學(xué)術(shù)會議合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱為“中國國際學(xué)術(shù)交流中心”，注冊地址位于北京市海淀區(qū)中關(guān)村南大街27號，法定代表人為李明，聯(lián)系電話甲方是一家經(jīng)中國政府批準(zhǔn)成立的非營利性學(xué)術(shù)交流機構(gòu)，致力于推動國際學(xué)術(shù)合作與文化交流。甲方在國內(nèi)外擁有豐富的學(xué)術(shù)會議組織經(jīng)驗，每年主辦或承辦多個高水平的國際學(xué)術(shù)會議，旨在促進全球?qū)W者的思想碰撞與合作。為提升學(xué)術(shù)會議的服務(wù)質(zhì)量與專業(yè)性，甲方?jīng)Q定委托乙方提供會議場地及相關(guān)服務(wù)。

甲方的主要業(yè)務(wù)范圍包括學(xué)術(shù)會議策劃、國際學(xué)者邀請、會議資料編輯、學(xué)術(shù)成果推廣等。近年來，甲方與多個國際學(xué)術(shù)組織建立了長期合作關(guān)系，如歐洲科學(xué)基金會、美國國家科學(xué)基金會等。在過去的五年中，甲方成功舉辦了超過50場國際學(xué)術(shù)會議，參會學(xué)者累計超過5000人次?；诩追皆趯W(xué)術(shù)交流領(lǐng)域的專業(yè)積累和資源優(yōu)勢，本次會議的舉辦將進一步提升中國在國際學(xué)術(shù)舞臺的影響力。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱為“北京國際會議中心”，注冊地址位于北京市朝陽區(qū)光華路1號，法定代表人為王華，聯(lián)系電話乙方是一家集會議場館運營、會務(wù)服務(wù)、技術(shù)支持于一體的專業(yè)化服務(wù)機構(gòu)，擁有先進的會議設(shè)施和豐富的服務(wù)經(jīng)驗。乙方場館總面積超過20000平方米，配備國際標(biāo)準(zhǔn)的會議廳、報告廳、展廳及宴會廳，可同時容納5000名參會人員。此外，乙方還提供同聲傳譯、視頻直播、在線直播等高科技服務(wù)，能夠滿足各類學(xué)術(shù)會議的運營需求。

乙方在學(xué)術(shù)會議服務(wù)領(lǐng)域擁有超過10年的行業(yè)經(jīng)驗，曾為聯(lián)合國教科文組織、世界衛(wèi)生組織等多家國際機構(gòu)提供會議場地與服務(wù)。乙方團隊由專業(yè)的場館管理、會務(wù)策劃、技術(shù)支持和后勤保障人員組成，能夠為會議提供全方位、精細(xì)化的服務(wù)。在過去的三年中，乙方成功承辦了30余場國際學(xué)術(shù)會議，包括“全球氣候變化論壇”、“人工智能與未來教育峰會”等知名會議，積累了豐富的運營經(jīng)驗?；谝曳降膶I(yè)能力和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，甲方選擇乙方作為本次學(xué)術(shù)會議的場地及服務(wù)供應(yīng)商。

3.合同簡介：

本合同的簽訂基于甲乙雙方在學(xué)術(shù)會議服務(wù)領(lǐng)域的合作需求。甲方作為學(xué)術(shù)會議的主辦方，需要專業(yè)的會議場地及配套服務(wù)來確保會議的順利舉辦。乙方作為專業(yè)的會議場館運營機構(gòu)，具備提供高品質(zhì)會議服務(wù)的綜合能力。雙方基于平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：甲方委托乙方提供學(xué)術(shù)會議的場地租賃、設(shè)施設(shè)備、會務(wù)支持及后勤保障等服務(wù)，乙方按照合同約定履行義務(wù)，甲方則向乙方支付相應(yīng)的服務(wù)費用。本次會議預(yù)計參會人數(shù)為800人，會議時長為3天，涉及主題包括“可持續(xù)發(fā)展與全球治理”“科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)變革”等。雙方將共同協(xié)作，確保會議的學(xué)術(shù)質(zhì)量與服務(wù)水平達到國際標(biāo)準(zhǔn)，進一步提升中國在國際學(xué)術(shù)領(lǐng)域的影響力。

本次合作的前提條件為：甲方需提前提供會議議程、參會人員名單、技術(shù)需求等詳細(xì)信息，乙方需根據(jù)甲方要求配置相應(yīng)的場地設(shè)施和服務(wù)團隊。雙方將共同制定會議運營方案，并按照合同約定的期限履行各自義務(wù)。會議期間，乙方將負(fù)責(zé)場地的日常管理、設(shè)備的正常運行及突發(fā)事件的應(yīng)急處理，甲方則負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的組織與學(xué)術(shù)交流活動的安排。通過本次合作，雙方將建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同推動國際學(xué)術(shù)交流的創(chuàng)新發(fā)展。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在舉辦“可持續(xù)發(fā)展與全球治理”及“科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)變革”學(xué)術(shù)會議過程中，就會議場地租賃、設(shè)施設(shè)備提供、會務(wù)服務(wù)及后勤保障等方面的權(quán)利與義務(wù)，確保會議順利、高效、圓滿召開。具體范圍包括：1.乙方提供符合甲方要求的會議場地，包括主會場、分會場、報告廳、展廳及接待區(qū)域，并確保場地設(shè)施設(shè)備的正常運行；2.乙方負(fù)責(zé)會議期間的場地管理、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生及綠化維護工作；3.乙方提供會議所需的技術(shù)支持，包括同聲傳譯、視頻直播、音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)及投影設(shè)備等；4.乙方負(fù)責(zé)會議期間的餐飲服務(wù)，包括茶歇、午餐及晚宴等；5.乙方提供會務(wù)支持，包括參會人員接待、資料分發(fā)、簽到管理等；6.甲方負(fù)責(zé)提供會議議程、參會人員名單、技術(shù)需求及宣傳材料等，并協(xié)調(diào)會議期間的學(xué)術(shù)交流活動。雙方將共同協(xié)作，確保會議的各項服務(wù)達到國際標(biāo)準(zhǔn)，提升中國在國際學(xué)術(shù)領(lǐng)域的影響力。

第二條定義

1.會議場地：指乙方提供給甲方用于舉辦學(xué)術(shù)會議的場所，包括主會場、分會場、報告廳、展廳及接待區(qū)域等。

2.設(shè)施設(shè)備：指乙方提供的會議所需設(shè)施設(shè)備，包括音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、投影設(shè)備、同聲傳譯設(shè)備、視頻直播設(shè)備等。

3.會務(wù)服務(wù)：指乙方提供的會議組織、協(xié)調(diào)及管理服務(wù)，包括參會人員接待、資料分發(fā)、簽到管理、會場布置等。

4.后勤保障：指乙方提供的會議期間的餐飲服務(wù)、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生及綠化維護等工作。

5.服務(wù)費用：指甲方根據(jù)合同約定向乙方支付的服務(wù)費用，包括場地租賃費、設(shè)施設(shè)備費、會務(wù)服務(wù)費及后勤保障費等。

6.合同期限：指本合同的有效期限，自雙方簽字蓋章之日起至?xí)h結(jié)束之日止。

7.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會議場地及相關(guān)服務(wù)，并有權(quán)對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查。

（2）甲方有權(quán)要求乙方對會議期間的設(shè)施設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。

（3）甲方有權(quán)要求乙方對會議期間的餐飲服務(wù)、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生及綠化維護等工作進行監(jiān)督和檢查。

（4）甲方有義務(wù)按照合同約定向乙方支付服務(wù)費用，并按時提交會議議程、參會人員名單、技術(shù)需求及宣傳材料等。

（5）甲方有義務(wù)協(xié)調(diào)會議期間的學(xué)術(shù)交流活動，并確保會議的學(xué)術(shù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

（6）甲方有義務(wù)對會議期間的突發(fā)事件進行應(yīng)急處理，并及時通知乙方。

（7）甲方有義務(wù)保護乙方的合法權(quán)益，不得泄露乙方的商業(yè)秘密和技術(shù)信息。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

（1）乙方有權(quán)按照合同約定向甲方收取服務(wù)費用，并有權(quán)要求甲方按時支付。

（2）乙方有權(quán)要求甲方提供會議議程、參會人員名單、技術(shù)需求及宣傳材料等，并按照甲方的要求配置相應(yīng)的場地設(shè)施和服務(wù)團隊。

（3）乙方有權(quán)對會議期間的場地進行管理，并確保場地的安全、衛(wèi)生及整潔。

（4）乙方有權(quán)對會議期間的設(shè)施設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保其正常運行，并有權(quán)要求甲方配合相關(guān)技術(shù)工作。

（5）乙方有權(quán)提供會議期間的餐飲服務(wù)，并按照甲方的要求提供相應(yīng)的餐飲標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)水平。

（6）乙方有權(quán)對會議期間的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生及綠化維護等工作進行管理，并確保會議的順利進行。

（7）乙方有權(quán)對會議期間的突發(fā)事件進行應(yīng)急處理，并及時通知甲方。

（8）乙方有義務(wù)按照合同約定提供會議場地及相關(guān)服務(wù)，并確保服務(wù)的質(zhì)量和效率。

（9）乙方有義務(wù)對會議期間的設(shè)施設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保其正常運行，并有權(quán)要求甲方配合相關(guān)技術(shù)工作。

（10）乙方有義務(wù)提供會議期間的餐飲服務(wù)，并按照甲方的要求提供相應(yīng)的餐飲標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)水平。

（11）乙方有義務(wù)對會議期間的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生及綠化維護等工作進行管理，并確保會議的順利進行。

（12）乙方有義務(wù)對會議期間的突發(fā)事件進行應(yīng)急處理，并及時通知甲方。

（13）乙方有義務(wù)保護甲方的合法權(quán)益，不得泄露甲方的商業(yè)秘密和技術(shù)信息。

（14）乙方有義務(wù)按照合同約定提供會議場地及相關(guān)服務(wù)，并確保服務(wù)的質(zhì)量和效率。

（15）乙方有義務(wù)對會議期間的設(shè)施設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保其正常運行，并有權(quán)要求甲方配合相關(guān)技術(shù)工作。

（16）乙方有義務(wù)提供會議期間的餐飲服務(wù)，并按照甲方的要求提供相應(yīng)的餐飲標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)水平。

（17）乙方有義務(wù)對會議期間的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生及綠化維護等工作進行管理，并確保會議的順利進行。

（18）乙方有義務(wù)對會議期間的突發(fā)事件進行應(yīng)急處理，并及時通知甲方。

（19）乙方有義務(wù)保護甲方的合法權(quán)益，不得泄露甲方的商業(yè)秘密和技術(shù)信息。

（20）乙方有義務(wù)按照合同約定提供會議場地及相關(guān)服務(wù)，并確保服務(wù)的質(zhì)量和效率。

（21）乙方有義務(wù)對會議期間的設(shè)施設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保其正常運行，并有權(quán)要求甲方配合相關(guān)技術(shù)工作。

（22）乙方有義務(wù)提供會議期間的餐飲服務(wù)，并按照甲方的要求提供相應(yīng)的餐飲標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)水平。

（23）乙方有義務(wù)對會議期間的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生及綠化維護等工作進行管理，并確保會議的順利進行。

（24）乙方有義務(wù)對會議期間的突發(fā)事件進行應(yīng)急處理，并及時通知甲方。

（25）乙方有義務(wù)保護甲方的合法權(quán)益，不得泄露甲方的商業(yè)秘密和技術(shù)信息。

第四條價格與支付條件

1.服務(wù)費用總額：甲方同意向乙方支付本次學(xué)術(shù)會議的服務(wù)費用總額為人民幣貳佰伍拾萬元整（￥2,500,000.00）。該費用包含但不限于以下內(nèi)容：場地租賃費（主會場、分會場、報告廳等）、設(shè)施設(shè)備使用費（音響、燈光、投影、同聲傳譯等）、會務(wù)服務(wù)費（簽到、資料分發(fā)、接待等）、餐飲服務(wù)費（茶歇、午餐、晚宴等）、后勤保障費（安全、清潔、綠化等）。

2.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費用。甲方應(yīng)在收到乙方開具的發(fā)票后十日內(nèi)，將首期費用人民幣壹佰萬元整（￥1,000,000.00）轉(zhuǎn)入乙方指定銀行賬戶。剩余人民幣壹佰伍拾萬元整（￥1,500,000.00）作為尾款，應(yīng)在會議結(jié)束且乙方提交完整結(jié)算單據(jù)后三十日內(nèi)支付。

3.支付時間：首期費用應(yīng)在合同簽訂后十五日內(nèi)支付，尾款應(yīng)在會議結(jié)束且乙方提交完整結(jié)算單據(jù)后三十日內(nèi)支付。逾期支付部分，甲方應(yīng)按每日千分之五向乙方支付違約金。

4.稅費：本合同約定的服務(wù)費用為含稅價格，如遇國家稅收政策調(diào)整，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同價格。甲方支付的服務(wù)費用已包含其應(yīng)繳納的稅費，乙方應(yīng)自行承擔(dān)其應(yīng)繳納的稅費。

第五條履行期限

1.合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至?xí)h結(jié)束且服務(wù)費用結(jié)清之日終止，有效期為自合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束后的三十日。

2.會議舉辦時間：本次學(xué)術(shù)會議擬定于2024年11月10日至11月12日舉行，會議時長為三天。甲方應(yīng)在會議開始前六十日向乙方提供詳細(xì)的會議議程、參會人員名單及技術(shù)需求，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求配置相應(yīng)的場地設(shè)施和服務(wù)團隊。

3.場地準(zhǔn)備時間：乙方應(yīng)在會議開始前九十日完成場地的初步布置和設(shè)施設(shè)備的調(diào)試，并在會議開始前六十日完成詳細(xì)的場地布置方案，提交甲方確認(rèn)。

4.服務(wù)期限：乙方的服務(wù)期限自2024年8月1日起至2024年11月15日止。其中，會議期間的現(xiàn)場服務(wù)時間為2024年11月10日至11月12日，非會議期間乙方仍需提供場地維護、設(shè)備保養(yǎng)及應(yīng)急響應(yīng)等服務(wù)。

5.關(guān)鍵時間節(jié)點：甲方應(yīng)在2024年7月1日前向乙方提交會議預(yù)算及宣傳方案；乙方應(yīng)在2024年8月1日前完成場地初步布置；甲方應(yīng)在2024年9月30日前向乙方確認(rèn)最終參會人員名單；會議開始前三十日，雙方應(yīng)召開現(xiàn)場協(xié)調(diào)會，確認(rèn)各項服務(wù)細(xì)節(jié)。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）甲方未按時支付服務(wù)費用：如甲方未按本合同第四條約定支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的千分之五向乙方支付違約金。逾期超過三十日，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并要求甲方一次性支付全部剩余費用及違約金。若甲方仍拒不支付，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方賠償因此造成的損失，包括但不限于乙方已產(chǎn)生的費用、聲譽損失等。

（2）甲方未按時提供必要資料：如甲方未按合同約定提供會議議程、參會人員名單、技術(shù)需求等必要資料，導(dǎo)致乙方無法按時準(zhǔn)備場地和服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)因此造成的損失，包括但不限于場地空置費、設(shè)備閑置費等。每逾期一日，甲方應(yīng)按每日人民幣壹萬元向乙方支付違約金，逾期超過三十日，乙方有權(quán)解除合同。

（3）甲方擅自變更合同內(nèi)容：如甲方在合同履行期間擅自變更合同內(nèi)容（如會議時間、規(guī)模、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等），應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失，包括但不限于額外費用、人員調(diào)配成本等。每逾期一日，甲方應(yīng)按每日人民幣伍仟元向乙方支付違約金。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）乙方未按時提供服務(wù)：如乙方未按合同約定提供會議場地、設(shè)施設(shè)備或會務(wù)服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按每日人民幣壹萬元向甲方支付違約金。逾期超過三十日，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費用及違約金，并賠償因此造成的損失。

（2）乙方提供的服務(wù)不符合標(biāo)準(zhǔn)：如乙方提供的場地設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障、餐飲服務(wù)不符合標(biāo)準(zhǔn)、會務(wù)服務(wù)出現(xiàn)重大失誤等，乙方應(yīng)立即采取補救措施，并承擔(dān)因此造成的損失。每發(fā)生一次重大失誤，乙方應(yīng)向甲方支付人民幣伍萬元作為違約金，并退還相應(yīng)的服務(wù)費用。若同一問題連續(xù)發(fā)生兩次以上，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償全部損失。

（3）乙方泄露甲方商業(yè)秘密：如乙方泄露甲方的商業(yè)秘密（如會議議程、參會人員名單、預(yù)算方案等），應(yīng)向甲方支付人民幣壹佰萬元作為違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律后果。甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償全部損失。

3.不可抗力導(dǎo)致的違約：如因不可抗力（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容或解除合同。已支付的服務(wù)費用不予退還，但乙方應(yīng)退還未使用的服務(wù)費用。

4.賠償范圍：雙方的違約行為給對方造成損失的，應(yīng)賠償對方的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于實際支出、預(yù)期收益、律師費、訴訟費等。賠償金額不超過守約方因違約行為所遭受的直接經(jīng)濟損失總額。

5.爭議解決：如雙方對違約責(zé)任產(chǎn)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為（如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、禁令等）、流行病疫情以及雙方不能合理控制的其他類似事件。

2.影響范圍：不可抗力事件影響應(yīng)限于合同履行地，且其持續(xù)時間應(yīng)足以妨礙或延遲本合同項下部分或全部義務(wù)的履行。

3.通知義務(wù)：任何一方在發(fā)生或預(yù)見到不可抗力事件時，應(yīng)在合理期限內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。通知應(yīng)包括不可抗力事件的性質(zhì)、影響范圍、預(yù)計持續(xù)時間及可能產(chǎn)生的后果。

4.責(zé)任免除：若不可抗力事件導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本合同項下的義務(wù)，該方不應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。受影響一方應(yīng)采取合理措施減輕不可抗力事件的影響，并應(yīng)盡力恢復(fù)合同的正常履行。

5.合同解除：若不可抗力事件持續(xù)超過三十日，且雙方無法通過協(xié)商達成一致意見，雙方均有權(quán)解除本合同。合同解除后，雙方應(yīng)互不承擔(dān)違約責(zé)任，但已履行義務(wù)的部分仍應(yīng)有效，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況退還已支付的費用或結(jié)算工程款。

6.后果承擔(dān)：因不可抗力事件導(dǎo)致的損失，由各方自行承擔(dān)。雙方應(yīng)確保不可抗力事件不會對本合同的履行產(chǎn)生實質(zhì)性影響，并應(yīng)盡快恢復(fù)合同的正常履行。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著誠實信用、公平合理的原則進行，雙方應(yīng)盡最大努力達成一致意見。

2.調(diào)解解決：若協(xié)商不成，雙方可共同選擇第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議達成后，應(yīng)簽訂調(diào)解協(xié)議書，經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律效力。

3.仲裁解決：若協(xié)商和調(diào)解均無法解決爭議，雙方應(yīng)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民仲裁委員會，按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.訴訟解決：若雙方在合同中未約定仲裁，或仲裁協(xié)議無效，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。法院將根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和本合同條款進行審理和判決。

5.爭議范圍：本條款適用于本合同項下的所有爭議，包括但不限于合同解釋、履行、違約責(zé)任等。

6.適用法律：爭議解決應(yīng)適用中華人民共和國法律。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式（包括信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前十日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；以信函方式發(fā)送的通知，寄出后三曰視為送達；以傳真方式發(fā)送的通知，發(fā)送成功后視為送達。

2.合同變更：對本合