備案會展合同范本甲方（主辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（承辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[會展名稱]（以下簡稱“本次會展”），并委托乙方負責(zé)本次會展的具體承辦工作，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、會展基本信息1.會展名稱：[會展名稱]2.會展時間：自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止3.會展地點：[詳細地址]4.會展規(guī)模：預(yù)計參展商數(shù)量為[X]家，觀眾數(shù)量為[X]人次二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.展會策劃與組織乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和本次會展的主題、目標，負責(zé)制定詳細的展會策劃方案，包括展會的布局設(shè)計、活動安排、宣傳推廣等內(nèi)容，并確保策劃方案符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。2.展位安排與布置乙方負責(zé)根據(jù)參展商的需求和展會整體規(guī)劃，合理安排展位位置，并按照甲方的標準和要求進行展位的搭建、布置工作。展位布置應(yīng)符合安全、美觀、實用的原則，確保展會的整體形象和效果。3.參展商服務(wù)乙方應(yīng)向參展商提供全面的服務(wù)，包括但不限于參展手續(xù)辦理、展品運輸協(xié)調(diào)、現(xiàn)場咨詢解答等。同時，乙方應(yīng)協(xié)助甲方對參展商進行管理，確保參展商遵守展會的各項規(guī)定。4.觀眾組織與接待乙方負責(zé)制定觀眾組織方案，通過多種渠道進行宣傳推廣，吸引專業(yè)觀眾和普通觀眾參觀本次會展。在展會期間，乙方應(yīng)做好觀眾的接待工作，包括簽到登記、引導(dǎo)參觀、提供咨詢服務(wù)等，并確保觀眾的人身安全和展會秩序。5.活動策劃與執(zhí)行乙方應(yīng)根據(jù)展會的主題和目標，策劃并執(zhí)行相關(guān)的配套活動，如開幕式、研討會、頒獎典禮等。活動策劃應(yīng)注重內(nèi)容的專業(yè)性、趣味性和互動性，確保活動的順利進行和良好效果。6.安全保障與應(yīng)急處理乙方應(yīng)負責(zé)展會現(xiàn)場的安全保障工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，配備必要的安全設(shè)施和人員，確保展會期間參展商、觀眾及工作人員的人身安全和財產(chǎn)安全。如發(fā)生突發(fā)事件，乙方應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時進行處理，并配合甲方及相關(guān)部門做好后續(xù)工作。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的承辦工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)展會實際情況對展會的時間、地點、規(guī)模等進行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。有權(quán)審核乙方制定的展會策劃方案、活動安排等內(nèi)容，并提出修改意見。2.義務(wù)向乙方提供舉辦本次會展所需的相關(guān)資料和文件，包括但不限于展會主題、參展范圍、參展要求等。協(xié)助乙方辦理展會相關(guān)的審批手續(xù)，提供必要的證明文件和支持。按照本協(xié)議的約定向乙方支付承辦費用。負責(zé)協(xié)調(diào)展會期間與政府部門、相關(guān)單位的關(guān)系，確保展會的順利進行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取承辦費用。在不違反法律法規(guī)和本協(xié)議約定的前提下，有權(quán)自主安排承辦工作的具體實施方式和方法。有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，以確保承辦工作的順利進行。2.義務(wù)嚴格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求，認真履行承辦職責(zé)，確保展會的順利舉辦。遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，誠實守信，維護甲方的合法權(quán)益和展會形象聲譽。定期向甲方匯報承辦工作進展情況，及時溝通解決承辦過程中出現(xiàn)的問題。展會結(jié)束后，按照甲方要求提供展會總結(jié)報告及相關(guān)資料。對在承辦過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、展會信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。四、費用及支付方式（一）費用總額本次會展的承辦費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）費用構(gòu)成承辦費用包括但不限于以下各項：1.展會策劃與組織費用：[X]元2.展位搭建與布置費用：[X]元3.參展商服務(wù)費用：[X]元4.觀眾組織與接待費用：[X]元5.活動策劃與執(zhí)行費用：[X]元6.安全保障與應(yīng)急處理費用：[X]元7.其他費用（如有）：[X]元（三）支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫[大寫金額]）。2.展會籌備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫[大寫金額]）。3.展會結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余承辦費用，即人民幣[X]元（大寫[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票；否則，甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方在承辦本次會展過程中所創(chuàng)作的策劃方案、宣傳資料、活動設(shè)計等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)確保其創(chuàng)作內(nèi)容不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)，并承擔(dān)因侵權(quán)行為引發(fā)的一切法律責(zé)任。2.未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將上述知識產(chǎn)權(quán)用于任何其他商業(yè)用途或向第三方披露。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、展會信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付承辦費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求履行承辦職責(zé)，導(dǎo)致展會無法順利舉辦或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц度嗣駧臶X]元的違約金，并賠償對方因此遭受的全部損失。若違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)補足差額部分。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。八、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，