易承辦活動協(xié)議書甲方（委托方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]活動（以下簡稱“本次活動”），并委托乙方負責(zé)本次活動的承辦工作，乙方具備承辦此類活動的專業(yè)能力和經(jīng)驗。雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、活動具體描述1.活動名稱：[活動名稱]2.活動時間：[具體日期]，從[開始時間]至[結(jié)束時間]3.活動地點：[詳細地址]4.活動內(nèi)容及規(guī)模：本次活動為[活動類型，如商業(yè)慶典、文藝演出、學(xué)術(shù)研討會等]，預(yù)計參與人數(shù)為[X]人，活動內(nèi)容包括但不限于[詳細列舉活動環(huán)節(jié)，如開幕式、主題演講、表演節(jié)目、互動環(huán)節(jié)、閉幕式等]。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方承辦活動的方案、流程、執(zhí)行情況等進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。在活動舉辦過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況對活動內(nèi)容、形式等進行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)，對乙方不符合要求的服務(wù)有權(quán)提出整改要求，乙方應(yīng)及時整改。2.義務(wù)向乙方提供舉辦本次活動所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于活動背景、目的、參與人員信息、特殊要求等，并確保所提供資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付承辦費用。協(xié)助乙方辦理活動舉辦所需的相關(guān)審批手續(xù)，提供必要的協(xié)助和支持。在活動舉辦期間，配合乙方做好現(xiàn)場秩序維護、人員引導(dǎo)等工作，確保活動順利進行。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付承辦費用。根據(jù)甲方提供的資料和信息，結(jié)合活動實際情況，制定合理的活動承辦方案，并有權(quán)按照方案組織實施承辦工作。在承辦活動過程中，因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常履行協(xié)議的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并給予合理的補償或賠償。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、地點、內(nèi)容及規(guī)模等要求，負責(zé)本次活動的整體策劃、組織、實施和協(xié)調(diào)工作，確?；顒拥捻樌M行。具體工作包括但不限于場地布置、設(shè)備租賃與安裝調(diào)試、活動宣傳推廣、人員邀請與接待、活動流程安排與執(zhí)行、安全保障措施落實等。制定詳細的活動承辦方案，包括活動策劃書、預(yù)算方案、應(yīng)急預(yù)案等，并提前提交給甲方審核。根據(jù)甲方意見進行修改完善，確保方案符合甲方要求和活動實際需要。按照國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，為本次活動提供專業(yè)、安全、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確?；顒拥暮戏ㄐ浴踩院唾|(zhì)量。負責(zé)活動現(xiàn)場的布置和裝飾，確保場地布置符合活動主題和風(fēng)格要求，營造良好的活動氛圍。所使用的裝飾材料和設(shè)備應(yīng)符合環(huán)保、安全等標(biāo)準(zhǔn)。負責(zé)活動所需設(shè)備的租賃、安裝調(diào)試和維護工作，確保設(shè)備正常運行。設(shè)備的租賃應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)和良好信譽的供應(yīng)商，并簽訂相關(guān)租賃合同。負責(zé)活動的宣傳推廣工作，包括制作活動宣傳資料、發(fā)布活動信息、邀請媒體參與報道等，提高活動的知名度和影響力。宣傳資料的內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、合法，不得進行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳。負責(zé)活動現(xiàn)場的人員邀請與接待工作，按照甲方提供的人員名單和要求，及時發(fā)送邀請信息，并做好接待安排。確保參與活動的人員能夠得到妥善的安排和服務(wù)。負責(zé)活動流程的安排與執(zhí)行，確?；顒影凑疹A(yù)定的時間、內(nèi)容和順序進行。在活動過程中，應(yīng)及時處理突發(fā)情況，確?；顒拥捻樌M行。制定并落實安全保障措施，包括但不限于人員安全、消防安全、食品安全等方面的保障措施。確?；顒蝇F(xiàn)場的安全，防止發(fā)生安全事故。在活動結(jié)束后，及時清理活動現(xiàn)場，恢復(fù)場地原狀。并向甲方提交活動總結(jié)報告，包括活動執(zhí)行情況、效果評估、存在問題及改進建議等。三、承辦費用及支付方式1.承辦費用：本次活動的承辦費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為包干價，包含乙方為承辦本次活動所需的全部費用，除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外，不再另行收取其他費用。2.支付方式：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付承辦費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在活動舉辦前[X]個工作日，甲方應(yīng)向乙方支付承辦費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方對活動進行驗收，如驗收合格，甲方應(yīng)向乙方支付剩余承辦費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付承辦費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫?；顒映修k工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。甲方仍不支付的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點、內(nèi)容及規(guī)模等要求承辦活動，或者未按照協(xié)議約定提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。乙方因違約行為給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。如乙方的違約行為導(dǎo)致活動無法正常舉辦或達不到預(yù)期效果，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費用，并按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。3.若一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。如因違約行為給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.任何一方違反本協(xié)議約定的其他條款，應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的全部損失，并按照承辦費用的[X]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動相關(guān)信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方