公司物品使用合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX有限責任公司

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

甲方法定代表人/負責人：張三

甲方聯(lián)系方式/p>

乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX貿(mào)易有限公司

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX商業(yè)中心XX層

乙方法定代表人/負責人：李四

乙方聯(lián)系方式/p>

合同簡介：

鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，需長期使用特定公司物品，并希望乙方提供相應(yīng)的物品購買、租賃或服務(wù)支持；

鑒于乙方具備提供相關(guān)公司物品的資質(zhì)和能力，并愿意按照本合同約定向甲方提供服務(wù)；

為明確雙方權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，雙方達成如下協(xié)議，以茲共同遵守。

本合同項下的公司物品包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)工具、實驗器材等，具體清單及規(guī)格型號詳見本合同附件一《公司物品清單》。甲方根據(jù)自身經(jīng)營需求，向乙方提出物品使用需求，乙方根據(jù)甲方的需求提供相應(yīng)的物品，并確保所提供物品的質(zhì)量、性能及安全符合國家相關(guān)標準及甲方實際使用要求。甲方在使用過程中應(yīng)合理保管并按約定支付相關(guān)費用，乙方則有義務(wù)提供必要的維護、維修及售后服務(wù)，確保物品的正常運行。雙方通過本合同的簽訂，旨在建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過明確的責任劃分和協(xié)作機制，保障公司物品的合理配置和使用效率，促進雙方業(yè)務(wù)的順利開展。

本合同范本的制定，充分考慮了公司物品使用過程中的實際需求，涵蓋了從物品提供到使用管理的各個環(huán)節(jié)，旨在為雙方提供清晰、規(guī)范的操作指引。通過本合同，甲方能夠有效管理公司物品的使用，降低運營成本，提升管理效率；乙方則能夠通過規(guī)范服務(wù)，增強客戶滿意度，拓展業(yè)務(wù)合作機會。雙方應(yīng)本著平等互利、誠實信用的原則，嚴格履行本合同各項條款，確保合作順利進行。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲方購買、租賃或委托乙方提供公司物品（以下簡稱“物品”）的過程中雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保物品能夠按照甲方的需求得到有效配置和使用。本合同范圍涵蓋物品的選型、采購或租賃、交付、安裝調(diào)試、使用管理、維護維修、費用支付以及相關(guān)服務(wù)保障等全部環(huán)節(jié)。具體內(nèi)容包括但不限于：甲方根據(jù)業(yè)務(wù)需求向乙方提出物品使用清單及規(guī)格要求；乙方按照甲方要求提供符合標準的物品，并負責物品的運輸、安裝和初步調(diào)試；甲方在使用過程中應(yīng)合理保管并按約定支付相關(guān)費用；乙方負責提供必要的維護、維修及售后服務(wù)，確保物品的正常運行。通過本合同，雙方旨在建立規(guī)范、高效的物品使用管理機制，保障甲方業(yè)務(wù)運營的順利進行，同時提升物品的使用效率和生命周期價值。本合同范本適用于各類公司物品的使用管理，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)工具、實驗器材、IT設(shè)備等，具體物品清單及規(guī)格以雙方確認的附件為準。

第二條定義

在本合同中，除非上下文另有明確約定，下列術(shù)語具有以下含義：

“公司物品”指本合同項下甲方使用或管理的、由乙方提供或出租的各類設(shè)備、工具、器材或其他資產(chǎn)，具體清單及規(guī)格詳見本合同附件一《公司物品清單》；

“交付”指乙方按照合同約定將物品實際交付給甲方或其指定接收人，并完成必要的安裝調(diào)試工作；

“使用期限”指本合同項下物品的租賃或使用期限，具體起止時間以合同約定為準；

“維護維修”指乙方根據(jù)合同約定對物品進行的定期保養(yǎng)、故障排除及部件更換等服務(wù)；

“費用”包括物品采購或租賃費用、運輸費、安裝調(diào)試費、維護維修費、違約金及其他雙方約定的費用；

“不可抗力”指雙方不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

（1）甲方有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，向乙方提出物品使用清單及規(guī)格要求，并有權(quán)要求乙方提供符合國家及行業(yè)標準的物品。甲方有權(quán)對乙方提供的物品進行驗收，并就物品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等方面提出異議。如乙方提供的物品不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方更換、修理或退貨，并有權(quán)根據(jù)實際情況要求乙方承擔相應(yīng)責任。

（2）甲方應(yīng)按照合同約定支付相關(guān)費用，包括但不限于物品采購或租賃費用、運輸費、安裝調(diào)試費、維護維修費等。甲方應(yīng)按時足額支付費用，逾期支付的，應(yīng)按日向乙方支付違約金，違約金利率為每日萬分之五。甲方逾期支付超過30日的，乙方有權(quán)暫停提供相關(guān)服務(wù)或解除合同，并要求甲方承擔違約責任。

（3）甲方應(yīng)合理使用和維護物品，不得擅自改裝、拆卸或轉(zhuǎn)讓給第三方。如因甲方過錯導致物品損壞或丟失，甲方應(yīng)承擔賠償責任。甲方應(yīng)配合乙方進行物品的維護維修工作，并提供必要的便利條件，不得無理拒絕或拖延。

（4）甲方應(yīng)指定專人負責物品的使用管理，并確保物品的使用符合國家相關(guān)法律法規(guī)及安全標準。甲方應(yīng)定期對物品進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并報告潛在問題，避免發(fā)生安全事故。如因甲方管理不善導致物品損壞或造成第三方損失，甲方應(yīng)承擔全部責任。

（5）甲方有權(quán)要求乙方提供物品的售后服務(wù)，包括但不限于技術(shù)支持、故障排除、部件更換等。乙方應(yīng)在接到甲方請求后，按照合同約定及時響應(yīng)并解決問題。如乙方未能按時提供售后服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔相應(yīng)責任。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供明確的物品使用需求，包括物品清單、規(guī)格要求、使用環(huán)境等信息。乙方有權(quán)根據(jù)甲方的需求提供符合標準的物品，并有權(quán)根據(jù)市場情況調(diào)整價格。如甲方提供的需求不明確或不符合實際，乙方有權(quán)要求甲方補充或修改，并有權(quán)拒絕不合理的要求。

（2）乙方應(yīng)按照合同約定向甲方提供物品，并確保物品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等方面符合約定。乙方應(yīng)在約定時間內(nèi)完成物品的交付、安裝和調(diào)試，并確保物品能夠正常使用。如乙方提供的物品不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方更換、修理或退貨，并有權(quán)根據(jù)實際情況要求乙方承擔相應(yīng)責任。

（3）乙方應(yīng)負責物品的運輸和安裝，并承擔相關(guān)費用。乙方應(yīng)確保運輸過程安全可靠，避免物品損壞或丟失。乙方應(yīng)按照行業(yè)標準進行安裝調(diào)試，并確保物品能夠達到約定的性能要求。如因乙方安裝調(diào)試不當導致物品無法正常使用，乙方應(yīng)負責免費整改，并承擔相應(yīng)責任。

（4）乙方應(yīng)提供物品的維護維修服務(wù)，并按照合同約定承擔維護維修責任。乙方應(yīng)建立完善的售后服務(wù)體系，并指定專人負責與甲方的溝通協(xié)調(diào)。乙方應(yīng)在接到甲方請求后，按照合同約定及時響應(yīng)并解決問題。如乙方未能按時提供售后服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔相應(yīng)責任，并有權(quán)要求乙方支付違約金。

（5）乙方應(yīng)保證所提供物品的合法性，不得侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益。如因乙方提供的物品存在侵權(quán)問題導致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。乙方應(yīng)向甲方提供物品的必要證明文件，包括但不限于產(chǎn)品合格證、說明書、保修卡等，并確保文件真實有效。

（6）乙方應(yīng)配合甲方進行物品的檢查和評估，并提供必要的技術(shù)支持。乙方應(yīng)定期對物品的使用情況進行跟蹤，并及時向甲方反饋相關(guān)信息。如發(fā)現(xiàn)物品存在潛在問題，乙方應(yīng)提前告知甲方并提供建議解決方案，以避免發(fā)生更大的損失。

（7）乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保物品的使用符合安全標準。乙方應(yīng)向甲方提供必要的安全指導，并確保物品的使用不會對人員或財產(chǎn)造成危害。如因乙方提供的物品存在安全隱患導致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。

第四條價格與支付條件

1.本合同項下的價格根據(jù)物品的提供方式（購買、租賃或服務(wù)）及具體內(nèi)容確定。具體價格以雙方確認的《公司物品清單》（附件一）及《價格明細表》（如有）為準。物品價格包括但不限于物品本身的價值、運輸費、安裝調(diào)試費、稅費等，具體費用構(gòu)成由雙方另行約定。如涉及后續(xù)維護維修服務(wù)，其費用標準及支付方式由雙方在合同附件中明確約定。

2.支付方式：甲方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付費用。乙方應(yīng)在收到甲方支付時，向甲方出具等額的有效發(fā)票。甲方應(yīng)在收到乙方提供的物品、服務(wù)或發(fā)票后，按照合同約定分期或一次性支付費用。如采用租賃方式，首期租金應(yīng)于合同生效后【五】個工作日內(nèi)支付；后續(xù)租金應(yīng)于每個支付周期屆滿前【十】個工作日內(nèi)支付。如采用購買方式，尾款應(yīng)于物品交付驗收合格后【十五】個工作日內(nèi)支付。

3.支付時間：甲方逾期支付任何款項的，應(yīng)按日向乙方支付違約金，違約金利率為每日萬分之五。逾期超過【三十】日的，乙方有權(quán)暫停提供相關(guān)服務(wù)或解除合同，并要求甲方支付全部未付款項及違約金。甲方支付任何款項時，應(yīng)明確支付對象及用途，并提供相關(guān)憑證。乙方應(yīng)妥善保管甲方支付的資金，不得挪作他用或產(chǎn)生任何損失。如因乙方原因?qū)е录追街Ц跺e誤，乙方應(yīng)負責承擔相應(yīng)責任并賠償甲方損失。雙方應(yīng)確保支付渠道安全可靠，并配合完成資金監(jiān)管或擔保等事宜（如適用）。

第五條履行期限

1.本合同有效期自雙方簽字蓋章之日起生效，至【[具體日期]】止。如合同到期后雙方有繼續(xù)合作的意愿，應(yīng)提前【三十】日書面協(xié)商續(xù)簽事宜。續(xù)簽條件由雙方另行約定。

2.物品的交付期限：乙方應(yīng)在合同生效后【[具體天數(shù)]】個工作日內(nèi)將物品交付至甲方指定地點。如因不可抗力或甲方原因?qū)е陆桓堆舆t，交付期限相應(yīng)順延。乙方應(yīng)提前【[具體天數(shù)]】日書面通知甲方交付變更情況。

3.物品的租賃期限：租賃期限自物品實際交付給甲方并驗收合格之日起計算，至【[具體日期]】止。租賃期內(nèi)，甲方應(yīng)按約定使用物品，乙方應(yīng)按約定提供維護維修服務(wù)。如需續(xù)租，甲方應(yīng)在租賃期限屆滿前【[具體天數(shù)]】日書面通知乙方，雙方另行協(xié)商續(xù)租事宜。

4.關(guān)鍵時間節(jié)點：

-甲方提出物品需求：合同生效后【[具體天數(shù)]】日內(nèi)；

-乙方完成交付：需求提出后【[具體天數(shù)]】日內(nèi)；

-驗收合格：交付后【[具體天數(shù)]】日內(nèi)；

-費用支付：按第四條約定執(zhí)行；

-維護維修響應(yīng)：接到請求后【[具體小時數(shù)]】小時內(nèi)響應(yīng)，【[具體小時數(shù)]】小時內(nèi)到達現(xiàn)場（根據(jù)實際情況約定）。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

(1)逾期支付：甲方未按第四條約定支付任何款項的，應(yīng)按日向乙方支付逾期付款部分萬分之五的違約金。逾期超過【三十】日，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付全部未付款項、違約金及乙方因此遭受的直接損失。甲方已支付的款項不予退還。

(2)擅自使用或轉(zhuǎn)讓：甲方擅自改裝、拆卸、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租合同項下物品的，應(yīng)承擔全部賠償責任。乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金【[具體金額或比例]】元/項，且違約金不足以彌補乙方損失的，甲方應(yīng)補足差額。

(3)未履行驗收義務(wù)：甲方在收到物品后【[具體天數(shù)]】日內(nèi)未進行驗收或未及時書面通知乙方的，視為驗收合格。如后續(xù)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方不得以此為由拒絕支付費用或主張違約。

2.乙方違約責任：

(1)逾期交付：乙方未按第五條約定交付物品的，應(yīng)按日向甲方支付合同總價萬分之五的違約金。逾期超過【三十】日，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付款項、支付違約金及賠償因此遭受的直接損失。違約金總額不超過合同總價的【[百分比]】%。

(2)物品質(zhì)量問題：乙方提供的物品不符合合同約定（包括質(zhì)量、性能、安全標準等），甲方有權(quán)要求乙方更換、修理或退貨。如乙方拒絕或無法在【[具體天數(shù)]】日內(nèi)完成整改，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償損失。損失賠償包括但不限于物品減值損失、甲方因此產(chǎn)生的額外采購費用等。

(3)未履行維護維修義務(wù)：乙方未按約定提供維護維修服務(wù)，導致物品無法正常使用或產(chǎn)生損失的，應(yīng)承擔全部賠償責任。賠償金額根據(jù)實際損失計算，但最高不超過合同總價的【[百分比]】%。甲方有權(quán)要求乙方立即履行義務(wù)，并支付相應(yīng)違約金。

3.解除合同后果：任何一方解除合同的，應(yīng)提前【[具體天數(shù)]】日書面通知對方，并按對方要求返還已取得的財產(chǎn)或文件。因解除合同產(chǎn)生的費用（包括但不限于運輸費、評估費、律師費等）由違約方承擔。

4.不可抗力免責：因不可抗力導致違約的，違約方應(yīng)立即書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商調(diào)整履行期限或解除合同，互不承擔違約責任。但違約方應(yīng)采取措施減少損失，并就擴大部分損失另行承擔。

5.爭議優(yōu)先解決：違約方在收到對方違約通知后【[具體天數(shù)]】日內(nèi)未采取補救措施或達成和解的，非違約方有權(quán)直接申請仲裁或訴訟，違約方應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的全部費用。

第七條不可抗力

1.不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、征收征用等）、疫情及其防控措施、以及其他類似不能預(yù)見、不能避免并不能克服的事件。

2.發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后【七】日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)機構(gòu)出具的證明文件，詳細說明不可抗力事件的影響范圍及預(yù)計持續(xù)時間。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對合同履行的影響程度，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。

3.因不可抗力導致合同部分或全部不能履行的，受影響方不承擔違約責任，但應(yīng)采取合理措施減少損失，并應(yīng)及時通知對方不可抗力影響的消除情況。如不可抗力影響持續(xù)超過【三十】日，雙方可協(xié)商解除合同，已產(chǎn)生的費用按實際履行情況比例分擔。

4.因不可抗力導致的額外費用（如物品滯留倉儲費、緊急替代方案費用等），由雙方根據(jù)不可抗力影響程度和責任歸屬協(xié)商分擔，未受影響方不得要求受影響方承擔不可抗力帶來的直接損失。

5.不可抗力事件消除后，雙方應(yīng)立即恢復合同履行，或根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整合同條款。如因不可抗力導致合同目的無法實現(xiàn)的，雙方可協(xié)商解除合同，并按實際履行情況返還財產(chǎn)或費用。

第八條爭議解決

1.凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，應(yīng)提交【[選擇仲裁或訴訟，如：中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會]】（地址：【[仲裁機構(gòu)地址]】），按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。或：由合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

2.仲裁或訴訟期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他未受爭議影響的條款，任何一方不得單方面停止履行。

3.爭議解決費用（包括仲裁費、訴訟費、律師費等）由敗訴方承擔；如雙方均有責任，則按責任比例分擔。

4.任何一方在爭議解決期間采取的保全措施或證據(jù)收集行為，不影響爭議的最終處理結(jié)果。如因一方遲延行使權(quán)利導致對方遭受損失的，遲延方應(yīng)承擔賠償責任。

5.雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人處理爭議事宜，所有與爭議相關(guān)的通知或文件應(yīng)以書面形式送達至本合同首部載明的地址或雙方另行書面指定的地址。如地址變更，應(yīng)及時通知對方，否則視為送達有效。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方就本合同相關(guān)事宜進行的所有通知、請求、要求或其他通訊，均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件、掛號信）發(fā)送至本合同首部載明的地址或雙方另行書面確認的地址。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以傳真方式發(fā)送的，發(fā)送成功時視為送達；以信函或掛號信方式發(fā)送的，寄出后【[具體天數(shù)]】日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前【七】日書面通知對方。

2.合同變更：對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。未以書面形式作出的任何口頭承諾或變更均無效。

3.分割性：本合同任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合