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文檔簡介

涼茶配送合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX食品有限公司,一家依法在中國境內(nèi)注冊成立的企業(yè)法人,統(tǒng)一社會信用代碼:91110108MA01XXXX9,總部地址位于廣東省廣州市天河區(qū)珠江新城華夏路10號環(huán)球廣場南塔東座28層,法定代表人:張三,性別:男,出生日期:1980年1月1日,國籍:中國,聯(lián)系方式甲方是一家專注于健康飲品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的知名企業(yè),擁有完善的涼茶產(chǎn)品供應鏈體系。為滿足市場拓展需求,甲方擬通過乙方提供專業(yè)的涼茶配送服務,將產(chǎn)品高效、安全地送達指定區(qū)域消費者手中,以提升品牌市場占有率和客戶滿意度。

甲方在本次合作中作為委托方,負責提供涼茶產(chǎn)品清單、配送地址及數(shù)量要求,并依據(jù)合同約定支付配送費用。甲方有權對乙方的配送服務質(zhì)量進行監(jiān)督,并要求乙方按照約定標準完成配送任務。甲方需確保所提供的產(chǎn)品清單及配送信息的準確性,避免因信息錯誤導致的配送延誤或額外費用。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX物流服務有限公司,一家依法在中國境內(nèi)注冊成立的企業(yè)法人,統(tǒng)一社會信用代碼:914401017501XXXX9,總部地址位于廣東省深圳市福田區(qū)車公廟安華路1號華富大廈4層,法定代表人:李四,性別:女,出生日期:1979年5月15日,國籍:中國,聯(lián)系方式乙方是一家具備專業(yè)冷鏈物流配送資質(zhì)的企業(yè),擁有覆蓋全國主要城市的配送網(wǎng)絡及經(jīng)驗豐富的配送團隊,擅長食品類產(chǎn)品的時效性配送服務。

乙方在本次合作中作為服務提供方,負責按照甲方要求,完成涼茶產(chǎn)品的倉儲、分揀、包裝及配送工作,確保產(chǎn)品在規(guī)定時間內(nèi)送達指定地點。乙方需配備符合食品安全標準的配送車輛及溫控設備,并嚴格遵守甲方提出的配送時效及服務標準。乙方有權根據(jù)市場行情及運營成本調(diào)整配送費用,但需提前30日書面通知甲方并經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可執(zhí)行。

**合同簡介**

雙方基于長期穩(wěn)定的合作關系及市場需求,經(jīng)友好協(xié)商達成一致,簽訂本涼茶配送合同。甲方作為涼茶產(chǎn)品的生產(chǎn)方及市場需求方,需在廣東、深圳等主要城市進行產(chǎn)品配送;乙方作為專業(yè)的物流服務提供商,具備完善的配送資源和豐富的行業(yè)經(jīng)驗。為明確雙方權利義務,保障合作順利進行,特制定本合同。甲方委托乙方提供涼茶產(chǎn)品的配送服務,乙方承諾按照合同約定完成配送任務,雙方共同維護市場供應穩(wěn)定及客戶消費體驗。本合同范本旨在規(guī)范配送流程、明確責任劃分、保障交易安全,是雙方后續(xù)合作的法律依據(jù)。

本合同條款的設計充分考慮了食品行業(yè)對時效性、安全性的特殊要求,結合雙方實際運營需求,確保配送服務的專業(yè)性和合規(guī)性。甲方需按照合同約定提供產(chǎn)品信息及配送指令,乙方需嚴格按照指令執(zhí)行配送任務,任何一方違約均需承擔相應法律后果。本合同范本的簽訂,標志著雙方在涼茶供應鏈領域的深度合作正式展開,后續(xù)需嚴格履行各自職責,共同推動市場發(fā)展。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在涼茶產(chǎn)品配送過程中的權利與義務,確保甲方所需的涼茶產(chǎn)品能夠按照約定標準、時效及數(shù)量要求,由乙方安全、高效地送達指定區(qū)域。合同范圍包括涼茶產(chǎn)品的接收、倉儲、分揀、包裝、配送及簽收等全過程,具體涉及配送區(qū)域的劃定、配送頻次的確定、配送費用的結算、配送異常的處理等事項。甲方負責提供準確的配送需求信息,乙方負責履行配送服務并承擔相應的責任。本合同旨在通過規(guī)范化操作,提升涼茶產(chǎn)品的市場供應效率,保障消費者權益,促進雙方業(yè)務的長期穩(wěn)定發(fā)展。

第二條定義

1.**涼茶產(chǎn)品**:指由甲方生產(chǎn)或委托加工,具有特定配方和功效的預包裝涼茶飲品,包括但不限于廣東涼茶、潤喉涼茶、消暑涼茶等。

2.**配送服務**:指乙方根據(jù)甲方要求,完成涼茶產(chǎn)品從指定倉庫至終端客戶的運輸、分揀、包裝及交付全過程的服務行為。

3.**配送時效**:指涼茶產(chǎn)品從甲方指定倉庫發(fā)出至終端客戶簽收的最長時間限制,具體以合同附件或雙方確認的通知為準。

4.**配送單**:指乙方為每批次配送任務生成的電子或紙質(zhì)文件,包含產(chǎn)品信息、配送地址、數(shù)量、簽收人等關鍵內(nèi)容。

5.**不可抗力**:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、政府行為、重大疫情等。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力和義務**

(1)**權力**:甲方有權要求乙方按照合同約定的配送方案執(zhí)行任務,并有權對乙方的配送過程進行監(jiān)督和抽查。如乙方違反合同約定,甲方有權要求其立即整改,并有權根據(jù)違約程度要求賠償損失。甲方有權根據(jù)市場需求調(diào)整配送需求,但需提前15日書面通知乙方,雙方協(xié)商一致后方可變更。

(2)**義務**:

-甲方需向乙方提供準確的涼茶產(chǎn)品清單、規(guī)格、數(shù)量及配送地址,并保證所提供信息的真實性。若因信息錯誤導致配送延誤或額外成本,甲方需承擔相應責任。

-甲方需按照合同約定支付配送費用,逾期支付需向乙方支付每日1%的違約金。甲方有權要求乙方提供配送進度報告及異常處理方案,乙方需及時反饋。

-甲方需配合乙方進行配送前的準備工作,如提供充足的卸貨空間、確保收貨地址暢通等,以避免配送受阻。如因甲方原因導致配送無法完成,甲方需承擔相應損失。

**2.乙方的權力和義務**

(1)**權力**:

-乙方有權要求甲方提供明確的配送需求及產(chǎn)品信息,如甲方信息不全或存在錯誤,乙方有權暫停配送直至問題解決。

-乙方有權根據(jù)配送路線及產(chǎn)品特性選擇合適的運輸工具及溫控設備,但需確保符合食品安全及行業(yè)規(guī)范。如因甲方產(chǎn)品特性導致額外成本,經(jīng)雙方確認后可調(diào)整費用。

-乙方有權拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)或危及安全的配送任務,并需及時通知甲方調(diào)整方案。

(2)**義務**:

-**配送準備**:乙方需提前完成配送車輛的清潔、消毒及溫控設備調(diào)試,確保運輸環(huán)境符合涼茶產(chǎn)品保存要求。乙方需配備專業(yè)的配送團隊,并進行崗前培訓,確保配送人員熟悉服務流程及應急處理措施。

-**配送執(zhí)行**:

-乙方需按照甲方提供的配送清單及地址,在約定時效內(nèi)完成配送任務。每批次配送需附帶配送單,并由收貨人簽字確認。如遇特殊情況需延遲配送,乙方需提前24小時通知甲方,并協(xié)商調(diào)整方案。

-乙方需確保配送過程中產(chǎn)品的完整性,避免擠壓、傾倒、污染等問題。如因乙方操作不當導致產(chǎn)品損壞,乙方需承擔賠償責任。配送過程中產(chǎn)生的包裝廢棄物由乙方負責清理或按甲方要求處理。

-**異常處理**:

-如遇配送途中產(chǎn)品溫度異常、簽收延遲、客戶投訴等情況,乙方需立即啟動應急預案,第一時間通知甲方并尋求解決方案。乙方需保留相關證據(jù)(如監(jiān)控錄像、溫度記錄),以便后續(xù)責任認定。

-如客戶拒收或提出異議,乙方需協(xié)助甲方與客戶溝通,協(xié)商處理方式。若因乙方配送服務不當導致糾紛,乙方需承擔相應責任。

-**信息反饋**:乙方需每日向甲方提交配送進度報告,內(nèi)容包括已配送量、異常事件及處理結果。乙方需建立客戶簽收數(shù)據(jù)庫,并按甲方要求提供查詢服務。

-**責任保險**:乙方需提供有效的配送責任保險證明,保險范圍涵蓋產(chǎn)品損壞、丟失、延誤等風險,保險金額需滿足合同要求。如發(fā)生保險理賠,乙方需協(xié)助甲方完成相關手續(xù)。

-**保密義務**:乙方需對甲方的產(chǎn)品信息、客戶數(shù)據(jù)等商業(yè)秘密保密,未經(jīng)甲方書面同意不得泄露給任何第三方。

本條款詳細規(guī)定了甲乙雙方在涼茶配送過程中的具體責任,旨在通過明確分工和責任劃分,確保合作的高效性和安全性。雙方需嚴格履行,以實現(xiàn)互利共贏的合作目標。

第四條價格與支付條件

1.**價格條款**:乙方提供配送服務的價格根據(jù)配送量、配送距離、配送時效及產(chǎn)品特性等因素綜合確定。具體價格標準以雙方簽署的《配送價格表》為準,該價格表作為本合同附件生效。如遇市場成本波動,雙方可協(xié)商調(diào)整價格,但需提前30日書面確認。

2.**支付方式**:甲方采用銀行轉賬方式支付配送費用,指定收款賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行,賬戶名:XX物流服務有限公司,賬號:XXXXXX。乙方需在收到款項后向甲方開具等額發(fā)票。

3.**支付時間**:每批次配送任務完成后5個工作日內(nèi),甲方根據(jù)乙方提交的配送單及費用清單進行核對,確認無誤后30日內(nèi)支付相應費用。年度結算時,雙方對上一年度配送費用進行最終清算,甲方需在結算完成后60日內(nèi)付清所有欠款。甲方逾期支付需按每日1%向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權暫停配送服務直至款項付清。

第五條履行期限

1.**合同有效期**:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。合同期滿前60日,如雙方無書面異議,本合同自動續(xù)延一年。

2.**配送周期**:乙方需按照甲方提供的配送計劃執(zhí)行,每日配送頻次不低于X次,確保產(chǎn)品在4小時內(nèi)送達指定區(qū)域。特殊時段(如節(jié)假日)的配送需求,雙方需提前10日協(xié)商調(diào)整方案。

3.**關鍵時間節(jié)點**:

-配送指令確認:甲方需在每日15點前向乙方發(fā)送次日配送清單。

-配送完成反饋:乙方需在配送當日21點前提交簽收率及異常情況報告。

-費用結算周期:每月10日前,乙方提交上月費用明細,甲方在20日前完成審核確認。

第六條違約責任

**1.甲方違約責任**

(1)**延遲支付**:甲方未按約定支付配送費用,每逾期一日,需按應付金額的1%向乙方支付違約金,違約金上限不超過合同總金額的10%。逾期超過30日,乙方有權解除合同,并要求甲方支付已完成配送的全部費用及相當于合同總額20%的違約金。

(2)**信息錯誤**:因甲方提供的產(chǎn)品信息、地址或數(shù)量錯誤導致配送失敗或額外成本,甲方需承擔全部損失,包括但不限于運輸返程費、產(chǎn)品殘損費及客戶索賠費。乙方有權要求甲方在3日內(nèi)補足費用或提供替代解決方案。

(3)**無正當理由解除**:如甲方單方面無故解除合同,需向乙方支付相當于合同總金額30%的違約金,并賠償乙方因合同解除導致的設備閑置費及人員遣散費。

**2.乙方違約責任**

(1)**配送延誤**:因乙方原因導致配送超時,每延誤1小時,需按延誤訂單金額的0.5%向甲方支付違約金,單次違約金上限不超過500元。延誤超過4小時,甲方有權要求乙方退還該批次配送費用,并按合同總金額的5%支付賠償金。

(2)**產(chǎn)品損壞**:配送過程中出現(xiàn)產(chǎn)品泄漏、變質(zhì)、破損等情況,乙方需承擔全部賠償責任。賠償標準按產(chǎn)品實際損失金額的1.2倍計算,并需在收到甲方索賠通知后7日內(nèi)完成賠付。如損壞系甲方產(chǎn)品本身缺陷,乙方需協(xié)助甲方核實,費用由甲方承擔。

(3)**配送工具污染**:因乙方配送車輛或溫控設備清潔消毒不達標導致產(chǎn)品污染,乙方需承擔全部責任,包括產(chǎn)品召回費、客戶賠償金及甲方因此遭受的市場損失。同時,甲方有權解除合同,并要求乙方支付相當于合同總額50%的違約金。

(4)**信息泄露**:乙方泄露甲方客戶數(shù)據(jù)或商業(yè)秘密,造成甲方經(jīng)濟損失,需賠償全部損失并支付相當于損失金額2倍的賠償金。情節(jié)嚴重者,甲方有權追究乙方法律責任并解除合同。

**3.不可抗力免責**:因不可抗力導致違約,雙方互不承擔違約責任,但需在事件發(fā)生后24小時內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明文件。雙方應協(xié)商調(diào)整履行方案,不可抗力影響消除后繼續(xù)履行合同。

**4.緊急情況處理**:如一方違約行為威脅到公共安全或食品安全,守約方有權立即停止合同履行,并要求違約方承擔全部后果。

本條款通過量化違約成本和明確責任劃分,旨在強化雙方履約意識,保障合同順利執(zhí)行。任何一方違反約定,均需承擔相應法律后果,以維護公平合理的交易秩序。

第七條不可抗力

1.**定義**:不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整)、重大疫情(如傳染病爆發(fā))以及網(wǎng)絡系統(tǒng)癱瘓等無法歸責于任何一方的原因。不可抗力事件應導致直接損失或履行障礙。

2.**舉證與通知**:遇不可抗力事件的一方應在事件發(fā)生后48小時內(nèi)書面通知對方,并提供權威機構出具的證明文件(如政府部門公告、氣象部門記錄等)。如未能及時通知,導致對方遭受損失的,通知方需承擔相應責任。雙方應協(xié)商確定不可抗力的影響范圍及持續(xù)時間,并根據(jù)實際情況調(diào)整履行期限或部分/全部免責。

3.**責任免除**:因不可抗力導致合同無法履行或延遲履行,受影響方不承擔違約責任,但需盡最大努力減少損失。如不可抗力影響持續(xù)超過30日,雙方可協(xié)商解除合同,已產(chǎn)生的費用按實際履行比例結算。不可抗力消除后,雙方應恢復合同履行,如履行條件發(fā)生根本性變化,可協(xié)商修改合同條款。

4.**不可免除責任**:因不可抗力導致一方違反保密義務或人身安全責任,該方仍需承擔相應法律責任。雙方應各自承擔因不可抗力產(chǎn)生的直接損失,間接損失(如商業(yè)機會喪失)由雙方自行承擔。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商解決**:雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決,包括但不限于書面溝通、會議談判等。協(xié)商期間,雙方應暫停爭議事項的執(zhí)行,以促成和解。如協(xié)商達成一致,可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.**調(diào)解程序**:如協(xié)商未果,雙方可共同委托第三方調(diào)解機構(如XX商會調(diào)解中心)進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,具有強制執(zhí)行力。調(diào)解費用由雙方按比例承擔,或由提出調(diào)解方先行支付后抵扣相關款項。

3.**仲裁或訴訟**:

-優(yōu)先仲裁:本合同約定所有爭議應提交XX仲裁委員會仲裁,仲裁規(guī)則適用該會現(xiàn)行規(guī)則。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力,任何一方不得向法院起訴或申請撤銷,但仲裁機構主動放棄裁決權的除外。

-法院訴訟:如雙方明確書面同意訴訟,或仲裁協(xié)議無效,爭議應向合同履行地(廣東省廣州市)有管轄權的人民法院提起訴訟。法院判決后,如一方不服,可在法定期限內(nèi)向上一級法院上訴。訴訟期間,非爭議事項的合同履行應繼續(xù)進行。

4.**證據(jù)與管轄**:雙方應對爭議事項保留所有相關證據(jù)(如合同文件、往來函件、簽收記錄、監(jiān)控錄像等),并按約定提交給爭議解決機構或法院。如一方隱匿、偽造證據(jù),對方有權申請排除該證據(jù),并要求對方承擔不利后果。本條款的爭議解決方式具有不可分割性,任何一方單方面選擇訴訟將視為放棄仲裁權利。

第九條其他條款

1.**通知方式**:雙方所有正式通知、文件等均應通過書面形式(包括但不限于合同約定的地址郵寄、電子郵件、傳真或雙方授權的代表送達)進行。通知在送達或郵件發(fā)送24小時后視為有效送達。如一方地址變更,需提前10日書面通知對方,否則變更前發(fā)送的通知仍有效。

2.**合同變更*

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