代購食材合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX食品有限公司，住所地位于北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層1801室，法定代表人：張三，聯系電話甲方系一家從事食品生產及銷售的企業(yè)，為滿足日常生產經營活動對特定食材的穩(wěn)定需求，經友好協(xié)商，委托乙方代為采購相關食材。甲方具備合法的經營資質，在食品采購領域擁有豐富的行業(yè)經驗和廣泛的供應鏈資源，此次合作旨在通過乙方的專業(yè)服務，提升食材采購效率、保障食材質量，并降低采購成本。

甲方的主要經營范圍包括速凍食品加工、冷鏈物流配送及餐飲供應鏈服務，對食材的品質、新鮮度及供應鏈穩(wěn)定性有較高要求?；陂L期合作的需求，甲方選擇乙方作為其食材代購服務提供商，雙方基于平等互利、誠實信用的原則，建立長期穩(wěn)定的合作關系。甲方將根據生產經營計劃，向乙方提供食材采購清單及數量要求，乙方則按照約定時間、價格及質量標準完成食材采購，并直接交付甲方指定地點。本次合作是甲方供應鏈管理體系的重要組成部分，乙方需嚴格遵循甲方提出的采購需求，確保食材符合國家食品安全標準及甲方內部質量控制要求。

在合同履行期間，甲方有權對乙方的采購行為進行監(jiān)督，包括但不限于采購流程、價格體系、物流配送及食材檢驗等環(huán)節(jié)。甲方將按照合同約定支付采購款項，并享有對食材質量問題的追索權。同時，甲方應向乙方提供真實、完整的采購需求信息，并配合乙方完成必要的資質審核及信息確認，以保障合同順利履行。若因甲方原因導致采購需求變更或信息提供錯誤，由此產生的額外費用及延誤責任由甲方承擔。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX國際食品供應鏈有限公司，住所地位于上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號XX金融中心25層2501室，法定代表人：李四，聯系電話乙方是一家專注于食品國際貿易及國內分銷的企業(yè)，擁有完善的采購網絡、倉儲物流體系及質量控制標準，具備為甲方提供專業(yè)食材代購服務的資質和能力。乙方在生鮮農產品、肉類、水產品等領域擁有多年的供應鏈管理經驗，與國內外多家優(yōu)質供應商建立了長期合作關系，能夠滿足甲方多樣化的采購需求。

乙方的主要業(yè)務范圍包括食材采購、質量檢驗、冷鏈倉儲、物流配送及供應鏈金融服務，致力于為客戶提供一站式食材解決方案。此次合作是乙方拓展食品代購業(yè)務的重要環(huán)節(jié)，乙方將充分發(fā)揮自身在供應鏈資源、價格優(yōu)勢及物流效率方面的優(yōu)勢，為甲方提供穩(wěn)定、優(yōu)質、高效的食材采購服務。乙方承諾嚴格遵守國家食品安全法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保所有采購食材來源合法、品質可靠，并按照甲方要求進行溯源管理。

在合同履行期間，乙方有權要求甲方提供詳細的采購需求清單及驗收標準，并有權對甲方提供的食材使用場景進行了解，以優(yōu)化采購方案。乙方將建立完善的采購信息系統(tǒng)，實時向甲方反饋訂單進度、庫存情況及物流狀態(tài)，確保甲方能夠及時掌握食材供應情況。若因乙方原因導致食材質量不合格或供應延誤，乙方應承擔相應的違約責任，并采取措施進行補救。同時，乙方應向甲方提供合法的采購憑證及質量檢驗報告，以保障甲方的權益。

雙方基于長期合作的目標，建立了互信共贏的合作模式。甲方將根據自身生產經營計劃，提前向乙方提供采購需求，乙方則根據市場需求及供應鏈狀況，制定合理的采購方案。雙方通過定期溝通、信息共享及服務優(yōu)化，共同提升食材采購的整體效率及滿意度。本次合作不僅有助于甲方降低采購成本、提升供應鏈穩(wěn)定性，也有助于乙方拓展業(yè)務規(guī)模、增強市場競爭力，實現雙方共同發(fā)展。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲乙雙方在食材代購服務中的權利與義務，確保乙方根據甲方的需求，高效、優(yōu)質地完成特定食材的采購、交付及相關的配套服務，從而保障甲方生產經營活動的正常進行，并提升食材供應鏈的效率與穩(wěn)定性。本合同涉及的代購食材范圍包括但不限于新鮮蔬菜、水果、肉類（生/熟）、水產品、禽蛋、調味品及預包裝食品等，具體品種、規(guī)格、數量及質量要求以甲方提供的采購清單為準。合同履行過程中涉及的價格協(xié)商、供應商選擇、質量檢驗、物流配送、單據提供及風險承擔等事項均在本合同約定范圍內。雙方將依據本合同約定，共同維護食材供應鏈的完整性與合規(guī)性，實現合作共贏。

第二條定義

1.**“代購食材”**：指乙方根據甲方提供的采購清單及要求，代為采購并交付給甲方的各類食材，包括但不限于新鮮農產品、肉類、水產品、禽蛋、調味品及預包裝食品等。

2.**“采購清單”**：指甲方書面提供的包含食材名稱、規(guī)格型號、數量、質量標準、交付時間及地點等信息的清單，作為乙方履行代購服務的依據。

3.**“質量標準”**：指食材應滿足的國家食品安全標準、行業(yè)規(guī)范及甲方特定的驗收標準，包括新鮮度、外觀、包裝、溯源信息等。

4.**“交付”**：指乙方按照合同約定，將采購的食材運送至甲方指定地點，并完成交接手續(xù)的行為。

5.**“驗收”**：指甲方在收到食材后，按照采購清單及質量標準進行的檢查確認過程，驗收合格后方可確認接收。

6.**“違約責任”**：指任何一方違反本合同約定應承擔的賠償責任及法律后果。

第三條雙方權利與義務

1.**甲方的權力和義務**

（1）甲方有權向乙方提供詳細的采購需求清單，包括食材種類、規(guī)格、數量、交付時間及地點等，并有權要求乙方按照清單要求完成采購。甲方提供的采購需求應真實、完整、合法，并配合乙方完成必要的資質審核及信息確認。

（2）甲方有權對乙方的采購流程、價格體系、物流配送及食材質量進行監(jiān)督，并有權要求乙方提供采購憑證、質量檢驗報告等證明文件。若乙方提供的食材不符合約定標準，甲方有權拒絕驗收，并要求乙方承擔相應責任。

（3）甲方應按照合同約定按時支付采購款項，不得無故拖延或拒絕支付。若因甲方原因導致采購需求變更或信息錯誤，甲方應承擔由此產生的額外費用及延誤責任。

（4）甲方應指定專人負責與乙方的對接工作，并及時反饋驗收結果及使用意見，以幫助乙方優(yōu)化采購服務。若甲方變更交付地點或聯系方式，應提前書面通知乙方。

2.**乙方的權力和義務**

（1）乙方有權要求甲方提供明確的采購需求清單及驗收標準，并有權根據市場需求及供應鏈狀況，對采購方案進行合理調整，但應事先征得甲方同意。乙方有權了解甲方食材使用場景及庫存情況，以提供更精準的采購建議。

（2）乙方應嚴格按照甲方提供的采購清單及質量標準完成食材采購，確保食材來源合法、品質可靠，并符合國家食品安全法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。乙方應建立完善的供應商管理體系，定期對供應商進行評估，確保采購渠道的穩(wěn)定性及安全性。

（3）乙方應負責食材的倉儲、物流及配送工作，確保食材在運輸過程中不受污染或損壞，并按時送達甲方指定地點。乙方應提供專業(yè)的配送服務，包括但不限于車輛安排、裝卸協(xié)調及交付確認等，并承擔相應的物流費用。

（4）乙方應向甲方提供合法的采購憑證、質量檢驗報告及溯源信息，以保障甲方的權益。若因乙方原因導致食材質量不合格或供應延誤，乙方應承擔相應的違約責任，包括但不限于退款、補貨、賠償損失等。乙方應建立完善的質量問題處理機制，及時響應甲方的投訴并采取補救措施。

（5）乙方有權要求甲方支付合理的代購服務費用，并有權根據市場變化調整采購價格，但調整幅度不得超過行業(yè)平均水平，且需提前30日書面通知甲方。甲方應按合同約定支付款項，不得設置不合理的前提條件或附加費用。

（6）乙方應建立完善的客戶服務體系，定期回訪甲方，了解使用需求及滿意度，并持續(xù)優(yōu)化服務流程。若甲方提出改進建議，乙方應積極采納并付諸實施，以提升合作效率及客戶體驗。

第四條價格與支付條件

1.**價格條款**：本合同項下的代購食材價格采用以下方式確定：甲方提供的采購清單中已標明單價及數量的，按清單價格執(zhí)行；清單中未標明價格的，由甲乙雙方根據市場行情及采購成本，在合同簽訂前協(xié)商確定，或于每次采購前根據當期市場價協(xié)商調整。價格原則上包含食材采購成本、物流費用、質量檢驗費及其他必要費用，具體構成由乙方在報價中列明。若市場價格發(fā)生重大波動，雙方可協(xié)商調整價格，但調整幅度不應超過同類食材市場平均漲幅的20%，且需提前15日書面通知對方。

2.**支付方式**：甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付采購款項。乙方應在合同簽訂后3日內向甲方提供對公賬戶信息，甲方將款項直接轉入乙方指定賬戶。對于單次采購金額超過人民幣伍拾萬元（￥50,000.00）的訂單，甲方有權要求乙方提供等額的預付款或分期付款安排，具體方式由雙方另行協(xié)商確定。

3.**支付時間**：甲方應在乙方完成食材交付并經甲方驗收合格后的10個工作日內支付相應款項。若采用分期付款，具體支付節(jié)點應與采購批次相對應，且每期款項應在該批次食材交付驗收后的7個工作日內支付。甲方逾期支付的，每逾期一日，應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金，逾期超過30日，乙方有權暫停后續(xù)采購服務或解除合同，并要求甲方支付全部應付款項及違約金。

4.**發(fā)票提供**：乙方應在甲方支付款項前或同時，向甲方提供符合稅務要求的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票，發(fā)票內容應與實際采購的食材名稱、數量、單價、金額等一致。甲方對發(fā)票內容有異議的，應立即提出并要求乙方更正，乙方應及時處理，因此產生的費用由乙方承擔。

第五條履行期限

1.**合同有效期**：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為壹年，自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。合同期滿前30日，若雙方均未提出書面異議，本合同自動續(xù)延壹年，續(xù)延次數不限。

2.**采購周期**：甲方應根據自身生產經營計劃，每月至少向乙方提供一次采購清單，乙方應在收到清單后的5個工作日內完成采購準備并確認訂單。除非另有約定，每次采購的交付時間應安排在甲方需求日期的前3個工作日，以確保食材新鮮度及供應及時性。

3.**關鍵時間節(jié)點**：

-甲方提供采購清單截止時間：每月第1個工作日；

-乙方確認訂單及價格反饋時間：收到清單后5個工作日內；

-食材交付時間：根據甲方需求日期提前3-7日；

-甲方驗收確認時間：食材交付后4小時內；

-甲方支付款項時間：驗收合格后10個工作日內。

4.**提前終止**：經雙方協(xié)商一致，或因不可抗力導致合同目的無法實現，本合同可提前終止。提前終止的，乙方應退還甲方已支付但尚未交付食材的款項，并按合同約定承擔相應責任。

第六條違約責任

1.**甲方違約責任**

-**逾期支付款項**：甲方未按本合同第四條約定支付采購款項的，每逾期一日，應按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日，乙方有權解除合同，并要求甲方支付全部應付款項、違約金以及因逾期導致的乙方實際損失（包括但不限于資金占用成本、催收費用等）。甲方同時應承擔乙方因此產生的所有維權費用。

-**提供虛假信息**：若甲方提供的采購需求信息或驗收標準存在虛假或誤導，導致乙方采購錯誤或產生額外成本，甲方應承擔全部責任，包括但不限于補貨費用、差價損失及乙方采取補救措施產生的費用。

-**無正當理由拒絕驗收**：若甲方無正當理由拒絕驗收符合約定的食材，乙方已產生的采購及物流費用由甲方承擔，且甲方仍需按合同約定支付食材款項及違約金。

2.**乙方違約責任**

-**食材質量不合格**：乙方提供的食材不符合采購清單約定的質量標準（包括新鮮度、規(guī)格、安全指標等），甲方有權要求乙方在24小時內更換或補足，并承擔由此產生的全部費用。若更換后仍不合格或乙方拒絕更換，甲方有權拒收該批次食材，乙方應退還相應款項，并按該批次總金額的20%向甲方支付違約金。違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應賠償差額部分。

-**供應延誤**：乙方未按約定時間交付食材，每延誤一日，應按延誤食材價值的千分之一向甲方支付違約金。延誤超過3日，甲方有權解除合同，乙方應退還已支付但未交付食材的款項，并按合同總金額的10%支付違約金。因延誤導致的甲方生產經營損失，由乙方承擔賠償責任。

-**信息泄露或不當使用**：乙方在履行合同過程中獲悉的甲方采購需求、價格體系、客戶信息等商業(yè)秘密，應嚴格保密。若因乙方原因導致信息泄露或被不當使用，給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任，并可能面臨合同解除的法律后果。

-**發(fā)票問題**：乙方提供的發(fā)票不符合稅務要求或內容與實際交易不符，甲方有權拒收并要求乙方重新提供，因此產生的滯納金、罰款及甲方額外支付的稅款，均由乙方承擔。若因乙方發(fā)票問題導致甲方無法正常抵扣稅款，乙方應賠償甲方因此遭受的損失。

3.**不可抗力免責**：因地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政策調整等不可抗力因素導致合同無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并采取措施減少損失。不可抗力消除后，應繼續(xù)履行合同。

4.**違約金上限**：本合同項下的各項違約金總額不超過合同總價款的30%，若實際損失超過違約金上限，守約方有權另行主張賠償。雙方另有約定的，從其約定。

第七條不可抗力

1.**定義**：本合同所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、臺風、洪水、干旱、暴雪等）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律、法規(guī)的變更或政策調整）、疫情及其防控措施、網絡或通訊系統(tǒng)中斷等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)影響合同履行狀態(tài)。

2.**舉證責任**：主張不可抗力的一方應在其主張權利時，向對方提供不可抗力事件發(fā)生的有效證明文件，包括但不限于政府公告、新聞報道、官方鑒定報告等。

3.**責任免除**：因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行本合同義務的，該方不承擔違約責任，但應在不可抗力發(fā)生后立即通知對方，并采取積極措施減少損失。雙方應根據不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力持續(xù)超過30日，雙方仍有權解除合同，并互不承擔違約責任。

4.**不可免除的責任**：若不可抗力僅影響部分合同履行，受影響方僅就受影響部分免除責任；若不可抗力導致合同目的部分無法實現，雙方應就合同未履行部分協(xié)商處理。因不可抗力導致的額外費用（如倉儲費、保險費等）由受影響方承擔，但雙方另有約定的除外。

5.**不可抗力解除的后果**：因不可抗力解除合同的，雙方應結清已履行的合同款項，并互不承擔違約責任。乙方已采購但未交付的食材，可由雙方協(xié)商處理（如轉售、退回等），相關費用按實際情況分攤。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商解決**：凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商應本著誠實信用原則，在合理期限內達成一致，協(xié)商結果形成書面文件即具有約束力。

2.**調解解決**：若協(xié)商不成，雙方可共同選擇第三方調解機構（如中國國際經濟貿易仲裁委員會或地方性調解中心）進行調解。調解協(xié)議經雙方簽署后，具有法律約束力，雙方應自覺履行。

3.**仲裁或訴訟**：

-**仲裁優(yōu)先**：除雙方另有書面約定外，任何一方均可將爭議提交仲裁。仲裁適用中華人民共和國法律，仲裁機構由爭議雙方在合同簽訂之日起60日內共同選定，若未能達成一致，則提交合同簽訂地有管轄權的人民法院訴訟解決。

-**訴訟管轄**：若選擇訴訟，爭議應由合同履行地（甲方所在地或乙方所在地）或合同簽訂地的人民法院專屬管轄。起訴方應向有管轄權的人民法院提交起訴狀及相關證據材料，并承擔相應的訴訟費用。

4.**程序適用**：仲裁或訴訟過程中，任何一方不得單方面申請財產保全或證據保全，但確有必要的除外。爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行合同其他條款，不受影響。

5.**法律適用**：本合同爭議的解決應適用中華人民共和國法律（為本合同之目的，不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)的法律），仲裁裁決或法院判決是終局的，對雙方均有約束力。雙方應遵守并履行生效的仲裁裁決或法院判決，任何一方不履行的，另一方有權申請強制執(zhí)行。

第九條其他條款

1.**通知方式**：本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯系方式。任何一方變更聯系方式，應提前10日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以快遞或掛號信方式發(fā)送的，寄出后3日視為送達。

2.**合同變更**：對本合同的任何修改或補充，均須經雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，經雙方簽字蓋章后生效。任何一方未經對方書面同意，不得單方面變更合同內容。

3.**保密義務**：雙方應對本合同內容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于采購價格、客戶信息、運營模式等）承擔保密義務，非經對方書面同意或法律規(guī)定，不得向任何第三方披露。此保密義務不因合同的終止而失效。

4.**獨立合同