合作會議協(xié)議書甲方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲乙雙方有意就合作會議相關(guān)事宜達(dá)成合作意向，經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，雙方達(dá)成如下協(xié)議：一、合作會議概述本次合作會議旨在促進雙方在[具體業(yè)務(wù)領(lǐng)域]的交流與合作，共同探討行業(yè)發(fā)展趨勢，尋求合作機會，推動雙方業(yè)務(wù)的共同發(fā)展。會議將圍繞[會議主題，如行業(yè)前沿技術(shù)研討、市場拓展策略分享等]展開，邀請行業(yè)專家、學(xué)者以及雙方相關(guān)業(yè)務(wù)人員參與。二、合作會議的具體內(nèi)容及安排1.會議時間：[具體會議日期]，會期為[X]天，自[開始時間]至[結(jié)束時間]。2.會議地點：[詳細(xì)地址]3.參會人員：甲方參會人員包括：[列舉甲方參會人員名單及職位]乙方參會人員包括：[列舉乙方參會人員名單及職位]邀請的行業(yè)嘉賓包括：[介紹邀請嘉賓的相關(guān)信息]4.會議議程：第一天上午：開場致辭，介紹參會人員及會議目的主題演講：[嘉賓姓名1][演講主題1]第一天下午：主題演講：[嘉賓姓名2][演講主題2]分組討論：圍繞[討論主題1]進行分組討論，每組由雙方人員及嘉賓共同組成，每組設(shè)組長一名，負(fù)責(zé)組織討論并記錄討論結(jié)果第二天上午：分組討論成果匯報主題演講：[嘉賓姓名3][演講主題3]第二天下午：合作意向洽談環(huán)節(jié)，雙方就可能的合作項目進行深入溝通與交流會議總結(jié)，由雙方共同對本次會議進行總結(jié)，明確下一步合作方向及計劃三、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)對會議的整體安排提出建議和意見，以確保會議符合甲方的利益和需求。在會議期間，有權(quán)使用會議場地、設(shè)備等相關(guān)資源，但需按照乙方的管理規(guī)定使用。有權(quán)獲取乙方提供的與會議相關(guān)的資料和信息，以便更好地參與會議及后續(xù)合作事宜。2.義務(wù)：按照本協(xié)議約定，按時支付會議相關(guān)費用。負(fù)責(zé)組織安排甲方參會人員按時參加會議，并確保參會人員遵守會議紀(jì)律和相關(guān)規(guī)定。協(xié)助乙方做好會議的宣傳推廣工作，提供必要的宣傳資料和信息支持。向乙方提供會議所需的相關(guān)業(yè)務(wù)資料和信息，以便乙方更好地組織會議內(nèi)容和安排會議流程。乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定，收取會議相關(guān)費用。有權(quán)對會議的各項安排進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保會議的順利進行。在會議期間，有權(quán)對會議場地、設(shè)備等相關(guān)資源進行管理和調(diào)配。有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定履行相關(guān)義務(wù)，如按時支付費用、提供資料等。2.義務(wù)：負(fù)責(zé)會議的整體策劃、組織和實施，包括但不限于會議場地租賃、設(shè)備租賃、嘉賓邀請、會議資料準(zhǔn)備等工作，確保會議的質(zhì)量和效果。按照本協(xié)議約定的會議時間、地點、議程等安排，組織好會議的各項活動，保障參會人員的正常參會體驗。為甲方參會人員提供必要的會議服務(wù)，如餐飲、住宿安排（如有）等，并確保服務(wù)質(zhì)量。對會議期間的各項活動進行記錄和整理，形成會議紀(jì)要，并在會議結(jié)束后及時提供給甲方。保守甲方在會議期間提供的商業(yè)秘密和其他機密信息，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。四、費用及支付方式1.會議費用總計：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.費用明細(xì)：場地租賃費用：人民幣[X]元設(shè)備租賃費用：人民幣[X]元嘉賓邀請費用：人民幣[X]元會議資料印刷費用：人民幣[X]元餐飲費用：人民幣[X]元其他費用（如有）：人民幣[X]元3.支付方式：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付會議費用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。甲方應(yīng)在會議開始前[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余會議費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。4.發(fā)票開具：乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后，按照國家法律法規(guī)的規(guī)定，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作會議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。3.如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付會議費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的會議費用及違約金，同時甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點、議程等安排組織會議，導(dǎo)致會議無法正常進行或出現(xiàn)重大失誤，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金人民幣[X]元，并負(fù)責(zé)采取措施彌補會議造成的損失，如重新組織會議、退還部分費用等。若乙方的違約行為給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若一方違反保密條款，除按照保密條款的約定承擔(dān)違約責(zé)任外，還應(yīng)采取措施消除因違約行為給對方造成的不良影響，并賠償對方因此遭受的全部損失。4.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等