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病歷質(zhì)控員崗位工作日志日期:2024年X月X日星期X天氣:XX崗位:病歷質(zhì)控員一、當(dāng)日工作概述今日聚焦住院病歷終末質(zhì)量檢查,覆蓋外科(胃腸、骨科)、內(nèi)科(呼吸、心血管)共4個(gè)臨床科室,抽檢出院病歷42份(含手術(shù)類18份、疑難病例12份、普通病歷12份)。工作圍繞“病歷書寫規(guī)范性”“診療記錄完整性”“醫(yī)療核心制度落實(shí)痕跡”展開,同步跟進(jìn)上周反饋問題的整改閉環(huán)情況。二、病歷質(zhì)控詳情與問題分析(一)共性問題梳理1.病程記錄時(shí)效性不足3份術(shù)后病歷(胃腸外科2份、骨科1份)的術(shù)后首次病程記錄中,生命體征(心率、血氧飽和度等)記錄間隔超《病歷書寫規(guī)范》“術(shù)后2小時(shí)內(nèi)動(dòng)態(tài)觀察”要求,僅記錄術(shù)后即刻數(shù)據(jù),缺乏1小時(shí)、2小時(shí)的連續(xù)監(jiān)測(cè)記錄。2份心血管內(nèi)科搶救記錄,未在搶救結(jié)束后6小時(shí)內(nèi)補(bǔ)記,且“搶救措施”欄對(duì)用藥劑量、呼吸機(jī)參數(shù)等關(guān)鍵操作描述簡(jiǎn)略(如僅寫“予強(qiáng)心治療”“呼吸機(jī)輔助通氣”,無具體藥物名稱、劑量及通氣模式)。2.診斷依據(jù)與鑒別診斷欠規(guī)范呼吸內(nèi)科5份肺炎病歷中,“鑒別診斷”僅羅列疾病名稱,未結(jié)合患者“高熱、咳黃痰、胸部CT斑片狀滲出影”等特征,分析與鑒別疾病的核心差異(如肺結(jié)核多伴盜汗、結(jié)核菌素試驗(yàn)陽(yáng)性,肺癌多有毛刺征、腫瘤標(biāo)志物升高等)。骨科3份骨折病歷“初步診斷”欄,未體現(xiàn)骨折具體分型(如“右股骨骨折”未注明“閉合性/開放性”“粉碎性/橫斷性”),影響診斷精準(zhǔn)性。3.醫(yī)療核心制度落實(shí)痕跡缺失2份三級(jí)查房病歷(呼吸內(nèi)科、胃腸外科各1份)中,主任醫(yī)師查房記錄僅描述“病情穩(wěn)定,繼續(xù)當(dāng)前治療”,未體現(xiàn)對(duì)“鑒別診斷修正”“治療方案優(yōu)化”的指導(dǎo)性意見(如未分析“抗生素使用48小時(shí)無效是否需調(diào)整抗菌譜”“術(shù)后引流液增多是否需排查感染”等)。1份胃腸外科手術(shù)病歷術(shù)前討論記錄,參與人員簽名為打印體(非手寫簽認(rèn)),且“手術(shù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估”未結(jié)合患者“高齡、合并高血壓”情況,分析心腦血管意外、切口愈合不良等風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)預(yù)案。(二)典型案例追蹤案例:胃腸外科病歷號(hào)XXX的胃癌根治術(shù)病歷,上周因“術(shù)中冰凍病理記錄不清晰”被反饋整改。今日復(fù)查發(fā)現(xiàn),雖補(bǔ)充了病理結(jié)果,但“手術(shù)記錄”中“淋巴結(jié)清掃范圍”描述仍欠精準(zhǔn)(僅寫“清掃胃周淋巴結(jié)”,未注明具體組別及數(shù)量)。處理:與主刀醫(yī)師李XX溝通,結(jié)合《胃癌診療指南(2024版)》“D2淋巴結(jié)清掃”規(guī)范,建議補(bǔ)充“清掃第1、3、7組淋巴結(jié),共清掃15枚,其中轉(zhuǎn)移2枚”等信息,醫(yī)師當(dāng)場(chǎng)認(rèn)可并承諾2小時(shí)內(nèi)修正。三、溝通協(xié)調(diào)與整改推進(jìn)1.科室反饋與培訓(xùn)需求骨科張XX醫(yī)師提出“新入職醫(yī)師對(duì)‘術(shù)后并發(fā)癥預(yù)警性記錄’理解偏差”,建議開展專項(xiàng)培訓(xùn)。經(jīng)協(xié)商,計(jì)劃聯(lián)合醫(yī)務(wù)科于本周四下午組織《圍手術(shù)期病歷書寫要點(diǎn)》培訓(xùn),重點(diǎn)講解“并發(fā)癥風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與記錄規(guī)范”。2.整改閉環(huán)管理對(duì)上周反饋的12份問題病歷“回頭看”:9份已有效整改(如心內(nèi)科補(bǔ)充搶救記錄細(xì)節(jié)、呼吸內(nèi)科完善鑒別診斷分析);剩余3份(骨科2份、胃腸外科1份)因醫(yī)師出差暫未整改,已通過OA系統(tǒng)發(fā)送二次整改提醒,要求3個(gè)工作日內(nèi)完成。四、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與明日計(jì)劃(一)今日反思今日問題暴露“細(xì)節(jié)合規(guī)性”與“臨床思維體現(xiàn)”的雙重短板:部分醫(yī)師雖完成病歷“框架書寫”,但對(duì)“診療邏輯的文字化呈現(xiàn)”(如鑒別診斷分析、三級(jí)查房指導(dǎo)性意見)重視不足。后續(xù)需強(qiáng)化“病歷是診療思維載體”的認(rèn)知,而非僅關(guān)注格式正確。(二)明日計(jì)劃1.抽檢兒科(新生兒科)、婦產(chǎn)科(產(chǎn)科)病歷25份,重點(diǎn)關(guān)注新生兒Apgar評(píng)分動(dòng)態(tài)記錄、母嬰同室護(hù)理記錄、剖宮產(chǎn)手術(shù)記錄“逐層縫合”細(xì)節(jié)。2.整理本周質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)(問題類型、科室分布、整改率),形成《病歷質(zhì)量周報(bào)表》,為下周“重點(diǎn)科室約談”提供支撐。

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