辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度檢查執(zhí)行記錄單使用指南一、適用情境本記錄單適用于各類(lèi)辦公場(chǎng)所的日常環(huán)境衛(wèi)生管理，包括但不限于：常規(guī)檢查：每日/每周對(duì)辦公區(qū)域、公共區(qū)域（如會(huì)議室、茶水間、走廊）的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行例行檢查；專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)特定區(qū)域（如檔案室、打印區(qū)）或特定問(wèn)題（如垃圾堆積、物品擺放混亂）開(kāi)展的突擊檢查；迎檢準(zhǔn)備：配合上級(jí)單位或外部審核時(shí)，對(duì)辦公環(huán)境衛(wèi)生的自查與記錄；新環(huán)境驗(yàn)收：新辦公室啟用或區(qū)域調(diào)整后，對(duì)環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)情況的驗(yàn)收檢查。二、操作流程1.檢查前準(zhǔn)備明確檢查范圍與標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)《辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度》，確定本次檢查的區(qū)域（如前臺(tái)區(qū)、開(kāi)放辦公區(qū)、休息區(qū)等）及檢查項(xiàng)目（地面清潔、物品擺放、垃圾處理、消毒情況等），并對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化評(píng)分細(xì)則（如“地面無(wú)紙屑、積水”“桌面文件整齊歸檔”“垃圾桶日產(chǎn)日清”等）。組建檢查小組：至少安排2名檢查人員，其中1名為主檢負(fù)責(zé)人，保證檢查客觀公正；可邀請(qǐng)員工代表參與，提升檢查透明度。準(zhǔn)備工具：攜帶記錄單、筆、相機(jī)（用于拍攝問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)，便于后續(xù)整改追溯）、清潔度檢測(cè)工具（如白手套擦拭桌面檢查灰塵等）。2.現(xiàn)場(chǎng)檢查與記錄逐區(qū)域檢查：按照預(yù)設(shè)路線（如從入口到辦公區(qū)、再到公共區(qū)域）逐項(xiàng)檢查，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)判定“合格/不合格”，并在記錄單“檢查結(jié)果”欄勾選對(duì)應(yīng)選項(xiàng)；詳細(xì)記錄問(wèn)題：對(duì)不合格項(xiàng)目，需具體描述問(wèn)題現(xiàn)象（如“3號(hào)工位桌下有廢棄紙箱未清理”“茶水間垃圾桶周邊有散落茶葉渣”），并注明區(qū)域編號(hào)（如“A區(qū)-02工位”“茶水間-東角”）；影像留存：對(duì)嚴(yán)重問(wèn)題（如大面積污漬、違規(guī)堆放雜物）進(jìn)行拍照，照片編號(hào)與記錄單問(wèn)題描述一一對(duì)應(yīng)，避免后續(xù)爭(zhēng)議。3.問(wèn)題反饋與整改即時(shí)反饋：檢查完成后2小時(shí)內(nèi)，將記錄單復(fù)印件或電子版發(fā)送至各責(zé)任部門(mén)（如行政部、各業(yè)務(wù)組），明確標(biāo)注“問(wèn)題描述”與“整改要求”（如“請(qǐng)于當(dāng)日17:00前清理A區(qū)-02工位桌下雜物”）；跟蹤整改：責(zé)任部門(mén)需在規(guī)定期限內(nèi)完成整改，并反饋至檢查小組；檢查小組在整改期限后1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查，在“復(fù)查結(jié)果”欄記錄“已整改/未整改”，未整改需說(shuō)明原因并升級(jí)處理。4.記錄歸檔與總結(jié)整理歸檔：每月5日前，將當(dāng)月所有檢查記錄單、問(wèn)題照片、整改反饋等資料整理成冊(cè)，電子版?zhèn)浞葜林付ㄎ募A，紙質(zhì)版由行政部存檔保存（保存期限不少于1年）；定期總結(jié)：每月末召開(kāi)環(huán)境衛(wèi)生管理會(huì)議，分析當(dāng)月檢查數(shù)據(jù)（如合格率、高頻問(wèn)題項(xiàng)），提出改進(jìn)措施（如增加清潔頻次、優(yōu)化垃圾桶擺放位置等），并更新《辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度》相關(guān)條款。三、記錄單模板辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度檢查執(zhí)行記錄單基本信息檢查日期年月日檢查時(shí)段檢查區(qū)域□前臺(tái)區(qū)□開(kāi)放辦公區(qū)□會(huì)議室□茶水間□走廊□其他：______天氣情況檢查人員工號(hào)：_________工號(hào)：_________主檢負(fù)責(zé)人檢查區(qū)域及項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)要求檢查結(jié)果問(wèn)題描述（不合格項(xiàng)需詳細(xì)說(shuō)明）責(zé)任部門(mén)地面清潔無(wú)紙屑、積水、污漬□合格□不合格例：B區(qū)走廊地面有散落紙屑行政部物品擺放桌面文件整齊，私人物品不亂放□合格□不合格例：5號(hào)工位椅子未歸位業(yè)務(wù)一組垃圾處理垃圾桶不超3/4，周邊無(wú)散落垃圾□合格□不合格例：茶水間垃圾桶滿(mǎn)溢，地面有茶葉渣行政部設(shè)備設(shè)施電腦、打印機(jī)無(wú)灰塵，線路規(guī)整□合格□不合格例：3號(hào)打印機(jī)表面有灰塵IT部消毒情況門(mén)把手、開(kāi)關(guān)每日消毒，記錄完整□合格□不合格例：前臺(tái)消毒記錄未更新行政部其他：____________□合格□不合格____________整改要求與復(fù)查整改期限年月日時(shí)分責(zé)任人簽字整改措施（由責(zé)任部門(mén)填寫(xiě)）例：清理B區(qū)走廊紙屑，加強(qiáng)日常巡查復(fù)查結(jié)果□已整改□未整改（原因：_________）復(fù)查人簽字復(fù)查日期年月日總結(jié)評(píng)價(jià)本月合格率□≥90%□80%-90%□＜80%主要問(wèn)題項(xiàng)1.__________2.__________改進(jìn)建議1.__________2.__________審批意見(jiàn)：部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：_________日期：年月日四、關(guān)鍵提示客觀公正原則：檢查人員需嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分，避免主觀臆斷，對(duì)問(wèn)題描述需具體、可驗(yàn)證（如注明“3號(hào)工位”而非“某工位”）；及時(shí)性要求：?jiǎn)栴}反饋需在檢查后24小時(shí)內(nèi)完成，整改跟蹤需責(zé)任到人，避免問(wèn)題拖延；溝通技巧：對(duì)責(zé)任部門(mén)需以“指導(dǎo)+督促”為原則，避免指責(zé)式溝通，