員工離職手續(xù)流程及申請(qǐng)模板員工離職是職場(chǎng)流動(dòng)的常規(guī)環(huán)節(jié)，規(guī)范的離職手續(xù)既能保障企業(yè)業(yè)務(wù)平穩(wěn)過渡，也能維護(hù)員工合法權(quán)益（如離職證明、薪資結(jié)算等）。本文梳理離職全流程要點(diǎn)，并提供實(shí)用申請(qǐng)模板，供企業(yè)與員工參考。一、員工離職手續(xù)全流程解析（一）離職申請(qǐng)發(fā)起：明確告知與書面留痕員工因個(gè)人發(fā)展、職業(yè)規(guī)劃等原因提出離職時(shí)，需遵循法定/約定的提前告知期：試用期員工：提前3個(gè)自然日以書面形式告知用人單位（或按勞動(dòng)合同約定執(zhí)行）；正式員工：提前30個(gè)自然日提交書面離職申請(qǐng)（若崗位涉及核心業(yè)務(wù)或特殊約定，需按協(xié)議延長(zhǎng)告知期）。申請(qǐng)形式：需提交《離職申請(qǐng)表》或親筆書寫的離職申請(qǐng)，內(nèi)容應(yīng)包含“離職意向、擬離職日期、工作交接初步計(jì)劃（可選）”。申請(qǐng)需通過正式渠道提交（如當(dāng)面遞交直屬領(lǐng)導(dǎo)、HR郵箱/系統(tǒng)提交），避免口頭申請(qǐng)導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清。（二）工作與物品交接：確保業(yè)務(wù)連續(xù)性1.工作交接：責(zé)任清晰過渡業(yè)務(wù)交接：整理手頭工作（含未完成項(xiàng)目、客戶資料、內(nèi)部流程文檔等），形成《工作交接清單》，逐項(xiàng)說明進(jìn)展、對(duì)接人、注意事項(xiàng)（例如：“XX項(xiàng)目已完成方案設(shè)計(jì)，后續(xù)由XXX同事跟進(jìn)，需重點(diǎn)關(guān)注客戶反饋修改”）；知識(shí)傳承：對(duì)新人或接手同事進(jìn)行必要培訓(xùn)（如系統(tǒng)操作、特殊業(yè)務(wù)邏輯），確保工作銜接無斷層；文檔交接：移交所有電子/紙質(zhì)文檔（含密碼、權(quán)限說明），刪除個(gè)人無關(guān)數(shù)據(jù)，保留工作相關(guān)內(nèi)容的可訪問性。2.物品交接：清點(diǎn)公司資產(chǎn)辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、工牌、門禁卡、鑰匙等）需與行政/IT部門核對(duì)《物品領(lǐng)用登記表》，確認(rèn)無缺失后簽字確認(rèn)；涉密資料（涉及商業(yè)秘密、客戶隱私的文件）需按公司規(guī)定銷毀或移交指定人員；備用金/借款需與財(cái)務(wù)部門核對(duì)，完成賬務(wù)結(jié)清（如借支未沖銷，需退還或從薪資扣除，需雙方確認(rèn)）。（三）審批與手續(xù)辦理：合規(guī)性與權(quán)益保障1.內(nèi)部審批流程直屬領(lǐng)導(dǎo)審批：評(píng)估離職對(duì)團(tuán)隊(duì)的影響，確認(rèn)交接方案可行性，簽署意見后提交HR；HR審核：核查勞動(dòng)合同期限、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、培訓(xùn)服務(wù)期等約定，判斷是否存在違約金或賠償責(zé)任（如服務(wù)期未滿離職，需按協(xié)議分?jǐn)偱嘤?xùn)成本）；高層審批（如需）：核心崗位或管理層離職，需經(jīng)總經(jīng)理/董事會(huì)審批（依公司制度）。2.離職手續(xù)辦理離職證明開具：HR需在員工離職時(shí)（或離職后15日內(nèi)）出具《解除/終止勞動(dòng)合同證明》，注明離職時(shí)間、崗位（該證明是員工入職新單位的重要憑證）；社保與公積金停繳：HR在離職次月辦理停保、停繳公積金，員工可憑離職證明辦理轉(zhuǎn)移（如跨省就業(yè)）或個(gè)人續(xù)繳；檔案轉(zhuǎn)移：若員工需轉(zhuǎn)移人事檔案，HR需在15日內(nèi)協(xié)助辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)（如轉(zhuǎn)入戶籍地人才中心、新單位檔案接收部門）。3.薪資與福利結(jié)算工資結(jié)算：離職當(dāng)月工資按實(shí)際出勤天數(shù)核算，發(fā)放時(shí)間依公司薪酬制度（如次月發(fā)薪日）；經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：若因公司過錯(cuò)（如未繳社保、拖欠工資）導(dǎo)致員工離職，企業(yè)需按《勞動(dòng)合同法》支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（N或N+1標(biāo)準(zhǔn)）；若員工主動(dòng)離職（非公司過錯(cuò)），無補(bǔ)償金；福利結(jié)算：未休年假、加班調(diào)休等需按規(guī)定折算（如未休年假按日工資300%結(jié)算，加班調(diào)休可在離職前安排或折算工資）。（四）離職后注意事項(xiàng)：權(quán)益與義務(wù)并存離職證明的使用：入職新單位時(shí)需提供，若企業(yè)拒絕開具，員工可向勞動(dòng)監(jiān)察部門投訴；競(jìng)業(yè)限制遵守：簽署過競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的員工，需在約定期限內(nèi)（通常2年）避免入職競(jìng)品公司或自營(yíng)同類業(yè)務(wù)，企業(yè)需按月支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金；保密義務(wù)：即使無書面協(xié)議，員工對(duì)在職期間知悉的商業(yè)秘密仍負(fù)有保密責(zé)任，不得泄露或用于個(gè)人牟利。二、員工離職申請(qǐng)模板（參考示例）標(biāo)題：離職申請(qǐng)致：[直屬領(lǐng)導(dǎo)姓名/HR部門]您好！因[個(gè)人發(fā)展規(guī)劃/家庭原因/職業(yè)調(diào)整等，簡(jiǎn)要說明，如“個(gè)人職業(yè)規(guī)劃調(diào)整”]，現(xiàn)正式向公司提出離職申請(qǐng)，擬離職日期為[具體日期，需符合提前告知期要求]。在離職前，我將嚴(yán)格履行工作職責(zé)，完成以下交接事項(xiàng)：1.工作交接：[列舉主要工作內(nèi)容，如“XX項(xiàng)目文檔整理完畢，已移交XXX同事；客戶對(duì)接清單及后續(xù)服務(wù)要點(diǎn)已同步至銷售部”]；2.物品交接：已清點(diǎn)并歸還辦公電腦、門禁卡等公司資產(chǎn)（清單見附件）；3.賬務(wù)結(jié)算：個(gè)人借款/報(bào)銷已完成核對(duì)，無未結(jié)清款項(xiàng)。我承諾在離職后遵守與公司簽署的《保密協(xié)議》《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》（如有），并配合公司完成必要的離職手續(xù)。感謝公司及團(tuán)隊(duì)在我在職期間的支持與培養(yǎng)，祝愿公司發(fā)展蒸蒸日上，團(tuán)隊(duì)伙伴工作順利！申請(qǐng)人：[姓名]日期：[申請(qǐng)日期]注意事項(xiàng)：1.離職原因可簡(jiǎn)要說明，避免過于負(fù)面或細(xì)節(jié)化描述，保持職業(yè)素養(yǎng)；2.離職日期需與提前告知期匹配（如正式員工申請(qǐng)日距離職日不少于30日）；3.模板可根據(jù)公司制度調(diào)整（如增加部門審批欄、附件清單等）。結(jié)語(yǔ)規(guī)范的離職流程是職場(chǎng)“最后一