學(xué)校后勤人員保密協(xié)議及管理規(guī)范為規(guī)范學(xué)校后勤人員在履職過程中的信息保密行為，維護(hù)學(xué)校正常教學(xué)秩序、師生合法權(quán)益及校園安全穩(wěn)定，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國個(gè)人信息保護(hù)法》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校后勤工作實(shí)際，特制定本保密協(xié)議及管理規(guī)范。一、保密協(xié)議核心條款（一）保密信息范圍后勤人員在工作中接觸的以下信息均屬保密范疇，嚴(yán)禁擅自披露、使用或向第三方提供：人員隱私類：在校師生及員工的個(gè)人身份信息、健康檔案、家庭情況等隱私數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)資產(chǎn)類：學(xué)校年度預(yù)算、采購合同細(xì)節(jié)、固定資產(chǎn)臺賬、食堂運(yùn)營成本等未公開財(cái)務(wù)信息；安全設(shè)施類：校園監(jiān)控布局、消防通道分布圖、配電室及機(jī)房等重點(diǎn)區(qū)域的安防方案；規(guī)劃決策類：學(xué)?；?xiàng)目規(guī)劃、后勤改革方案、未公示的合作洽談細(xì)節(jié)等內(nèi)部決策信息；教學(xué)科研類：實(shí)驗(yàn)室物資清單、科研設(shè)備參數(shù)、考試期間后勤調(diào)度計(jì)劃等關(guān)聯(lián)信息；供應(yīng)商類：食材供應(yīng)商資質(zhì)、服務(wù)外包商報(bào)價(jià)體系、合作方商業(yè)秘密等關(guān)聯(lián)信息。（二）保密義務(wù)履行要求1.信息使用限制：僅可在職責(zé)范圍內(nèi)因工作需要接觸保密信息，禁止超越權(quán)限查閱、復(fù)制或傳遞；嚴(yán)禁將信息用于個(gè)人事務(wù)或向任何第三方（含親友、商業(yè)伙伴）披露（法律法規(guī)要求或?qū)W校書面授權(quán)除外）。2.載體管理規(guī)范：紙質(zhì)保密文檔需存放于加鎖檔案柜，電子文檔應(yīng)設(shè)置訪問密碼并備份至學(xué)校指定服務(wù)器；廢棄的保密資料需經(jīng)碎紙機(jī)銷毀或?qū)Ｈ吮O(jiān)督焚燒，禁止隨意丟棄。3.外部溝通約束：接受媒體采訪、參與校外交流時(shí)，需嚴(yán)格遵守學(xué)校口徑；遇外部人員詢問敏感內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)上報(bào)上級主管。4.離職后義務(wù)：離職時(shí)需歸還所有含保密信息的載體（如U盤、紙質(zhì)文件），并簽署《離職保密承諾書》；離職后三年內(nèi)，不得利用原職務(wù)獲取的保密信息從事與學(xué)校存在競爭或沖突的活動。（三）違約責(zé)任與救濟(jì)措施1.若后勤人員違反保密義務(wù)，學(xué)校有權(quán)視情節(jié)采取以下措施：責(zé)令立即停止違規(guī)行為，沒收違規(guī)信息載體；扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金，情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動合同（勞務(wù)關(guān)系）；要求賠償因泄密造成的直接經(jīng)濟(jì)損失（如信息修復(fù)費(fèi)用）及間接損失（如合作方解約違約金）；向公安機(jī)關(guān)報(bào)案或提起民事訴訟，追究法律責(zé)任。2.學(xué)校因管理疏漏導(dǎo)致保密信息泄露的，需及時(shí)整改并向受影響方致歉，同時(shí)對相關(guān)責(zé)任人依規(guī)問責(zé)。二、后勤人員保密管理規(guī)范（一）入職管理1.背景審查：招聘階段對擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查，核查是否存在過往泄密記錄或誠信問題；2.協(xié)議簽署：新入職人員（含臨時(shí)工、外包人員）須在入職3日內(nèi)簽署本保密協(xié)議，明確知悉保密責(zé)任后方可上崗；3.崗前培訓(xùn)：通過案例分析、情景模擬開展保密培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋信息分類、風(fēng)險(xiǎn)識別、應(yīng)急處理流程，考核合格后方可獨(dú)立作業(yè)。（二）日常工作管理1.權(quán)限分級：依據(jù)崗位需求實(shí)行“最小必要”權(quán)限管理，如食堂管理員僅可查閱本食堂供應(yīng)商信息，不得訪問其他校區(qū)后勤數(shù)據(jù)；3.環(huán)境管控：后勤辦公區(qū)域安裝門禁系統(tǒng)，非授權(quán)人員禁止進(jìn)入；打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)置使用密碼，輸出的保密文件需標(biāo)注“機(jī)密”字樣并登記領(lǐng)??；4.應(yīng)急處置：發(fā)現(xiàn)保密信息可能泄露時(shí)（如U盤丟失、郵件誤發(fā)），需立即向后勤主管部門報(bào)告，配合啟動信息撤回、數(shù)據(jù)加密等措施。（三）離職與外包管理1.離職交接：離職人員需在離職前3個(gè)工作日內(nèi)完成保密信息交接，由直屬上級和檔案管理員共同驗(yàn)收，簽署《離職信息交接單》；2.外包人員管理：學(xué)校與外包服務(wù)公司簽訂保密補(bǔ)充協(xié)議，明確外包人員責(zé)任；外包項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每周提交保密工作自查報(bào)告；3.定期回訪：對離職滿1年的后勤人員進(jìn)行匿名回訪，了解其職業(yè)行為是否存在違規(guī)使用原單位保密信息的情況。（四）獎(jiǎng)懲機(jī)制1.獎(jiǎng)勵(lì)措施：對嚴(yán)格遵守保密規(guī)定、及時(shí)阻止泄密事件的后勤人員，給予年度“保密標(biāo)兵”稱號，頒發(fā)獎(jiǎng)金并優(yōu)先晉升；2.懲罰細(xì)則：輕微違規(guī)（如未及時(shí)銷毀草稿紙）：口頭警告并扣除當(dāng)月10%績效；中度違規(guī)（如擅自復(fù)印財(cái)務(wù)報(bào)表）：書面警告、停職培訓(xùn)、扣除季度績效；嚴(yán)重違規(guī)（如向校外人員出售學(xué)生信息）：立即解除合同、追究法律責(zé)任并通報(bào)行業(yè)協(xié)會。三、監(jiān)督與執(zhí)行保障（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校成立“后勤保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由分管副校長任組長，每季度抽查后勤部門的保密管理臺賬；2.設(shè)立匿名舉報(bào)郵箱（`bmyj@`）和舉報(bào)電話，對舉報(bào)屬實(shí)者給予獎(jiǎng)勵(lì)并嚴(yán)格保密舉報(bào)人信息。（二）法律與制度依據(jù)本協(xié)議及規(guī)范依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國個(gè)人信息保護(hù)法》《中華人民共和國保守國家秘密法》等法律法規(guī)制定，與國家法律沖突時(shí)以法律規(guī)定為準(zhǔn)。四、附則1.本協(xié)議及規(guī)范自發(fā)布之日起生效，修訂需經(jīng)學(xué)校