2026年煙草制品公司五險(xiǎn)一金合規(guī)繳納管理制度第一章總則第一條為規(guī)范本公司“五險(xiǎn)一金”（養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、住房公積金）合規(guī)繳納管理工作，保障員工合法權(quán)益，規(guī)避用工及財(cái)務(wù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》《住房公積金管理?xiàng)l例》及地方社保、公積金管理規(guī)定、公司人力資源和財(cái)務(wù)管理實(shí)際，制定本制度。第二條本制度所稱“五險(xiǎn)一金”合規(guī)繳納，是指按照國(guó)家及地方法規(guī)要求，為符合條件的員工及時(shí)、足額辦理五險(xiǎn)一金的參保、匯繳、變更、停繳等手續(xù)，準(zhǔn)確核定繳納基數(shù)，規(guī)范資金劃轉(zhuǎn)及臺(tái)賬管理的全流程工作，核心聚焦依法合規(guī)、精準(zhǔn)高效，確保員工社保公積金權(quán)益落地。第三條本制度適用于公司全體勞動(dòng)合同制員工（含試用期員工、正式員工）；勞務(wù)派遣人員的五險(xiǎn)一金繳納按派遣協(xié)議執(zhí)行，人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督派遣單位合規(guī)履約；嚴(yán)禁少繳、漏繳、欠繳、瞞報(bào)繳納基數(shù)、逾期辦理繳納手續(xù)等違規(guī)行為，所有繳納管理行為需確保依據(jù)充分、記錄完整、全程可追溯。第四條五險(xiǎn)一金繳納遵循“依法合規(guī)、足額及時(shí)、基數(shù)準(zhǔn)確、權(quán)責(zé)明確、信息保密”的核心原則，做到繳納標(biāo)準(zhǔn)符合法規(guī)、辦理流程規(guī)范透明、資金劃轉(zhuǎn)及時(shí)到位、員工權(quán)益清晰可查，以規(guī)范化管理降低企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。第五條公司人力資源部門為五險(xiǎn)一金合規(guī)繳納歸口管理部門，負(fù)責(zé)繳納基數(shù)核定、增減員手續(xù)辦理、繳納明細(xì)核對(duì)、政策解讀及員工咨詢答復(fù)；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)繳納資金的劃轉(zhuǎn)、費(fèi)用核算、憑證管理及稅務(wù)銜接；各部門配合提供員工入職、離職、工資調(diào)整等基礎(chǔ)信息，確保繳納信息準(zhǔn)確。第二章管理范圍與職責(zé)劃分第六條管理范圍。繳納對(duì)象：公司全體勞動(dòng)合同制員工（試用期員工自入職之日起納入繳納范圍）；繳納險(xiǎn)種：養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)（含大病統(tǒng)籌）、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)（按地方合并參保政策執(zhí)行）、住房公積金；繳納基數(shù)：按員工上一年度月平均工資（以國(guó)家工資總額統(tǒng)計(jì)口徑為準(zhǔn)）核定，且不低于當(dāng)?shù)厣绫?公積金管理部門公布的最低繳費(fèi)基數(shù)，不高于最高繳費(fèi)基數(shù)；繳納周期：按月足額繳納；覆蓋維度：基數(shù)核定、新增參保、月度匯繳、變更調(diào)整、停繳封存、補(bǔ)繳糾錯(cuò)、臺(tái)賬管理、員工查詢反饋。第七條職責(zé)劃分。人力資源部門：每年按規(guī)定時(shí)限完成員工五險(xiǎn)一金繳費(fèi)基數(shù)的統(tǒng)一核定，核對(duì)員工工資數(shù)據(jù)，確?；鶖?shù)符合法規(guī)及地方政策要求；新員工入職后30日內(nèi)完成五險(xiǎn)一金參保/增員手續(xù)辦理，離職員工離職后規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成停繳/減員/封存手續(xù)；每月編制五險(xiǎn)一金繳納明細(xì)清單，明確參保人數(shù)、基數(shù)、單位及個(gè)人繳納金額，提交財(cái)務(wù)部門審核；跟蹤核實(shí)社保、公積金管理部門的到賬信息，確保繳納資金足額到賬；建立員工五險(xiǎn)一金繳納臺(tái)賬，動(dòng)態(tài)更新參保狀態(tài)、基數(shù)、繳納金額、到賬情況等信息，保存期限不少于規(guī)定年限；解答員工關(guān)于五險(xiǎn)一金繳納、查詢、轉(zhuǎn)移、提取等方面的咨詢，受理繳納異議核查申請(qǐng)；配合社保、公積金管理部門的稽核、檢查工作，提供相關(guān)資料；每季度向公司管理層匯報(bào)五險(xiǎn)一金繳納合規(guī)情況。財(cái)務(wù)部門：將五險(xiǎn)一金繳納費(fèi)用納入月度財(cái)務(wù)預(yù)算，確保資金足額留存；審核人力資源部門提交的繳納明細(xì)清單，按規(guī)定時(shí)限將單位及代扣個(gè)人的繳納資金劃轉(zhuǎn)至指定賬戶；做好五險(xiǎn)一金繳納憑證的收集、整理、歸檔工作，確保財(cái)務(wù)憑證完整；按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則核算五險(xiǎn)一金相關(guān)費(fèi)用，做好稅務(wù)申報(bào)銜接；配合人力資源部門核對(duì)繳納資金到賬情況，處理資金劃轉(zhuǎn)異常問(wèn)題。各部門負(fù)責(zé)人：及時(shí)向人力資源部門提交本部門員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、工資調(diào)整等信息，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤；督促本部門員工配合完成繳納基數(shù)確認(rèn)、信息核對(duì)等工作；協(xié)助人力資源部門核實(shí)員工崗位信息（如工傷保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)核定所需的崗位風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)信息）。員工：入職時(shí)如實(shí)提供五險(xiǎn)一金參保所需的個(gè)人信息（身份證、戶籍等），配合完成參保登記；核對(duì)個(gè)人繳納基數(shù)及金額，對(duì)異議及時(shí)向人力資源部門提出；離職時(shí)配合辦理五險(xiǎn)一金轉(zhuǎn)移、封存等手續(xù)；遵守地方社保、公積金管理規(guī)定，依規(guī)辦理提取、轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)，不得虛報(bào)信息騙取待遇。第三章繳納管理規(guī)范第八條基數(shù)核定規(guī)范。每年按當(dāng)?shù)厣绫?、公積金管理部門規(guī)定的時(shí)間開(kāi)展繳費(fèi)基數(shù)年度核定工作，人力資源部門收集員工上一年度工資總額數(shù)據(jù)，按統(tǒng)計(jì)口徑核算月平均工資；繳費(fèi)基數(shù)低于當(dāng)?shù)刈畹突鶖?shù)的，按最低基數(shù)核定；高于最高基數(shù)的，按最高基數(shù)核定；基數(shù)核定完成后，書面告知員工本人確認(rèn)，員工無(wú)異議的簽字留存，有異議的在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提交核查申請(qǐng)，人力資源部門5個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)核并反饋結(jié)果。第九條新增與匯繳規(guī)范。新入職員工：人力資源部門在員工入職后30日內(nèi)，憑勞動(dòng)合同、身份證等材料到社保、公積金管理部門辦理參保/增員手續(xù)，確保不逾期；月度匯繳：每月規(guī)定日期前，人力資源部門完成當(dāng)月繳納明細(xì)編制，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交財(cái)務(wù)部門；財(cái)務(wù)部門在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成資金劃轉(zhuǎn)，人力資源部門跟蹤資金到賬情況，發(fā)現(xiàn)未到賬的2個(gè)工作日內(nèi)聯(lián)系相關(guān)部門核實(shí)處理；個(gè)人繳納部分：從員工當(dāng)月工資中代扣代繳，代扣金額準(zhǔn)確無(wú)誤，工資條中單獨(dú)列示，確保員工清晰知曉。第十條補(bǔ)繳管理規(guī)范。因信息提交延遲、基數(shù)核定錯(cuò)誤等原因?qū)е侣├U、少繳的，人力資源部門需在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后5個(gè)工作日內(nèi)制定補(bǔ)繳方案，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行；補(bǔ)繳資金由公司及員工按規(guī)定比例分別承擔(dān)，個(gè)人承擔(dān)部分從員工工資中代扣；補(bǔ)繳完成后，及時(shí)更新臺(tái)賬，并告知員工補(bǔ)繳結(jié)果。第四章變更與停繳管理第十一條變更管理。員工工資調(diào)整：在工資調(diào)整次月，人力資源部門按新工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)（如在基數(shù)核定周期內(nèi)，按地方政策執(zhí)行），調(diào)整前告知員工；崗位調(diào)整（涉及工傷保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)/費(fèi)率）：人力資源部門及時(shí)更新工傷保險(xiǎn)參保信息，確保繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與崗位風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)匹配；個(gè)人信息變更（姓名、身份證號(hào)等）：?jiǎn)T工提交變更證明材料后，人力資源部門3個(gè)工作日內(nèi)到相關(guān)部門辦理信息更正手續(xù)。第十二條停繳與封存管理。員工離職：人力資源部門在員工離職后規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理五險(xiǎn)一金減員/停繳手續(xù)，公積金需辦理封存的按規(guī)定完成封存；停繳手續(xù)辦理完成后，告知員工五險(xiǎn)一金轉(zhuǎn)移、封存的查詢方式及辦理流程；員工離職后需辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)的，人力資源部門配合提供參保繳費(fèi)證明等材料，確保員工權(quán)益不受影響。第五章核對(duì)與反饋第十三條日常核對(duì)。人力資源部門每月核對(duì)社保、公積金管理部門出具的繳費(fèi)通知單、到賬憑證，確保繳納人數(shù)、基數(shù)、金額與臺(tái)賬一致；每季度抽取部分員工的繳納記錄進(jìn)行抽查核對(duì)，覆蓋率不低于規(guī)定比例，確保整體合規(guī)。第十四條員工查詢與反饋。人力資源部門告知員工五險(xiǎn)一金查詢渠道（線上政務(wù)平臺(tái)、線下窗口、客服熱線等），指導(dǎo)員工自行查詢繳納記錄；員工提出繳納異議的，需提交書面申請(qǐng)及相關(guān)佐證材料，人力資源部門5個(gè)工作日內(nèi)完成核查，核查結(jié)果書面反饋至員工；確因公司原因?qū)е吕U納錯(cuò)誤的，立即制定整改方案，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成糾正。第六章監(jiān)督檢查與違規(guī)處理第十五條監(jiān)督機(jī)制。人力資源部門每季度開(kāi)展五險(xiǎn)一金繳納合規(guī)自查，重點(diǎn)核查基數(shù)核定準(zhǔn)確性、繳納及時(shí)性、臺(tái)賬完整性；公司監(jiān)督部門每半年開(kāi)展專項(xiàng)檢查，排查少繳、漏繳、逾期繳納等問(wèn)題；配合社保、公積金管理部門的日?；撕蛯ｍ?xiàng)檢查，按要求提供資料，及時(shí)整改發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。第十六條違規(guī)處理。人力資源部門違規(guī)：未按時(shí)辦理參保/停繳手續(xù)、基數(shù)核定錯(cuò)誤、臺(tái)賬管理混亂的，給予責(zé)任人警告處分，扣減當(dāng)月績(jī)效規(guī)定比例；導(dǎo)致公司被社保/公積金部門處罰的，加倍扣減績(jī)效，調(diào)離相關(guān)崗位。財(cái)務(wù)部門違規(guī)：未按時(shí)劃轉(zhuǎn)繳納資金、資金劃轉(zhuǎn)金額錯(cuò)誤的，給予責(zé)任人警告處分，扣減當(dāng)月績(jī)效規(guī)定比例；造成資金損失的，按損失金額承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。各部門違規(guī)：未及時(shí)提交員工信息導(dǎo)致繳納延誤的，扣減部門季度績(jī)效規(guī)定比例；信息虛報(bào)導(dǎo)致繳納錯(cuò)誤的，追究部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人責(zé)任。員工違規(guī)：虛報(bào)個(gè)人信息騙取五險(xiǎn)一金待遇、拒不配合基數(shù)核定的，給予書面警告，扣減當(dāng)月績(jī)效規(guī)定比例；情節(jié)嚴(yán)重的，按公司制度嚴(yán)肅處理，涉嫌違法的移交相關(guān)部門。第七章