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跑步俱樂部主場(chǎng)賽事引導(dǎo)制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范跑步俱樂部主場(chǎng)賽事引導(dǎo)工作流程,保障賽事安全、有序、高效運(yùn)行,提升會(huì)員參賽體驗(yàn),弘揚(yáng)跑步運(yùn)動(dòng)“挑戰(zhàn)自我、超越極限、團(tuán)結(jié)協(xié)作”的精神,結(jié)合俱樂部實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求,制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于俱樂部主辦或承辦的所有主場(chǎng)賽事,包括常規(guī)月度訓(xùn)練賽、主題特色賽(如夜跑節(jié)、親子跑、公益跑)、年度大型馬拉松(5公里/10公里/半程/全程)等。第三條基本原則1.安全優(yōu)先:以參賽會(huì)員人身安全為首要目標(biāo),引導(dǎo)工作需提前預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(如賽道盲區(qū)、交通交叉段),制定應(yīng)急引導(dǎo)方案。2.精準(zhǔn)引導(dǎo):根據(jù)賽事類型(競(jìng)速/趣味)、參賽人群(專業(yè)跑者/大眾愛好者/親子家庭)、賽道特點(diǎn)(平路/爬坡/折返),實(shí)施差異化引導(dǎo)策略。3.服務(wù)至上:以會(huì)員需求為導(dǎo)向,通過清晰指引、主動(dòng)協(xié)助,降低參賽焦慮,增強(qiáng)參與獲得感。4.動(dòng)態(tài)調(diào)整:結(jié)合賽前預(yù)演、賽中實(shí)時(shí)反饋(如人流密度、突發(fā)狀況),靈活優(yōu)化引導(dǎo)方案。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)分工第四條賽事引導(dǎo)工作組俱樂部設(shè)立“主場(chǎng)賽事引導(dǎo)工作組”(以下簡(jiǎn)稱“引導(dǎo)組”),作為賽事引導(dǎo)工作的核心執(zhí)行主體,成員由俱樂部行政部、運(yùn)營(yíng)部、會(huì)員部及特邀志愿者組成,具體職責(zé)如下:-組長(zhǎng)(1名,由行政主管兼任):統(tǒng)籌引導(dǎo)方案制定、人員調(diào)配、跨部門協(xié)調(diào)(安保/醫(yī)療/后勤);審批賽前預(yù)演報(bào)告及賽中調(diào)整指令;賽后組織復(fù)盤。-副組長(zhǎng)(2名,由運(yùn)營(yíng)部、會(huì)員部負(fù)責(zé)人兼任):協(xié)助組長(zhǎng)落實(shí)方案執(zhí)行;對(duì)接安保部確認(rèn)賽道封閉時(shí)間、交通管制區(qū)域;對(duì)接醫(yī)療組標(biāo)注急救點(diǎn)位置;監(jiān)督引導(dǎo)員服務(wù)質(zhì)量。-引導(dǎo)員(N名,按“1:50”比例配置,即每50名參賽會(huì)員配1名引導(dǎo)員):負(fù)責(zé)賽中各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(檢錄區(qū)、起點(diǎn)、賽道、補(bǔ)給站、終點(diǎn))的現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo);實(shí)時(shí)反饋人流擁堵、設(shè)施故障等問題;參與賽前培訓(xùn)及預(yù)演。第五條跨部門協(xié)作機(jī)制1.與安保部:賽前3日共享《賽道引導(dǎo)圖》,明確引導(dǎo)員站位與安保人員巡查區(qū)域;賽中通過對(duì)講機(jī)實(shí)時(shí)同步人流聚集信息(如折返點(diǎn)滯留超50人),聯(lián)動(dòng)疏導(dǎo)。2.與醫(yī)療組:在引導(dǎo)方案中標(biāo)注“醫(yī)療點(diǎn)”“應(yīng)急避雨區(qū)”“防暑休息區(qū)”位置,引導(dǎo)員需掌握最近醫(yī)療點(diǎn)步行時(shí)長(zhǎng)(≤2分鐘);發(fā)現(xiàn)參賽者不適時(shí),優(yōu)先引導(dǎo)至醫(yī)療點(diǎn)并通知醫(yī)療組。3.與后勤組:賽前確認(rèn)標(biāo)識(shí)牌、指示旗、擴(kuò)音器等物資到位;賽中協(xié)助補(bǔ)充補(bǔ)給站飲用水、能量膠等物資,避免引導(dǎo)員因物資不足影響服務(wù)。第三章賽前準(zhǔn)備工作第六條信息收集與分析(賽前15日)1.參賽數(shù)據(jù):統(tǒng)計(jì)參賽人數(shù)、年齡分布(區(qū)分青少年/中年/老年)、組別(競(jìng)速組/健康組/親子組)、是否含殘障會(huì)員(需安排專人引導(dǎo))。2.賽道信息:實(shí)地勘查賽道,標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(如彎道半徑<5米、坡度>8%的長(zhǎng)坡、無路燈的夜跑段)、關(guān)鍵點(diǎn)(起點(diǎn)/終點(diǎn)/補(bǔ)給站/轉(zhuǎn)折點(diǎn))位置及間距。3.環(huán)境因素:獲取賽事當(dāng)日天氣預(yù)報(bào)(氣溫、降水概率)、交通管制時(shí)段(如與早高峰重疊需增設(shè)跨街引導(dǎo)員)。第七條引導(dǎo)方案編制(賽前10日)引導(dǎo)組根據(jù)收集信息編制《主場(chǎng)賽事引導(dǎo)執(zhí)行方案》(以下簡(jiǎn)稱《方案》),內(nèi)容包括:-路線標(biāo)識(shí):明確賽道主線標(biāo)識(shí)(紅底白字箭頭,高度1.5米,間距≤200米)、分流標(biāo)識(shí)(藍(lán)底白字,用于健康組與競(jìng)速組分離)、警示標(biāo)識(shí)(黃底黑字,標(biāo)注“前方100米急彎”“下坡注意防滑”)。-關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)置:-檢錄區(qū):按組別分區(qū)(A區(qū)競(jìng)速組、B區(qū)健康組、C區(qū)親子組),設(shè)置“身份核驗(yàn)→裝備領(lǐng)取→存包→熱身”引導(dǎo)動(dòng)線,每區(qū)配2名引導(dǎo)員。-起點(diǎn):劃分“出發(fā)區(qū)”(按預(yù)估配速站位,如300-330配速在前)、“緩沖區(qū)”(避免起跑擁堵),引導(dǎo)員手持“配速段指示牌”協(xié)助定位。-賽道:每2公里設(shè)1名固定引導(dǎo)員(佩戴反光馬甲,持?jǐn)U音器),提示“前方補(bǔ)給站”“靠左/右避讓”;折返點(diǎn)設(shè)2名引導(dǎo)員(1名提示“左轉(zhuǎn)折返”,1名統(tǒng)計(jì)折返人數(shù)防漏跑)。-補(bǔ)給站(每5公里1處):設(shè)置“取水口”(4個(gè)水龍頭)、“能量補(bǔ)給口”(2個(gè)窗口),引導(dǎo)員分流人流(“左側(cè)取水、右側(cè)取能量膠”)。-終點(diǎn):劃分“沖刺區(qū)”(50米直線通道)、“完賽區(qū)”(領(lǐng)取獎(jiǎng)牌、拍照)、“放松區(qū)”(拉伸、冰敷),引導(dǎo)員按完賽順序引導(dǎo)至對(duì)應(yīng)區(qū)域。-應(yīng)急引導(dǎo)預(yù)案:針對(duì)暴雨(引導(dǎo)至附近商鋪/公交站避雨)、參賽者抽筋(引導(dǎo)至最近拉伸點(diǎn),協(xié)助聯(lián)系醫(yī)療組)、人流擁堵(啟用備用通道,如草坪臨時(shí)路徑)等場(chǎng)景制定具體流程。第八條物資與人員準(zhǔn)備(賽前7日)1.物資清單:-基礎(chǔ)物資:標(biāo)識(shí)牌(主標(biāo)識(shí)50個(gè)、分流標(biāo)識(shí)20個(gè)、警示標(biāo)識(shí)10個(gè))、指示旗(紅黃藍(lán)三色各30面)、擴(kuò)音器(20臺(tái),滿電備用)、對(duì)講機(jī)(10臺(tái),頻道統(tǒng)一為438.000)、急救包(每10名引導(dǎo)員配1個(gè))。-特色物資:親子組配“兒童引導(dǎo)手環(huán)”(含家長(zhǎng)聯(lián)系方式)、夜跑賽配反光條(發(fā)放給參賽者)、高溫賽配“降溫噴霧”(引導(dǎo)員隨身攜帶)。2.人員培訓(xùn):-規(guī)則培訓(xùn):學(xué)習(xí)《方案》中各節(jié)點(diǎn)引導(dǎo)話術(shù)(如“請(qǐng)健康組會(huì)員沿右側(cè)步道前進(jìn),競(jìng)速組靠左”)、賽事流程(檢錄截止時(shí)間、起跑發(fā)令規(guī)則)。-應(yīng)急培訓(xùn):掌握心肺復(fù)蘇基礎(chǔ)操作(AED使用需持證人員配合)、中暑識(shí)別(面色蒼白、嘔吐)及處理(轉(zhuǎn)移至陰涼處,補(bǔ)充鹽水)、走失兒童引導(dǎo)(帶至終點(diǎn)“親子聯(lián)絡(luò)站”)。-禮儀培訓(xùn):使用文明用語(yǔ)(“您好,前方50米是補(bǔ)給站”“恭喜完賽,右轉(zhuǎn)是放松區(qū)”),保持微笑服務(wù),避免催促或指責(zé)參賽者。第九條預(yù)演與調(diào)整(賽前3日)引導(dǎo)組聯(lián)合安保、醫(yī)療、后勤部門開展“全流程預(yù)演”:-模擬50%參賽人數(shù),從檢錄到終點(diǎn)全程演練,重點(diǎn)測(cè)試標(biāo)識(shí)可見性(夜間需用熒光材質(zhì))、引導(dǎo)動(dòng)線流暢度(如存包區(qū)排隊(duì)時(shí)長(zhǎng)≤5分鐘)、應(yīng)急響應(yīng)速度(醫(yī)療點(diǎn)到達(dá)時(shí)間≤2分鐘)。-預(yù)演后召開總結(jié)會(huì),形成《預(yù)演問題清單》(如“折返點(diǎn)標(biāo)識(shí)被樹遮擋”“補(bǔ)給站引導(dǎo)員站位過遠(yuǎn)”),24小時(shí)內(nèi)修訂《方案》并重新培訓(xùn)引導(dǎo)員。第四章賽中引導(dǎo)執(zhí)行第十條檢錄區(qū)引導(dǎo)(賽前1小時(shí)-起跑前15分鐘)1.引導(dǎo)員按組別引導(dǎo)會(huì)員至對(duì)應(yīng)區(qū)域,提示“請(qǐng)出示報(bào)名二維碼,核對(duì)姓名后領(lǐng)取號(hào)碼布”;協(xié)助老年/殘障會(huì)員優(yōu)先核驗(yàn),避免排隊(duì)超時(shí)。2.引導(dǎo)存包時(shí)說明“貴重物品請(qǐng)勿存放,密碼條請(qǐng)妥善保管”,并指引至“存包區(qū)→熱身區(qū)”動(dòng)線(距離≤100米),避免繞路。3.起跑前15分鐘,通過擴(kuò)音器提示“請(qǐng)前往起點(diǎn)區(qū)站位,配速300-330的會(huì)員在最前方,340-400在中間,400+在后方”,確保分區(qū)清晰。第十一條起點(diǎn)與賽道引導(dǎo)(起跑至全員出發(fā)后30分鐘)1.起跑前5分鐘,引導(dǎo)員檢查起點(diǎn)區(qū)站位秩序,提醒“請(qǐng)保持1米間隔,避免擁擠”;發(fā)令槍響后,提示“前方無阻礙,可逐步加速”。2.賽道固定引導(dǎo)員每5分鐘通過對(duì)講機(jī)匯報(bào)人流情況(如“K2處人流密度正?!薄癒5折返點(diǎn)滯留20人”);遇競(jìng)速組與健康組交叉時(shí),引導(dǎo)“競(jìng)速組左側(cè)超越,健康組靠右保持節(jié)奏”。3.特殊路段引導(dǎo):-長(zhǎng)坡段(如K3-K4,坡度6%):提示“保持小步幅,調(diào)整呼吸,前方200米是緩坡”;-急彎段(如K6,半徑4米):提前50米喊“減速,左手扶護(hù)欄,右側(cè)通行”;-夜跑段(如K8-K9,無路燈):持熒光棒示意“沿白線前進(jìn),注意腳下樹根”。第十二條補(bǔ)給站與醫(yī)療點(diǎn)引導(dǎo)(賽事全程)1.補(bǔ)給站引導(dǎo)員分流人流(“1-2號(hào)水龍頭取水,3-4號(hào)拿能量膠”),提示“小口補(bǔ)水,避免嗆咳”;實(shí)時(shí)補(bǔ)充物資(如發(fā)現(xiàn)水杯剩余<10個(gè),立即聯(lián)系后勤組)。2.發(fā)現(xiàn)參賽者出現(xiàn)不適(如踉蹌、捂胸),立即上前詢問:“需要幫助嗎?前方50米有醫(yī)療點(diǎn),我陪您過去。”若情況緊急(如暈厥),通過對(duì)講機(jī)呼叫“醫(yī)療組,K4處有參賽者暈厥,需急救”,并守護(hù)至醫(yī)療人員到達(dá)。第十三條終點(diǎn)與完賽引導(dǎo)(首位參賽者到達(dá)至全員完賽)1.沖刺區(qū)引導(dǎo)員提示“最后100米,保持步頻,您很棒!”,營(yíng)造加油氛圍;完賽區(qū)引導(dǎo)員核對(duì)號(hào)碼布,發(fā)放獎(jiǎng)牌并拍照(“恭喜完賽,這是您的獎(jiǎng)牌,右轉(zhuǎn)可與俱樂部LOGO合影”)。2.放松區(qū)引導(dǎo)員指引至拉伸教練處(“請(qǐng)將獎(jiǎng)牌掛好,這位教練可以幫您放松大腿后側(cè)”),提示“冰敷貼在脖子或手腕,持續(xù)10分鐘效果最佳”。3.親子組完賽后,引導(dǎo)至“親子休息區(qū)”(提供小蛋糕、溫水),提醒家長(zhǎng)“請(qǐng)核對(duì)兒童手環(huán)信息,確認(rèn)無誤后離場(chǎng)”。第十四條突發(fā)情況處理1.天氣突變(如暴雨):引導(dǎo)員通過擴(kuò)音器提示“前方50米有公交站可避雨,請(qǐng)勿停留在賽道中央”;若賽事暫停,引導(dǎo)至“應(yīng)急集合點(diǎn)”(賽前標(biāo)注的安全區(qū)域),并告知“恢復(fù)時(shí)間將通過廣播通知”。2.參賽者沖突(如搶道爭(zhēng)執(zhí)):引導(dǎo)員立即介入,保持中立:“兩位跑友,安全第一,有問題可以賽后到簽到處協(xié)調(diào),先完成比賽好嗎?”必要時(shí)聯(lián)系安保人員協(xié)助。第五章賽后總結(jié)與改進(jìn)第十五條現(xiàn)場(chǎng)復(fù)盤(賽后24小時(shí)內(nèi))引導(dǎo)組召開復(fù)盤會(huì),參會(huì)人員包括組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)引導(dǎo)員代表(每區(qū)1名),重點(diǎn)分析:-成功經(jīng)驗(yàn):如“夜跑段熒光棒引導(dǎo)效果顯著,無參賽者跑錯(cuò)路線”;-存在問題:如“K5補(bǔ)給站人流積壓,因引導(dǎo)員站位過靠后”;-優(yōu)化建議:如“增設(shè)1名補(bǔ)給站引導(dǎo)員,提前10米分流”。第十六條數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與反饋收集(賽后3日內(nèi))1.統(tǒng)計(jì)引導(dǎo)數(shù)據(jù):引導(dǎo)員服務(wù)時(shí)長(zhǎng)(人均6小時(shí))、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)滯留次數(shù)(如折返點(diǎn)滯留超5次需調(diào)整標(biāo)識(shí))、應(yīng)急事件處理效率(平均響應(yīng)時(shí)間≤3分鐘)。2.收集會(huì)員反饋:通過電子問卷(回收率≥60%)、現(xiàn)場(chǎng)面談(隨機(jī)抽取20名會(huì)員),重點(diǎn)關(guān)注“引導(dǎo)清晰性”“服務(wù)態(tài)度”“應(yīng)急處理滿意度”,形成《會(huì)員反饋報(bào)告》。第十七條問題整改與檔案歸檔(賽后7日內(nèi))1.針對(duì)復(fù)盤會(huì)及反饋報(bào)告中的問題,制定《整改計(jì)劃表
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