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文檔簡介

物業(yè)品質主管月度考核細則范本一、考核目的與適用范圍結合物業(yè)行業(yè)服務標準及項目運營實際需求,制定本月度考核細則,旨在明確品質主管工作方向,量化工作成果,推動服務品質持續(xù)提升。本細則適用于各物業(yè)服務項目品質主管的月度工作考核,考核結果作為績效評定、職業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。二、考核內容與評分標準考核總分100分,圍繞基礎管理、服務品質管控、團隊管理效能、創(chuàng)新與改進四大維度展開,另設加分項(最高10分)與扣分項(無下限)。(一)基礎管理工作(30分)1.制度執(zhí)行(10分)嚴格落實公司及項目級品質管理制度(如巡查標準、整改流程、服務規(guī)范等),無違規(guī)操作記錄。評分標準:制度合規(guī)率100%得10分;每出現(xiàn)1項違規(guī)操作,扣2分,直至扣完。2.資料管理(10分)品質檔案(含巡查報告、整改記錄、滿意度數(shù)據(jù)等)完整、準確,按要求及時歸檔、更新。評分標準:檔案完整率、更新及時率均達100%得10分;每發(fā)現(xiàn)1項資料缺失或逾期,扣1分。3.溝通協(xié)調(10分)與業(yè)主、各部門(工程、客服、安保等)及外部單位(如街道辦、業(yè)委會)保持有效溝通,無因協(xié)調不力導致的工作延誤。評分標準:月度內無協(xié)調類投訴得10分;每出現(xiàn)1次有效投訴,扣3分。(二)服務品質管控(40分)1.現(xiàn)場巡查(15分)按計劃開展項目全覆蓋巡查(每周至少1次),對設施設備、環(huán)境衛(wèi)生、安全隱患等問題及時記錄、跟蹤整改。評分標準:巡查頻次達標(10分)+問題整改率≥95%(5分);頻次每少1次扣3分,整改率每降5%扣1分。2.投訴處理(15分)業(yè)主投訴2小時內響應,48小時內提出解決方案;重大投訴(如群體投訴、媒體曝光風險)2小時內上報并全程跟進。評分標準:投訴響應率100%(5分)+解決率≥95%(5分)+回訪滿意度≥90%(5分);任一項不達標,按比例扣分。3.滿意度管理(10分)組織月度業(yè)主滿意度調研(線上/線下結合),分析結果并輸出改進計劃。評分標準:調研覆蓋率≥80%(5分)+改進計劃落地率≥80%(5分);未開展調研扣10分,落地率每降10%扣2分。(三)團隊管理效能(20分)1.培訓與帶教(8分)每月組織至少1次品質專項培訓(含標準解讀、案例分析、技能提升),培訓后進行效果考核(如筆試、實操)。評分標準:培訓計劃完成率100%(4分)+考核通過率≥90%(4分);未完成計劃扣4分,通過率每降5%扣1分。2.人員績效(8分)下屬(如品質專員)月度考核達標率≥90%,績效評定公平公正,無員工申訴成功案例。評分標準:達標率≥90%得6分,每降5%扣2分;出現(xiàn)1次成功申訴,扣2分。3.跨部門協(xié)作(4分)主動配合工程維修、客服活動等工作,無因協(xié)作問題導致的服務斷檔(如整改單逾期、活動支持不到位)。評分標準:無協(xié)作類問題得4分;每出現(xiàn)1次有效投訴或延誤,扣2分。(四)創(chuàng)新與改進(10分)1.優(yōu)化建議(5分)每月提交至少2項服務流程或標準優(yōu)化建議,經(jīng)評審后被采納1項及以上。評分標準:提交數(shù)量達標(3分)+采納率≥50%(2分);未達標按比例扣分。2.問題攻堅(5分)主動解決1項月度內的疑難問題(如長期投訴、歷史遺留隱患),并形成可復用的解決方案。評分標準:解決1項得3分,形成方案并推廣得2分;未解決扣5分。(五)加分項與扣分項加分項(累計不超過10分):1.業(yè)主書面表揚、錦旗(每次加2分);2.創(chuàng)新成果(如管理工具、服務模式)被公司推廣(每項加3-5分);3.成功處置重大應急事件(如火災隱患、群體糾紛),避免損失或負面影響(加3-5分)??鄯猪棧o上限):1.出現(xiàn)重大投訴(如媒體曝光、業(yè)委會發(fā)函),每次扣5-10分;2.安全事故(如設備故障導致業(yè)主受傷、財產損失),每次扣10-20分;3.數(shù)據(jù)造假、隱瞞問題,每次扣5-10分;4.上級檢查、審計發(fā)現(xiàn)重大問題,每次扣5-10分。三、考核流程1.數(shù)據(jù)收集(每月1-3日):由品質部、客服部、業(yè)主反饋、跨部門協(xié)作記錄等多渠道收集考核數(shù)據(jù),形成《月度工作臺賬》。2.考核評定(每月4-6日):直屬上級結合臺賬、現(xiàn)場抽查結果,對照評分標準逐項打分,形成《月度考核表》。3.結果反饋(每月7-8日):與被考核人進行一對一溝通,說明得分依據(jù)、優(yōu)勢與不足,聽取反饋意見。4.申訴處理(每月9-10日):被考核人對結果有異議,可在3個工作日內提交書面申訴,由項目總或品質總監(jiān)復核,5個工作日內反饋最終結果。四、考核結果應用1.績效獎金:考核得分與月度績效獎金直接掛鉤(如得分≥90分,獎金系數(shù)1.2;80-89分,系數(shù)1.0;70-79分,系數(shù)0.8;<70分,系數(shù)0.6)。2.職業(yè)發(fā)展:連續(xù)3個月得分≥90分,優(yōu)先納入晉升、調薪候選名單;連續(xù)2個月得分<70分,啟動調崗或待崗培訓

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