退休員工離職手續(xù)辦理全流程指南：從申請到權(quán)益銜接的專業(yè)指引退休作為職業(yè)生涯的重要節(jié)點，其手續(xù)辦理不僅關(guān)乎養(yǎng)老待遇的依法享受，更涉及勞動關(guān)系終止、社保權(quán)益銜接等核心事項。本文結(jié)合政策規(guī)范與實操經(jīng)驗，梳理退休員工離職手續(xù)的全流程要點，助力單位與個人高效完成手續(xù)辦理，保障權(quán)益落地。一、退休申請與前期準(zhǔn)備退休手續(xù)的啟動，需以法定退休條件為前提：職工需達(dá)到法定退休年齡（職工養(yǎng)老保險參保者，男性年滿60周歲、女干部55周歲、女工人50周歲；特殊工種、病退等情形按政策提前退休），且養(yǎng)老保險累計繳費(fèi)滿15年（含視同繳費(fèi)年限）。（一）個人申請階段1.申請時點：建議職工在擬退休日期前1-3個月向單位提交書面退休申請（無固定格式，需明確退休意愿及擬退休時間），同步提交基礎(chǔ)材料：有效身份證件（原件及復(fù)印件）；勞動合同（或勞動關(guān)系證明）；近期證件照（部分地區(qū)用于辦理退休證）；特殊情形補(bǔ)充材料（如特殊工種退休需提供崗位認(rèn)定表、病退需提供勞動能力鑒定結(jié)論等）。2.檔案核查提示：若職工檔案中記載的出生年月、參加工作時間與身份證不一致，需以檔案最早記載為準(zhǔn)（依據(jù)《關(guān)于制止和糾正違反國家規(guī)定辦理企業(yè)職工提前退休有關(guān)問題的通知》）。建議提前聯(lián)系單位檔案管理部門核查檔案完整性，避免因檔案缺失延誤流程。二、單位內(nèi)部審核與材料報送（一）單位審核要點用人單位需對職工的退休資格與權(quán)益基數(shù)進(jìn)行雙重審核：年齡與身份認(rèn)定：結(jié)合檔案、身份證確認(rèn)退休年齡及身份（干部/工人），避免因身份認(rèn)定錯誤導(dǎo)致退休時間偏差；社保繳費(fèi)核驗：通過社保系統(tǒng)查詢職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等繳費(fèi)記錄，確認(rèn)累計繳費(fèi)年限是否滿足退休條件（醫(yī)保退休年限各地政策不同，如北京需男滿25年、女滿20年）；待遇基數(shù)核算：以職工退休前12個月平均工資（或當(dāng)?shù)厣缙焦べY）為基礎(chǔ)，初步測算養(yǎng)老金待遇（實際待遇以社保部門核算為準(zhǔn)）。（二）材料整理與報送單位完成內(nèi)部審核后，需整理《退休人員審批表》（部分地區(qū)為《職工退休核準(zhǔn)表》）、職工檔案、社保繳費(fèi)證明等材料，報送至參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)（或政務(wù)服務(wù)中心社保窗口）。若職工以靈活就業(yè)身份參保，需自行向社保部門提交材料。三、社保部門的退休資格與待遇審核社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收到材料后，將開展合規(guī)性核驗與待遇核算：1.資格審核：核查檔案中的工作經(jīng)歷（含視同繳費(fèi)年限認(rèn)定）、社保實際繳費(fèi)記錄，確認(rèn)是否符合退休條件。若檔案材料不全（如知青經(jīng)歷、軍齡證明缺失），需職工補(bǔ)充相關(guān)佐證材料；2.待遇核算：依據(jù)“基礎(chǔ)養(yǎng)老金+個人賬戶養(yǎng)老金+過渡性養(yǎng)老金（部分群體）”公式，結(jié)合繳費(fèi)基數(shù)、年限、退休時社平工資等參數(shù)，核算每月養(yǎng)老金待遇。審核通過后，社保部門會出具《退休待遇核定表》，明確待遇標(biāo)準(zhǔn)與發(fā)放時間。四、離職手續(xù)與權(quán)益銜接（一）勞動關(guān)系終止與工作交接1.單位在社保部門核準(zhǔn)退休后，向職工出具《解除/終止勞動合同證明》（注明“退休”事由），依法終止勞動關(guān)系；2.職工需完成工作交接：移交辦公資料、固定資產(chǎn)（如電腦、鑰匙），簽署《工作交接清單》，確保后續(xù)無糾紛。（二）社保與公積金權(quán)益處理1.養(yǎng)老保險：社保部門自退休次月起停收養(yǎng)老保險費(fèi)，啟動養(yǎng)老金發(fā)放程序；2.醫(yī)療保險：若醫(yī)保繳費(fèi)年限滿足退休標(biāo)準(zhǔn)，自退休次月起享受終身醫(yī)保待遇（無需再繳費(fèi)）；若年限不足，可選擇一次性補(bǔ)繳或按月延繳（具體方式依地方政策）；3.住房公積金：職工可憑退休證明、身份證到公積金管理中心辦理銷戶提取，或按政策保留賬戶（如后續(xù)再就業(yè)需續(xù)繳）。（三）檔案與社會化管理銜接1.退休人員檔案原則上移交至戶籍地或常住地社區(qū)（納入社會化管理服務(wù)），單位需配合辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)；2.職工需在退休后1個月內(nèi)到社區(qū)報到，完善社會化管理信息，以便享受社區(qū)組織的文體活動、健康體檢等服務(wù)。五、養(yǎng)老金發(fā)放與后續(xù)管理（一）發(fā)放賬戶與首次到賬養(yǎng)老金默認(rèn)發(fā)放至職工社?？ń鹑谫~戶（需提前激活），首次發(fā)放時間通常為退休次月月底（如遇節(jié)假日順延）。若未收到款項，可通過“國家社會保險公共服務(wù)平臺”或社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)查詢發(fā)放進(jìn)度。（二）生存認(rèn)證（待遇資格認(rèn)證）為防止冒領(lǐng)養(yǎng)老金，退休人員需每年完成一次生存認(rèn)證：線上認(rèn)證：通過“掌上____”APP、支付寶“電子社保卡”等渠道人臉識別認(rèn)證；線下認(rèn)證：到社區(qū)居委會、社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)現(xiàn)場認(rèn)證（高齡、重病人員可申請上門認(rèn)證）。未按時認(rèn)證將暫停養(yǎng)老金發(fā)放，補(bǔ)認(rèn)證后恢復(fù)并補(bǔ)發(fā)停發(fā)金額。六、常見問題與應(yīng)對建議（一）退休年齡認(rèn)定爭議若身份證與檔案記載的出生年月不一致，以檔案最早記載的出生時間為準(zhǔn)（需提供檔案內(nèi)相關(guān)材料佐證）。如對認(rèn)定結(jié)果有異議，可向社保部門提交檔案材料申請復(fù)核。（二）社保繳費(fèi)年限不足若差1-2年：可一次性補(bǔ)繳（部分地區(qū)允許）或延長繳費(fèi)至滿15年（延繳期間可正常辦理退休，待繳費(fèi)滿后領(lǐng)取養(yǎng)老金）；若差年限較多：可轉(zhuǎn)為城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險，按年繳費(fèi)至滿15年，待遇從低但終身可領(lǐng)。（三）醫(yī)保待遇銜接問題退休時醫(yī)保繳費(fèi)年限不足的，可選擇：一次性補(bǔ)繳：按退休時當(dāng)?shù)厣缙焦べY×繳費(fèi)比例×不足年限，一次性繳清后享受終身醫(yī)保；按月延繳：每月繳納職工醫(yī)保，直至繳