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大型活動協(xié)議書甲方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[大型活動名稱],乙方具備提供相關(guān)服務(wù)及支持的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī),就甲方委托乙方承辦該大型活動事宜達成如下協(xié)議:一、活動概況1.活動名稱:[大型活動名稱]2.活動時間:[開始日期]至[結(jié)束日期]3.活動地點:[詳細地址]4.活動內(nèi)容及規(guī)模:本次活動包括但不限于開幕式、主題演講、展覽展示、文藝表演、互動體驗等環(huán)節(jié),預(yù)計參與人數(shù)為[X]人。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.活動策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,制定詳細的活動策劃方案,包括活動流程、場地布置方案、宣傳推廣計劃等,并提交甲方審核確認。策劃方案應(yīng)符合活動主題及目標,確?;顒拥捻樌M行和良好效果。2.場地布置乙方負責(zé)活動場地的整體布置,包括舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、展覽展示區(qū)域規(guī)劃及布置等。場地布置應(yīng)符合安全標準,確?;顒悠陂g人員的人身安全和財產(chǎn)安全。布置效果應(yīng)達到甲方要求,營造出與活動主題相符的氛圍。3.人員安排乙方負責(zé)組織活動所需的工作人員,包括主持人、演員、禮儀人員、安保人員、技術(shù)支持人員等,并確保各類人員按時到位、履行職責(zé)。乙方應(yīng)向甲方提供所有工作人員的名單及聯(lián)系方式,并對工作人員進行培訓(xùn)和管理,確保其具備相應(yīng)的專業(yè)技能和服務(wù)意識。4.宣傳推廣乙方負責(zé)制定并執(zhí)行活動的宣傳推廣計劃,包括線上線下宣傳渠道的選擇與運用、宣傳資料的制作與發(fā)布等。通過各種宣傳手段,提高活動的知名度和影響力,吸引目標受眾參與活動。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實、準確,不得進行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳。5.活動執(zhí)行在活動期間,乙方負責(zé)活動的現(xiàn)場執(zhí)行,確保各項活動環(huán)節(jié)按照策劃方案順利進行。及時處理活動現(xiàn)場出現(xiàn)的各類問題,確?;顒拥恼V刃蚝土己眯Ч?。如遇突發(fā)事件,應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案迅速采取措施,保障人員安全,并及時向甲方報告。6.其他服務(wù)根據(jù)活動實際需要,乙方還應(yīng)提供包括但不限于餐飲服務(wù)、住宿安排、交通接送等相關(guān)服務(wù),具體服務(wù)內(nèi)容及標準由雙方另行協(xié)商確定。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)內(nèi)容、策劃方案、場地布置等進行審核,并提出意見和建議。有權(quán)在活動期間對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時整改。有權(quán)根據(jù)實際情況對活動內(nèi)容、時間、地點等進行調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方,并承擔因調(diào)整可能給乙方造成的損失。2.義務(wù)向乙方提供舉辦活動所需的相關(guān)資料和信息,包括活動主題、目的、預(yù)算、參與人員范圍等,確保乙方能夠準確了解甲方需求。按照協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理活動所需的相關(guān)審批手續(xù),提供必要的支持和配合。在活動現(xiàn)場為乙方提供必要的工作條件和協(xié)助,確保乙方工作的順利開展。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照協(xié)議約定收取服務(wù)費用。根據(jù)活動需要,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,如提供相關(guān)資料、協(xié)調(diào)場地使用等。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及甲方要求,提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),確?;顒拥捻樌M行和良好效果。遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,確?;顒拥暮戏ㄐ院桶踩?。對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、個人信息等予以保密,不得泄露給任何第三方?;顒咏Y(jié)束后,向甲方提供活動總結(jié)報告,包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)等。因乙方原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)問題或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用雙方經(jīng)協(xié)商確定,本次大型活動服務(wù)費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方為履行本協(xié)議約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的各項費用,除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外,不因任何因素調(diào)整。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成活動策劃方案并經(jīng)甲方審核確認后,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.活動結(jié)束后,乙方提交活動總結(jié)報告且經(jīng)甲方驗收合格后,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi),向乙方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責(zé)任。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方為履行本協(xié)議所創(chuàng)作的活動策劃方案、宣傳資料、舞臺設(shè)計、節(jié)目編排等所有知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)確保其提供的服務(wù)內(nèi)容不存在任何侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)的情況,否則應(yīng)承擔由此給甲方造成的一切損失。2.未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將上述知識產(chǎn)權(quán)用于任何其他目的或向第三方披露、使用。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動相關(guān)信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致活動無法正常進行或給乙方造成其他損失的,甲方應(yīng)承擔全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標準及時間履行義務(wù),應(yīng)承擔違約責(zé)任,向甲方支付違約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。如因乙方違約給甲方造成損失的,乙方應(yīng)按照實際損失金額進行賠償。乙方違約行為導(dǎo)致活動無法達到預(yù)期效果或出現(xiàn)重大問題的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的全部費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。如因違約行為給對方造成損失的,違約方應(yīng)承擔全部賠償責(zé)任。如違約行為導(dǎo)致對方遭受重大損失或引發(fā)法律糾紛的,違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。4.如一方因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因無法履行本協(xié)議,應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力影響的范圍內(nèi),雙方互不承擔違約責(zé)任。但受不可抗力影響的一方應(yīng)采取合理措施盡量減少損失,并在不可抗力事件結(jié)束后及時恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù)。如因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的,雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)

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