鑒于**甲方為合法設(shè)立的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，需采購藥品用于醫(yī)療服務(wù)；乙方為具備藥品經(jīng)營資質(zhì)的企業(yè)，可提供符合要求的藥品。雙方遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用原則，經(jīng)協(xié)商一致，訂立本合同。1.藥品采購清單乙方按甲方需求供應(yīng)藥品，具體品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、交貨時(shí)間等以《藥品采購清單》（作為本合同附件，與本合同具有同等效力）為準(zhǔn)。2.質(zhì)量要求與標(biāo)準(zhǔn)乙方供應(yīng)的藥品須符合以下要求：（1）藥品質(zhì)量符合《中國藥典》現(xiàn)行版及國家藥品監(jiān)督管理部門頒布的其他質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（2）藥品須取得國家藥品批準(zhǔn)文號(hào)，進(jìn)口藥品須提供《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》（或通關(guān)單）；（3）藥品包裝、標(biāo)簽、說明書符合國家相關(guān)規(guī)定，無破損、污染，有效期距交貨日不得少于[X]個(gè)月（可根據(jù)實(shí)際需求約定，如12個(gè)月）；（4）乙方須隨貨提供藥品檢驗(yàn)報(bào)告書（加蓋公章的復(fù)印件或原件）、銷售清單（含藥品通用名、商品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、有效期等信息）。3.交貨與驗(yàn)收（1）交貨地點(diǎn)：甲方指定的倉庫（地址：_________）或藥房；（2）交貨時(shí)間：乙方應(yīng)在接到甲方訂單后[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)貨，特殊藥品（如冷鏈藥品）按雙方另行約定的時(shí)間、方式交貨；（3）驗(yàn)收方式：甲方在收到藥品后[X]個(gè)工作日內(nèi)，按本合同第2條及《藥品采購清單》驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括藥品外觀、包裝、數(shù)量、批號(hào)、有效期、檢驗(yàn)報(bào)告等。若發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問題或數(shù)量不符，甲方有權(quán)拒收，乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)重新供貨或換貨，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)；（4）冷鏈藥品特別約定：乙方須采用符合GSP要求的冷鏈運(yùn)輸方式，隨貨提供運(yùn)輸溫度記錄（溫度范圍應(yīng)符合藥品說明書要求）。若運(yùn)輸過程中溫度超標(biāo)，甲方有權(quán)拒收，乙方應(yīng)無條件換貨并承擔(dān)損失。4.價(jià)格與結(jié)算（1）藥品價(jià)格：按《藥品采購清單》約定執(zhí)行，該價(jià)格為甲方到貨價(jià)（含稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等一切費(fèi)用）。合同期內(nèi)，若遇國家政策調(diào)整（如藥品集中帶量采購、醫(yī)保限價(jià)調(diào)整），雙方應(yīng)按新政策重新協(xié)商價(jià)格，簽訂補(bǔ)充協(xié)議；（2）結(jié)算方式：甲方在驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款至乙方指定賬戶（賬戶信息：_________）；（3）發(fā)票要求：乙方須在交貨后[X]個(gè)工作日內(nèi)提供合法有效的增值稅專用發(fā)票（或普通發(fā)票，依甲方需求），否則甲方有權(quán)延期付款且不承擔(dān)違約責(zé)任。5.雙方權(quán)利與義務(wù)（1）甲方權(quán)利義務(wù)有權(quán)要求乙方提供藥品相關(guān)資質(zhì)文件（如營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、GSP證書、生產(chǎn)廠家授權(quán)書等）；按合同約定及時(shí)驗(yàn)收、付款；妥善保管藥品，因甲方保管不善導(dǎo)致的質(zhì)量問題，乙方不承擔(dān)責(zé)任。（2）乙方權(quán)利義務(wù)保證所供藥品來源合法、質(zhì)量合格，對(duì)藥品質(zhì)量承擔(dān)連帶責(zé)任（包括但不限于藥品不良反應(yīng)、質(zhì)量事故賠償）；按約定時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量交貨，配合甲方驗(yàn)收；向甲方提供藥品使用、儲(chǔ)存、不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)等技術(shù)支持；若藥品出現(xiàn)質(zhì)量問題或被監(jiān)管部門通報(bào)，乙方應(yīng)立即召回相關(guān)藥品，承擔(dān)全部損失，并配合甲方處理后續(xù)事宜。6.違約責(zé)任（1）乙方逾期交貨的，每逾期一日，按逾期交貨金額的[X]%向甲方支付違約金；逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)返還已收貨款并支付合同總金額[X]%的違約金；（2）乙方供應(yīng)的藥品不符合質(zhì)量要求的，乙方應(yīng)無條件換貨、退貨或降價(jià)，賠償甲方因此遭受的損失（包括但不限于患者賠償、行政處罰、商譽(yù)損失等）；（3）甲方逾期付款的，每逾期一日，按未付金額的[X]%向乙方支付違約金，但因乙方未按約定提供發(fā)票導(dǎo)致的逾期付款除外；（4）任何一方擅自解除合同的，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤偨痤~[X]%的違約金。7.爭議解決雙方因本合同發(fā)生爭議，應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟（或約定仲裁機(jī)構(gòu)，如“向XX仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁”）。8.其他條款（1）本合同有效期自____年____月____日至____年____月____日，合同期滿前[X]個(gè)月，雙方如無異議，自動(dòng)延續(xù)[X]年；（2）本合同一式[X]份，甲乙雙方各執(zhí)[X]份，具有同等法律效力；（3）本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：_________乙方（蓋章）：_________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：_________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：_________簽訂日期：____年____月____日簽訂日期：____年____月____日三、合同關(guān)鍵條款說明1.主體與資質(zhì)條款資格審查：甲方需查驗(yàn)乙方《藥品經(jīng)營許可證》《GSP證書》等資質(zhì)的有效期、經(jīng)營范圍（如是否包含冷鏈藥品、特殊管理藥品）；乙方需確認(rèn)甲方《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》的診療科目與采購藥品的適配性（如精神藥品需甲方具備相應(yīng)資質(zhì)）。授權(quán)代表：合同簽字人需提供法定代表人授權(quán)書，明確授權(quán)范圍（如簽訂合同、處理質(zhì)量糾紛等），避免無權(quán)代理風(fēng)險(xiǎn)。2.質(zhì)量條款標(biāo)準(zhǔn)適配：除《中國藥典》外，新藥、特藥可約定以藥品注冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)或生產(chǎn)廠家企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)，但需確保該標(biāo)準(zhǔn)不低于國家標(biāo)準(zhǔn)。有效期管理：根據(jù)藥品特性約定有效期剩余時(shí)長（如急救藥品≥18個(gè)月，普通藥品≥12個(gè)月），避免收到近效期藥品影響使用。隨貨文件：檢驗(yàn)報(bào)告書需加蓋乙方質(zhì)量管理章或公章，進(jìn)口藥品的《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》可通過藥監(jiān)局官網(wǎng)查驗(yàn)真?zhèn)?，必要時(shí)要求乙方提供原件。3.交貨與驗(yàn)收條款冷鏈管理：冷鏈藥品需約定運(yùn)輸溫度范圍（如2-8℃、-20℃以下），乙方應(yīng)提供全程溫控記錄（可要求實(shí)時(shí)上傳或到貨后提供紙質(zhì)/電子記錄），溫度超標(biāo)時(shí)甲方有權(quán)拒收并要求換貨。驗(yàn)收流程：驗(yàn)收期限建議為3-7個(gè)工作日（過短易導(dǎo)致驗(yàn)收不充分，過長影響乙方資金周轉(zhuǎn)）；驗(yàn)收不合格的，乙方需在3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)貨，往返運(yùn)費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)由乙方承擔(dān)。4.價(jià)格與結(jié)算條款價(jià)格調(diào)整：因國家?guī)Я坎少彙⑨t(yī)保限價(jià)調(diào)整價(jià)格時(shí)，需約定“協(xié)商機(jī)制”，補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)明確新價(jià)格的生效時(shí)間、適用范圍（如特定藥品、全品類）。發(fā)票合規(guī)：乙方需提供與實(shí)際交易一致的發(fā)票，否則甲方可拒付并要求重開；若乙方為小規(guī)模納稅人，需明確發(fā)票類型（如增值稅普通發(fā)票）及稅率。5.違約責(zé)任條款違約金合理性：違約金比例建議≤每日0.5%，總違約金≤合同金額的10%（過高易被法院認(rèn)定為“過分高于損失”而調(diào)整，過低則無法約束違約方）。質(zhì)量連帶責(zé)任：乙方需對(duì)藥品質(zhì)量導(dǎo)致的患者損害賠償、行政罰款等承擔(dān)責(zé)任，賠償范圍應(yīng)明確“直接損失+間接損失”（如商譽(yù)損失、停診損失）。6.爭議解決與合同期限爭議解決選擇：選擇訴訟的，約定“甲方所在地法院”可降低甲方維權(quán)成本；選擇仲裁的，需明確仲裁機(jī)構(gòu)名稱（如“北京仲裁委員會(huì)”），仲裁裁決具有終局性。合同延續(xù)：有效期建議為1-3年，延續(xù)條款可避免每年重新招標(biāo)的繁瑣；若遇政策變化（如醫(yī)院等級(jí)評(píng)審、藥品集中采購政策調(diào)整），可約定“自動(dòng)延續(xù)條款的除外情形”（如雙方重新協(xié)商后再延續(xù)）。四、其他注意事項(xiàng)1.附件管理：《藥品采購清單》《資質(zhì)文件復(fù)印件》《授權(quán)書》等需加蓋雙方公章，與合同正文一并存檔，確保可追溯。2.合規(guī)審查：合同簽訂前需經(jīng)醫(yī)院法務(wù)、紀(jì)檢、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合審查，避免商業(yè)賄賂、價(jià)格壟斷等合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。3.