年度會務合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯系方式：鑒于甲方有舉辦各類會務活動的需求，乙方具備提供專業(yè)會務服務的能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦年度會務事宜達成如下協議：一、合同標的及服務內容1.服務內容概述乙方負責為甲方提供年度內各類會務活動的策劃、組織、執(zhí)行等全方位服務。具體包括但不限于會議場地的租賃與布置、會議設備的配備與調試、會議資料的準備與分發(fā)、會議期間的餐飲與住宿安排、會議期間的安保與后勤保障、會議的宣傳推廣以及會議相關的其他配套服務。2.具體會務活動范圍涵蓋甲方年度內計劃舉辦的各類商務會議、研討會、培訓活動、慶典活動等。每次具體會務活動的詳細信息（如活動主題、時間、地點、參與人數、活動內容等）將以附件形式在每次活動前另行明確，并作為本合同的補充內容，與本合同具有同等法律效力。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的會務服務方案提出修改意見和建議，并要求乙方按照甲方的合理要求進行調整。有權在會務活動舉辦前及舉辦過程中對乙方的服務質量進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現乙方服務不符合合同約定，有權要求乙方及時整改。有權根據實際情況對已確定的會務活動內容、時間、地點等進行合理變更，但應提前通知乙方，并承擔因變更可能給乙方造成的損失。2.義務向乙方提供舉辦會務活動所需的準確、完整的相關資料和信息，包括但不限于參會人員名單、活動主題、活動議程、會議資料內容等。按照合同約定的時間和方式向乙方支付會務服務費用。協助乙方辦理會務活動所需的相關審批手續(xù)（如需），并提供必要的協助和支持。在會務活動舉辦期間，配合乙方的工作安排，確?；顒拥捻樌M行。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照合同約定及時提供相關資料和信息，并支付會務服務費用。根據甲方提供的資料和信息，結合會務活動的實際需求，制定合理的服務方案，并有權按照方案進行服務安排，但應確保服務方案符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求，且不損害甲方利益。在會務活動舉辦過程中，如因不可抗力或甲方原因導致服務無法正常進行或需要變更服務內容，有權要求甲方承擔相應的責任或給予合理的補償。2.義務按照國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質、高效的會務服務，確保會務活動的順利進行。根據甲方的要求和實際情況，制定詳細的會務服務方案，并在活動舉辦前提交甲方審核確認。服務方案應包括但不限于活動策劃方案、場地布置方案、設備配備方案、餐飲住宿安排方案、安保后勤保障方案等。負責會議場地的租賃與布置，確保場地符合甲方要求，并具備安全、舒適、便捷的會議條件。場地布置應體現活動主題，營造良好的會議氛圍。會議設備的配備與調試應保證正常運行，滿足會議期間的各種需求。按照甲方提供的資料和要求，準備和分發(fā)會議資料。會議資料應內容準確、排版精美、裝訂整齊，并確保在會議開始前及時發(fā)放到參會人員手中。負責會議期間的餐飲與住宿安排，提供符合衛(wèi)生標準、口味適宜的餐飲服務，以及安全、舒適的住宿環(huán)境。餐飲與住宿的標準應符合合同約定，并根據甲方的反饋及時進行調整和改進。加強會議期間的安保與后勤保障工作，確保參會人員的人身安全和財產安全。制定完善的安保措施和應急預案，配備專業(yè)的安保人員，及時處理各類突發(fā)事件。同時，提供周到的后勤服務，如茶水供應、文件傳遞、設備維護等，保障會議的正常進行。負責會議的宣傳推廣工作（如需），根據甲方的要求制定宣傳方案，通過多種渠道進行宣傳，提高活動的知曉度和參與度。宣傳內容應真實、準確，不得夸大或虛假宣傳。在會務活動結束后，及時向甲方提供活動總結報告，包括活動效果評估、經驗教訓總結、改進建議等。同時，按照甲方要求整理和移交活動相關的資料和文件。對甲方提供的商業(yè)秘密、參會人員信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。未經甲方書面同意，不得將會務服務相關信息用于任何與本合同無關的目的。三、服務費用及支付方式（一）服務費用1.本合同年度會務服務費用總計為人民幣元（大寫元整）。此費用為固定總價，包含乙方為履行本合同約定的各項服務內容所需的全部費用，除因甲方原因導致服務內容增加或變更外，合同履行期間不因任何因素調整費用。2.每次具體會務活動的費用如有單獨約定，將在每次活動的附件中明確，并按照附件約定執(zhí)行。附件約定的費用應包含在本合同年度總費用范圍內。（二）支付方式1.甲方應在本合同簽訂后的個工作日內，向乙方支付年度會務服務費用的%作為預付款，即人民幣元（大寫元整）。2.在每次會務活動舉辦前的個工作日內，甲方根據該次活動的實際費用，向乙方支付該次活動費用的%。3.在每次會務活動結束后的個工作日內，甲方對乙方的服務進行驗收。如驗收合格，甲方應在驗收后的個工作日內，向乙方支付該次活動費用的剩余部分。4.乙方應在收到甲方每筆款項后的個工作日內，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致會務活動無法按時舉辦或產生其他損失的，甲方應承擔全部賠償責任。2.若甲方未按照合同約定向乙方提供相關資料和信息，導致乙方無法正常履行服務義務或造成服務延誤、質量下降等后果的，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更會務活動內容、時間、地點等，未提前通知乙方或未按照乙方要求承擔因變更可能給乙方造成的損失，甲方應按照變更部分費用的%向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間、質量和要求提供會務服務，每逾期一日，應按照該次會務活動費用的%向甲方支付違約金。如因乙方原因導致會務活動無法正常舉辦或出現重大失誤，給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方擅自將會務服務轉包給第三方或未經甲方書面同意擅自變更服務方案，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照合同總金額的%向甲方支付違約金。如乙方的轉包或擅自變更行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密、參會人員信息等，乙方應按照合同總金額的%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時，乙方應采取措施消除因泄密可能給甲方帶來的不良影響。五、合同變更與解除（一）合同變更1.本合同履行期間，經雙方協商一致，可以書面形式對合同內容進行變更。變更內容應作為合同的補充條款，與本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因需要變更合同內容的，雙方應及時協商解決。變更后的合同內容應符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求，且不損害雙方的合法權益。（二）合同解除1.在合同履行期間，若一方提出解除合同，應提前日書面通知對方，并經對方書面同意。未經對方同意擅自解除合同的，提出解除方應按照合同總金額的%向對方支付違約金，并賠償對方因此遭受的全部損失。2.若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致合同無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方應協商解決合同的解除或變更事宜。因解除合同給對方造成損失的，雙方應根據實際情況分擔損失。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效，有效期為一年。合同期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)一年。如需終止合同，雙方