2025年會展服務合作協(xié)議甲方（委托方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：__________________聯(lián)系方式：____________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________乙方（服務提供方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：__________________聯(lián)系方式：____________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________####二、合作內(nèi)容#####（一）會展基本信息1.會展名稱：2025__________（主題）會展（以下簡稱“本次會展”）2.會展時間：2025年____月____日至____月____日（布展時間：____月____日；開展時間：____月____日-____日；撤展時間：____月____日）3.會展地點：________________________（具體展館及展位號，若有）4.會展主題與目標：__________（如“促進行業(yè)交流、展示前沿技術、拓展市場渠道”等，需明確甲方的核心目標）#####（二）服務范圍乙方為甲方提供以下會展服務，具體包括但不限于：1.場地與搭建服務：-展位/主場搭建：提供______平方米展位的設計、搭建與拆除（設計需符合甲方品牌形象，搭建材料需符合環(huán)保及消防安全標準，提供材料檢測報告）；-場地協(xié)調(diào)：負責與展館方對接，確認展位位置、水電接入、網(wǎng)絡布線等場地需求；-設備租賃：提供所需會展設備（如音響、燈光、LED屏、桌椅、展柜等），并負責安裝調(diào)試。2.宣傳推廣服務：-線上推廣：通過甲方官網(wǎng)、合作媒體（如______行業(yè)媒體、社交媒體平臺______）、郵件營銷等方式發(fā)布會展信息，覆蓋目標受眾不少于______萬人次；-線下推廣：設計制作宣傳物料（海報、宣傳冊、邀請函等______份），在行業(yè)展會、合作機構、目標客戶聚集區(qū)發(fā)放；-嘉賓邀請：協(xié)助甲方邀請行業(yè)專家、重要客戶、媒體代表等______名嘉賓，并負責嘉賓行程對接（含交通、住宿協(xié)調(diào)）。3.現(xiàn)場管理服務：-人員配置：提供現(xiàn)場服務人員______名（含禮儀、接待、技術支持、安保等），負責觀眾引導、咨詢解答、設備維護；-流程管控：協(xié)助甲方開展開幕式、論壇、簽約儀式等現(xiàn)場活動，確?；顒影戳鞒逃行蜻M行；-應急處理：制定現(xiàn)場應急預案（如設備故障、人員疏散、突發(fā)輿情等），并負責及時響應與處理。4.觀眾與客戶組織服務：-專業(yè)觀眾邀約：通過數(shù)據(jù)庫篩選目標客戶（行業(yè)類型：______，職位層級：______），確保專業(yè)觀眾到場人數(shù)不少于______人；-客戶對接：協(xié)助甲方收集客戶信息，整理成《客戶名錄》并在會展結束后______個工作日內(nèi)提交甲方。5.后勤保障服務：-物料管理：負責會展物料（如展品、宣傳資料、禮品等）的運輸、存儲、分發(fā)與清點；-餐飲與交通：為甲方及乙方工作人員提供工作餐______份/天，協(xié)調(diào)嘉賓及重要客戶的現(xiàn)場交通接送（若有）；-安保與保潔：落實現(xiàn)場安保措施，確保展品及人員安全；提供展館內(nèi)公共區(qū)域及甲方展位保潔服務。6.后續(xù)服務：-效果評估：會展結束后______個工作日內(nèi)，向甲方提交《會展服務總結報告》，內(nèi)容包括宣傳數(shù)據(jù)、觀眾分析、活動反饋、費用明細等；-資料歸檔：整理會展期間的照片、視頻、媒體報道等資料，歸檔后提交甲方。#####（三）服務標準1.搭建標準：搭建材料符合國家環(huán)保標準（GB18580-2017），消防安全驗收合格；展位搭建誤差不超過±5%，視覺效果與設計方案一致。2.宣傳標準：線上推廣內(nèi)容需經(jīng)甲方書面確認后方可發(fā)布；線下宣傳物料設計稿需提前3個工作日提交甲方審核，修改后經(jīng)甲方簽字確認方可制作。3.人員標準：乙方現(xiàn)場服務人員需經(jīng)過專業(yè)培訓，統(tǒng)一著裝，佩戴工牌，服務用語規(guī)范，響應客戶咨詢時間不超過2分鐘。4.數(shù)據(jù)標準：專業(yè)觀眾到場率不低于______%，客戶信息準確率不低于95%，《客戶名錄》需包含客戶名稱、聯(lián)系方式、需求備注等關鍵信息。####三、雙方權利義務#####（一）甲方權利義務1.權利：-對乙方服務進度、質(zhì)量進行監(jiān)督，有權要求乙方整改不符合約定的服務；-獲得乙方提供的會展服務總結報告及相關資料；-因乙方原因?qū)е路瘴催_約定標準時，有權要求乙方承擔違約責任或解除合同。2.義務：-于本合同簽訂后______個工作日內(nèi)，向乙方提供本次會展的詳細需求（包括主題、流程、宣傳重點、嘉賓名單等）及必要資料（如品牌LOGO、宣傳文案、展品清單等）；-按合同約定及時支付服務費用；-配合乙方開展宣傳推廣、嘉賓邀請等工作，提供必要的資源支持（如甲方客戶數(shù)據(jù)庫、合作媒體渠道等）；-指定專人作為甲方聯(lián)系人，負責與乙方對接工作，及時反饋意見。#####（二）乙方權利義務1.權利：-按合同約定收取服務費用；-甲方未按時支付費用時，有權暫停服務并要求甲方支付違約金；-對甲方提供的信息中涉及商業(yè)秘密的內(nèi)容，有權要求甲方明確保密范圍。2.義務：-嚴格按照合同約定及甲方需求提供會展服務，確保服務質(zhì)量符合本協(xié)議“服務標準”要求；-定期向甲方匯報服務進展（每周/每階段提交書面進展報告），重大事項及時溝通；-承擔因乙方原因（如搭建材料質(zhì)量問題、人員操作失誤等）導致的一切損失（包括甲方展品損失、第三方索賠等）；-保守甲方的商業(yè)秘密（包括但不限于甲方客戶信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)、未公開的會展方案等），未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。####四、費用及支付1.服務總費用：本次會展服務總費用為人民幣______元（大寫：____________________整），含稅（稅率：______%）。2.費用構成：-場地與搭建費：______元；-宣傳推廣費：______元；-現(xiàn)場管理費：______元；-觀眾與客戶組織費：______元；-后勤保障費：______元；-其他（若有）：______元。3.支付方式與時間：-預付款：本合同簽訂后______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費用的30%，即人民幣______元；-進度款：布展完成且開幕式前______個工作日，甲方向乙方支付總費用的40%，即人民幣______元；-尾款：會展結束且驗收合格后______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費用的25%，即人民幣______元；-質(zhì)保金：剩余5%即人民幣______元作為質(zhì)保金，自驗收合格之日起滿30天后無質(zhì)量問題無息支付。4.賬戶信息：乙方收款賬戶：開戶名：________________________開戶行：________________________賬號：________________________甲方應在每筆付款到期前3個工作日向乙方發(fā)出付款通知，乙方收款后向甲方提供等額增值稅專用發(fā)票。####五、服務期限與驗收1.服務期限：自本合同生效之日起至本次會展后續(xù)服務完成（即《會展服務總結報告》提交完畢）之日止。2.驗收標準：-服務范圍符合本合同第二條約定的全部內(nèi)容；-服務質(zhì)量達到本合同第二條第（三）款“服務標準”要求；-甲方收到《會展服務總結報告》及相關資料后______個工作日內(nèi)未提出書面異議，視為驗收合格。3.驗收流程：-乙方會展服務全部結束后，向甲方提交《驗收申請》及相關證明材料（如宣傳數(shù)據(jù)截圖、現(xiàn)場照片、嘉賓簽到表等）；-甲方在收到申請后______個工作日內(nèi)組織驗收，驗收合格雙方簽署《驗收確認書》；驗收不合格的，乙方應在______個工作日內(nèi)整改并重新申請驗收。####六、違約責任1.甲方違約責任：-甲方未按時支付費用，每逾期一日，按應付未付金額的______%向乙方支付違約金，逾期超過30日的，乙方有權解除合同并要求甲方賠償損失；-甲方未提供必要資料或配合工作導致服務延誤的，乙方服務期限相應順延，不構成乙方違約；若導致服務無法完成的，甲方應支付乙方已完成部分的服務費用（按實際完成工作量占比計算）。2.乙方違約責任：-乙方未按約定提供服務或服務質(zhì)量不符合標準，甲方有權要求乙方在______個工作日內(nèi)整改；整改后仍不符合標準的，甲方有權解除合同，乙方已收取的費用應全額退還，并按總費用的______%向甲方支付違約金；-乙方原因?qū)е聲寡悠诨蛉∠?，乙方應退還甲方已支付的全部費用，并賠償甲方直接損失（如展品運輸費、已支付的第三方費用等）；-乙方違反保密義務，甲方有權要求乙方立即停止違約行為，賠償因此造成的損失（包括直接損失及可預期的間接損失），并支付總費用______%的違約金。3.違約金上限：任何一方違約金累計不超過合同總費用的20%。若違約金不足以彌補守約方損失的，守約方有權要求違約方賠償額外損失。####七、保密條款1.保密信息范圍：包括但不限于甲方的商業(yè)秘密（客戶名單、經(jīng)營數(shù)據(jù)、技術資料、未公開的會展方案等）、乙方的服務方案、成本信息、客戶資源等。2.保密期限：自本合同簽訂之日起______年（不少于3年），無論本合同是否變更、解除或終止，本條款均有效。3.例外情形：因法律法規(guī)要求、司法裁判或政府主管部門指令必須披露的信息，披露方應提前通知對方，并在必要范圍內(nèi)采取保密措施。####八、不可抗力1.不可抗力定義：指不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（地震、洪水等）、戰(zhàn)爭、政府行為（征收、禁令等）、突發(fā)公共衛(wèi)生事件（疫情等）。2.通知與證明：發(fā)生不可抗力后，遭遇方應在______小時內(nèi)通知對方，并在______日內(nèi)提供不可抗力詳情及證明文件（如政府部門出具的證明、權威機構鑒定意見等）。3.法律后果：-因不可抗力導致無法履行合同的，雙方均不承擔違約責任，合同義務相應免除或延期履行；-不可抗力事件持續(xù)超過______日的，任何一方有權解除合同，雙方互不承擔違約責任，甲方應按乙方實際完成工作量支付相應費用。####九、爭議解決1.協(xié)商與調(diào)解：因本合同引起的爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可共同邀請行業(yè)調(diào)解組織進行調(diào)解。2.仲裁/訴訟：調(diào)解不成的，任何一方均有權向______仲裁委員會申請仲裁，或向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。3.效力條款：在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行合同其他條款。####十、其他約定1.合同變更：本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.合同解除：除本合同約定解除情形外，任何一方單方解除合同，應提前______日書面通知對方，并向?qū)Ψ街Ц犊傎M用______%的違約金。3.通知與送達：雙方確認本合同首部載明的地址、聯(lián)系方式為有效送達地址；地址變更應提前3日書面通