文書助理聘用合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX企業(yè)集團(tuán)有限公司。

甲方地址：中國(guó)北京市朝陽(yáng)區(qū)光華路1號(hào)XX大廈18層。

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張明。

甲方聯(lián)系方式

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX商務(wù)咨詢有限公司。

乙方地址：中國(guó)上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1000號(hào)XX金融中心25層。

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李強(qiáng)。

乙方聯(lián)系方式

**合同簡(jiǎn)介**

本合同由甲方與乙方于2023年10月26日簽訂，基于甲乙雙方在商務(wù)咨詢領(lǐng)域的長(zhǎng)期合作基礎(chǔ)，甲方為推進(jìn)其業(yè)務(wù)發(fā)展，需聘請(qǐng)專業(yè)文書助理提供高效、精準(zhǔn)的文書處理及輔助服務(wù)，乙方作為專業(yè)商務(wù)咨詢機(jī)構(gòu)，具備豐富的文書處理經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)能力，經(jīng)雙方友好協(xié)商，同意就甲方委托乙方提供文書助理服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議。甲方通過乙方的專業(yè)服務(wù)，旨在提升內(nèi)部行政效率，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，同時(shí)降低運(yùn)營(yíng)成本；乙方則通過承接甲方業(yè)務(wù)，發(fā)揮自身在文書管理、信息整理及法律合規(guī)方面的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)雙方互利共贏。本合同范本旨在明確雙方權(quán)利義務(wù)，規(guī)范服務(wù)內(nèi)容，確保合作順利進(jìn)行，并為后續(xù)履行提供法律保障。雙方基于平等、自愿、公平的原則，結(jié)合本合同各條款內(nèi)容，共同構(gòu)建穩(wěn)定、高效的服務(wù)合作關(guān)系。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲方委托乙方提供專業(yè)文書助理服務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及雙方權(quán)利義務(wù)，以提升甲方內(nèi)部文書處理效率與質(zhì)量。服務(wù)范圍具體包括但不限于：1.根據(jù)甲方要求草擬、審核、修改各類商務(wù)文書，如會(huì)議紀(jì)要、合同草案、項(xiàng)目報(bào)告、宣傳材料等；2.負(fù)責(zé)甲方文件資料的分類、歸檔、檢索及保管工作，確保信息安全與完整性；3.協(xié)助甲方進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)的跟蹤與管理，確保重要事項(xiàng)及時(shí)傳達(dá)與落實(shí)；4.提供必要的行政支持，如行程安排、日程協(xié)調(diào)、會(huì)議準(zhǔn)備等與文書工作相關(guān)的輔助事務(wù)；5.配合甲方完成其他臨時(shí)性文書處理需求。乙方須在約定時(shí)間內(nèi)，按照甲方提供的具體要求及行業(yè)規(guī)范，提供專業(yè)、準(zhǔn)確、高效的服務(wù)，確保文書內(nèi)容符合甲方業(yè)務(wù)需求及法律合規(guī)要求。

第二條定義

1.“文書助理服務(wù)”指乙方根據(jù)甲方委托，提供文書起草、審核、管理及相關(guān)輔助行政事務(wù)的服務(wù)總稱；

2.“服務(wù)期限”指本合同約定的乙方提供文書助理服務(wù)的起止時(shí)間；

3.“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”指乙方提供服務(wù)應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量要求，包括準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性及專業(yè)性；

4.“保密信息”指在合作過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)資料、客戶信息等非公開內(nèi)容；

5.“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）甲方有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，明確文書助理服務(wù)的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及優(yōu)先級(jí)，并有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)；

（2）甲方應(yīng)向乙方提供必要的工作資料、背景信息及業(yè)務(wù)指引，確保乙方理解服務(wù)要求；

（3）甲方應(yīng)按合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，如因甲方原因?qū)е路?wù)延遲或需要額外工作量，費(fèi)用應(yīng)另行協(xié)商；

（4）甲方有權(quán)要求乙方對(duì)服務(wù)過程中知悉的保密信息嚴(yán)格保密，并承擔(dān)保密責(zé)任；

（5）甲方應(yīng)指定專門聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與乙方對(duì)接工作事宜，及時(shí)反饋意見及調(diào)整需求；

（6）甲方應(yīng)配合乙方完成必要的工作驗(yàn)證，如對(duì)文書內(nèi)容的確認(rèn)簽字等。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供清晰、完整的服務(wù)需求及必要的工作資源，如資料不齊全或需求不明確導(dǎo)致延誤，責(zé)任由甲方承擔(dān)；

（2）乙方應(yīng)配備專業(yè)文書助理人員，確保服務(wù)團(tuán)隊(duì)具備相應(yīng)的教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)及職業(yè)素養(yǎng)，并可根據(jù)業(yè)務(wù)量動(dòng)態(tài)調(diào)配資源；

（3）乙方承諾提供的文書助理服務(wù)符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、無重大瑕疵；

（4）乙方應(yīng)建立完善的服務(wù)流程及質(zhì)量控制機(jī)制，確保文書處理效率不低于合同約定標(biāo)準(zhǔn)，如遇緊急需求應(yīng)優(yōu)先響應(yīng)；

（5）乙方應(yīng)對(duì)在服務(wù)過程中知悉的甲方保密信息采取嚴(yán)格保密措施，未經(jīng)甲方書面許可不得泄露或用于其他用途，保密義務(wù)不因合同終止而解除；

（6）乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的文件資料，建立電子及紙質(zhì)檔案管理制度，確因乙方原因?qū)е沦Y料遺失、損毀或泄露，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；

（7）乙方應(yīng)按時(shí)提交服務(wù)成果，并配合甲方完成必要的工作交接及驗(yàn)收程序；

（8）乙方有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)行情及服務(wù)成本變化，提出合理的費(fèi)用調(diào)整建議，經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可執(zhí)行；

（9）乙方應(yīng)建立服務(wù)日志制度，記錄每日工作內(nèi)容、完成情況及甲方反饋，作為服務(wù)質(zhì)量的追溯依據(jù)；

（10）乙方應(yīng)遵守甲方內(nèi)部管理規(guī)定，如需進(jìn)入辦公場(chǎng)所應(yīng)遵守保密及安全要求，不得從事與合同無關(guān)的活動(dòng)。

第四條價(jià)格與支付條件

1.服務(wù)費(fèi)用：甲方同意按本合同約定向乙方支付文書助理服務(wù)費(fèi)。服務(wù)費(fèi)采用固定月費(fèi)制，每月費(fèi)用為人民幣伍萬元整（￥50,000.00）。固定月費(fèi)包含乙方為甲方提供本合同第一條所述范圍內(nèi)的常規(guī)文書助理服務(wù)。

2.費(fèi)用調(diào)整：如甲方增加服務(wù)范圍或提出緊急、高強(qiáng)度的臨時(shí)服務(wù)需求，經(jīng)雙方書面確認(rèn)后，可協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。調(diào)整后的費(fèi)用應(yīng)基于實(shí)際工作量及市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)合理確定。

3.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)。乙方應(yīng)在每月10日前向甲方提供符合規(guī)定的等額發(fā)票，甲方收到發(fā)票并核對(duì)無誤后，于次月5日前將當(dāng)月服務(wù)費(fèi)支付至乙方以下銀行賬戶：

開戶名稱：XX商務(wù)咨詢有限公司

開戶銀行：中國(guó)工商銀行XX支行

銀行賬號(hào)：622202**********1234

4.逾期支付：若甲方未能按期支付服務(wù)費(fèi)，每逾期一日，應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付款項(xiàng)的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，直至甲方付清款項(xiàng)及違約金，且甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。

5.免費(fèi)額度：乙方每月提供不超過4小時(shí)的免費(fèi)緊急支持服務(wù)，超出部分按每小時(shí)人民幣200元計(jì)算（不含稅），計(jì)入次月服務(wù)費(fèi)。

第五條履行期限

1.合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為壹年，自2023年10月26日至2024年10月25日。合同期滿前一個(gè)月，如雙方無書面異議，本合同自動(dòng)續(xù)展壹年，續(xù)展次數(shù)不限。

2.服務(wù)起始時(shí)間：乙方應(yīng)自本合同生效之日起第2個(gè)工作日起正式開始提供文書助理服務(wù)，并持續(xù)履行至合同終止或提前解除。

3.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)：

（1）每月1日至5日為乙方接收上月服務(wù)反饋及調(diào)整本月服務(wù)重點(diǎn)的時(shí)期；

（2）每月10日前乙方完成上月服務(wù)報(bào)告并提交甲方確認(rèn)；

（3）合同續(xù)展意向應(yīng)在有效期屆滿前30日由提出方書面通知對(duì)方，雙方應(yīng)在15日內(nèi)協(xié)商并簽署續(xù)展協(xié)議；

（4）如遇重大項(xiàng)目或緊急任務(wù)，雙方應(yīng)即時(shí)溝通，協(xié)商調(diào)整工作時(shí)間及資源投入，確保服務(wù)不因時(shí)間節(jié)點(diǎn)而延誤。

第六條違約責(zé)任

**1.甲方違約責(zé)任**

（1）未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)的，除按第四條約定支付違約金外，甲方還應(yīng)承擔(dān)乙方因催款產(chǎn)生的合理費(fèi)用（包括但不限于律師函費(fèi)用、差旅費(fèi)等），且乙方有權(quán)解除合同，已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用不予退還，并要求甲方賠償合同總金額30%的違約損失。

（2）無故終止合同的，甲方應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于兩個(gè)月服務(wù)費(fèi)的違約金，并賠償乙方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于已投入的服務(wù)成本、核心人員遣散費(fèi)等。

（3）提供虛假或錯(cuò)誤的服務(wù)需求資料，導(dǎo)致乙方工作成果不符合預(yù)期或產(chǎn)生額外成本，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用，乙方保留要求額外賠償?shù)臋?quán)利。

**2.乙方違約責(zé)任**

（1）未能按約定標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，文書內(nèi)容存在重大錯(cuò)誤、遺漏或違反法律法規(guī)，經(jīng)甲方指出后未在合理期限內(nèi)修正，或同一問題多次發(fā)生，乙方應(yīng)承擔(dān)直接造成的甲方損失，并按問題嚴(yán)重程度處以5000元至20000元人民幣的違約金。若違約行為導(dǎo)致甲方業(yè)務(wù)受損，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，直至甲方損失彌補(bǔ)完畢。

（2）泄露甲方保密信息，無論因故意或過失，均應(yīng)立即停止違約行為，并向甲方支付合同總金額50%的違約金，且甲方有權(quán)單方面解除合同，違約金不足以彌補(bǔ)損失的，乙方應(yīng)補(bǔ)足差額。

（3）無正當(dāng)理由拒絕履行服務(wù)或擅自暫停服務(wù)，應(yīng)按日支付合同總金額千分之五的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接損失。甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總金額40%的違約金。

（4）未能按時(shí)提交服務(wù)成果，每逾期一日，應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付款項(xiàng)的千分之五向甲方支付違約金，逾期超過15日，甲方有權(quán)解除合同，違約金上限為合同總金額的20%。

**3.共同責(zé)任**

因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部不能履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)積極采取措施減少損失，并在不可抗力消除后恢復(fù)履行。若不可抗力持續(xù)超過30日，雙方可協(xié)商解除合同，已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際履行比例結(jié)算。

**4.賠償上限**

除本合同另有約定外，任何一方違約導(dǎo)致對(duì)方損失的，賠償總額不超過合同總金額的300%，且乙方在承擔(dān)賠償責(zé)任后，有權(quán)向?qū)嶋H侵權(quán)方追償。雙方均應(yīng)妥善保管服務(wù)過程中的溝通記錄及成果文件，作為責(zé)任認(rèn)定的依據(jù)。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為（如法律修訂、政策調(diào)整）、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等，且該等事件導(dǎo)致或間接導(dǎo)致本合同無法履行或延遲履行。

2.通知義務(wù)：任何一方因不可抗力不能履行合同時(shí)，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供有效證明文件（如政府部門公告、新聞報(bào)道、公證文書等），以便對(duì)方核實(shí)。

3.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部不能履行的，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)采取合理措施減少損失。不可抗力影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商是否繼續(xù)履行、調(diào)整履行方式或解除合同。

4.協(xié)商機(jī)制：如不可抗力持續(xù)超過30日，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商確定合同處理方案。協(xié)商不成的，可依據(jù)本合同第八條約定解決。

5.不可免除的責(zé)任：因不可抗力導(dǎo)致一方承擔(dān)第三方索賠的，該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，雙方應(yīng)共享信息并共同應(yīng)對(duì)，各自承擔(dān)因此產(chǎn)生的直接費(fèi)用，但不免除因?qū)Ψ竭^錯(cuò)導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任。

第八條爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議原則：雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用原則，通過友好協(xié)商解決本合同履行過程中產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議，協(xié)商應(yīng)至少嘗試兩次，并指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)溝通。

2.協(xié)商與調(diào)解：協(xié)商未果的，可請(qǐng)求第三方調(diào)解（如行業(yè)協(xié)會(huì)或中立機(jī)構(gòu)），調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方書面確認(rèn)后具有約束力。

3.仲裁優(yōu)先：若協(xié)商或調(diào)解仍無法解決爭(zhēng)議，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)（CIETAC），按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為甲方所在地（北京市），仲裁語(yǔ)言為中文。

4.訴訟選擇：除仲裁約定外，雙方均不得就本合同爭(zhēng)議向人民法院提起訴訟。仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力，仲裁費(fèi)用（包括仲裁費(fèi)、律師費(fèi)等）由敗訴方承擔(dān)，但雙方另有約定的除外。

5.爭(zhēng)議前置：任何爭(zhēng)議的解決均應(yīng)以本合同為依據(jù)，且在仲裁或訴訟前，雙方應(yīng)將爭(zhēng)議事項(xiàng)書面通知對(duì)方，并給予對(duì)方合理的回應(yīng)期（不少于15日），否則對(duì)方有權(quán)直接申請(qǐng)仲裁或訴訟。

6.法律適用：爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律（為本合同之目的，不包括香港、澳門及臺(tái)灣地區(qū)法律），仲裁裁決的承認(rèn)與執(zhí)行依照中華人民共和國(guó)相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件、公證送達(dá)）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)至少提前5日書面通知對(duì)方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；以快遞或掛號(hào)信方式發(fā)送的，寄出后3日視為送達(dá)。

2.合同變更：對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充，均須由雙方授權(quán)代表簽署書面文件方能生效?？陬^約定或一方未經(jīng)對(duì)方明確同意實(shí)施的變更均無效。

3.分項(xiàng)履行：本合同各條款為相互獨(dú)立的部分，任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。

4.代理權(quán)限：雙方授權(quán)各自工作人員根據(jù)本合同約定或內(nèi)部授權(quán)文件執(zhí)行相關(guān)事宜，工作人員的行為受本合同約束。

5.保密義務(wù)的延續(xù)：本合同終止后，雙方對(duì)在本合同履行期間獲知的對(duì)方保密信息及其來源地的保密義務(wù)不因合同終止而解除，持續(xù)有效。

6.獨(dú)立締約方：雙方均為獨(dú)立締約方，本合同不構(gòu)成雙方之間的合伙、代理、雇傭或任何類似法律關(guān)系。

7.完整協(xié)議：本合同構(gòu)成雙方就合作事宜達(dá)成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的約定、諒解或協(xié)議。

8.通知與送達(dá)：與合同相關(guān)的所有文件均應(yīng)以本合同首部列明的地址送達(dá)。如地址發(fā)生變更，應(yīng)提前通知。以快遞或掛號(hào)信方式發(fā)送的，寄出后3日視為送達(dá)；以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)至少提前5日書面通知對(duì)方。

第十條附則

1.附件效力：本合同附件（如有）構(gòu)成本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于：《服務(wù)需求清單》、《保密信息清單》、《乙方人員資質(zhì)證明》等，均為本合同的有效組成部分。

2.法律適用與管轄：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律（為本合同之目的，不包括香港、澳門及臺(tái)灣