會(huì)議咨詢服務(wù)合同協(xié)議合同編號(hào)：[填寫(xiě)合同編號(hào)]甲方（委托方）：公司名稱(chēng)：[填寫(xiě)甲方公司全稱(chēng)]法定代表人：[填寫(xiě)法定代表人姓名]注冊(cè)地址：[填寫(xiě)甲方注冊(cè)地址]聯(lián)系地址：[填寫(xiě)甲方聯(lián)系地址]聯(lián)系人：[填寫(xiě)甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[填寫(xiě)甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[填寫(xiě)甲方電子郵箱]乙方（咨詢方）：公司名稱(chēng)：[填寫(xiě)乙方公司全稱(chēng)]法定代表人：[填寫(xiě)法定代表人姓名]注冊(cè)地址：[填寫(xiě)乙方注冊(cè)地址]聯(lián)系地址：[填寫(xiě)乙方聯(lián)系地址]聯(lián)系人：[填寫(xiě)乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[填寫(xiě)乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[填寫(xiě)乙方電子郵箱]鑒于甲方擬舉辦[填寫(xiě)會(huì)議名稱(chēng)]會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“會(huì)議”），需要專(zhuān)業(yè)的會(huì)議咨詢服務(wù)，乙方擁有相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，愿意為甲方提供會(huì)議咨詢服務(wù)，雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容與范圍1.1乙方同意根據(jù)甲方需求，為甲方的[填寫(xiě)會(huì)議名稱(chēng)]會(huì)議提供全面的會(huì)議咨詢服務(wù)，具體服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：(1)會(huì)議策劃與方案設(shè)計(jì)：包括會(huì)議主題構(gòu)思、目標(biāo)設(shè)定、議程規(guī)劃、參會(huì)人員分析、整體創(chuàng)意設(shè)計(jì)等；(2)預(yù)算管理與成本控制：協(xié)助甲方制定會(huì)議總體預(yù)算，進(jìn)行成本效益分析，提供費(fèi)用控制建議，并對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核；(3)場(chǎng)地選擇與協(xié)調(diào)：根據(jù)會(huì)議需求和預(yù)算，推薦合適的會(huì)議場(chǎng)地，協(xié)助甲方與場(chǎng)地供應(yīng)商進(jìn)行談判、預(yù)訂及合同簽訂，并協(xié)調(diào)場(chǎng)地布置方案；(4)會(huì)議物料設(shè)計(jì)與制作：負(fù)責(zé)會(huì)議所需各類(lèi)物料的創(chuàng)意設(shè)計(jì)，包括但不限于會(huì)議手冊(cè)、邀請(qǐng)函、海報(bào)、背景板、簽到臺(tái)、指示牌、會(huì)議證件等的設(shè)計(jì)、制作及交付；(5)第三方供應(yīng)商推薦與管理：根據(jù)甲方需求，推薦并協(xié)助甲方選擇、談判及管理酒店、餐飲、搭建商、禮儀模特、專(zhuān)業(yè)講師/嘉賓（如需乙方推薦）等第三方供應(yīng)商，并協(xié)調(diào)其工作；(6)會(huì)議注冊(cè)與接待服務(wù)：負(fù)責(zé)會(huì)議參會(huì)人員的在線或線下注冊(cè)管理，設(shè)計(jì)并執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)簽到流程，提供專(zhuān)業(yè)的接待和引導(dǎo)服務(wù)；(7)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)流程管理與執(zhí)行：負(fù)責(zé)會(huì)議期間的總體流程控制，確保各環(huán)節(jié)順利銜接，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)，處理突發(fā)狀況，保障會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行；(8)技術(shù)支持與設(shè)備管理：提供會(huì)議所需的音頻、視頻、燈光等設(shè)備的技術(shù)支持，協(xié)調(diào)搭建和運(yùn)行，確保設(shè)備正常使用；(9)會(huì)議結(jié)束后工作：負(fù)責(zé)整理會(huì)議資料，撰寫(xiě)并提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告、效果評(píng)估報(bào)告，協(xié)助甲方進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算等。1.2甲方具體需求細(xì)節(jié)以雙方在[填寫(xiě)日期]簽訂的《[填寫(xiě)會(huì)議需求書(shū)名稱(chēng)]》為準(zhǔn)，該需求書(shū)作為本合同附件一，與本合同具有同等法律效力。1.3乙方提供的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)達(dá)到行業(yè)專(zhuān)業(yè)水平，確保會(huì)議的順利進(jìn)行和預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第二條服務(wù)期限2.1乙方提供本合同項(xiàng)下服務(wù)的期限自[填寫(xiě)服務(wù)起始日期]起至[填寫(xiě)服務(wù)結(jié)束日期]止，共計(jì)[填寫(xiě)服務(wù)期限]天/月/年。2.2具體服務(wù)階段及時(shí)間安排如下：(1)策劃階段：[填寫(xiě)策劃階段起止日期](2)準(zhǔn)備階段：[填寫(xiě)準(zhǔn)備階段起止日期](3)執(zhí)行階段：[填寫(xiě)執(zhí)行階段起止日期](4)結(jié)束階段：[填寫(xiě)結(jié)束階段起止日期]第三條費(fèi)用與支付方式3.1乙方提供本合同項(xiàng)下服務(wù)的總服務(wù)費(fèi)為人民幣[填寫(xiě)總服務(wù)費(fèi)金額]元（大寫(xiě)：[填寫(xiě)大寫(xiě)金額]整）。3.2該費(fèi)用包含乙方在本合同第一條約定的全部服務(wù)內(nèi)容，但不包括[填寫(xiě)不含費(fèi)用項(xiàng)目，如：場(chǎng)地租賃費(fèi)、講師費(fèi)、食材費(fèi)、甲方人員差旅費(fèi)等]。3.3支付方式如下：(1)預(yù)付款：本合同簽訂后[填寫(xiě)天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總服務(wù)費(fèi)的[填寫(xiě)百分比]%，即人民幣[填寫(xiě)預(yù)付款金額]元（大寫(xiě)：[填寫(xiě)大寫(xiě)預(yù)付款金額]整）；(2)進(jìn)度款：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行開(kāi)始后[填寫(xiě)天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總服務(wù)費(fèi)的[填寫(xiě)百分比]%，即人民幣[填寫(xiě)進(jìn)度款金額]元（大寫(xiě)：[填寫(xiě)大寫(xiě)進(jìn)度款金額]整）；(3)尾款：會(huì)議圓滿結(jié)束后[填寫(xiě)天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，經(jīng)甲方確認(rèn)服務(wù)完成并無(wú)異議，甲方向乙方支付剩余總服務(wù)費(fèi)的[填寫(xiě)百分比]%，即人民幣[填寫(xiě)尾款金額]元（大寫(xiě)：[填寫(xiě)大寫(xiě)尾款金額]整）。3.4甲方應(yīng)將款項(xiàng)支付至乙方以下指定賬戶：賬戶名稱(chēng)：[填寫(xiě)乙方賬戶名稱(chēng)]開(kāi)戶銀行：[填寫(xiě)乙方開(kāi)戶銀行全稱(chēng)]銀行賬號(hào)：[填寫(xiě)乙方銀行賬號(hào)]3.5乙方在收到每筆款項(xiàng)后，應(yīng)向甲方開(kāi)具等額的增值稅[選擇：普通發(fā)票/專(zhuān)用發(fā)票]。3.6如因乙方原因?qū)е聲?huì)議未能按原計(jì)劃舉行，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況扣減相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用，具體扣減比例由雙方協(xié)商確定。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：(1)有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供服務(wù)，并對(duì)乙方的服務(wù)過(guò)程進(jìn)行必要的監(jiān)督和指導(dǎo)；(2)應(yīng)在合同簽訂后[填寫(xiě)天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)向乙方提供本合同附件一所列的詳細(xì)會(huì)議需求資料及必要的背景信息；(3)應(yīng)指定一名專(zhuān)門(mén)的接口人負(fù)責(zé)與乙方的日常溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)提供乙方工作所需的必要協(xié)助和決策；(4)應(yīng)按照本合同第三條的約定按時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用；(5)應(yīng)保證其提供的會(huì)議需求資料和信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，并對(duì)其決策的合法合規(guī)性負(fù)責(zé)；(6)應(yīng)確保乙方及其工作人員在會(huì)議期間能夠順利進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)地及進(jìn)行工作。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：(1)有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供必要的工作條件和信息，并按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用；(2)應(yīng)按照本合同第一條約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和本合同附件一所列的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，投入足夠的專(zhuān)業(yè)人員為甲方提供高質(zhì)量的服務(wù)；(3)應(yīng)指派[填寫(xiě)姓名]擔(dān)任本次會(huì)議的主要項(xiàng)目經(jīng)理，負(fù)責(zé)與甲方的全面溝通協(xié)調(diào)；(4)應(yīng)建立完善的項(xiàng)目管理流程，確保各項(xiàng)服務(wù)工作有序進(jìn)行，并對(duì)服務(wù)過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和管理，并及時(shí)向甲方進(jìn)行提示；(5)應(yīng)保證提供的所有服務(wù)和建議符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范；(6)對(duì)在服務(wù)過(guò)程中接觸到的甲方的商業(yè)秘密、會(huì)議信息等負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向任何第三方泄露；(7)應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[填寫(xiě)天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告、效果評(píng)估報(bào)告以及費(fèi)用結(jié)算清單；(8)應(yīng)配合甲方處理會(huì)議期間的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。第五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1甲方提供的所有背景資料、會(huì)議需求的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。5.2乙方為履行本合同而創(chuàng)作的會(huì)議策劃方案、設(shè)計(jì)作品（如圖形、文字、影像等）的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，在甲方付清全部服務(wù)費(fèi)用后，歸甲方所有。乙方保留在后續(xù)項(xiàng)目或案例展示中使用該成果的權(quán)利，但不得損害甲方的利益。5.3雙方在合作過(guò)程中獲悉的對(duì)方未公開(kāi)的、具有商業(yè)價(jià)值的信息（包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息、客戶信息、會(huì)議具體安排等）均構(gòu)成保密信息，雙方均應(yīng)按照本合同第六條的約定承擔(dān)保密義務(wù)。第六條保密條款6.1甲乙雙方同意對(duì)在合作過(guò)程中獲悉的對(duì)方未公開(kāi)的、具有商業(yè)價(jià)值的信息（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“保密信息”）承擔(dān)保密義務(wù)。保密信息包括但不限于技術(shù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)策略、客戶名單、財(cái)務(wù)信息、會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議內(nèi)容、溝通記錄等。6.2未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方披露、泄露或使用對(duì)方的保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。6.3本保密義務(wù)不因本合同的訂立、履行或終止而失效，保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后[填寫(xiě)年限，如：三]年。6.4若一方違反本條保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц度嗣駧臶填寫(xiě)金額]元（大寫(xiě)：[填寫(xiě)大寫(xiě)金額]整）的違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的全部損失（包括直接損失和間接損失）。第七條違約責(zé)任7.1若甲方未能按照本合同第三條的約定按時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[填寫(xiě)百分比，如：千分之零點(diǎn)五]向乙方支付違約金，逾期超過(guò)[填寫(xiě)天數(shù)，如：三十]日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或單方解除合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)的費(fèi)用及違約金。7.2若乙方未能按照本合同第一條約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或本合同附件一所列的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提供服務(wù)，導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量不符合要求或影響會(huì)議正常進(jìn)行，甲方有權(quán)要求乙方在[填寫(xiě)天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改，并有權(quán)根據(jù)整改效果及損失程度，扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。7.3若乙方因重大過(guò)失或故意行為，導(dǎo)致甲方或第三方受到損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。7.4若任何一方違反本合同第六條的保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)本合同第六條所述的違約責(zé)任。7.5除本合同另有約定外，任何一方違反本合同的其它約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條不可抗力8.1若發(fā)生地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、嚴(yán)重傳染病疫情等不可預(yù)見(jiàn)、不能避免且不能克服的不可抗力事件，導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行或無(wú)法完全履行本合同義務(wù)，受影響方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[填寫(xiě)天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。8.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行的，雙方可協(xié)商解除合同或部分解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。8.3因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或不能履行，可以在不可抗力影響消除后繼續(xù)履行；根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任。第九條合同期限與終止9.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專(zhuān)用章）之日起生效，有效期為[填寫(xiě)合同有效期]個(gè)月/年。9.2除本合同另有約定外，本合同在下列任一情形下終止：(1)雙方協(xié)商一致終止；(2)雙方約定的合同期限屆滿；(3)一方嚴(yán)重違約，守約方根據(jù)本合同約定解除合同；(4)因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，雙方協(xié)商同意終止；(5)依法被認(rèn)定為無(wú)效或被撤銷(xiāo)。9.3合同終止后，雙方應(yīng)做好工作交接，乙方應(yīng)向甲方交付所有工作成果及相關(guān)資料，甲方應(yīng)支付乙方已完成工作的相應(yīng)費(fèi)用（如有）。雙方應(yīng)按照本合同第六條的約定繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)。第十條爭(zhēng)議解決10.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇：乙方/甲方]所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。(或：協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[填寫(xiě)仲裁委員會(huì)名稱(chēng)]，按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。)第十一條法律適用11.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)大陸地區(qū)法律。第十二條通知與送達(dá)12.1雙方在本合同中載明的聯(lián)系地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱均為有效聯(lián)系方式。任何書(shū)面通知按此地址郵寄（以掛號(hào)信或快遞發(fā)出后[填寫(xiě)天數(shù)]日視為送達(dá)）、或發(fā)送至電子郵箱（以進(jìn)入對(duì)方系統(tǒng)視為送達(dá)）、或直接送達(dá)對(duì)方授權(quán)代表或聯(lián)系人（當(dāng)場(chǎng)簽收視為送達(dá)）即視為有效送達(dá)。12.2任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[填寫(xiě)天數(shù)]個(gè)工作日書(shū)面通知對(duì)方，否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。第十三條合同完整性與修改13.1本合同及其附件