大型商場空調(diào)采購招標書范本及流程說明引言大型商場作為人流密集、功能復合的商業(yè)載體，空調(diào)系統(tǒng)的選型與采購直接影響運營成本、舒適度體驗及能源效率。通過規(guī)范的招標流程選擇優(yōu)質(zhì)供應商，既能保障設備性能匹配商場需求，又能通過市場化競爭控制采購成本。本文結合行業(yè)實踐，提供招標書核心框架與全流程操作指南，助力商場高效完成空調(diào)采購工作。一、大型商場空調(diào)采購招標書范本（核心章節(jié)說明）（一）項目概況1.項目背景說明商場定位（如“城市級商業(yè)綜合體/社區(qū)型購物中心”）、總建筑面積、樓層功能分布（購物區(qū)、餐飲區(qū)、辦公區(qū)等），明確空調(diào)系統(tǒng)需滿足的場景需求（如餐飲區(qū)排煙聯(lián)動、辦公區(qū)靜音要求）。2.采購規(guī)模列舉空調(diào)設備類型（如“水冷螺桿機組+風機盤管系統(tǒng)/多聯(lián)機系統(tǒng)”）、覆蓋面積、新風/排風系統(tǒng)配置要求（如“新風量≥30m3/人·h”）。3.資金來源說明資金性質(zhì)（“企業(yè)自籌/政府補貼+自籌”），預算范圍以“約XX萬元”表述（避免4位以上數(shù)字）。（二）采購內(nèi)容及技術要求1.設備清單分系統(tǒng)列項（如中央空調(diào)主機、末端設備、智能控制系統(tǒng)、空氣凈化模塊），注明品牌參考范圍（“可選XX、XX等品牌或同等品質(zhì)產(chǎn)品”）。2.技術參數(shù)要求制冷/制熱能力：按功能區(qū)熱負荷計算，明確制冷量（如“購物區(qū)單位面積制冷量≥200W”）、能效等級（如“冷水機組能效等級≥2級，多聯(lián)機IPLV(C)≥4.0”）。運行噪音：主機房≤85dB(A)，末端設備≤40dB(A)（辦公區(qū)、餐飲區(qū)可差異化要求）。智能控制：支持遠程監(jiān)控、分區(qū)溫控、人流量聯(lián)動調(diào)節(jié)，兼容現(xiàn)有樓宇自控系統(tǒng)。環(huán)保要求：制冷劑符合《蒙特利爾議定書》，設備制造滿足“綠色工廠”標準。（三）商務要求1.交貨與安裝周期明確設備到場時間（如“合同簽訂后60日歷天”）、安裝調(diào)試周期（如“安裝工期≤30日歷天，需配合商場裝修進度”）。2.服務資質(zhì)投標方需具備機電安裝資質(zhì)（如“機電工程施工總承包三級及以上”），安裝團隊人員持特種作業(yè)證書。3.售后服務質(zhì)保期：主機3年、系統(tǒng)2年、核心部件5年；響應時間：2小時內(nèi)遠程響應，24小時內(nèi)到場維修；維護計劃：每年2次免費巡檢，提供備用機組應急方案。（四）投標要求1.投標人資質(zhì)企業(yè)資質(zhì)：獨立法人，近3年承接過≥2個“建筑面積≥5萬㎡”商場空調(diào)項目（附合同關鍵頁）。人員資質(zhì)：項目經(jīng)理持機電工程建造師證，技術負責人具備暖通高級工程師職稱。2.投標文件組成含商務（資質(zhì)、業(yè)績、售后服務方案）、技術（參數(shù)響應、安裝方案、節(jié)能設計）、報價（分項報價、付款方式）三部分，需逐頁簽字蓋章。3.報價要求報價為含稅全包價（含設備、運輸、安裝、培訓），報價有效期90天。（五）評標辦法1.評分權重技術部分（40%）、商務部分（30%）、價格部分（30%）。2.評分要點技術：參數(shù)符合性、系統(tǒng)兼容性、節(jié)能方案合理性；商務：企業(yè)業(yè)績、團隊資質(zhì)、售后服務響應能力；價格：以有效報價平均值為基準，每低1%得1分（或采用“合理低價法”）。（六）合同條款（節(jié)選）1.付款方式預付款30%（合同簽訂后）、到貨款40%（設備到場驗收）、驗收款25%（調(diào)試合格）、質(zhì)保金5%（質(zhì)保期滿）。2.驗收標準按國標、招標文件及投標響應驗收，需提供第三方能效、噪音檢測報告。3.違約責任延遲交貨/安裝按日扣合同額0.1%，設備質(zhì)量問題免費更換并賠償損失。二、大型商場空調(diào)采購招標流程說明（一）招標前準備1.需求調(diào)研聯(lián)合設計、運維、招商部門，明確功能區(qū)需求（如餐飲區(qū)排煙聯(lián)動、母嬰室恒溫恒濕），委托專業(yè)機構完成負荷計算（避免“大馬拉小車”）。2.預算編制結合市場調(diào)研（咨詢品牌廠商、經(jīng)銷商），預留10%-15%不可預見費，確保資金充足。3.資格預審文件明確投標人資質(zhì)（如“注冊資本≥500萬元”）、業(yè)績規(guī)模（“近3年2個以上同類項目”），篩選潛在供應商。（二）招標公告發(fā)布1.發(fā)布渠道選擇“中國政府采購網(wǎng)/地方公共資源交易平臺/行業(yè)招投標網(wǎng)站”，同步在商場官網(wǎng)公示，擴大參與度。2.公告內(nèi)容（三）投標報名與資格審查1.報名資料投標人提交營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績合同（關鍵頁）等，線上/郵寄提交。2.資格審查招標人/代理機構審查資料，確定合格投標人，書面通知并發(fā)放招標文件（售價≤500元/份）。（四）招標文件答疑投標人對文件疑問需在“投標截止前10天”書面提出，招標人3日內(nèi)以“答疑文件”回復所有投標人，確保信息對稱。（五）投標文件編制與遞交1.編制要求按“商務+技術+報價”結構響應，確保參數(shù)點對點匹配、商務條款無偏離，文件密封并標注“投標文件”。2.遞交要求投標截止時間前（如“上午9:00”）遞交至指定地點，逾期或密封不合格將拒收。（六）開標與評標1.開標流程投標截止時間同步開標，檢查文件密封性，唱標（公布報價、工期等），邀請投標人見證。2.評標委員會由招標人代表（工程部經(jīng)理）、暖通專家、造價師組成（5人以上單數(shù)），專家從庫中隨機抽取。3.評審要點初步評審（資格、文件完整性）→詳細評審（技術、商務、價格打分）→推薦3名中標候選人。（七）中標公示與合同簽訂1.中標公示公示候選人名單3日，接受監(jiān)督；異議需在公示期內(nèi)提出，招標人3日內(nèi)答復。2.合同簽訂公示無異議后，發(fā)出中標通知書，30日內(nèi)簽訂合同（內(nèi)容與招標文件、投標文件一致）。（八）履約與驗收1.供貨與安裝中標人按合同組織生產(chǎn)、運輸、安裝，定期匯報進度，接受監(jiān)理監(jiān)督。2.驗收流程到貨驗收：檢查型號、數(shù)量、隨機資料；調(diào)試驗收：試運行72小時，測試制冷/制熱、噪音、能耗，出具第三方檢測報告；竣工驗收：設計、監(jiān)理、使用部門聯(lián)合驗收，簽署報告后支付尾款（扣除質(zhì)保金）。三、注意事項與實用建議（一）技術方案優(yōu)化節(jié)能設計：采用變頻技術、熱回收系統(tǒng)（如餐飲區(qū)排風余熱回收預熱新風），降低運營能耗。擴容預留：系統(tǒng)設計預留20%負荷余量，智能控制支持模塊化擴展。（二）風險防控保證金管理：投標保證金（合同額2%）防止惡意投標，履約保證金（合同額5%）保障履約，質(zhì)保期滿退還。糾紛預案：合同明確“設備故障導致商場停業(yè)的賠償標準”（如“按日營業(yè)額的X%賠償”）。（三）合規(guī)性保障流程符合《招