新員工資料管理與信息安全承諾書作為[公司名稱]的新入職員工，我深刻理解企業(yè)資料與信息安全對(duì)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力、合規(guī)經(jīng)營(yíng)及客戶信任的重要意義。為規(guī)范自身在資料管理、信息保密等環(huán)節(jié)的行為，切實(shí)維護(hù)公司合法權(quán)益，現(xiàn)結(jié)合崗位職責(zé)與公司制度要求，鄭重作出如下承諾：一、資料管理全流程規(guī)范1.收集與存儲(chǔ)：涉及的公司資料（含紙質(zhì)文檔、電子文件、數(shù)據(jù)庫(kù)信息等），嚴(yán)格遵循公司既定流程完成收集、登記與歸檔。紙質(zhì)資料存放于指定的安全區(qū)域，電子資料僅存儲(chǔ)在公司授權(quán)的服務(wù)器、辦公設(shè)備或經(jīng)審批的合規(guī)存儲(chǔ)介質(zhì)中，嚴(yán)禁私自拷貝、轉(zhuǎn)移至個(gè)人設(shè)備（如私人手機(jī)、電腦）或非授權(quán)的第三方存儲(chǔ)載體（如公共云盤、U盤）。2.使用與共享：查閱、使用公司資料時(shí)，堅(jiān)持“按需獲取、最小授權(quán)”原則，僅在工作必要范圍內(nèi)操作。內(nèi)部共享資料需通過(guò)企業(yè)郵箱、內(nèi)部協(xié)作平臺(tái)等合規(guī)渠道傳遞，禁止以即時(shí)通訊工具（如微信、QQ）、公共網(wǎng)絡(luò)等非合規(guī)方式傳輸敏感資料（如客戶名單、核心技術(shù)文檔）。3.銷毀與處置：對(duì)過(guò)期或無(wú)需保留的資料，嚴(yán)格執(zhí)行公司的銷毀流程。紙質(zhì)資料通過(guò)碎紙機(jī)、焚毀等合規(guī)方式徹底銷毀，電子資料使用專業(yè)工具清除數(shù)據(jù)（確保無(wú)法恢復(fù)），嚴(yán)禁隨意丟棄、變賣或泄露廢棄資料。二、信息安全保密義務(wù)1.保密范圍與期限：承諾對(duì)公司商業(yè)秘密、客戶信息、技術(shù)文檔、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)等所有非公開(kāi)信息承擔(dān)保密責(zé)任。保密期限自接觸該信息起，至信息依法公開(kāi)或公司書面解除保密要求時(shí)止；離職后仍需遵守相關(guān)保密約定，不得利用原掌握的信息謀取不當(dāng)利益。2.系統(tǒng)與賬號(hào)安全：妥善保管個(gè)人辦公賬號(hào)、密碼及權(quán)限，定期更換密碼（設(shè)置字母、數(shù)字、符號(hào)組合的復(fù)雜密碼），嚴(yán)禁向他人泄露、共享賬號(hào)信息。登錄公司信息系統(tǒng)時(shí)，確保設(shè)備環(huán)境安全（如安裝正版殺毒軟件），避免在公共網(wǎng)絡(luò)、非授權(quán)設(shè)備（如網(wǎng)吧電腦）上登錄內(nèi)部系統(tǒng)。3.外部溝通限制：對(duì)外交流（含社交平臺(tái)、商務(wù)洽談、私人溝通等場(chǎng)景）中，嚴(yán)格遵守信息披露規(guī)范，不擅自透露公司未公開(kāi)的業(yè)務(wù)計(jì)劃、技術(shù)細(xì)節(jié)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息。若外部機(jī)構(gòu)（如監(jiān)管部門、合作方）查詢相關(guān)信息，需經(jīng)公司授權(quán)部門審批后方可回應(yīng)。三、違規(guī)責(zé)任與補(bǔ)救措施1.若違反本承諾，導(dǎo)致公司資料泄露、信息安全事件或遭受經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損害，本人愿意承擔(dān)賠償責(zé)任，并接受公司的紀(jì)律處分（包括但不限于警告、降職、解除勞動(dòng)合同等）；如行為觸犯法律法規(guī)，自愿承擔(dān)法律后果。2.發(fā)現(xiàn)他人存在違規(guī)處理資料或信息安全風(fēng)險(xiǎn)行為時(shí)，及時(shí)向公司信息安全管理部門或直屬上級(jí)報(bào)告，協(xié)助公司采取補(bǔ)救措施（如數(shù)據(jù)恢復(fù)、風(fēng)險(xiǎn)隔離），降低安全隱患。四、承諾效力與附則本承諾書自本人簽字之日起生效，作為勞動(dòng)合同的附件，與勞動(dòng)合同具有同等法律效力。本人確認(rèn)已充分理解本承諾的全部?jī)?nèi)容，自愿遵守