車(chē)輛使用管理辦法第一章總則第一條目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，規(guī)范車(chē)輛使用流程，確保車(chē)輛安全、高效運(yùn)行，降低運(yùn)營(yíng)成本，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)順利開(kāi)展，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司所有公務(wù)車(chē)輛（包括但不限于轎車(chē)、商務(wù)車(chē)、貨車(chē)等）的使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)及相關(guān)管理活動(dòng)。公司員工（含正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生等）在使用公司車(chē)輛時(shí)，均需遵守本辦法規(guī)定。第三條管理職責(zé)行政部：作為車(chē)輛管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度、日常管理、維護(hù)保養(yǎng)安排、費(fèi)用核算、保險(xiǎn)及年檢辦理等工作。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用（如燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等）的審核與報(bào)銷(xiāo)，以及車(chē)輛資產(chǎn)的賬務(wù)管理。使用部門(mén)：負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛使用需求的提出，監(jiān)督本部門(mén)員工遵守車(chē)輛使用規(guī)定，配合行政部做好車(chē)輛管理工作。駕駛員：嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和本辦法，負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常檢查、清潔，確保行車(chē)安全，合理使用車(chē)輛。第二章車(chē)輛調(diào)度管理第四條用車(chē)申請(qǐng)申請(qǐng)方式：?jiǎn)T工因公務(wù)需要使用車(chē)輛時(shí)，需提前通過(guò)公司OA系統(tǒng)或填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》向行政部提出申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括用車(chē)時(shí)間、目的地、用車(chē)事由、乘車(chē)人數(shù)、預(yù)計(jì)行駛里程等信息。申請(qǐng)時(shí)間：市內(nèi)短途用車(chē)需提前1個(gè)工作日申請(qǐng)；市外長(zhǎng)途用車(chē)需提前3個(gè)工作日申請(qǐng)；緊急情況（如突發(fā)公務(wù)、員工急救等）可臨時(shí)申請(qǐng)，但需事后補(bǔ)填申請(qǐng)手續(xù)。審批流程：《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部審批。行政部根據(jù)車(chē)輛使用情況進(jìn)行調(diào)度，原則上優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)及多人同行的用車(chē)需求。第五條車(chē)輛調(diào)度調(diào)度原則：行政部應(yīng)根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)的先后順序、任務(wù)緊急程度、車(chē)輛狀況及駕駛員availability等因素，合理安排車(chē)輛。同一方向、同一時(shí)間段的用車(chē)需求，應(yīng)盡量合并調(diào)度，提高車(chē)輛使用效率。調(diào)度通知：行政部完成車(chē)輛調(diào)度后，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人及駕駛員。通知內(nèi)容包括車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、駕駛員姓名、出發(fā)時(shí)間、集合地點(diǎn)等。變更與取消：如用車(chē)計(jì)劃發(fā)生變更或取消，申請(qǐng)人應(yīng)提前通知行政部，以便行政部及時(shí)調(diào)整調(diào)度安排。因申請(qǐng)人原因?qū)е萝?chē)輛空駛或浪費(fèi)的，將視情況追究相關(guān)責(zé)任。第六條拼車(chē)管理為節(jié)約資源，降低成本，鼓勵(lì)員工在條件允許的情況下拼車(chē)出行。行政部在調(diào)度車(chē)輛時(shí)，應(yīng)積極引導(dǎo)和協(xié)調(diào)拼車(chē)事宜。拼車(chē)人員應(yīng)遵守車(chē)輛使用規(guī)定，聽(tīng)從駕駛員安排。第三章駕駛員管理第七條駕駛員資格基本條件：駕駛員需持有有效的機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證，且駕齡不少于3年。熟悉交通法規(guī)，具備良好的駕駛技術(shù)和職業(yè)道德。內(nèi)部駕駛員：公司正式員工擔(dān)任駕駛員的，需經(jīng)行政部考核合格后方可上崗。考核內(nèi)容包括駕駛技能、交通法規(guī)知識(shí)、車(chē)輛基本維護(hù)知識(shí)等。外部駕駛員：如因業(yè)務(wù)需要聘請(qǐng)外部駕駛員，需與勞務(wù)派遣公司或駕駛員本人簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，并要求其提供駕駛證、身份證等相關(guān)證件復(fù)印件備案。第八條駕駛員職責(zé)安全駕駛：嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車(chē)安全。嚴(yán)禁酒后駕駛、疲勞駕駛、超速行駛、闖紅燈等違法行為。車(chē)輛檢查：出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、輪胎、燈光、油量、水溫等進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政部處理，嚴(yán)禁駕駛故障車(chē)輛上路。車(chē)輛清潔：保持車(chē)輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清洗和消毒。車(chē)內(nèi)應(yīng)配備必要的應(yīng)急物品（如滅火器、三角警示牌、急救包等），并確保其完好有效。費(fèi)用記錄：如實(shí)記錄車(chē)輛行駛里程、燃油消耗、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用支出情況，填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》，并及時(shí)將相關(guān)票據(jù)交行政部審核報(bào)銷(xiāo)。信息反饋：駕駛員在行車(chē)過(guò)程中如遇交通事故、車(chē)輛故障等情況，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，并采取必要的應(yīng)急措施。事后應(yīng)配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行事故處理和調(diào)查。第九條駕駛員行為規(guī)范遵守紀(jì)律：駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，服從行政部的調(diào)度安排。不得擅自改變行車(chē)路線(xiàn)、延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間或私自將車(chē)輛交予他人駕駛。服務(wù)意識(shí)：樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)，熱情、禮貌地為乘車(chē)人員服務(wù)。乘車(chē)人員有合理要求時(shí)，應(yīng)盡量滿(mǎn)足；如遇分歧，應(yīng)耐心解釋?zhuān)苊獍l(fā)生沖突。保密義務(wù)：駕駛員在工作中可能接觸到公司的商業(yè)秘密或內(nèi)部信息，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露相關(guān)信息。第四章車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)第十條日常維護(hù)定期檢查：駕駛員應(yīng)每日對(duì)車(chē)輛進(jìn)行例行檢查，包括機(jī)油、冷卻液、制動(dòng)液、玻璃水等液位檢查，輪胎氣壓、磨損情況檢查，燈光、喇叭、雨刮器等功能檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或報(bào)告行政部。清潔保養(yǎng)：保持車(chē)輛外觀整潔，定期清洗車(chē)輛；定期對(duì)車(chē)輛內(nèi)飾進(jìn)行清潔和消毒，保持車(chē)內(nèi)環(huán)境舒適。燃油管理：駕駛員應(yīng)根據(jù)車(chē)輛要求加注合適標(biāo)號(hào)的燃油。加油時(shí)應(yīng)選擇正規(guī)加油站，并索要發(fā)票。行政部將定期對(duì)燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)異常，將進(jìn)行調(diào)查處理。第十一條定期保養(yǎng)保養(yǎng)周期：車(chē)輛應(yīng)按照廠家規(guī)定的保養(yǎng)周期進(jìn)行定期保養(yǎng)。行政部應(yīng)建立車(chē)輛保養(yǎng)檔案，記錄車(chē)輛的保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)項(xiàng)目、更換零部件等信息。保養(yǎng)地點(diǎn)：車(chē)輛保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的汽車(chē)4S店或維修廠。行政部應(yīng)與信譽(yù)良好的維修廠家簽訂合作協(xié)議，確保保養(yǎng)質(zhì)量，降低維修成本。保養(yǎng)費(fèi)用：車(chē)輛保養(yǎng)費(fèi)用由公司承擔(dān)。駕駛員在進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)前，需向行政部提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。保養(yǎng)完成后，應(yīng)及時(shí)將保養(yǎng)發(fā)票、維修清單等交行政部審核報(bào)銷(xiāo)。第十二條故障維修故障報(bào)告：車(chē)輛在行駛過(guò)程中如發(fā)生故障，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)檢查，并及時(shí)向行政部報(bào)告。如故障較輕，可自行排除的，應(yīng)在確保安全的前提下進(jìn)行；如故障嚴(yán)重，無(wú)法自行排除的，應(yīng)聯(lián)系救援車(chē)輛將車(chē)輛拖至指定維修廠進(jìn)行維修。維修審批：車(chē)輛維修需填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。維修費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)的，由行政部直接安排維修；超出預(yù)算范圍的，需報(bào)總經(jīng)理審批。維修監(jiān)督：行政部應(yīng)對(duì)車(chē)輛維修過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量。維修完成后，駕駛員應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)故障已排除，方可簽字提車(chē)。第五章車(chē)輛安全管理第十三條交通安全駕駛員責(zé)任：駕駛員是車(chē)輛安全行駛的第一責(zé)任人。應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，不超速、不酒駕、不疲勞駕駛、不違章停車(chē)。行車(chē)過(guò)程中應(yīng)集中精力，注意觀察路況，保持安全車(chē)距。乘客義務(wù)：乘車(chē)人員應(yīng)遵守交通規(guī)則，系好安全帶，不得干擾駕駛員正常駕駛。嚴(yán)禁在車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔雜物。事故處理：如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，搶救傷員，并及時(shí)向交警部門(mén)和行政部報(bào)告。同時(shí)，應(yīng)聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠。事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《交通事故報(bào)告表》，詳細(xì)說(shuō)明事故原因、經(jīng)過(guò)、損失情況等，并交行政部備案。第十四條車(chē)輛防盜停車(chē)管理：車(chē)輛應(yīng)停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)或安全的停車(chē)區(qū)域。駕駛員離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，應(yīng)鎖好車(chē)門(mén)、車(chē)窗，關(guān)閉電源，拔出鑰匙。貴重物品不得留在車(chē)內(nèi)，以免被盜。防盜裝置：公司應(yīng)為車(chē)輛配備必要的防盜裝置，如方向盤(pán)鎖、防盜報(bào)警器等。駕駛員應(yīng)熟練掌握防盜裝置的使用方法，確保車(chē)輛安全。失竊處理：如車(chē)輛發(fā)生失竊，駕駛員應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并及時(shí)向行政部報(bào)告。行政部應(yīng)配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查，并聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠。第十五條車(chē)輛保險(xiǎn)保險(xiǎn)種類(lèi)：公司應(yīng)為所有公務(wù)車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、車(chē)輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車(chē)上人員責(zé)任險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)、玻璃單獨(dú)破碎險(xiǎn)等。保險(xiǎn)管理：行政部應(yīng)建立車(chē)輛保險(xiǎn)檔案，記錄車(chē)輛的保險(xiǎn)期限、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)公司等信息。保險(xiǎn)到期前，應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)，確保車(chē)輛保險(xiǎn)的連續(xù)性。理賠流程：如發(fā)生保險(xiǎn)事故，駕駛員應(yīng)按照保險(xiǎn)公司的要求及時(shí)報(bào)案，并配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠調(diào)查。理賠金額由保險(xiǎn)公司直接支付給公司，行政部應(yīng)及時(shí)將理賠情況記錄在車(chē)輛保險(xiǎn)檔案中。第六章費(fèi)用管理第十六條費(fèi)用構(gòu)成車(chē)輛使用費(fèi)用主要包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、車(chē)船使用稅等。第十七條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)流程：駕駛員在使用車(chē)輛過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)票據(jù)（如燃油發(fā)票、過(guò)路費(fèi)發(fā)票、停車(chē)費(fèi)發(fā)票等），填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，經(jīng)行政部審核、財(cái)務(wù)部復(fù)核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部將費(fèi)用支付給駕駛員。報(bào)銷(xiāo)要求：票據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效，且與車(chē)輛使用情況相符。燃油發(fā)票應(yīng)注明車(chē)牌號(hào)；過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)發(fā)票應(yīng)注明起止地點(diǎn)和時(shí)間。嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)費(fèi)用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。第十八條費(fèi)用控制預(yù)算管理：行政部應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用情況和歷史數(shù)據(jù)，制定年度車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)指標(biāo)，并報(bào)總經(jīng)理審批。成本控制：行政部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛費(fèi)用的控制和管理。通過(guò)優(yōu)化調(diào)度、推廣拼車(chē)、規(guī)范維修保養(yǎng)等措施，降低車(chē)輛使用成本。定期對(duì)車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行分析，如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常，應(yīng)及時(shí)查明原因，采取措施加以解決。第七章車(chē)輛檔案管理第十九條檔案建立行政部應(yīng)建立健全車(chē)輛檔案管理制度，為每輛車(chē)輛建立獨(dú)立的檔案。檔案內(nèi)容包括車(chē)輛購(gòu)置合同、行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)單、年檢合格證、保養(yǎng)記錄、維修記錄、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證、交通事故處理記錄等。第二十條檔案保管車(chē)輛檔案應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，存放于安全、干燥、通風(fēng)的地方。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第二十一條檔案查閱公司內(nèi)部員工因工作需要查閱車(chē)輛檔案時(shí)，需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。外部單位如需查閱車(chē)輛檔案，需持有效證明文件，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第八章違規(guī)處理第二十二條違規(guī)行為駕駛員違規(guī)：包括但不限于酒后駕駛、疲勞駕駛、超速行駛、違章停車(chē)、私自將車(chē)輛交予他人駕駛、虛報(bào)費(fèi)用、不按規(guī)定進(jìn)行車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)等。員工違規(guī)：包括但不限于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用車(chē)輛、不按規(guī)定申請(qǐng)用車(chē)、虛報(bào)用車(chē)事由、干擾駕駛員正常駕駛、在車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔雜物等。管理部門(mén)違規(guī)：包括但不限于車(chē)輛調(diào)度不合理、不按規(guī)定辦理車(chē)輛保險(xiǎn)和年檢、對(duì)車(chē)輛故障和事故處理不及時(shí)等。第二十三條處理措施警告：對(duì)于輕微違規(guī)行為，給予口頭或書(shū)面警告，并責(zé)令限期整改。罰款：對(duì)于較為嚴(yán)重的違規(guī)行為，除給予警告外，還將處以一定金額的罰款。罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重確定，從當(dāng)月工資中扣除。停駕：對(duì)于多次違規(guī)或嚴(yán)重違規(guī)的駕駛員，將暫停其駕駛資格，進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。經(jīng)考核合格后方可恢復(fù)駕駛資格。解除勞動(dòng)合同：對(duì)于嚴(yán)重違反本辦法規(guī)定，給公司造成重大損失或惡劣影響的員工，公司將與其解除勞動(dòng)合同，并追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十四條申訴機(jī)制員工如對(duì)違規(guī)處理決定不服，可在收到處理決定之日起3個(gè)工作日內(nèi)向行政部提出申訴。行政部應(yīng)在收到申訴后5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給申訴人。第九章附則第二十五條辦法修訂本辦法的修訂需經(jīng)公司總經(jīng)理辦