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文檔簡介

活動服務合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX有限責任公司。

甲方地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

甲方法定代表人/負責人:張三,職務:董事長。

甲方聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX科技有限公司。

乙方地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX街XX號。

乙方法定代表人/負責人:李四,職務:總經(jīng)理。

乙方聯(lián)系方式

合同簡介:

甲方因業(yè)務發(fā)展需要,擬委托乙方提供XX活動服務,包括但不限于活動策劃、場地布置、設備租賃、人員安排及現(xiàn)場執(zhí)行等。乙方具備相關行業(yè)資質及豐富的服務經(jīng)驗,能夠滿足甲方對活動品質及專業(yè)性的要求。基于雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上,為明確權利義務關系,經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本合同。本合同旨在規(guī)范雙方合作流程,確?;顒禹樌M行,并作為后續(xù)履行各環(huán)節(jié)的法律依據(jù)。本合同范本的制定,充分考慮了活動服務的特殊性,涉及領域廣泛,需涵蓋從前期籌備到后期收尾的全流程管理,故當事人信息及合同簡介作為合同的基礎章節(jié),對后續(xù)條款的制定具有指導性作用。甲方作為委托方,其需求的具體化及乙方的服務能力匹配性,直接影響合同權利義務的分配,如服務范圍、質量標準、違約責任等條款的細化,均需以本章節(jié)內(nèi)容為參照。同時,雙方信息的完整性與準確性,是合同成立及后續(xù)履行的前提,任何信息缺失或錯誤均可能導致合同效力瑕疵或履行障礙。因此,當事人信息的詳細列舉及合同簡介的背景闡述,不僅符合法律形式要求,更體現(xiàn)了合同條款的實用性與可操作性,為整個合同的嚴謹性奠定基礎。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在XX活動服務中的權利與義務,確保乙方根據(jù)甲方的要求提供專業(yè)、高效的活動服務,實現(xiàn)甲方活動的預期目標?;顒臃辗秶ǖ幌抻诨顒硬邉澟c方案設計、場地勘察與布置、活動設備租賃與管理、活動人員組織與培訓、活動現(xiàn)場執(zhí)行與監(jiān)控、活動后續(xù)總結與評估等。具體內(nèi)容涉及活動主題構思、流程安排、物料準備、技術支持、宣傳推廣(如適用)、現(xiàn)場協(xié)調、應急預案等全方位服務,旨在為甲方提供一個圓滿、成功的活動體驗。

第二條定義

1.活動服務:指乙方根據(jù)甲方需求,提供的涵蓋活動策劃、執(zhí)行、管理等一系列專業(yè)服務。

2.服務范圍:指本合同約定的乙方需履行的各項工作內(nèi)容,包括但不限于前述第一條所述范圍。

3.服務標準:指乙方提供服務應達到的質量要求,包括專業(yè)性、時效性、完整性等。

4.現(xiàn)場執(zhí)行:指乙方在活動舉辦地點對各項服務內(nèi)容進行實際操作和管理的階段。

5.活動物料:指為活動準備和使用的所有物品,包括但不限于裝飾品、道具、設備、宣傳材料等。

6.服務費用:指甲方根據(jù)本合同約定向乙方支付的服務報酬。

7.驗收:指甲方對乙方完成的服務內(nèi)容進行確認和接受的過程。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

甲方有權要求乙方按照合同約定提供服務,并對服務過程和結果進行監(jiān)督和檢查。

甲方有權根據(jù)活動需求的變化,在合理范圍內(nèi)提出調整服務內(nèi)容或標準的請求,但需提前書面通知乙方,并承擔由此可能產(chǎn)生的額外費用。

甲方有義務向乙方提供必要的活動相關信息和資料,包括活動主題、目標、預算、參與人員等,并確保信息的真實性和完整性。

甲方有義務按時足額支付合同約定的服務費用,逾期支付需承擔相應的違約責任。

甲方有義務配合乙方進行活動策劃和執(zhí)行,提供必要的場地、人員及資源支持。

甲方有權對乙方提供的服務進行驗收,并就服務質量和內(nèi)容提出意見或建議。

甲方有義務維護乙方的合法權益,不得泄露乙方的商業(yè)秘密或技術信息。

甲方應指定專門聯(lián)系人,負責與乙方溝通協(xié)調,確保信息傳遞的準確性和及時性。

甲方需為乙方提供的服務人員提供必要的工作條件和安全保障。

甲方應遵守相關法律法規(guī),確保活動符合國家及地方政策要求。

2.乙方的權力和義務:

乙方有權根據(jù)合同約定收取服務費用,并有權要求甲方按時支付。

乙方有權要求甲方提供必要的配合,包括信息提供、場地準備、人員協(xié)調等,以確保服務順利進行。

乙方有權拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)或道德倫理的服務要求,并有權向甲方提出書面異議。

乙方有權在活動執(zhí)行前對甲方提供的場地、設備等進行檢查,確保其符合服務要求。

乙方有權在活動執(zhí)行過程中,根據(jù)實際情況對服務方案進行微調,但需事先征得甲方同意,并承擔相應的責任。

乙方有權要求甲方提供必要的授權和許可,以便乙方開展宣傳、推廣等活動(如適用)。

乙方有義務按照合同約定的服務范圍、標準和時間節(jié)點,提供專業(yè)、高效的活動服務。

乙方有義務確保服務人員具備相應的資質和經(jīng)驗,并對其進行必要的培訓和指導。

乙方有義務在活動執(zhí)行過程中,妥善保管甲方的財物,并承擔因保管不善造成的損失。

乙方有義務遵守活動場地的管理規(guī)定,并配合場地管理方的工作。

乙方有義務在活動結束后,及時清理現(xiàn)場,恢復原狀,并配合甲方進行活動總結和評估。

乙方有權要求甲方提供活動相關的背景資料和需求分析,以便更好地理解活動目標,提供更精準的服務。

乙方應建立完善的服務流程和質量控制體系,確保服務質量的穩(wěn)定性和可靠性。

乙方有權要求甲方在活動前提供詳細的預算方案,并就預算執(zhí)行進行溝通和協(xié)調。

乙方應配備專業(yè)的項目經(jīng)理,負責活動的整體策劃、執(zhí)行和協(xié)調,確保項目按計劃推進。

乙方有權在活動過程中,對突發(fā)情況進行應急處置,并及時向甲方報告。

乙方應遵守保密義務,對甲方的商業(yè)秘密和活動信息進行嚴格保密,未經(jīng)甲方同意,不得向任何第三方泄露。

乙方應建立客戶服務機制,及時響應甲方的需求和反饋,并提供合理的解決方案。

第四條價格與支付條件

1.價格條款:本合同項下的活動服務費用總額為人民幣XX元(大寫:XX元整),該費用包含但不限于活動策劃、場地布置、設備租賃、人員服務、現(xiàn)場執(zhí)行等所有約定服務內(nèi)容。如因甲方需求變更或增加額外服務,經(jīng)雙方書面確認后,費用將相應調整。

2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付服務費用。甲方指定收款賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行;賬戶名:XX科技有限公司;賬號:XX。

3.支付時間:甲方應按照以下時間節(jié)點支付服務費用:

(1)合同簽訂后X日內(nèi),支付服務費用總額的XX%,即人民幣XX元(大寫:XX元整),作為項目啟動預付款;

(2)活動策劃方案經(jīng)甲方書面確認后X日內(nèi),支付服務費用總額的XX%,即人民幣XX元(大寫:XX元整);

(3)活動現(xiàn)場執(zhí)行完畢后X日內(nèi),支付服務費用總額的XX%,即人民幣XX元(大寫:XX元整),作為尾款;

(4)甲方在支付尾款前,有權對乙方已完成的服務進行初步驗收,驗收合格后支付尾款。如甲方對服務有異議,應在支付尾款前書面提出,雙方協(xié)商解決。

4.付款憑證:乙方在收到每一筆款項后,應向甲方開具等額的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票,甲方憑發(fā)票進行賬務處理。

5.費用調整:如遇國家政策調整、原材料價格大幅波動等不可歸責于雙方的因素,導致服務成本發(fā)生重大變化,雙方應友好協(xié)商調整服務費用,并簽署書面補充協(xié)議。

第五條履行期限

1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至活動服務完成且雙方權利義務履行完畢之日終止,有效期為XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

2.服務準備期:自合同簽訂之日起至活動舉辦前X日,乙方負責完成活動策劃、物料準備、人員安排等準備工作。

3.活動執(zhí)行期:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,乙方負責按照合同約定執(zhí)行活動服務,確?;顒影磿r順利舉辦。

4.驗收期:活動結束后X日內(nèi),甲方對乙方提供的服務進行驗收,并出具書面驗收意見。

5.結算期:驗收合格后X日內(nèi),雙方完成費用結算及尾款支付。

6.任何關鍵時間節(jié)點的延誤,如經(jīng)甲方書面同意或不可抗力導致,不視為違約。乙方應在可能導致延誤的情形發(fā)生前X日書面通知甲方,并提供相關證明。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)甲方未按本合同第四條約定的支付時間足額支付服務費用的,每逾期一日,應按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金,逾期超過X日的,乙方有權暫停服務或解除合同,并要求甲方支付已完成服務的費用及違約金。逾期支付造成的乙方損失(包括但不限于利息、催收費用等)由甲方承擔。

(2)甲方未按約定提供必要信息、場地、人員配合或授權的,導致乙方無法按時開始或完成服務的,每延誤一日,應按合同總價款的XX%向乙方支付違約金,甲方應承擔由此給乙方造成的直接損失。

(3)甲方單方面取消合同或無正當理由要求乙方終止服務的,應向乙方支付合同總價款XX%的違約金,并賠償乙方因合同終止造成的直接損失(包括但不限于已投入的人員成本、物料成本、已預付的第三方費用等)。

(4)甲方在驗收期內(nèi)無正當理由拒絕驗收或提出不合理的異議,經(jīng)乙方書面解釋或提供補充證明后仍堅持異議的,視為驗收合格,甲方仍可提出異議的,應承擔由此產(chǎn)生的額外費用及對方損失。

2.乙方違約責任:

(1)乙方未按本合同第三條約定的服務標準、范圍或時間節(jié)點提供服務,或服務質量不符合約定要求的,甲方有權要求乙方在X日內(nèi)免費修正或重做,逾期未修正或修正后仍不符合要求的,甲方有權拒收相應部分服務成果,并按拒收部分價值的XX%向乙方收取違約金。

(2)乙方因自身原因導致活動服務延誤或未能完成,每延誤一日,應按合同總價款的XX%向甲方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的XX%。因延誤給甲方造成額外損失的,乙方應予賠償。

(3)乙方在活動執(zhí)行過程中,因管理不善、操作失誤或人員資質問題導致安全事故、財產(chǎn)損失或嚴重負面影響的,應承擔全部賠償責任,包括但不限于向第三方支付的賠償金、罰款、訴訟費、律師費等,并承擔合同總價款XX%的違約金。若該違約金不足以彌補甲方損失的,乙方應補足差額。

(4)乙方未經(jīng)甲方書面同意,擅自泄露甲方商業(yè)秘密、活動方案或利用活動中獲取的甲方信息進行不正當競爭的,應向甲方支付合同總價款XX%的違約金,并承擔由此給甲方造成的全部損失,包括但不限于經(jīng)濟損失、聲譽損失等。

(5)乙方未按約定時間開具發(fā)票或發(fā)票不符合要求的,每逾期一日,應按未開票金額的XX%向甲方支付違約金,并承擔甲方因無法取得合規(guī)發(fā)票而導致的稅務風險及損失。

(6)活動結束后X日內(nèi),乙方未完成場地清理、物料歸還或未配合甲方完成活動總結報告的,每逾期一日,應按合同總價款的XX%向甲方支付違約金。

3.違約金與賠償?shù)年P系:本合同約定的違約金條款為概括性條款,具體違約情形產(chǎn)生的違約金標準另有約定的從其約定。任何一方違約造成對方損失的,違約金不足以彌補損失的,守約方有權要求違約方賠償實際損失,包括直接損失和合同履行后可以獲得的預期利益,但預期利益的賠償上限不應超過合同總價款。

4.解除合同責任:任何一方嚴重違約,致使合同目的無法實現(xiàn)的,守約方有權書面通知違約方解除合同。合同解除后,違約方應承擔本合同約定的違約責任,并返還已收未提供服務部分的款項(如適用)。因甲方原因導致合同解除的,甲方應退還乙方已支付但尚未提供服務的預付款(扣除已發(fā)生合理費用后的余額)。

5.不可抗力導致的違約:因不可抗力(定義見本合同第X條)導致合同無法履行或延遲履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但法律另有規(guī)定的除外。遭受不可抗力一方應立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供證明,雙方應根據(jù)不可抗力影響協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。不可抗力消除后,應繼續(xù)履行合同。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔賠償責任。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更或政策調整)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡中斷或系統(tǒng)故障等。不可抗力應指發(fā)生在合同訂立后、合同履行完畢前的期間內(nèi)。

2.通知義務:任何一方因不可抗力而無法履行或部分無法履行合同義務時,應立即通知對方,并在合理期限內(nèi)(通常不超過X日)向對方提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件,包括但不限于政府公告、媒體報道、第三方證明等。

3.責任免除:根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除違約方的責任。因不可抗力導致合同無法履行或延遲履行的,違約方不承擔違約責任,但應積極采取補救措施,減少不可抗力造成的損失。

4.合同解除:若不可抗力持續(xù)影響合同履行超過X日,且雙方經(jīng)協(xié)商未能達成繼續(xù)履行或變更合同協(xié)議的,受影響一方有權單方面書面通知對方解除合同,雙方互不承擔違約責任,已履行義務的部分不再要求返還,但已產(chǎn)生的直接損失仍需承擔賠償責任。

5.情勢變更:若不可抗力導致合同履行的基本條件發(fā)生根本性改變,非由違約方原因造成,雙方應友好協(xié)商,根據(jù)情勢變更原則調整合同相關條款。協(xié)商不成的,可依法尋求裁判機構裁決。不可抗力消除后,合同應盡可能恢復履行,或根據(jù)實際情況協(xié)商變更或解除。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則:雙方應本著誠實信用原則,通過友好協(xié)商的方式解決因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議。

2.協(xié)商與調解:在協(xié)商解決爭議過程中,如雙方達成一致意見,應簽訂書面補充協(xié)議確認。在協(xié)商不成的情況下,可共同尋求第三方進行調解,調解達成的協(xié)議具有約束力,但調解不成不影響雙方通過其他方式解決爭議的權利。

3.爭議解決方式:若協(xié)商和調解無法解決爭議,任何一方均有權選擇以下第X種方式解決:

(1)提交XX仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市。凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,均適用中華人民共和國法律(為本合同之目的,指根據(jù)《中華人民共和國民法典》和相關法律法規(guī)解釋的法律)。

(2)依法向XX人民法院提起訴訟。訴訟管轄法院為甲方所在地或乙方所在地有管轄權的人民法院,或合同履行地XX市XX區(qū)人民法院。選擇訴訟方式的一方應在爭議發(fā)生后X日內(nèi)向選定的法院遞交起訴狀。

4.爭議專屬管轄:雙方確認,對于本合同項下的任何爭議,選擇的爭議解決方式(仲裁或訴訟)具有唯一性和排他性。選擇了仲裁的,即放棄向法院起訴的權利;選擇了訴訟的,即放棄申請仲裁的權利。任何一方不得就同一爭議事項再行向對方或任何第三方主張權利或提起訴訟/仲裁,但根據(jù)法律規(guī)定或裁判機構依法進行的反訴、上訴等除外。

5.法律適用:本合同項下的爭議解決,均適用中華人民共和國法律。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前X日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后X日視為送達。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何口頭承諾或約定均不視為合同變更。

3.合同生效:本合同自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。

4.合同完整性與解釋:本合同構成雙方關于本合同標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。對本合同的任何解釋均應依據(jù)合同文本本身進行,不得參考合同以外的信息或情況。

5.可分割性:若本合同任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

6.保密義務:除法律規(guī)定或本合同約定外,雙方應對在本合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料等保持嚴格保密,非經(jīng)對方書面同意或法律要求,不得向任何第三方披露。此保密義務不因本合同的終止而失效。

7.轉

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