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文檔簡介
雙方對賬協(xié)議書甲方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲乙雙方在業(yè)務(wù)往來過程中存在賬目往來情況,為了明確雙方的權(quán)利義務(wù),確保賬目清晰、準(zhǔn)確,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,特簽訂本雙方對賬協(xié)議書。一、對賬標(biāo)的物或服務(wù)具體描述雙方確認(rèn),本次對賬涉及的標(biāo)的物或服務(wù)為[具體業(yè)務(wù)范圍或交易內(nèi)容詳細(xì)說明]。在[起始日期]至[截止日期]期間,雙方就上述標(biāo)的物或服務(wù)產(chǎn)生了一系列的交易行為,包括但不限于貨物買賣、服務(wù)提供、款項支付等。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,提供真實、準(zhǔn)確、完整的賬目信息及相關(guān)憑證。對乙方提供的賬目信息進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)疑問或不符之處,有權(quán)要求乙方作出解釋和說明。2.義務(wù)應(yīng)按照誠實信用原則,向乙方提供其持有的與本次對賬相關(guān)的賬目記錄、交易憑證等資料。在收到乙方提供的賬目信息后,應(yīng)及時進(jìn)行審核,并在[規(guī)定期限]內(nèi)給予乙方反饋,如有異議應(yīng)明確指出具體問題所在。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,對其提供的賬目信息進(jìn)行審核,并及時反饋審核意見。對甲方提出的疑問或不符之處,有權(quán)進(jìn)行解釋和說明,提供相關(guān)證據(jù)以證明賬目記錄的真實性和準(zhǔn)確性。2.義務(wù)應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[規(guī)定期限]內(nèi),向甲方提供詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整的賬目信息,包括但不限于交易明細(xì)、發(fā)票記錄、款項收付憑證等。賬目信息應(yīng)按照雙方認(rèn)可的格式和內(nèi)容要求進(jìn)行整理和提供。對甲方提出的疑問或不符之處,應(yīng)積極配合,及時作出合理的解釋和說明,并根據(jù)需要提供補(bǔ)充證據(jù)或資料。如乙方認(rèn)為甲方的審核意見有誤,應(yīng)在收到甲方反饋后的[規(guī)定期限]內(nèi)提出書面異議,并闡述理由。三、對賬程序1.乙方提交賬目信息乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[規(guī)定期限]內(nèi),將整理好的賬目信息以書面形式(可附帶電子文檔)提交給甲方。提交的賬目信息應(yīng)涵蓋本次對賬期間內(nèi)雙方所有涉及的交易事項,包括但不限于交易日期、交易內(nèi)容、交易金額、款項收付情況等。2.甲方審核賬目信息甲方在收到乙方提交的賬目信息后,應(yīng)立即組織專業(yè)人員進(jìn)行審核。審核過程中,甲方有權(quán)要求乙方提供與賬目相關(guān)的原始憑證、合同文件等資料進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)賬目信息存在疑問或不符之處,甲方應(yīng)在[規(guī)定期限]內(nèi)以書面形式通知乙方,明確指出問題所在,并要求乙方作出解釋和說明。3.乙方回復(fù)與溝通乙方在收到甲方的書面通知后,應(yīng)在[規(guī)定期限]內(nèi)針對甲方提出的問題進(jìn)行回復(fù)?;貜?fù)內(nèi)容應(yīng)包括對問題的解釋、相關(guān)證據(jù)或資料的提供,以及對賬目調(diào)整的建議(如有)。如乙方與甲方就某些問題存在爭議,雙方應(yīng)積極溝通協(xié)商,尋求解決方案。在溝通協(xié)商過程中,雙方應(yīng)保持理性和客觀,尊重事實依據(jù)。4.形成對賬結(jié)果經(jīng)過雙方的審核、溝通和協(xié)商后,如對賬目信息達(dá)成一致意見,雙方應(yīng)共同簽署對賬結(jié)果文件。對賬結(jié)果文件應(yīng)明確記錄雙方對賬期間內(nèi)的交易明細(xì)、賬目余額、差異情況及處理結(jié)果等內(nèi)容。如雙方仍存在爭議無法達(dá)成一致意見,應(yīng)在對賬結(jié)果文件中注明爭議事項及雙方各自的觀點,并各自保留相關(guān)證據(jù)資料。對賬結(jié)果文件一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。四、賬目調(diào)整1.雙方協(xié)商一致的調(diào)整如經(jīng)雙方審核、溝通和協(xié)商后,確定需要對賬目進(jìn)行調(diào)整,且雙方就調(diào)整事項達(dá)成一致意見,雙方應(yīng)按照協(xié)商確定的調(diào)整方式和金額,及時對各自的賬目進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整賬目時,雙方應(yīng)制作詳細(xì)的賬目調(diào)整記錄,并由雙方授權(quán)代表簽字確認(rèn)。賬目調(diào)整記錄應(yīng)作為對賬結(jié)果文件的附件,與對賬結(jié)果文件一并保存。2.爭議事項的處理如雙方就某些賬目調(diào)整事項存在爭議,無法達(dá)成一致意見,應(yīng)按照以下方式處理:雙方應(yīng)進(jìn)一步收集和整理相關(guān)證據(jù)資料,以便更清晰地證明各自的觀點和主張。如爭議事項涉及金額較小且雙方認(rèn)為通過協(xié)商可以較快解決的,可繼續(xù)通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商過程中,雙方應(yīng)充分聽取對方的意見,尋求雙方都能接受的解決方案。如爭議事項涉及金額較大或雙方通過協(xié)商無法解決的,任何一方均有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定的爭議解決方式,向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。在爭議解決期間,雙方應(yīng)按照原賬目記錄進(jìn)行業(yè)務(wù)往來,但應(yīng)積極配合爭議解決程序,提供必要的證據(jù)和資料。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任如甲方未按照本協(xié)議約定的期限和要求對乙方提供的賬目信息進(jìn)行審核、反饋,或未履行其他應(yīng)盡義務(wù),導(dǎo)致對賬工作延誤或出現(xiàn)錯誤,并給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)根據(jù)乙方因此遭受的實際損失確定,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、因賬目問題導(dǎo)致的額外費(fèi)用支出、預(yù)期利益損失等。2.乙方違約責(zé)任如乙方未按照本協(xié)議約定的期限和要求向甲方提供真實、準(zhǔn)確、完整的賬目信息,或未履行其他應(yīng)盡義務(wù),導(dǎo)致對賬工作延誤或出現(xiàn)錯誤,并給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額同樣應(yīng)根據(jù)甲方因此遭受的實際損失確定,具體賠償范圍與甲方違約責(zé)任中的賠償范圍相同。3.雙方違約的連帶責(zé)任如因雙方各自的違約行為共同導(dǎo)致對賬工作無法順利進(jìn)行,給對方造成損失的,雙方應(yīng)按照各自違約行為對損失造成的影響程度,承擔(dān)相應(yīng)的連帶賠償責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在對賬過程中知悉的對方商業(yè)秘密、賬目信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[規(guī)定期限]年。如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體金額]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。七、爭議解決1.協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應(yīng)在[規(guī)定期限]內(nèi)進(jìn)行,雙方應(yīng)積極溝通,尋求達(dá)成一致意見的解決方案。2.訴訟或仲裁如雙方經(jīng)協(xié)商無法解決爭議,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或按照雙方另行簽訂的仲裁協(xié)議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。八、其他條款[其他條款及事項說明]
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