單位工間操考勤記錄及管理辦法一、目的與適用范圍為進(jìn)一步規(guī)范工間操考勤管理，強化員工健康管理意識、提升團(tuán)隊協(xié)作氛圍，結(jié)合單位實際運營情況，制定本辦法。本辦法適用于全體在職員工（含試用期、借調(diào)人員），工間操時段為每日上午10:00—10:15、下午15:00—15:15（特殊崗位彈性參與細(xì)則由所在部門另行制定）。二、考勤記錄規(guī)范（一）考勤方式采用“現(xiàn)場記錄+線上打卡”雙軌制：1.現(xiàn)場考勤：各部門指定1名考勤員，在工間操時段現(xiàn)場核對本部門員工出勤情況，填寫《工間操考勤表》；2.線上打卡：員工通過單位OA系統(tǒng)或指定APP，在工間操時段內(nèi)完成打卡（單次打卡有效時長為15分鐘），系統(tǒng)自動同步打卡時間及狀態(tài)。（二）記錄內(nèi)容與要求1.記錄內(nèi)容：考勤表需包含員工姓名、所屬部門、出勤狀態(tài)（正常出勤/遲到/早退/缺勤）、缺勤原因（請假/公差/其他）、備注說明（如臨時任務(wù)、設(shè)備故障等特殊情況）；2.記錄要求：考勤員需在工間操結(jié)束后1小時內(nèi)完成現(xiàn)場記錄，同步上傳至行政部指定臺賬；線上打卡數(shù)據(jù)需與現(xiàn)場記錄每日核對，確保數(shù)據(jù)一致；考勤記錄保存期限為2年，以備核查。三、考勤管理實施細(xì)則（一）出勤認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)正常出勤：現(xiàn)場考勤在崗且線上打卡成功，或經(jīng)審批的公差、請假人員；遲到：工間操開始后5分鐘內(nèi)到場（或打卡），且無有效請假手續(xù)；早退：工間操結(jié)束前擅自離場（或提前結(jié)束打卡），且未履行報備手續(xù)；缺勤：未到場、未打卡且無有效請假/公差證明，或遲到超5分鐘、早退超3分鐘（按1次缺勤計）。（二）請假與補操流程1.請假類型：分為事假、病假、公差（因工作任務(wù)無法參與）三類；2.請假流程：提前請假：通過OA系統(tǒng)提交申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，同步告知考勤員；事后補假：突發(fā)情況需在工間操結(jié)束后1個工作日內(nèi)補全申請，附相關(guān)證明（如病假需提供就醫(yī)記錄）；3.補操機(jī)制：缺勤員工需在3個工作日內(nèi)，利用午休或下班前15分鐘完成補操，由部門考勤員現(xiàn)場確認(rèn)并記錄（補操次數(shù)不計入全勤統(tǒng)計，但可抵扣1次缺勤）。四、獎懲機(jī)制（一）獎勵措施月度全勤獎：當(dāng)月工間操全勤的員工，授予“健康活力之星”電子證書，季度績效考評加1分；年度激勵：連續(xù)4個季度全勤的員工，優(yōu)先獲得單位健康體檢套餐升級資格。（二）懲戒措施談話提醒：月度缺勤累計3次（含），由部門負(fù)責(zé)人談話，要求提交改進(jìn)計劃；績效扣減：年度缺勤累計10次（含），取消當(dāng)年評優(yōu)資格，年度績效扣減2分；通報批評：考勤數(shù)據(jù)造假、代打卡等違規(guī)行為，給予全單位通報，涉事雙方各計缺勤2次。五、監(jiān)督與反饋（一）監(jiān)督機(jī)制成立由行政部、工會代表組成的“工間操考勤監(jiān)督小組”，每月抽查20%部門的考勤記錄，核對現(xiàn)場簽字、線上數(shù)據(jù)及補操記錄的一致性；每季度發(fā)布《考勤合規(guī)報告》，公示異常數(shù)據(jù)及整改情況。（二）反饋與申訴員工對考勤結(jié)果有異議的，可在結(jié)果公示后3個工作日內(nèi)，向監(jiān)督小組提交書面申訴（附相關(guān)證明材料）。監(jiān)督小組需在5個工作日內(nèi)完成核查，書面反饋處理結(jié)果（涉及隱私的除外）。六、附則1.本辦法自2024年X月X日起施行，原有考勤規(guī)定與本辦法沖突的，以本辦法為準(zhǔn)；2.本辦法由單位行政部負(fù)責(zé)解釋，修訂需經(jīng)職工代表大會審議通過；3.特殊崗位（如外勤、24小時值班崗）的考勤細(xì)則，由所在部門制