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文檔簡介

給酒店供貨合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX酒店管理有限公司(以下簡稱“甲方”),注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。甲方為一家依法設(shè)立并有效存續(xù)的有限責任公司,主要經(jīng)營范圍為酒店投資、運營及管理。甲方法定代表人為XXX,聯(lián)系電話為XXX-XXXXXXX。甲方現(xiàn)因酒店日常運營需要,擬向具備相應資質(zhì)的供應商采購各類物資及設(shè)備,特依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),與乙方簽訂本合同。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX酒店用品供應有限公司(以下簡稱“乙方”),注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。乙方為一家依法設(shè)立并有效存續(xù)的有限責任公司,具備《營業(yè)執(zhí)照》及《食品經(jīng)營許可證》(如適用)等相關(guān)資質(zhì),主要經(jīng)營范圍為酒店用品、餐飲設(shè)備、布草洗滌、清潔用品等的銷售及配套服務。乙方法定代表人為YYY,聯(lián)系電話為YYY-YYYYYYY。乙方經(jīng)甲方的詢價及評估,確認具備履行本合同項下義務的能力及資質(zhì),自愿與甲方建立長期穩(wěn)定的供貨合作關(guān)系。

**合同簡介:**

甲方作為一家專業(yè)的酒店管理公司,在日常運營中需要持續(xù)穩(wěn)定的物資及設(shè)備供應,以保障酒店服務的品質(zhì)及效率。乙方作為業(yè)內(nèi)具有豐富經(jīng)驗的酒店用品供應商,擁有完善的產(chǎn)品供應鏈及專業(yè)的服務團隊,能夠滿足甲方對酒店運營所需物資的多樣化需求?;陔p方在行業(yè)內(nèi)的良好信譽及合作潛力,甲方擬委托乙方按照本合同約定,向甲方供應指定品類及數(shù)量的酒店用品,包括但不限于客房用品、餐飲用具、清潔設(shè)備、布草洗滌服務等。雙方經(jīng)友好協(xié)商,同意建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,通過本合同的簽訂,明確雙方的權(quán)利義務,確保合作過程的合規(guī)性、高效性及可持續(xù)性。本合同是雙方后續(xù)所有供貨行為的法律依據(jù),任何一方均應嚴格遵照執(zhí)行。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲乙雙方在酒店運營物資供應領(lǐng)域的合作關(guān)系,確保甲方所需之酒店用品能夠持續(xù)、穩(wěn)定、符合質(zhì)量標準地由乙方供應。合同范圍涵蓋甲方根據(jù)本合同附件一《供貨清單》或雙方另行確認的訂單要求,向乙方采購之各類酒店運營所需物資,具體包括但不限于客房用品(如牙刷、梳子、棉織品等)、餐飲用具(如餐具、玻璃器皿、廚具等)、清潔用品(如消毒液、清潔劑、工具等)、布草洗滌服務、以及根據(jù)甲方需求可能增加的其他酒店設(shè)備或服務。本合同旨在通過規(guī)范化的合作流程,建立高效、互信的供應鏈體系,保障甲方酒店業(yè)務的正常開展和品質(zhì)提升。

第二條定義

1.“合同”:指本合同及其附件,包括根據(jù)本合同約定進行的補充協(xié)議、變更通知等;

2.“供貨清單”:指附件一,詳細列明甲方所需采購物資的品類、規(guī)格、數(shù)量及要求;

3.“訂單”:指甲方根據(jù)合同約定向乙方發(fā)出的書面或電子文件,明確具體供貨內(nèi)容、時間及數(shù)量;

4.“質(zhì)量標準”:指國家現(xiàn)行標準、行業(yè)標準(如有)、雙方約定的具體規(guī)格要求或樣品標準;

5.“交貨地點”:指本合同附件二中約定的甲方酒店地址或指定區(qū)域;

6.“不可抗力”:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等;

7.“服務期”:指本合同約定的有效期限,自合同生效之日起計算。

第三條雙方權(quán)利與義務

1.**甲方的權(quán)力和義務:**

1.1權(quán)力:甲方有權(quán)根據(jù)自身運營需求,在合同約定范圍內(nèi)提出供貨需求,并審核乙方提交的貨物或服務是否符合合同約定的質(zhì)量標準、數(shù)量及交付時間;甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)的產(chǎn)品合格證明、檢驗報告等質(zhì)量文件;對于乙方違約行為,甲方有權(quán)依據(jù)合同約定要求其承擔違約責任,包括但不限于賠償損失、解除合同等。

1.2義務:甲方應向乙方提供準確的供貨需求信息,必要時需提供樣品或詳細的技術(shù)參數(shù);甲方應按照合同約定及時審核并確認乙方發(fā)出的訂單;甲方應按照合同約定的付款方式和期限,及時足額支付貨款或服務費用;甲方應指定專人負責接收貨物,并負責對貨物進行清點、驗收,驗收合格后應簽署確認文件;甲方應妥善保管接收的貨物,并按照乙方指導或行業(yè)標準進行儲存和使用;甲方應配合乙方進行必要的質(zhì)量抽檢或服務效果評估;甲方應確保其提供的驗收標準或要求的變更通知符合法律法規(guī),并無不當之處。

2.**乙方的權(quán)力和義務:**

2.1權(quán)力:乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供明確的供貨需求及必要的驗收配合;乙方有權(quán)要求甲方按時支付貨款或服務費用,逾期未付時,乙方有權(quán)依據(jù)合同約定主張逾期付款利息或違約金;乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行甲方提出的違反法律法規(guī)或不符合合同約定的變更要求;在甲方無正當理由拒絕接收符合合同約定的貨物或服務時,乙方有權(quán)要求甲方承擔相應的保管費用或提存費用。

2.2義務:乙方應確保其具備履行合同所需的資質(zhì)、生產(chǎn)能力或服務能力,并擁有合法的銷售權(quán)或服務提供權(quán);乙方應根據(jù)甲方的訂單或供貨清單,按照合同約定的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標準,在約定的交貨時間和地點交付貨物或提供服務;乙方應保證所提供貨物或服務的質(zhì)量符合國家或行業(yè)現(xiàn)行標準,以及合同約定的具體要求,并隨貨提供必要的質(zhì)量證明文件;乙方應負責安排貨物的運輸事宜(或根據(jù)約定由甲方負責運輸),確保貨物安全、準時送達交貨地點,并承擔運輸過程中的風險(除另有約定外);乙方應向甲方提供清晰的貨物標識,并配合甲方進行貨物的清點、交接;乙方應確保其提供的產(chǎn)品或服務不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益,如因此發(fā)生糾紛,由乙方承擔全部責任;乙方應配備專業(yè)的客戶服務人員,及時響應甲方的咨詢、投訴,并配合解決相關(guān)事宜;乙方應遵守國家及地方的稅收法律法規(guī),依法開具符合要求的發(fā)票;乙方應按照合同約定的保密條款,對甲方的經(jīng)營信息及本合同內(nèi)容承擔保密義務。

第四條價格與支付條件

4.1價格:本合同項下貨物或服務的價格,原則上依據(jù)附件一《供貨清單》中約定的單價執(zhí)行。該價格已包含乙方為提供貨物或服務所需的一切成本(包括但不限于生產(chǎn)、采購、運輸、保險、稅費等)。如遇國家政策調(diào)整、原材料價格大幅波動、或出現(xiàn)其他不可歸責于雙方的重大因素,導致乙方履約成本發(fā)生顯著變化時,雙方應在友好協(xié)商的基礎(chǔ)上,于合同履行前三十日書面確認價格調(diào)整幅度。甲方提出的特殊定制需求或緊急訂單,其價格由雙方另行協(xié)商確定,并作為本合同附件。

4.2支付方式:甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付貨款或服務費用。甲方指定收款賬戶信息如下:開戶名稱:XX酒店用品供應有限公司,開戶銀行:XX銀行XX支行,賬號:XXXXXXXXXXXXXXXX。

4.3支付時間:甲方應在以下情況下支付款項:

(1)對于乙方預墊成本的(如有,請根據(jù)實際情況約定,例如:乙方根據(jù)甲方訂單提前采購特定商品且甲方確認),甲方應在收到乙方相關(guān)發(fā)票并核對無誤后XX日內(nèi)支付;

(2)對于常規(guī)供貨,甲方應在乙方按照訂單約定交付貨物并甲方簽收確認后XX日內(nèi)支付該批次訂單的款項;

(3)對于提供布草洗滌等持續(xù)性服務,甲方應于每月XX日結(jié)清上一個月的服務費用,于次月XX日前支付當月服務費用的XX%(預付款),剩余款項于當月服務結(jié)束后XX日內(nèi)結(jié)清;

(4)對于合同約定的最終結(jié)算款項(如有),應在雙方完成最終審計或確認后XX日內(nèi)支付。

4.4付款利息:若甲方未按照本合同約定按時支付款項,每逾期一日,應按逾期支付金額的XX‰向乙方支付違約金,逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停供貨,并要求甲方一次性付清全部款項及違約金,甲方仍不能支付的,乙方有權(quán)解除合同并要求甲方賠償損失。

4.5稅費:乙方應自行承擔提供貨物或服務過程中產(chǎn)生的所有稅費,并向甲方開具合法有效的發(fā)票。甲方在支付貨款或服務費用時,有權(quán)要求乙方提供符合稅法規(guī)定的增值稅專用發(fā)票或其他相關(guān)票據(jù)。

4.6費用承擔:除本合同另有約定外,與乙方提供貨物或服務相關(guān)的其他費用,如運輸費(若約定由乙方承擔運輸,則乙方需承擔運輸費及風險至交貨地點;若約定由甲方承擔,則甲方需承擔運輸費并自行安排)、保險費、入庫前的搬運費等,均由承擔方自行負責。

第五條履行期限

5.1合同有效期:本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為XX年,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。合同期滿前XX個月,如雙方均未提出書面異議,本合同可自動續(xù)展XX年,續(xù)展次數(shù)不限/最多續(xù)展X次,每次續(xù)展期限為XX年。

5.2供貨周期:乙方應按照甲方的訂單或供貨清單,在收到訂單后XX日內(nèi)(或根據(jù)具體品類約定更短/更長時間)完成備貨,并在約定的交貨日期前XX日內(nèi)將貨物送達交貨地點。對于持續(xù)性服務(如布草洗滌),乙方應按照合同約定或雙方確認的計劃,持續(xù)履行服務義務,直至合同終止或雙方另有約定。

5.3交貨時間點:貨物的交付時間以甲方訂單上明確標注的日期為準,或雙方協(xié)商一致的時間。乙方應在該時間點前完成交付,具體交付時間可由雙方根據(jù)實際情況通過郵件、書面確認等方式進行調(diào)整,但調(diào)整不得違反合同基本約定。

5.4驗收期限:甲方應在收到乙方交付的貨物后XX日內(nèi)(或根據(jù)貨物特性約定更長時間,但最長不超過XX日)進行驗收。如甲方在驗收期內(nèi)未提出書面異議,視為貨物驗收合格。若需進行質(zhì)量抽檢,檢驗周期不計入驗收期內(nèi),但應提前告知乙方并配合乙方完成。

第六條違約責任

6.1**甲方的違約責任:**

6.1.1**逾期付款:**甲方未按照本合同第四條約定的時間支付貨款或服務費用,每逾期一日,應按當期應付未付金額的XX‰向乙方支付違約金。逾期付款超過XX日,乙方除有權(quán)繼續(xù)主張違約金外,還有權(quán)暫停向甲方提供貨物或服務,直至甲方付清全部款項及違約金。若甲方因此導致乙方誤期交貨或產(chǎn)生其他損失,甲方應予以賠償。

6.1.2**無正當理由拒絕驗收或接受貨物:**如甲方無正當理由拒絕接收符合合同約定的貨物,或拒絕接受已按約定交付并符合質(zhì)量標準的貨物,甲方應承擔該批貨物自乙方交付時起至甲方合理拒收或接受期間的保管費、保險費等實際發(fā)生費用,并按該批貨物價值的XX%向乙方支付違約金。逾期接受貨物,每逾期一日,還應按該批貨物價值的XX‰支付逾期接受違約金。

6.1.3**提供錯誤或變更信息導致?lián)p失:**若因甲方提供錯誤的供貨信息、需求變更、或提出違反法律法規(guī)的要求,導致乙方產(chǎn)生額外成本或無法按原計劃履行合同,甲方應承擔由此給乙方造成的全部損失,包括但不限于額外費用、生產(chǎn)延誤損失等。

6.1.4**違反保密義務:**甲方違反本合同關(guān)于保密條款的約定,泄露乙方商業(yè)秘密或本合同內(nèi)容,應向乙方支付XX萬元人民幣的違約金;若因此給乙方造成實際損失超過違約金數(shù)額的,甲方還應賠償差額部分。

6.2**乙方的違約責任:**

6.2.1**逾期交貨:**除不可抗力或甲方原因外,乙方未能按照本合同第五條及訂單約定的時間、地點交付貨物,每逾期一日,應按當期應付未付貨款金額的XX‰向甲方支付違約金。逾期交貨超過XX日,甲方有權(quán)解除對該批次或該訂單的全部合同義務,乙方應退還甲方已支付但未收到貨物的款項,并按該筆款項的XX%支付違約金。逾期交貨影響甲方正常運營的,甲方還有權(quán)要求乙方賠償相應的直接經(jīng)濟損失。

6.2.2**貨物質(zhì)量不符合約定:**乙方提供的貨物不符合本合同約定的質(zhì)量標準、規(guī)格、型號或存在嚴重瑕疵(非輕微不影響使用的瑕疵),甲方有權(quán)要求乙方在XX日內(nèi)更換合格貨物;若乙方無法按時更換或更換后仍不合格,甲方有權(quán)拒收該批次貨物,乙方應退還該批次貨物的款項,并按該批次貨物價值的XX%支付違約金。若該質(zhì)量問題導致甲方或第三方人身、財產(chǎn)受損,乙方應承擔全部賠償責任。

6.2.3**貨物數(shù)量不足:**若乙方交付的貨物數(shù)量少于訂單約定數(shù)量,甲方應予以接收,并按實際接收數(shù)量結(jié)算貨款。同時,乙方應按短缺數(shù)量的XX%向甲方支付違約金,但違約金總額不超過該訂單總金額的XX%。若數(shù)量短缺嚴重影響甲方運營,甲方還有權(quán)要求乙方補足貨物并承擔相應損失。

6.2.4**服務不符合約定:**對于布草洗滌等服務,若乙方提供的服務質(zhì)量(如清潔度、損壞率、及時性等)不符合雙方約定標準,甲方有權(quán)要求乙方立即整改,并按次或按周期服務的不合格程度,扣減相應服務費用。若因服務質(zhì)量問題導致甲方布草等物品損壞,乙方應負責修復或賠償。

6.2.5**延遲提供必要文件:**乙方未能按照合同約定及時提供貨物所需的合格證明、檢驗報告、發(fā)票等文件,導致甲方無法正常驗收、入庫或履行支付義務,每延遲一日,乙方應按甲方因此造成的直接損失(如資金占用利息、罰款等)向甲方支付違約金。

6.2.6**違反保密義務:**乙方違反本合同關(guān)于保密條款的約定,泄露甲方商業(yè)秘密或本合同內(nèi)容,應向甲方支付XX萬元人民幣的違約金;若因此給甲方造成實際損失超過違約金數(shù)額的,乙方還應賠償差額部分。

6.3**不可抗力導致違約的免責:**任何一方因不可抗力不能履行合同義務或不能完全履行合同義務的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但應及時通知對方,并提供有效證明。雙方應在不可抗力消除后,協(xié)商決定是否繼續(xù)履行、延期履行或解除合同。

6.4**違約金的調(diào)整:**本合同約定的違約金標準并非最終結(jié)算標準,任何一方在違約后,均有權(quán)要求對方賠償其實際損失,實際損失包括直接損失和可預見的間接損失。若約定的違約金低于實際損失,守約方有權(quán)要求違約方補足差額;若約定的違約金過分高于實際損失,違約方有權(quán)請求人民法院或仲裁機構(gòu)予以適當減少。

6.5**合同解除權(quán):**發(fā)生本合同約定的嚴重違約情形(如一方遲延履行主要義務,經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;一方有其他嚴重違反合同行為致使合同目的無法實現(xiàn)等),守約方有權(quán)書面通知違約方解除合同。合同解除后,尚未履行的,終止履行;已經(jīng)履行的,根據(jù)履行情況和合同性質(zhì),當事人可以請求恢復原狀或者采取其他補救措施,并有權(quán)要求賠償損失。

第七條不可抗力

7.1定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。本合同所稱不可抗力包括但不限于:地震、臺風、洪水、海嘯、干旱、雷擊、火災、爆炸、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更、行政命令等)、流行病疫情、以及雙方在簽訂合同時不能預見的其他類似事件。

7.2通知與證明:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi),書面通知對方,說明事件發(fā)生情況、可能持續(xù)的時間以及對履行合同的影響。通知應包含足以證明不可抗力事件及其影響的詳細說明和(或)相關(guān)政府部門、權(quán)威機構(gòu)的證明文件。

7.3責任免除:因不可抗力導致任何一方不能履行或不能完全履行本合同項下義務的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除其違約責任,但法律另有規(guī)定的除外。遭受不可抗力一方應盡力采取合理措施減少損失,并及時告知對方情況變化。

7.4合同變更或解除:若不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方應協(xié)商決定是否變更合同履行方式或解除合同。協(xié)商不成的,可依法解除合同。合同解除的,雙方互不承擔違約責任,但應各自承擔因合同解除所發(fā)生的合理費用,并按實際履行情況結(jié)算貨款或服務費用。

7.5不可抗力事件消除:不可抗力事件消除后,受影響方應立即恢復履行合同義務,任何一方不得無理拖延。

7.6不可抗力聲明:任何一方不能僅以對方存在潛在或已發(fā)生的不可抗力風險為由,而拒絕履行自身義務或要求對方承擔違約責任,除非該風險直接導致其無法履行義務。

第八條爭議解決

8.1爭議類型:本合同在履行過程中發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭議,包括但不限于合同解釋、合同履行、違約責任等,由雙方當事人首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平、合理的原則進行,旨在達成雙方均能接受的解決方案。

8.2協(xié)商不成處理:若雙方在XX日內(nèi)通過書面形式(包括但不限于信函、電子郵件)進行協(xié)商仍未解決爭議,任何一方均有權(quán)選擇以下第XX種方式解決:

(1)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟;

(2)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟;

(3)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟;

(4)提交XX仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

8.3訴訟/仲裁選擇:選擇訴訟方式的,雙方應明確約定管轄法院;選擇仲裁方式的,雙方應共同選定仲裁機構(gòu),如未能就仲裁機構(gòu)達成一致,則由提出仲裁申請的一方申請對其有管轄權(quán)的仲裁委員會進行仲裁(具體機構(gòu)由申請人根據(jù)屆時規(guī)則確定,或約定某特定機構(gòu),例如:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會)。

8.4爭議解決期間:在爭議解決過程中,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本合同中未受爭議影響的其他各項條款。任何一方不得因爭議的存在而單方面停止履行合同義務,但有權(quán)暫停履行對爭議事項相關(guān)的義務,直至爭議得到解決。

8.5法律適用:本合同及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為免歧義,不包括香港、澳門、臺灣地區(qū)法律)。

8.6保密:雙方在爭議解決過程中獲悉的對方商業(yè)秘密或其他不宜公開的信息,均應承擔保密義務,除非法律規(guī)定或有權(quán)機關(guān)要求披露。

第九條其他條款

9.1通知:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件等)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過郵政發(fā)送的,寄出后XX日視為送達。以專人遞送的,送達時視為送達。

9.2合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。

9.3完整協(xié)議:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。雙方均不得基于合同簽訂前已知曉或應當知曉的事實提出抗辯或抵消。

9.4可分割性:若本合同任何條款被有管轄權(quán)的人民法院或仲裁機構(gòu)認定為無效、非法或不可執(zhí)行,該條款的無效不影響其他

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