年會(huì)布置合同協(xié)議甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦年會(huì)，需要乙方提供年會(huì)布置服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）場(chǎng)地布置1.年會(huì)舉辦場(chǎng)地為[場(chǎng)地詳細(xì)地址]，乙方需根據(jù)場(chǎng)地實(shí)際情況及甲方要求進(jìn)行整體規(guī)劃與布置。2.入口處設(shè)置歡迎拱門及簽到臺(tái)，簽到臺(tái)配備專業(yè)簽到用品，如簽到簿、筆等，并安排禮儀人員引導(dǎo)簽到。3.會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)置舞臺(tái)，舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)應(yīng)符合甲方年會(huì)主題，采用[具體材質(zhì)及工藝]制作，尺寸為[長(zhǎng)×寬]，背景畫面包含甲方公司標(biāo)志、年會(huì)主題及相關(guān)元素。舞臺(tái)上配備專業(yè)音響設(shè)備、燈光設(shè)備，確保音質(zhì)清晰、燈光效果良好，滿足會(huì)議及表演需求。音響設(shè)備包括主擴(kuò)音箱[數(shù)量及規(guī)格]、返聽音箱[數(shù)量及規(guī)格]、功放[數(shù)量及規(guī)格]、調(diào)音臺(tái)[規(guī)格]等；燈光設(shè)備包括面光燈[數(shù)量及規(guī)格]、頂光燈[數(shù)量及規(guī)格]、效果燈[數(shù)量及規(guī)格]等。4.舞臺(tái)前設(shè)置觀眾席，擺放[X]排桌椅，桌椅應(yīng)整齊排列，間距合理，確保觀眾入座舒適。觀眾席兩側(cè)設(shè)置通道，方便人員進(jìn)出。5.會(huì)場(chǎng)四周懸掛裝飾性氣球、彩帶等，營(yíng)造歡快、熱烈的氛圍。氣球顏色為[具體顏色]，彩帶顏色搭配為[具體搭配方式]，并根據(jù)場(chǎng)地空間合理分布。（二）裝飾布置1.在會(huì)場(chǎng)顯眼位置擺放甲方企業(yè)文化展示區(qū)，展示區(qū)采用[展示架材質(zhì)及樣式]制作，尺寸為[長(zhǎng)×寬×高]，展示內(nèi)容包括甲方公司發(fā)展歷程、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)、產(chǎn)品介紹等，配備燈光照明，確保展示效果良好。2.根據(jù)年會(huì)主題，在會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)置多個(gè)主題裝飾區(qū)域，如[主題區(qū)域名稱1]、[主題區(qū)域名稱2]等。[主題區(qū)域名稱1]采用[裝飾材料及工藝]打造，營(yíng)造出[具體氛圍描述]的氛圍；[主題區(qū)域名稱2]以[具體元素]為特色，通過[布置方式]進(jìn)行布置，展現(xiàn)[相關(guān)主題內(nèi)涵]。3.在會(huì)場(chǎng)天花板上懸掛造型獨(dú)特的吊燈，吊燈設(shè)計(jì)應(yīng)與年會(huì)主題相契合，采用[燈具材質(zhì)及樣式]制作，數(shù)量為[X]個(gè)，分布均勻，為會(huì)場(chǎng)增添華麗氛圍。（三）設(shè)備租賃及安裝1.乙方負(fù)責(zé)租賃并安裝會(huì)議所需的投影儀、幕布等設(shè)備。投影儀型號(hào)為[具體型號(hào)]，亮度不低于[亮度參數(shù)]，分辨率不低于[分辨率參數(shù)]，能夠清晰展示會(huì)議資料及視頻內(nèi)容；幕布尺寸為[長(zhǎng)×寬]，采用[幕布材質(zhì)]制作，確保投影效果良好。2.租賃專業(yè)的攝影攝像設(shè)備，包括高清攝像機(jī)[數(shù)量及型號(hào)]、數(shù)碼相機(jī)[數(shù)量及型號(hào)]等，用于年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝，記錄會(huì)議及表演過程。設(shè)備應(yīng)具備高畫質(zhì)拍攝功能，能夠滿足后期制作需求。3.安裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，確保會(huì)場(chǎng)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)暢通，滿足參會(huì)人員上網(wǎng)需求。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括無線路由器[數(shù)量及型號(hào)]、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)[數(shù)量及型號(hào)]等，網(wǎng)絡(luò)帶寬不低于[帶寬參數(shù)]。（四）其他布置1.根據(jù)年會(huì)流程安排，在會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)置抽獎(jiǎng)區(qū)域，抽獎(jiǎng)區(qū)域布置應(yīng)醒目、有序。設(shè)置抽獎(jiǎng)箱，采用[抽獎(jiǎng)箱材質(zhì)及樣式]制作，尺寸為[長(zhǎng)×寬×高]，并配備抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)道具等。2.在會(huì)場(chǎng)一側(cè)設(shè)置餐飲區(qū)域，餐飲區(qū)域擺放餐桌、椅子，提供年會(huì)所需的餐飲服務(wù)（餐飲服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)雙方另行協(xié)商確定），并做好食品衛(wèi)生安全保障工作。3.安排專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)工作人員，包括禮儀人員、技術(shù)支持人員、安保人員等。禮儀人員數(shù)量為[X]名，負(fù)責(zé)引導(dǎo)簽到、頒獎(jiǎng)等禮儀工作；技術(shù)支持人員數(shù)量為[X]名，負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)試、維護(hù)等技術(shù)工作；安保人員數(shù)量為[X]名，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作，確保年會(huì)順利進(jìn)行。二、服務(wù)期限乙方應(yīng)在[年會(huì)舉辦日期]前完成所有年會(huì)布置工作，并在年會(huì)舉辦期間提供全程服務(wù)，直至年會(huì)結(jié)束。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.甲方有權(quán)對(duì)乙方的布置方案提出意見和建議，要求乙方進(jìn)行修改和完善，直至符合甲方要求。2.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.甲方應(yīng)向乙方提供年會(huì)相關(guān)的資料和信息，包括年會(huì)主題、議程安排、參會(huì)人員信息等，以便乙方進(jìn)行合理布置。4.甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)場(chǎng)地管理方，確保乙方在場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行布置及服務(wù)工作時(shí)不受阻礙，并提供必要的協(xié)助。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。2.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求，精心設(shè)計(jì)、合理布置年會(huì)場(chǎng)地，確保布置效果符合甲方預(yù)期。3.乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)完成所有布置工作，并保證布置質(zhì)量。如在布置過程中發(fā)現(xiàn)問題或需要調(diào)整方案，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通協(xié)商解決。4.乙方負(fù)責(zé)租賃及安裝的設(shè)備應(yīng)保證正常運(yùn)行，在年會(huì)舉辦期間提供技術(shù)支持和維護(hù)服務(wù)，確保設(shè)備無故障。如因設(shè)備故障影響年會(huì)正常進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并及時(shí)采取措施解決。5.乙方應(yīng)安排專業(yè)、負(fù)責(zé)的工作人員提供服務(wù)，工作人員應(yīng)遵守甲方的規(guī)章制度，不得擅自離崗或從事與服務(wù)無關(guān)的事情。6.乙方應(yīng)做好安全防范工作，確保年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置及人員安全。如因乙方原因?qū)е掳踩鹿拾l(fā)生，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。7.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料和信息，不得泄露給任何第三方。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）支付方式1.甲方在簽訂本協(xié)議之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成所有布置工作，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.乙方布置的場(chǎng)地應(yīng)符合本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求，包括場(chǎng)地布置、裝飾布置、設(shè)備租賃及安裝等方面。2.所有設(shè)備應(yīng)正常運(yùn)行，各項(xiàng)功能指標(biāo)符合要求，能夠滿足年會(huì)使用需求。3.現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)配備齊全、服務(wù)規(guī)范，能夠提供專業(yè)、周到的服務(wù)。4.布置效果應(yīng)整體協(xié)調(diào)、美觀，營(yíng)造出符合年會(huì)主題的氛圍。（二）驗(yàn)收方式1.年會(huì)布置完成后，甲方應(yīng)在[驗(yàn)收期限]內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)，乙方應(yīng)向甲方提供布置方案、設(shè)備清單、工作人員安排等相關(guān)資料。2.甲方驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地檢查，對(duì)設(shè)備進(jìn)行運(yùn)行測(cè)試，對(duì)工作人員服務(wù)情況進(jìn)行評(píng)估。3.如驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)簽署驗(yàn)收合格證明；如驗(yàn)收不合格，甲方應(yīng)向乙方提出書面整改意見，乙方應(yīng)在[整改期限]內(nèi)完成整改，并重新申請(qǐng)驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。六違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方賠償因此給乙方造成的損失。2.若甲方違反本協(xié)議約定，未向乙方提供相關(guān)資料或信息，導(dǎo)致乙方無法正常開展工作或布置效果不符合要求，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求完成布置工作，或布置效果不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償整改，直至達(dá)到要求為止。如因乙方原因?qū)е掠馄谕瓿刹贾霉ぷ鳎坑馄谝蝗?，?yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，并賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方提供的設(shè)備在年會(huì)舉辦期間出現(xiàn)故障，影響年會(huì)正常進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，負(fù)責(zé)及時(shí)修復(fù)或更換設(shè)備，并賠償甲方因此遭受的損失。如因設(shè)備故障導(dǎo)致年會(huì)無法正常舉行，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部服務(wù)費(fèi)用，并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，同時(shí)賠償甲方因此遭受的其他全部損失。3.若乙方違反本協(xié)議約定，擅自泄露甲方提供的資料和信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。4.若乙方未按照本協(xié)議約定安排足夠的工作人員或工作人員服務(wù)不規(guī)范，影響年會(huì)正常進(jìn)行，乙方應(yīng)及時(shí)采取措施解決，并賠償甲方因此遭受的損失。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商