食堂購買大米合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX企業(yè)食堂采購中心，地址位于XX市XX區(qū)XX路XX號，法定代表人/負(fù)責(zé)人為張三，聯(lián)系方式甲方作為一家大型企業(yè)內(nèi)部食堂的運(yùn)營管理方，為保障員工日常餐飲供應(yīng)，需長期穩(wěn)定采購優(yōu)質(zhì)大米作為主食原料。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，甲方現(xiàn)與乙方就大米采購事宜達(dá)成合作意向，特訂立本合同，以明確雙方權(quán)利義務(wù)。

甲方在日常運(yùn)營中，對大米品質(zhì)、供應(yīng)穩(wěn)定性及價格合理性均有較高要求。鑒于乙方具備合法的大米生產(chǎn)或經(jīng)營資質(zhì)，且能提供符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，雙方基于長期合作、互惠共贏的原則，簽訂本合同。甲方將作為買方，乙方作為賣方，按照合同約定履行采購與供應(yīng)義務(wù)。甲方食堂日均用餐人數(shù)約500人，年大米需求量約100噸，需確保全年供應(yīng)不間斷。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX糧油貿(mào)易公司，地址位于XX省XX市XX區(qū)XX街XX號，法定代表人/負(fù)責(zé)人為王五，聯(lián)系方式乙方是一家經(jīng)工商注冊、具備食品經(jīng)營許可證的糧油貿(mào)易企業(yè)，主要業(yè)務(wù)包括大米采購、加工及銷售，擁有穩(wěn)定的供應(yīng)鏈及倉儲物流體系。

乙方在經(jīng)營過程中，始終堅(jiān)持以質(zhì)量為核心、以客戶需求為導(dǎo)向的服務(wù)理念，產(chǎn)品覆蓋全國多個省市，與多家企業(yè)食堂及餐飲機(jī)構(gòu)建立長期合作關(guān)系。為拓展業(yè)務(wù)范圍，提升市場競爭力，乙方積極響應(yīng)甲方采購需求，愿意以優(yōu)惠價格及優(yōu)質(zhì)服務(wù)滿足甲方大米供應(yīng)需求。根據(jù)雙方協(xié)商，乙方承諾向甲方提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)、口感優(yōu)良、無污染的大米產(chǎn)品，并保證供應(yīng)時效性。

雙方基于平等自愿、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就食堂大米采購事宜達(dá)成一致。甲方需向乙方采購符合合同約定的大米，乙方需按時按質(zhì)履行供應(yīng)義務(wù)。本合同簽訂后，雙方將嚴(yán)格遵守約定，確保合作順利進(jìn)行。本章節(jié)內(nèi)容作為合同的基礎(chǔ)部分，明確了合作雙方的主體資格及合作背景，為后續(xù)條款的履行提供依據(jù)。雙方均具備完全民事行為能力，能夠獨(dú)立承擔(dān)合同責(zé)任，且不存在法律禁止從事本合同項(xiàng)下交易的情形。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲方（XX企業(yè)食堂采購中心）向乙方（XX糧油貿(mào)易公司）采購大米的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，確保乙方按照甲方需求穩(wěn)定供應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的大米，滿足甲方食堂日常運(yùn)營所需。合同范圍包括但不限于大米的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交付方式、驗(yàn)收程序、付款條件等。甲方將作為買方，依據(jù)本合同約定向乙方下達(dá)采購訂單；乙方將作為賣方，根據(jù)訂單要求提供相應(yīng)的大米產(chǎn)品，并承擔(dān)相應(yīng)的運(yùn)輸及售后服務(wù)責(zé)任。本合同旨在通過雙方長期合作，建立穩(wěn)定、高效、互利的采購供應(yīng)體系，保障甲方食堂主食供應(yīng)的連續(xù)性及安全性，同時促進(jìn)乙方業(yè)務(wù)發(fā)展。合同所涉及的大米品種暫定為“東北大米”，具體規(guī)格為5kg/袋，年采購總量約為100噸，自合同生效之日起十二個月內(nèi)分批交付。

第二條定義

本合同中下列詞語具有以下含義：

“大米”指乙方供應(yīng)的符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)（GB/T1354）的優(yōu)質(zhì)大米，具體品種為“東北大米”，外觀潔白、米粒飽滿、無雜質(zhì)、無異味；

“采購訂單”指甲方根據(jù)食堂需求向乙方發(fā)出的書面或電子形式的大米購買指令，包含品種、規(guī)格、數(shù)量、交付時間及地點(diǎn)等詳細(xì)信息；

“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”指大米應(yīng)符合GB/T1354-2020國家標(biāo)準(zhǔn)，且乙方需提供出廠檢驗(yàn)合格證及第三方檢測報告；

“交付日期”指乙方將大米運(yùn)抵甲方指定地點(diǎn)的日期；

“驗(yàn)收合格”指甲方按照合同約定對乙方交付的大米進(jìn)行檢驗(yàn)，確認(rèn)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)且數(shù)量無誤后確認(rèn)的書面記錄；

“不可抗力”指雙方不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等；

“保密條款”指雙方對在本合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，非經(jīng)對方書面同意不得泄露。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)按照本合同約定向乙方下達(dá)采購訂單，并要求乙方按時按質(zhì)履行交付義務(wù)。甲方有權(quán)對乙方提供的大米進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符或數(shù)量短缺，有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（2）甲方應(yīng)按照合同約定及時支付貨款，逾期支付需向乙方支付違約金，違約金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為逾期金額的萬分之五每日。甲方有權(quán)要求乙方提供增值稅專用發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容需與實(shí)際交易相符。

（3）甲方應(yīng)提供準(zhǔn)確的收貨地址及聯(lián)系方式，確保乙方能夠順利將大米交付至指定地點(diǎn)。如因甲方提供的地址錯誤導(dǎo)致交付延誤或額外費(fèi)用，由甲方承擔(dān)責(zé)任。

（4）甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行交付環(huán)節(jié)的驗(yàn)收工作，驗(yàn)收過程中如無異議，需簽署驗(yàn)收確認(rèn)單。如對大米質(zhì)量有異議，應(yīng)在交付后3日內(nèi)提出，并配合乙方進(jìn)行復(fù)檢。

（5）甲方應(yīng)妥善保管采購的大米，避免因儲存不當(dāng)導(dǎo)致的質(zhì)量損耗，如因此產(chǎn)生的問題由甲方自行承擔(dān)責(zé)任。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）乙方的核心義務(wù)是按照甲方的采購訂單要求，提供符合合同約定的優(yōu)質(zhì)大米。乙方有權(quán)要求甲方提前確認(rèn)訂單細(xì)節(jié)，包括品種、規(guī)格、數(shù)量及交付時間，以保障生產(chǎn)及物流安排。

（2）乙方應(yīng)確保所供應(yīng)的大米來源合法、品質(zhì)優(yōu)良，所有產(chǎn)品需具備國家要求的食品生產(chǎn)許可證及檢驗(yàn)合格證明。乙方需在發(fā)貨前向甲方提供每批次大米的檢驗(yàn)報告及合格證副本，如出現(xiàn)食品安全問題，乙方需承擔(dān)全部責(zé)任并負(fù)責(zé)召回及賠償。

（3）乙方有權(quán)根據(jù)采購訂單要求甲方支付預(yù)付款（如有），預(yù)付款比例及支付方式由雙方在合同附件中明確約定。甲方未按時支付預(yù)付款不影響乙方履約，但乙方有權(quán)要求甲方提供擔(dān)?；蜓舆t交貨。

（4）乙方的交付義務(wù)包括將大米運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn)，并承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用（運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方式由雙方協(xié)商確定，如約定為甲方承擔(dān)，則乙方需負(fù)責(zé)將大米運(yùn)送至甲方倉庫并墊付運(yùn)費(fèi)，甲方在驗(yàn)收合格后支付）。乙方需確保交付過程中大米不受污染或損壞，如發(fā)生意外，由乙方先行承擔(dān)損失。

（5）乙方應(yīng)配備專業(yè)的物流團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)大米運(yùn)輸及交付，確保按時送達(dá)。如因乙方原因?qū)е陆桓堆舆t，每延遲一日需向甲方支付合同總價萬分之五的違約金，但延遲超過15日，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。

（6）乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，如甲方在驗(yàn)收過程中提出合理異議，乙方需立即安排退換貨或補(bǔ)貨，相關(guān)費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。乙方需建立客戶檔案，定期回訪甲方需求變化，并根據(jù)市場情況提供價格調(diào)整建議。

（7）乙方應(yīng)遵守國家關(guān)于食品安全及糧食流通的法律法規(guī)，確保大米包裝符合運(yùn)輸及儲存要求，袋裝大米規(guī)格統(tǒng)一，標(biāo)識清晰，內(nèi)容包括生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)地及生產(chǎn)單位等。

（8）乙方對甲方提供的食堂運(yùn)營數(shù)據(jù)（如用餐人數(shù)變化、大米消耗量等）負(fù)有保密義務(wù)，不得向第三方泄露，除非獲得甲方書面授權(quán)。雙方合作期間形成的商業(yè)信息均屬保密范疇，合同終止后仍需持續(xù)履行保密義務(wù)兩年。

第四條價格與支付條件

乙方供應(yīng)的大米單價為每噸人民幣貳仟伍佰元整（￥2500.00），此價格為含稅價格，已包含乙方生產(chǎn)、加工、運(yùn)輸、保險及所有相關(guān)稅費(fèi)。甲方年采購總量約為100噸，合同總價款暫定為人民幣貳拾伍萬元整（￥250,000.00），最終結(jié)算金額以雙方確認(rèn)的實(shí)際交付并驗(yàn)收合格的大米數(shù)量為準(zhǔn)。支付方式采用分期付款，具體為：合同簽訂后7日內(nèi)，甲方支付合同總價50%作為預(yù)付款，即人民幣壹拾貳萬伍仟元整（￥125,000.00）；乙方完成全部交付并甲方驗(yàn)收合格后30日內(nèi)，支付剩余合同價款即人民幣壹拾貳萬伍仟元整（￥125,000.00）。甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項(xiàng)支付至乙方以下賬戶：開戶行：XX銀行XX支行；賬號：XX；戶名：XX糧油貿(mào)易公司。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后向甲方開具等額增值稅專用發(fā)票。

第五條履行期限

本合同有效期為自202X年X月X日起至202X年X月X日止，為期十二個月。自合同生效之日起，乙方應(yīng)按照甲方分批下達(dá)的采購訂單要求開始供貨，首批大米應(yīng)在合同生效后30日內(nèi)交付。年度內(nèi)具體交付批次及時間安排由雙方根據(jù)甲方食堂實(shí)際需求協(xié)商確定，并形成書面交付計(jì)劃作為合同附件。甲方應(yīng)至少提前15日向乙方發(fā)出書面采購訂單，乙方應(yīng)在收到訂單后10日內(nèi)完成備貨及運(yùn)輸安排。所有交付均應(yīng)在約定時間內(nèi)完成，如遇特殊情況需延遲交付，乙方應(yīng)提前7日書面通知甲方并說明理由，雙方協(xié)商調(diào)整交付時間。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）如甲方未按時支付預(yù)付款，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付預(yù)付款金額萬分之五的違約金，逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同，并要求甲方賠償由此造成的損失，損失金額不超過合同總價30%。

（2）如甲方無正當(dāng)理由拒絕接收符合合同約定的大米或未在約定時間內(nèi)完成驗(yàn)收，每延遲一日，應(yīng)向乙方支付當(dāng)批貨款萬分之五的違約金，但累計(jì)違約金不超過合同總價10%。如甲方因保管不當(dāng)導(dǎo)致大米出現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方自行承擔(dān)責(zé)任，乙方有權(quán)要求甲方賠償損失。

（3）甲方逾期支付尾款，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付尾款金額萬分之五的違約金，逾期超過60日，乙方有權(quán)解除合同并要求甲方支付全部合同價款及賠償損失。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）如乙方未能按時交付大米，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付當(dāng)批貨款萬分之五的違約金，累計(jì)違約金不超過合同總價20%。逾期超過30日，甲方有權(quán)解除合同，乙方除退還已收貨款外，還需支付合同總價30%的違約金。

（2）如乙方交付的大米質(zhì)量不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方在10日內(nèi)進(jìn)行更換或退貨，乙方應(yīng)承擔(dān)全部運(yùn)輸費(fèi)用。若更換后仍不合格，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失，賠償金額不低于合同總價的50%。

（3）乙方交付的大米數(shù)量不足，按實(shí)際短缺量計(jì)算，乙方應(yīng)雙倍補(bǔ)足該部分大米，并承擔(dān)補(bǔ)發(fā)貨的運(yùn)輸費(fèi)用。如數(shù)量短缺超過5%，甲方有權(quán)解除合同，乙方需退還已收貨款并支付合同總價50%的違約金。

（4）乙方未按時開具發(fā)票或發(fā)票內(nèi)容錯誤，導(dǎo)致甲方無法正常報銷，每延遲一日，應(yīng)向甲方支付合同總價萬分之五的違約金，延遲超過30日，甲方有權(quán)解除合同。

（5）因乙方原因?qū)е麓竺自谶\(yùn)輸過程中發(fā)生污染、變質(zhì)等問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換或賠償，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用。如因此給甲方造成聲譽(yù)損失，乙方還應(yīng)賠償甲方相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。

3.不可抗力免責(zé)：因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致任何一方無法履行合同，受影響方應(yīng)在事件發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件，根據(jù)不可抗力影響程度，雙方協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。不可抗力影響消除后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同義務(wù)。

第七條不可抗力

1.定義：本合同所稱不可抗力，是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律、法規(guī)的變更或政策調(diào)整）、疫情及其管控措施等。不可抗力事件應(yīng)導(dǎo)致或合理預(yù)期將導(dǎo)致履行合同義務(wù)實(shí)質(zhì)性困難或無法履行。

2.通知與證明：任何一方因不可抗力而無法履行或延遲履行合同義務(wù)時，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后14日內(nèi)，以書面形式通知對方，說明事件情況、影響范圍以及預(yù)計(jì)持續(xù)期限。通知應(yīng)包含不可抗力事件的詳細(xì)描述、相關(guān)證明文件（如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等）的復(fù)印件或電子掃描件。如未能及時通知，導(dǎo)致對方遭受損失的，應(yīng)及時補(bǔ)充通知并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.責(zé)任免除：遭遇不可抗力的一方，根據(jù)不可抗力事件的影響程度，可部分或全部免除履行合同的責(zé)任。不可抗力影響持續(xù)超過30日的，雙方應(yīng)協(xié)商是否變更或解除合同。如解除合同，已履行的部分按實(shí)際完成情況結(jié)算，尚未履行的不再履行。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)各自承擔(dān)因不可抗力事件產(chǎn)生的直接費(fèi)用（如保險理賠費(fèi)用、緊急處置費(fèi)用等）。

4.協(xié)商義務(wù)：不可抗力事件消除后，遭遇不可抗力的雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行合同義務(wù)，或根據(jù)事件影響協(xié)商調(diào)整合同條款（如交付時間、數(shù)量等）。雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用原則，互相配合，不得利用不可抗力事件規(guī)避自身責(zé)任或損害對方利益。如因不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)的，雙方可協(xié)商解除合同并按實(shí)際履行情況處理。

5.不可免除的責(zé)任：即使發(fā)生不可抗力事件，遭遇不可抗力的一方仍需采取合理措施減少損失，若因未采取合理措施而導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大，仍需承擔(dān)擴(kuò)大部分的責(zé)任。雙方亦不得以對方存在違約行為為由，主張不可抗力免責(zé)。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本合同履行過程中發(fā)生的任何爭議，包括但不限于合同解釋、權(quán)利義務(wù)履行、違約責(zé)任等，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平合理、互諒互讓的原則進(jìn)行，由雙方授權(quán)代表就爭議事項(xiàng)進(jìn)行溝通，力爭達(dá)成書面和解協(xié)議。

2.協(xié)商不成處理：如雙方在收到對方爭議通知后30日內(nèi)無法通過協(xié)商解決爭議，應(yīng)將爭議提交至XX仲裁委員會，按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為甲方所在地（XX市XX區(qū)），仲裁語言為中文。雙方均應(yīng)全權(quán)授權(quán)仲裁庭審理全部爭議事項(xiàng)，包括事實(shí)認(rèn)定、法律適用及裁決結(jié)果。

3.仲裁裁決效力：仲裁庭作出的裁決是終局的，對雙方均有約束力。任何一方均應(yīng)自覺履行裁決，如一方不履行，另一方可向有管轄權(quán)的人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。仲裁過程中產(chǎn)生的仲裁費(fèi)、律師費(fèi)等由敗訴方承擔(dān)，或由雙方協(xié)商確定。

4.訴訟排除：除本條明確約定外，雙方確認(rèn)排除通過法院訴訟解決本合同爭議的途徑。任何一方不得單獨(dú)向人民法院提起訴訟，否則該方將承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部法律后果及對方因此遭受的損失。

5.爭議解決原則：在爭議解決過程中，雙方應(yīng)遵守中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)，尊重事實(shí)，遵循公平、誠信原則。仲裁庭或法院在處理爭議時，應(yīng)注重保護(hù)守約方的合法權(quán)益，并盡可能減少爭議對雙方合作關(guān)系的負(fù)面影響。任何一方在爭議解決期間，非經(jīng)對方書面同意，不得泄露在爭議處理過程中獲悉的對方商業(yè)秘密或其他敏感信息。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方在本合同中載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更地址、聯(lián)系人或聯(lián)系方式，應(yīng)提前14日書面通知對方。所有根據(jù)本合同發(fā)出的通知、文件等，均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務(wù)）發(fā)送至對方上述有效地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達(dá)；以快遞或掛號信方式發(fā)送的，寄出后3日視為送達(dá)；以傳真方式發(fā)送的，發(fā)送成功時視為送達(dá)。送達(dá)地址或聯(lián)系方式變更后，按變更后的地址或聯(lián)系方式送達(dá)。

2.合同變更：對本合同的任何修改、補(bǔ)充或變更，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。未簽署書面補(bǔ)充協(xié)議的，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

3.合同解除：除本合同另有約定或法律規(guī)定外，任何一方單方面解除合同需提前30日書面通知對方，并說明解除理由。解除合同不影響守約方要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任的權(quán)利。因不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)的，雙方可協(xié)商解除合同。

4.保密義務(wù)：雙方應(yīng)對在本合同簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于價格、客戶信息、經(jīng)營策略、合同內(nèi)容等）承擔(dān)保密義務(wù)。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后兩年。非經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用該等商業(yè)秘密，但法律法規(guī)另有規(guī)定或?yàn)槁男斜竞贤匦璧某狻?/p>

5.法律適用與管轄：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，適用第八條約定解決。本合同條款的完整性和一致性構(gòu)成雙方完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解及承諾。

6.可分割性：本合同任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。如任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行，雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款，以代替原無效條款。

7.不可轉(zhuǎn)讓：未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得將其在本合同項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。

8.勞務(wù)關(guān)系：本合同僅約定雙方大米采購與供應(yīng)的買賣關(guān)系，不構(gòu)成