機(jī)關(guān)與酒店協(xié)議書甲方（機(jī)關(guān)名稱）：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：地址：法定代表人：聯(lián)系方式：乙方（酒店名稱）：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：地址：法定代表人：聯(lián)系方式：鑒于甲方因[具體公務(wù)活動(dòng)內(nèi)容]需要，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和條件，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方在乙方酒店進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.住宿服務(wù)乙方應(yīng)按照甲方要求，為甲方人員提供[具體房間數(shù)量及類型，如標(biāo)準(zhǔn)間[X]間、套房[X]間等]干凈、整潔、舒適且設(shè)施齊全的房間。房間應(yīng)配備齊全的床上用品、洗漱用品、空調(diào)、電視、無線網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備，確保正常使用。2.餐飲服務(wù)乙方需根據(jù)甲方提供的用餐標(biāo)準(zhǔn)和人數(shù)，為甲方人員提供早、中、晚餐服務(wù)。早餐應(yīng)提供豐富多樣的選擇，包括但不限于面包、牛奶、雞蛋、粥、小菜等；午餐和晚餐應(yīng)提供符合當(dāng)?shù)乜谖肚覡I養(yǎng)均衡的菜品，包括熱菜、涼菜、湯品、主食等。菜品應(yīng)保證新鮮、衛(wèi)生，符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。3.會(huì)議及活動(dòng)場(chǎng)地服務(wù)乙方應(yīng)提供[具體會(huì)議或活動(dòng)場(chǎng)地的面積、位置及功能描述，如可容納[X]人的會(huì)議室，配備投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等，用于舉辦[會(huì)議主題或活動(dòng)名稱]等]適合甲方舉辦會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等的場(chǎng)地。場(chǎng)地應(yīng)保持良好的通風(fēng)、采光條件，環(huán)境整潔，且乙方應(yīng)負(fù)責(zé)場(chǎng)地的布置和清理工作，按照甲方要求擺放桌椅、調(diào)整燈光等。4.其他服務(wù)乙方還應(yīng)根據(jù)甲方的特殊需求，提供如接送機(jī)服務(wù)（具體時(shí)間、車輛要求等）、辦公用品配備（如紙張、筆、筆記本等）、茶水及飲品供應(yīng)等其他相關(guān)服務(wù)，確保甲方在酒店期間的各項(xiàng)工作和生活需求得到滿足。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的住宿、餐飲、會(huì)議及活動(dòng)場(chǎng)地等服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量不符合要求，有權(quán)提出整改意見。2.義務(wù)提前[X]天向乙方提供詳細(xì)的人員入住信息、用餐安排、會(huì)議及活動(dòng)計(jì)劃等相關(guān)需求，以便乙方做好準(zhǔn)備工作。按照本協(xié)議約定的價(jià)格和結(jié)算方式，按時(shí)支付相關(guān)費(fèi)用。在乙方提供服務(wù)過程中，應(yīng)配合乙方的工作安排，遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方的需求和實(shí)際情況，在合理范圍內(nèi)對(duì)服務(wù)內(nèi)容和安排進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方并取得甲方同意。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的住宿、餐飲、會(huì)議及活動(dòng)場(chǎng)地等服務(wù)。對(duì)甲方人員的個(gè)人信息和隱私予以保密，不得泄露給任何第三方。定期對(duì)酒店設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保正常運(yùn)行，如因設(shè)施設(shè)備故障影響甲方使用，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行維修或更換，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。加強(qiáng)食品安全管理，確保餐飲服務(wù)符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)，如因食品安全問題給甲方人員造成損害，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。在舉辦會(huì)議、活動(dòng)等期間，負(fù)責(zé)維護(hù)場(chǎng)地秩序和安全保障工作，并配備必要的安保人員和安全設(shè)施，確保甲方人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。三、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.住宿費(fèi)用：每天每間房[X]元（包含[具體服務(wù)內(nèi)容，如早餐、免費(fèi)洗漱用品等]），共計(jì)[X]間房，預(yù)計(jì)住宿天數(shù)為[X]天，住宿費(fèi)用總計(jì)[X]元。2.餐飲費(fèi)用：早餐每人每餐[X]元，午餐每人每餐[X]元，晚餐每人每餐[X]元，預(yù)計(jì)用餐人數(shù)為[X]人，預(yù)計(jì)用餐天數(shù)為[X]天，餐飲費(fèi)用總計(jì)[X]元。3.會(huì)議及活動(dòng)場(chǎng)地費(fèi)用：每天每平方米[X]元，場(chǎng)地面積為[X]平方米，預(yù)計(jì)使用天數(shù)為[X]天，會(huì)議及活動(dòng)場(chǎng)地費(fèi)用總計(jì)[X]元。4.其他服務(wù)費(fèi)用：接送機(jī)服務(wù)每次[X]元，預(yù)計(jì)接送機(jī)次數(shù)為[X]次，費(fèi)用總計(jì)[X]元；辦公用品配備費(fèi)用[X]元；茶水及飲品供應(yīng)費(fèi)用[X]元。以上各項(xiàng)費(fèi)用總計(jì)[X]元（大寫：[大寫金額寫法]）（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付總費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即[X]元；在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，如無異議，支付剩余款項(xiàng)[X]元。乙方應(yīng)在收到甲方款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)提供合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提前提供相關(guān)需求信息，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)準(zhǔn)備服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金。3.若甲方違反酒店規(guī)章制度，給乙方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若乙方在規(guī)定期限內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并要求乙方承擔(dān)因此給甲方造成的損失。2.若乙方泄露甲方人員的個(gè)人信息或隱私，應(yīng)向甲方支付違約金[X]元，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。3.若乙方因設(shè)施設(shè)備故障、食品安全問題等原因給甲方人員造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。同時(shí)，乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求，及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保類似問題不再發(fā)生。4.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式提供發(fā)票，每逾期一天，應(yīng)按照發(fā)票金額的[X]%向甲方支付違約金。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[具體活動(dòng)結(jié)束日期]。2.本協(xié)議一式兩份，甲