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文檔簡介

企業(yè)值班人員管理實施細則一、目的為規(guī)范企業(yè)值班管理,保障日常運營有序開展、突發(fā)事件及時響應(yīng),維護企業(yè)財產(chǎn)安全與員工權(quán)益,結(jié)合企業(yè)實際運營需求,制定本實施細則。二、適用范圍本細則適用于企業(yè)各部門(含下屬分支機構(gòu))的值班人員、值班管理人員及相關(guān)協(xié)作崗位,涵蓋日常值班、節(jié)假日值班及特殊時期(如防汛、防疫等)值班工作。三、值班職責(zé)(一)值班人員職責(zé)1.信息傳遞:及時接收、傳達上級指令、外部聯(lián)絡(luò)信息及內(nèi)部工作需求,確保信息流轉(zhuǎn)準確、無延誤。2.現(xiàn)場巡查:按規(guī)定頻次對責(zé)任區(qū)域(如辦公區(qū)、生產(chǎn)車間、倉儲區(qū)域等)開展巡查,檢查設(shè)備運行、安全隱患、環(huán)境狀況等,發(fā)現(xiàn)問題立即記錄并上報。3.應(yīng)急響應(yīng):遇突發(fā)事件(如設(shè)備故障、安全事故、突發(fā)輿情等),第一時間啟動初步處置程序(如切斷危險源、疏散人員、保留現(xiàn)場等),同步上報值班領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門。4.值班記錄:如實填寫《值班日志》,記錄值班期間工作內(nèi)容、異常情況、處置過程及結(jié)果,確保記錄完整、可追溯。5.交接管理:值班結(jié)束前與接班人員完成工作交接,重點說明未完結(jié)事項、待跟進問題及注意事項,雙方簽字確認。(二)值班領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào):統(tǒng)籌值班期間各項工作,協(xié)調(diào)跨部門資源,指導(dǎo)值班人員開展應(yīng)急處置。2.決策支持:對突發(fā)事件處置方案進行審核,必要時牽頭組織專題會議,下達處置指令。3.信息匯報:按規(guī)定向企業(yè)主要負責(zé)人或上級管理部門匯報重大事件處置進展,確保信息傳遞層級清晰。4.值班監(jiān)督:監(jiān)督值班人員履職情況,對違規(guī)行為及時糾正,對值班工作提出優(yōu)化建議。四、人員安排(一)排班管理1.排班周期:實行輪班制,排班周期原則上為一個月,由各部門根據(jù)工作需求及人員配置情況制定,報行政部(或值班管理部門)備案。2.排班公示:每月末前3個工作日,各部門將次月《值班表》通過企業(yè)OA系統(tǒng)、公告欄等渠道公示,確保值班人員提前知曉。3.調(diào)班管理:值班人員因特殊原因需調(diào)班的,須提前2個工作日向部門負責(zé)人申請,經(jīng)批準后與符合值班資格的同事協(xié)商調(diào)換,調(diào)班情況報值班管理部門備案。(二)值班資格1.崗位勝任:值班人員需熟悉本崗位工作流程、應(yīng)急處置規(guī)范,具備基本的溝通協(xié)調(diào)能力與問題處理能力。2.培訓(xùn)要求:新入職員工或崗位調(diào)整人員須完成值班專項培訓(xùn)(含制度學(xué)習(xí)、應(yīng)急演練、設(shè)備操作等),考核合格后方可獨立值班。五、工作要求(一)值班紀律1.在崗履職:值班期間須堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗;確需臨時離開(如用餐、就醫(yī)),須委托符合條件的人員代班,并保持通訊暢通。2.通訊暢通:值班人員須24小時保持手機、企業(yè)內(nèi)部通訊工具在線,確保緊急情況可隨時聯(lián)絡(luò)。3.行為規(guī)范:值班期間嚴禁從事與工作無關(guān)的活動(如玩游戲、追劇、酗酒等),保持工作區(qū)域整潔有序。(二)工作內(nèi)容1.日常巡查:按《值班巡查清單》開展工作,重點檢查水電氣設(shè)施、消防器材、門窗鎖具、設(shè)備運行狀態(tài)等,發(fā)現(xiàn)隱患立即整改或上報。2.記錄規(guī)范:《值班日志》須使用鋼筆或電子文檔記錄,內(nèi)容真實、條理清晰,包含時間、事件、處置措施、結(jié)果等要素,字跡(或排版)工整。3.交接要求:交接班時須面對面交接,交接內(nèi)容包含《值班日志》、未完結(jié)事項、設(shè)備/物資狀態(tài)、特殊注意事項等,交接雙方簽字確認后,接班人員正式履職。(三)后勤保障1.值班環(huán)境:行政部須為值班人員提供必要的辦公條件(如桌椅、電腦、通訊設(shè)備)、休息區(qū)域及應(yīng)急物資(如急救包、防汛工具)。2.餐飲保障:節(jié)假日值班人員的餐飲由行政部統(tǒng)一安排,或按標準發(fā)放餐補,確保值班人員飲食需求。六、應(yīng)急處理(一)事件報告值班人員發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件后,須在15分鐘內(nèi)按《應(yīng)急聯(lián)絡(luò)清單》上報值班領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(如安全部、技術(shù)部、法務(wù)部等),報告內(nèi)容包含事件時間、地點、性質(zhì)、現(xiàn)狀及初步處置措施。(二)處置要求1.分級處置:一般事件由值班人員聯(lián)合現(xiàn)場人員處置,重大事件由值班領(lǐng)導(dǎo)牽頭,協(xié)調(diào)相關(guān)部門成立臨時處置小組,按《應(yīng)急預(yù)案》開展工作。2.現(xiàn)場保護:對涉及安全事故、財產(chǎn)損失的事件,須妥善保護現(xiàn)場,禁止無關(guān)人員進入,為后續(xù)調(diào)查提供依據(jù)。(三)后續(xù)跟進事件處置完畢后,值班人員須填寫《事件處置報告》,總結(jié)處置過程、經(jīng)驗教訓(xùn),提出優(yōu)化建議,報值班管理部門存檔。七、考核與獎懲(一)考核標準1.出勤情況:以《值班表》為依據(jù),考核值班人員到崗、離崗時間,通訊暢通情況。2.工作質(zhì)量:考核《值班日志》完整性、巡查隱患整改率、突發(fā)事件處置及時性與有效性。(二)獎勵措施1.季度評選“優(yōu)秀值班人員”,給予榮譽證書及績效獎勵,優(yōu)先推薦參加企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、晉升評選。2.對在突發(fā)事件處置中表現(xiàn)突出、避免重大損失的值班人員,按企業(yè)《獎懲制度》給予專項獎勵(如獎金、表彰)。(三)處罰規(guī)定1.遲到、早退、脫崗者,按企業(yè)《考勤制度》扣減績效;情節(jié)嚴重(如造成工作延誤)的,通報批評并加倍扣罰。2.值班期間違規(guī)操作、隱瞞隱患或謊報事件者,視情節(jié)輕重給予警告、記過、調(diào)崗或解除勞動合同處

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