合同管理崗位職責(zé)及工作流程合同作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法律載體，其全周期管理直接影響企業(yè)合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)防控與經(jīng)營(yíng)效率。合同管理崗需以“全流程把控、風(fēng)險(xiǎn)前置、價(jià)值賦能”為核心，統(tǒng)籌合同從發(fā)起至終止的全周期工作，保障交易安全與企業(yè)權(quán)益。一、合同管理崗位職責(zé)（一）全周期流程統(tǒng)籌合同管理崗需貫穿合同發(fā)起、起草、審核、簽署、履行、變更、終止的全流程，確保每個(gè)環(huán)節(jié)符合公司制度與法律法規(guī)要求。例如，在履約階段，需跟蹤供應(yīng)商交貨進(jìn)度、客戶付款節(jié)點(diǎn)，及時(shí)協(xié)調(diào)解決偏差（如延遲交付、付款逾期），避免違約風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。（二）合同起草與審核優(yōu)化起草環(huán)節(jié)：結(jié)合業(yè)務(wù)需求與公司模板，定制化起草合同文本。需根據(jù)交易類型（如采購(gòu)、服務(wù)、合作）細(xì)化條款，明確雙方權(quán)利義務(wù)、履約標(biāo)準(zhǔn)、爭(zhēng)議解決等核心內(nèi)容，杜絕模糊表述（如“盡快交付”需量化為“30個(gè)自然日內(nèi)交付”）。審核環(huán)節(jié)：從“法律合規(guī)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)邏輯”三維度審核合同：法律層：核查合作方主體資質(zhì)（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、特許經(jīng)營(yíng)許可）、條款合法性（如是否違反《民法典》合同編）；財(cái)務(wù)層：評(píng)估付款節(jié)奏（如預(yù)付款比例、賬期）、發(fā)票要求對(duì)公司現(xiàn)金流的影響；業(yè)務(wù)層：確認(rèn)條款與合作需求一致（如服務(wù)范圍、交付標(biāo)準(zhǔn)是否匹配）。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如違約責(zé)任不對(duì)等），需聯(lián)合業(yè)務(wù)、法務(wù)部門溝通修改，形成可落地的審核意見。（三）合同檔案與信息管理建立“紙質(zhì)+電子”雙軌檔案體系，按業(yè)務(wù)類型、合作方、簽署時(shí)間分類歸檔合同文本、審批記錄、履約憑證（如驗(yàn)收單、發(fā)票），確?？勺匪荨Ｍ瑫r(shí)，維護(hù)合同信息臺(tái)賬，記錄關(guān)鍵信息（如合同金額、履約進(jìn)度、到期日），通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（如年度采購(gòu)合同違約率）為業(yè)務(wù)決策提供支持（如優(yōu)化供應(yīng)商選擇）。（四）風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：主動(dòng)篩查合作方信用風(fēng)險(xiǎn)（通過(guò)企查查、裁判文書網(wǎng)核查涉訴、失信記錄）、條款漏洞（如“不可抗力”條款未明確范圍）。對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)合同，聯(lián)合法務(wù)制定應(yīng)對(duì)方案（如要求對(duì)方提供擔(dān)保、調(diào)整付款方式）。合規(guī)監(jiān)督：監(jiān)督履約過(guò)程合規(guī)性，如勞動(dòng)用工合同中社保繳納、競(jìng)業(yè)限制條款的執(zhí)行，采購(gòu)合同中驗(yàn)收流程是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（五）跨部門協(xié)作與溝通作為業(yè)務(wù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)的“橋梁”，需平衡各方需求：如業(yè)務(wù)部門提出特殊條款時(shí)，同步法務(wù)評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn)、與財(cái)務(wù)溝通付款合理性，形成共識(shí)后推進(jìn)合同簽署。定期向管理層匯報(bào)重大合同進(jìn)展、風(fēng)險(xiǎn)事件處理結(jié)果。二、合同管理工作流程（一）合同發(fā)起與需求確認(rèn)1.需求提交：業(yè)務(wù)部門填寫《合同發(fā)起申請(qǐng)表》，說(shuō)明合作背景、交易內(nèi)容、預(yù)算金額、對(duì)方主體信息；首次合作需附對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、信用報(bào)告。2.需求審核：合同管理崗初審需求合規(guī)性（如是否符合公司合作政策），信息不全或不符合要求的，退回補(bǔ)充。（二）合同起草與內(nèi)部評(píng)審1.文本起草：合同管理崗基于需求，選擇公司模板或定制起草合同；復(fù)雜交易（如股權(quán)投資、涉外合同）需聯(lián)合外部律師起草。2.內(nèi)部評(píng)審：業(yè)務(wù)評(píng)審：確認(rèn)條款與合作需求一致（如履約方式、交付標(biāo)準(zhǔn)）；法務(wù)評(píng)審：審核主體資格、權(quán)利義務(wù)合法性；財(cái)務(wù)評(píng)審：評(píng)估付款條款對(duì)財(cái)務(wù)的影響（如賬期、發(fā)票類型）。評(píng)審問(wèn)題由合同管理崗組織溝通修改，形成最終稿。（三）合同簽署與用印管理1.簽署準(zhǔn)備：最終稿發(fā)送雙方確認(rèn)，無(wú)異議后發(fā)起用印申請(qǐng)，附合同文本、評(píng)審記錄。2.簽署與用印：公司授權(quán)代表簽署后，印章管理部門核對(duì)材料，合規(guī)后加蓋公章。合同簽署后，雙方各執(zhí)一份，管理崗留存原件歸檔。（四）合同履行與動(dòng)態(tài)跟蹤1.履約計(jì)劃：根據(jù)合同條款制定《履約跟蹤表》，明確關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如付款日期、交付時(shí)間），同步業(yè)務(wù)部門執(zhí)行。2.進(jìn)度跟蹤：定期檢查履約進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)偏差（如延遲交付）及時(shí)溝通整改；對(duì)方違約時(shí)，啟動(dòng)索賠或解約程序，同步法務(wù)留存證據(jù)（如郵件、驗(yàn)收單）。3.變更與終止：需變更合同（如延長(zhǎng)履約期、調(diào)整金額）時(shí)，重新發(fā)起審核；合同終止（如履行完畢、協(xié)商解除）需確認(rèn)雙方權(quán)利義務(wù)結(jié)清，歸檔終止證明。（五）合同歸檔與后評(píng)估1.檔案歸檔：履約完畢或終止后，整理合同文本、履約憑證、變更記錄歸檔，紙質(zhì)檔案存入專用室，電子檔案上傳至文檔系統(tǒng)。2.后評(píng)估：每季度/年度復(fù)盤合同管理數(shù)據(jù)（如違約率、糾紛類型），總結(jié)經(jīng)驗(yàn)（如高頻糾紛條款優(yōu)化方向），提出改進(jìn)建議（如更新合同模板、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)）。三、崗位能力與職業(yè)素養(yǎng)要求專業(yè)能力：熟悉《民法典》《公司法》等法規(guī)，掌握合同起草、審核技巧；具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)，能評(píng)估付款條款風(fēng)險(xiǎn)。軟技能：良好的溝通協(xié)調(diào)能力（平衡業(yè)務(wù)需求與合規(guī)要求），較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)（從細(xì)節(jié)識(shí)別潛在問(wèn)題）。工具運(yùn)用：熟練使用合同管理系統(tǒng)（如法大大）、Excel進(jìn)行臺(tái)賬管理，提高