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文檔簡介
重點(diǎn)高校招生宣傳活動(dòng)策劃書一、活動(dòng)背景在高等教育競爭日益激烈的當(dāng)下,優(yōu)質(zhì)生源是高校發(fā)展的核心驅(qū)動(dòng)力。XX大學(xué)作為國內(nèi)重點(diǎn)高校,肩負(fù)著培養(yǎng)拔尖創(chuàng)新人才、服務(wù)國家戰(zhàn)略需求的使命。為進(jìn)一步提升生源質(zhì)量,展現(xiàn)學(xué)校在學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、科研創(chuàng)新等方面的優(yōu)勢,增強(qiáng)社會(huì)各界對學(xué)校的認(rèn)知與認(rèn)同,特策劃本次招生宣傳活動(dòng),搭建學(xué)校與廣大優(yōu)秀學(xué)子及家長的溝通橋梁,助力更多學(xué)子圓夢理想學(xué)府。二、活動(dòng)目標(biāo)1.生源質(zhì)量提升:吸引省內(nèi)外優(yōu)質(zhì)生源報(bào)考,使本科新生錄取質(zhì)量符合學(xué)?!半p一流”建設(shè)要求,重點(diǎn)學(xué)科生源分?jǐn)?shù)段、綜合素質(zhì)顯著優(yōu)化。2.品牌形象傳播:全方位展示學(xué)校辦學(xué)特色、學(xué)科優(yōu)勢、校園文化及人才培養(yǎng)成果,提升學(xué)校在目標(biāo)生源群體中的知名度與美譽(yù)度。3.長效合作搭建:建立與重點(diǎn)中學(xué)、教育機(jī)構(gòu)的長效合作機(jī)制,拓展優(yōu)質(zhì)生源基地,為后續(xù)招生工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。4.服務(wù)優(yōu)化迭代:收集考生及家長的反饋建議,優(yōu)化招生宣傳策略與服務(wù)流程,提升招生工作的針對性與實(shí)效性。三、活動(dòng)主題“礪學(xué)礪行,逐夢XX——XX大學(xué)2024年招生宣傳行動(dòng)”(主題詮釋:突出學(xué)校“礪學(xué)礪行”的校訓(xùn)精神,傳遞“助力學(xué)子逐夢、成就卓越人生”的招生理念,強(qiáng)化學(xué)校與考生的情感共鳴。)四、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)(一)時(shí)間安排籌備階段:2024年X月X日—X月X日(完成方案制定、團(tuán)隊(duì)組建、物料準(zhǔn)備、中學(xué)對接等工作)。集中宣傳階段:2024年X月X日—X月X日(覆蓋高考前政策宣講、高考后志愿填報(bào)指導(dǎo)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn))。后續(xù)跟進(jìn)階段:2024年X月X日—X月X日(針對意向考生答疑、錄取結(jié)果反饋、新生入學(xué)引導(dǎo))。(二)地點(diǎn)設(shè)置線下場地:省內(nèi)外重點(diǎn)中學(xué)(如XX中學(xué)、XX實(shí)驗(yàn)學(xué)校等)、區(qū)域性教育展會(huì)(如XX省高招咨詢會(huì))、學(xué)校本部及分校區(qū)。線上平臺(tái):學(xué)校招生官網(wǎng)、微信公眾號、B站直播間、抖音短視頻平臺(tái)、騰訊會(huì)議(宣講會(huì))、知乎/貼吧問答專區(qū)。五、宣傳對象核心對象:全國各省市高三年級學(xué)生(含應(yīng)屆、復(fù)讀),重點(diǎn)關(guān)注學(xué)科競賽獲獎(jiǎng)?wù)?、綜合素質(zhì)評價(jià)優(yōu)秀學(xué)生、特長突出學(xué)生。關(guān)聯(lián)對象:高三學(xué)生家長(關(guān)注升學(xué)規(guī)劃、學(xué)校就業(yè)質(zhì)量)、高中班主任及學(xué)科教師(影響學(xué)生報(bào)考決策)、教育機(jī)構(gòu)咨詢師(拓展宣傳渠道)。六、活動(dòng)內(nèi)容與形式(一)“校園開放日”深度體驗(yàn)活動(dòng)活動(dòng)定位:讓考生“沉浸式”感受校園文化與學(xué)術(shù)氛圍,消除信息差。活動(dòng)流程:簽到與引導(dǎo):設(shè)置校園各入口簽到點(diǎn),發(fā)放校園地圖、宣傳手冊及定制紀(jì)念品(如?;栈照?、文創(chuàng)書簽)。校史與辦學(xué)成果展:在校史館、展覽館舉辦主題展覽,通過實(shí)物、圖文、視頻展示學(xué)校百年校史、學(xué)科排名、科研成果(如國家級實(shí)驗(yàn)室、重大科研項(xiàng)目)、優(yōu)秀校友事跡。特色學(xué)科體驗(yàn):開放國家級重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、特色專業(yè)實(shí)驗(yàn)室(如人工智能實(shí)驗(yàn)室、生命科學(xué)實(shí)驗(yàn)室),由專業(yè)教師、學(xué)長現(xiàn)場演示實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目(如機(jī)器人編程、細(xì)胞觀測),邀請學(xué)生參與簡易實(shí)驗(yàn)操作。學(xué)長學(xué)姐面對面:組織各專業(yè)優(yōu)秀在校生、畢業(yè)生分享“高中-大學(xué)”過渡經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)學(xué)習(xí)感悟、就業(yè)/深造發(fā)展路徑(如“從XX中學(xué)到XX大學(xué),我的科研啟蒙之路”主題分享)。招生政策解讀:招生辦負(fù)責(zé)人現(xiàn)場解讀2024年招生政策(如強(qiáng)基計(jì)劃、綜合評價(jià)招生、大類招生與分流規(guī)則、獎(jiǎng)助學(xué)金體系),針對“選科要求”“轉(zhuǎn)專業(yè)政策”等高頻問題答疑。校園自由探索:開放圖書館、體育館、學(xué)生宿舍、食堂等生活場所,安排志愿者引導(dǎo)參觀,展示“書院制”管理、國際化住宿環(huán)境、特色餐飲文化。(二)“云端相約”線上宣講會(huì)活動(dòng)定位:突破地域限制,覆蓋偏遠(yuǎn)地區(qū)及無法線下參與的考生?;顒?dòng)模塊:校長/院士寄語:邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或院士錄制視頻,闡述學(xué)校辦學(xué)理念、人才培養(yǎng)目標(biāo),傳遞“大學(xué)之道,在明明德”的教育追求。專業(yè)全景展示:各學(xué)院院長/系主任直播講解專業(yè)特色(如“計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù):從算法到產(chǎn)業(yè),培養(yǎng)數(shù)字時(shí)代領(lǐng)軍者”)、課程體系、師資力量(國家級教學(xué)名師、科研團(tuán)隊(duì))、就業(yè)去向(名企offer、保研率、出國深造院校)。互動(dòng)答疑專區(qū):設(shè)置“實(shí)時(shí)提問+預(yù)收集問題”雙渠道,招生辦老師、在校生實(shí)時(shí)解答“中外合作辦學(xué)項(xiàng)目”“少數(shù)民族預(yù)科班政策”“校園生活成本”等問題,同步在直播間發(fā)放“專業(yè)報(bào)考指南”電子資料。校園Vlog展播:提前拍攝“24小時(shí)校園生活”“實(shí)驗(yàn)室的一天”“社團(tuán)嘉年華”等短視頻,直播中穿插播放,展現(xiàn)真實(shí)校園生態(tài)。(三)“校-中聯(lián)動(dòng)”重點(diǎn)中學(xué)對接行動(dòng)活動(dòng)定位:深耕優(yōu)質(zhì)生源基地,建立長期信任關(guān)系。行動(dòng)舉措:派駐宣傳專員:選拔骨干教師、優(yōu)秀學(xué)子組成宣講團(tuán),進(jìn)駐省內(nèi)外50所重點(diǎn)中學(xué),開展“XX大學(xué)專場宣講會(huì)”,內(nèi)容涵蓋“高中學(xué)習(xí)方法與大學(xué)銜接”“學(xué)科競賽與自主招生”等主題。共建生源基地:與10所優(yōu)質(zhì)中學(xué)簽訂“生源基地?!眳f(xié)議,掛牌并設(shè)立“獎(jiǎng)學(xué)金”(如“XX大學(xué)勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金”),對基地校優(yōu)秀學(xué)生給予高考加分、優(yōu)先錄取等政策傾斜(需符合教育部規(guī)定)。教師研修計(jì)劃:邀請高中教師參加“高校學(xué)科前沿研修班”,走進(jìn)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室、參與學(xué)術(shù)講座,提升教師對高校專業(yè)的認(rèn)知,反向助力學(xué)生報(bào)考指導(dǎo)。(四)“媒體矩陣”品牌傳播行動(dòng)活動(dòng)定位:借助社會(huì)媒體擴(kuò)大影響力,塑造“學(xué)術(shù)+人文”的高校形象。傳播策略:短視頻內(nèi)容生產(chǎn):在抖音、B站發(fā)布系列短視頻,如“院士的一天”“實(shí)驗(yàn)室里的00后科研人”“校園非遺社團(tuán)”,以故事化、場景化內(nèi)容吸引Z世代關(guān)注。知乎/貼吧深度答疑:在知乎開設(shè)“XX大學(xué)招生答疑”專欄,邀請招生辦老師、在校生回答“XX大學(xué)和XX大學(xué)怎么選?”“XX專業(yè)就業(yè)真的好嗎?”等爭議性問題,輸出專業(yè)觀點(diǎn)。教育媒體合作:與《中國教育報(bào)》《XX省教育考試院》等權(quán)威媒體合作,發(fā)布“XX大學(xué)2024年招生新政解讀”“學(xué)科評估A+專業(yè)盤點(diǎn)”等深度文章,提升公信力。(五)“一對一”精準(zhǔn)咨詢服務(wù)活動(dòng)定位:解決個(gè)性化報(bào)考困惑,提升考生報(bào)考意愿。服務(wù)方式:熱線與郵箱答疑:開通招生咨詢熱線(工作日9:00-17:00)、專用郵箱,安排專人及時(shí)回復(fù)考生關(guān)于“同分考生錄取規(guī)則”“體檢受限專業(yè)”等問題。社群運(yùn)營:建立“XX大學(xué)2024級報(bào)考咨詢?nèi)骸保ǚ质》?、分學(xué)科),每日推送“專業(yè)報(bào)考小貼士”,定期組織“學(xué)長在線答疑夜”活動(dòng)。線下咨詢點(diǎn):在學(xué)校本部、重點(diǎn)城市(如北京、上海、廣州)設(shè)立臨時(shí)咨詢點(diǎn),配備招生資料、沙盤模型,為家長提供面對面咨詢。七、活動(dòng)流程安排(一)籌備階段(X月X日—X月X日)1.組織架構(gòu)搭建:成立由校領(lǐng)導(dǎo)任組長,招生辦、宣傳部、各學(xué)院、校友辦等部門負(fù)責(zé)人為成員的“招生宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,下設(shè)策劃組、執(zhí)行組、宣傳組、后勤組。2.調(diào)研與規(guī)劃:分析近3年生源數(shù)據(jù),確定重點(diǎn)宣傳省份、中學(xué)名單。調(diào)研同類高校宣傳策略,提煉差異化優(yōu)勢(如“書院制管理”“本碩博貫通培養(yǎng)”)。3.物料與資源準(zhǔn)備:設(shè)計(jì)制作招生手冊(含專業(yè)介紹、歷年分?jǐn)?shù)線、校園生活)、海報(bào)、短視頻、H5報(bào)考指南。培訓(xùn)宣講團(tuán)隊(duì)(含教師、志愿者),統(tǒng)一宣講口徑,模擬答疑場景。對接重點(diǎn)中學(xué)、媒體平臺(tái),確定合作細(xì)節(jié)與排期。(二)實(shí)施階段(X月X日—X月X日)1.第一階段(高考前):開展“校-中聯(lián)動(dòng)”行動(dòng),完成50所中學(xué)宣講、10所生源基地掛牌。上線“云端宣講會(huì)”第一期(政策解讀專場),同步在短視頻平臺(tái)預(yù)熱。2.第二階段(高考后-志愿填報(bào)前):舉辦“校園開放日”(每周末開放,分批次接待考生及家長)。開展“云端宣講會(huì)”第二期(專業(yè)解讀專場),邀請各學(xué)院院長直播。啟動(dòng)“媒體矩陣”傳播,發(fā)布系列短視頻、深度文章。3.第三階段(志愿填報(bào)期間):開通“一對一”咨詢服務(wù),重點(diǎn)跟進(jìn)高分考生、競賽獲獎(jiǎng)?wù)?。舉辦“志愿填報(bào)指導(dǎo)會(huì)”(線上+線下),講解“沖穩(wěn)?!辈呗?、學(xué)校志愿填報(bào)技巧。(三)收尾階段(X月X日—X月X日)1.數(shù)據(jù)整理:統(tǒng)計(jì)咨詢量、宣講會(huì)觀看量、生源基地意向考生數(shù)等數(shù)據(jù),分析各渠道轉(zhuǎn)化效果。2.反饋跟進(jìn):對意向考生進(jìn)行電話回訪,解答錄取前疑問;對未報(bào)考考生進(jìn)行調(diào)研,收集改進(jìn)建議。3.總結(jié)優(yōu)化:召開總結(jié)會(huì),復(fù)盤活動(dòng)亮點(diǎn)與不足,形成《2024年招生宣傳活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》,為下一年度宣傳提供參考。八、宣傳策略(一)線上宣傳1.新媒體矩陣運(yùn)營:每日在微信公眾號推送“專業(yè)解讀”“學(xué)長故事”等原創(chuàng)內(nèi)容;在抖音、B站發(fā)布“實(shí)驗(yàn)室探秘”“食堂vlog”等短視頻,每周更新3-5條,利用話題標(biāo)簽(如#XX大學(xué)招生#、#我的大學(xué)夢#)擴(kuò)大傳播。2.直播與回放:所有線上宣講會(huì)設(shè)置“回放”功能,上傳至學(xué)校官網(wǎng)、B站專欄,方便錯(cuò)過直播的考生回看。3.KOL合作:邀請教育類博主(如“升學(xué)規(guī)劃張老師”)、高校領(lǐng)域UP主(如“大學(xué)情報(bào)局”)發(fā)布合作視頻,解讀學(xué)校優(yōu)勢。(二)線下宣傳1.校園氛圍營造:在學(xué)校大門、教學(xué)樓、圖書館懸掛招生宣傳橫幅,擺放易拉寶,營造“開放、活力”的校園氛圍。2.中學(xué)宣傳覆蓋:在重點(diǎn)中學(xué)張貼海報(bào)、發(fā)放宣傳手冊,利用中學(xué)家長會(huì)、班會(huì)時(shí)間播放學(xué)校宣傳片。3.展會(huì)與咨詢點(diǎn):在高招咨詢會(huì)設(shè)置特色展位(如“AI互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)”“VR校園游覽區(qū)”),吸引考生駐足咨詢。九、保障措施(一)組織保障領(lǐng)導(dǎo)小組每周召開例會(huì),協(xié)調(diào)各部門資源,解決活動(dòng)推進(jìn)中的問題;執(zhí)行組每日匯報(bào)進(jìn)展,確保任務(wù)落地。(二)人員保障選拔20名骨干教師、50名優(yōu)秀志愿者組成宣講團(tuán)隊(duì),開展2次集中培訓(xùn)(含政策解讀、溝通技巧、應(yīng)急處理)。邀請校友、在校生參與分享,確保內(nèi)容真實(shí)、有感染力。(三)物資保障制作招生手冊、海報(bào)、紀(jì)念品等宣傳物料,確保數(shù)量充足、設(shè)計(jì)精美。配備直播設(shè)備、實(shí)驗(yàn)演示器材、校園導(dǎo)覽設(shè)備,保障活動(dòng)體驗(yàn)感。(四)安全保障校園開放日期間,安排安保人員維護(hù)秩序,設(shè)置醫(yī)療急救點(diǎn),制定防疫應(yīng)急預(yù)案(如限流、掃碼測溫)。線上活動(dòng)做好網(wǎng)絡(luò)保障,預(yù)留備用直播線路,防止卡頓、斷線。十、預(yù)算安排項(xiàng)目類別預(yù)算金額(元)說明----------------------------------------------------------宣傳物料制作XXXX手冊、海報(bào)、紀(jì)念品等活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用XXXX場地租賃、實(shí)驗(yàn)耗材等人員費(fèi)用XXXX志愿者補(bǔ)貼、講師酬金等線上推廣費(fèi)用XXXX直播流量、KOL合作等其他(如差旅)XXXX宣講團(tuán)赴外省市交通住宿等**總計(jì)****XXXXX**可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整十一、效果評估1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)咨詢量(熱線、社群、線下)、宣講會(huì)觀看量(直播+回放)、生源基地簽約數(shù)、意向考生數(shù)(高考后咨詢且分?jǐn)?shù)達(dá)線)、最終錄取人數(shù)及質(zhì)量(平均分、位次號)。2.反饋調(diào)查:通過線上問卷(面向考生、家長)、
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