幼兒園兒童健康檔案管理制度一、總則為規(guī)范在園兒童健康檔案管理，保障兒童身心健康發(fā)展，依據(jù)《托兒所幼兒園衛(wèi)生保健管理辦法》《3-6歲兒童學(xué)習(xí)與發(fā)展指南》等法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，結(jié)合本園實(shí)際制定本制度。本制度適用于本園所有在籍兒童的健康檔案管理，旨在通過系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)的檔案管理，為兒童健康成長提供全程追蹤與科學(xué)支持。二、健康檔案內(nèi)容構(gòu)成（一）入園基礎(chǔ)檔案兒童入園前，須提交縣級(jí)以上衛(wèi)生保健機(jī)構(gòu)出具的《兒童入園健康檢查表》（含體格檢查、血常規(guī)、傳染病篩查等結(jié)果）及預(yù)防接種完成證明。保健室審核資料后，建立個(gè)人健康檔案，記錄兒童基本信息、家族健康史、過敏史、既往重大疾病史等核心內(nèi)容，為后續(xù)健康管理提供基礎(chǔ)依據(jù)。（二）日常健康監(jiān)測(cè)記錄1.晨檢與午檢：班級(jí)教師每日對(duì)兒童進(jìn)行晨檢（入園時(shí)）、午檢（午睡后），觀察精神狀態(tài)、皮膚、口腔、手足等部位，測(cè)量體溫，詢問飲食、睡眠及排便情況。保健人員每日匯總記錄，對(duì)發(fā)熱、皮疹、嘔吐等異常情況登記并追蹤處理結(jié)果，形成《兒童日常健康監(jiān)測(cè)表》。2.缺勤追蹤：兒童缺勤時(shí)，教師當(dāng)日與家長溝通缺勤原因；若因患病缺勤，需記錄疾病名稱、癥狀及就醫(yī)情況；康復(fù)返園時(shí)，家長需提供康復(fù)證明，由保健人員核實(shí)后更新檔案。（三）體格發(fā)育與定期體檢1.年度體檢：每年聯(lián)合婦幼保健機(jī)構(gòu)或社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心，為兒童開展全面體格檢查（含身高、體重、視力、聽力、口腔、血常規(guī)等項(xiàng)目）。保健人員將體檢結(jié)果錄入檔案，對(duì)比既往數(shù)據(jù)繪制生長發(fā)育曲線，對(duì)偏離正常范圍的兒童制定個(gè)性化干預(yù)計(jì)劃（如飲食調(diào)整、運(yùn)動(dòng)指導(dǎo)）。2.專項(xiàng)篩查：每學(xué)期開展視力、聽力篩查（采用幼兒適配工具），對(duì)篩查異常兒童，通知家長帶至專業(yè)機(jī)構(gòu)復(fù)查，記錄復(fù)查結(jié)果及干預(yù)措施（如視力訓(xùn)練、助聽器適配等）。（四）預(yù)防接種與傳染病管理1.接種查驗(yàn)：入園時(shí)核對(duì)兒童預(yù)防接種證，對(duì)未完成國家免疫規(guī)劃疫苗接種的兒童，提醒家長按要求補(bǔ)種；每月更新《兒童預(yù)防接種追蹤表》，確保疫苗接種率達(dá)標(biāo)。2.傳染病防控：園內(nèi)發(fā)生傳染病（如手足口病、流感等）時(shí)，保健人員記錄病例信息、消毒措施、密切接觸者觀察情況及復(fù)課證明查驗(yàn)結(jié)果，形成《傳染病防控檔案》，同步指導(dǎo)班級(jí)開展健康宣教（如七步洗手法、呼吸道禮儀）。（五）健康指導(dǎo)與干預(yù)記錄針對(duì)體檢或日常監(jiān)測(cè)發(fā)現(xiàn)的健康問題（如營養(yǎng)不良、肥胖、齲齒等），保健人員聯(lián)合家長制定個(gè)性化健康方案（如飲食調(diào)整、運(yùn)動(dòng)計(jì)劃、口腔護(hù)理建議），并記錄指導(dǎo)內(nèi)容、家長反饋及兒童行為改變情況。對(duì)哮喘、過敏體質(zhì)等特殊健康需求兒童，制定《特殊健康管理方案》，明確日常護(hù)理、應(yīng)急處理流程及教師職責(zé)。三、檔案管理職責(zé)分工（一）園長職責(zé)統(tǒng)籌健康檔案管理工作，保障人力、物力資源（如檔案柜、電子管理系統(tǒng)、體檢經(jīng)費(fèi)）；定期聽取保健人員匯報(bào)，審議檔案管理重大問題（如特殊兒童管理方案調(diào)整）。（二）保健人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的建立、更新與保管，確保內(nèi)容真實(shí)、完整、及時(shí)；2.分析檔案數(shù)據(jù)，每學(xué)期形成《兒童健康分析報(bào)告》，提出園所衛(wèi)生保健改進(jìn)建議（如調(diào)整膳食、增加戶外活動(dòng)）；3.指導(dǎo)班級(jí)教師開展日常健康監(jiān)測(cè)，培訓(xùn)健康管理技能（如體溫測(cè)量、傳染病識(shí)別）。（三）班級(jí)教師職責(zé)1.落實(shí)日常健康監(jiān)測(cè)，準(zhǔn)確記錄晨檢、午檢及缺勤追蹤信息，及時(shí)反饋兒童健康異常；2.配合保健人員實(shí)施健康干預(yù)計(jì)劃（如督促肥胖兒童運(yùn)動(dòng)、提醒過敏兒童規(guī)避過敏原）；3.向家長宣傳健康知識(shí)，收集兒童健康信息并補(bǔ)充至檔案。四、檔案建立與更新流程（一）檔案建立兒童入園時(shí)，家長提交健康資料，保健人員3個(gè)工作日內(nèi)完成檔案初始化（含紙質(zhì)檔案袋、電子管理系統(tǒng)錄入），檔案編號(hào)采用“班級(jí)+學(xué)號(hào)”規(guī)則，便于檢索。（二）日常更新每日：班級(jí)教師將監(jiān)測(cè)信息交保健人員，當(dāng)日錄入電子檔案，紙質(zhì)記錄每周整理存檔。每月：匯總預(yù)防接種、傳染病管理信息，更新相關(guān)表格；評(píng)估特殊兒童干預(yù)效果，調(diào)整管理方案。每學(xué)期：完成視力、聽力篩查，補(bǔ)充兒童行為觀察記錄（如飲食習(xí)慣、運(yùn)動(dòng)能力）。每年：體檢結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)，將報(bào)告掃描（或復(fù)印件）存入檔案，對(duì)比分析生長發(fā)育數(shù)據(jù)，形成個(gè)人健康評(píng)價(jià)。（三）轉(zhuǎn)園與離園處理兒童轉(zhuǎn)園時(shí)，家長申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)，保健人員整理檔案（紙質(zhì)+電子）密封交家長；離園（畢業(yè)、退學(xué)）時(shí)，檔案由園所保存至少3年，期滿后紙質(zhì)檔案碎紙?zhí)幚?、電子檔案永久刪除。五、檔案使用與保密要求保健人員可查閱所有檔案，用于健康分析、干預(yù)計(jì)劃制定；班級(jí)教師僅限查閱本班檔案，了解健康史及管理要求。園所評(píng)估、上級(jí)檢查需提供檔案數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)園長批準(zhǔn)并對(duì)敏感信息（如過敏史、家族病史）脫敏處理。（二）家長查詢家長可申請(qǐng)查閱子女檔案，了解健康監(jiān)測(cè)結(jié)果、體檢報(bào)告及干預(yù)建議。如需復(fù)印資料（如接種證明、體檢報(bào)告），填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》經(jīng)園長審批后辦理。（三）保密管理檔案管理人員簽訂《保密責(zé)任書》，嚴(yán)禁泄露兒童及家庭健康信息；電子檔案設(shè)置訪問密碼，僅授權(quán)人員可登錄。園內(nèi)設(shè)備不得存放檔案信息，紙質(zhì)檔案存放于帶鎖檔案柜，專人保管。六、監(jiān)督與改進(jìn)機(jī)制（一）定期檢查園長每月抽查10%的兒童檔案，檢查內(nèi)容完整性、更新及時(shí)性；每學(xué)期組織全面檔案審計(jì)，重點(diǎn)核查特殊兒童管理、傳染病記錄。（二）問題整改對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題（如記錄缺失、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤），下達(dá)《整改通知書》，明確責(zé)任人及期限（不超過5個(gè)工作日）。整改完成后，保健人員復(fù)查閉環(huán)。（三）制度優(yōu)化每年結(jié)合實(shí)踐、衛(wèi)生保健新要求（如政策調(diào)整、疾病譜變化）修訂制度，收集教師、家長反饋優(yōu)化檔案內(nèi)容（如增加心理健康模塊）。七、附則本制度自發(fā)布之日起施行，由幼兒園