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退貨入庫驗收協(xié)議甲方(采購方/買方):[填寫公司全稱]法定地址:[填寫公司注冊地址]聯(lián)系人:[填寫聯(lián)系人姓名]聯(lián)系方式:[填寫聯(lián)系人電話/郵箱]乙方(供應(yīng)方/賣方):[填寫公司全稱]法定地址:[填寫公司注冊地址]聯(lián)系人:[填寫聯(lián)系人姓名]聯(lián)系方式:[填寫聯(lián)系人電話/郵箱]根據(jù)甲乙雙方于[填寫日期]簽訂的編號為[填寫合同編號]的《[填寫合同名稱,如:采購合同]》(以下簡稱“主合同”),以及雙方就主合同項下訂購的貨物發(fā)生的退貨事宜所達成的初步協(xié)議,為明確雙方在退貨入庫驗收過程中的權(quán)利與義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條引用文件本協(xié)議的簽訂及履行均依據(jù)主合同[填寫合同編號]的約定進行。主合同是本協(xié)議的必要組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。雙方就主合同項下商品退貨事宜的任何補充協(xié)議或通知,均構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分。第二條退貨商品信息1.退貨商品名稱:[填寫商品名稱]2.商品型號/規(guī)格:[填寫型號/規(guī)格]3.顏色/尺寸:[填寫顏色/尺寸]4.數(shù)量:[填寫退貨數(shù)量][填寫單位,如:件/套/箱]5.批次/序列號(如適用):[填寫相關(guān)批次或序列號信息]6.原始采購信息:主合同訂單號/采購訂單號:[填寫訂單號]7.退貨原因:依據(jù)主合同第[填寫條款號]條約定,因商品存在[填寫具體質(zhì)量問題或描述不符的情況],甲乙雙方一致同意進行退貨處理。第三條驗收標準1.驗收質(zhì)量標準:退貨商品的驗收應(yīng)嚴格依據(jù)主合同第[填寫條款號]條關(guān)于“質(zhì)量要求”的約定執(zhí)行。2.驗收地點:甲方位于[填寫詳細驗收倉庫地址]的倉庫。3.驗收人員:甲方指定[填寫驗收部門或人員姓名],乙方指定[填寫對接人員姓名](如有必要)。第四條運輸與交貨1.運輸責任與費用:乙方負責安排將上述退貨商品使用[填寫運輸方式,如:物流公司名稱或具體方式]的方式,運至甲方在第二條第三款約定的驗收地點,并承擔由此產(chǎn)生的所有運輸及保險費用。2.交貨通知:乙方應(yīng)在發(fā)貨前[填寫天數(shù)]日以書面形式(郵件或傳真)通知甲方預(yù)計的發(fā)貨時間及物流信息。3.危險轉(zhuǎn)移:貨物在乙方運輸工具上交付給承運人時,風險由乙方轉(zhuǎn)移至甲方。第五條入庫驗收程序1.驗收期限:甲方應(yīng)在收到乙方運達的退貨商品后[填寫天數(shù),如:3]個工作日內(nèi)完成驗收工作。2.驗收內(nèi)容:(1)核對實際到貨數(shù)量是否與乙方提供的發(fā)貨單據(jù)一致;(2)檢查商品外觀是否完好,有無破損、污染、變形等情況;(3)核對商品型號、規(guī)格、顏色等是否符合約定;(4)根據(jù)主合同約定及實際情況,對商品進行質(zhì)量抽檢或全檢,確認是否存在約定的質(zhì)量問題或描述不符的情況;(5)核對商品上的標識(如序列號、批號等)是否清晰、準確;(6)其他雙方約定的驗收項目。3.驗收結(jié)果處理:(1)若驗收合格,甲方應(yīng)在驗收結(jié)束后[填寫天數(shù),如:1]個工作日內(nèi)向乙方發(fā)出書面《驗收合格確認書》或通過[填寫方式,如:郵件簽收]方式確認,該確認視為甲方已接收該批退貨商品。(2)若驗收不合格,甲方應(yīng)在驗收結(jié)束后[填寫天數(shù),如:2]個工作日內(nèi)向乙方發(fā)出書面《驗收不合格通知》,詳細列明不合格商品的具體情況(數(shù)量、問題描述等)。乙方應(yīng)在收到通知后[填寫天數(shù),如:5]個工作日內(nèi)針對不合格情況提出處理方案(如:補足、更換合格商品、退貨等),雙方協(xié)商解決。第六條雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)按照本協(xié)議約定的標準和程序?qū)ν素浬唐愤M行驗收;(2)應(yīng)在約定的驗收期限內(nèi)完成驗收工作,并及時反饋驗收結(jié)果;(3)驗收合格的退貨商品,甲方應(yīng)按照主合同約定或雙方另行約定進行倉儲管理或處置;(4)驗收不合格的,有權(quán)要求乙方承擔相應(yīng)責任,并按照第五條第三款處理。2.乙方權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)要求甲方在約定時間內(nèi)完成驗收;(2)應(yīng)確保所退回的商品符合本協(xié)議第二條第七款約定的退貨原因,并配合甲方進行驗收;(3)承擔運輸及保險費用,并確保運輸過程安全;(4)驗收不合格時,應(yīng)積極與甲方協(xié)商,提出合理的解決方案。第七條驗收期限與延遲1.甲方享有主合同約定的或法律規(guī)定的產(chǎn)品檢驗期間。若甲方無正當理由逾期未進行驗收,視為該批退貨商品已符合約定,甲方接受貨物。逾期驗收期間可能產(chǎn)生的額外倉儲費等由甲方承擔(具體承擔條件可另行約定)。2.乙方應(yīng)確保按時發(fā)貨,如遇不可抗力或其他不可歸責于乙方的因素導(dǎo)致延遲,乙方不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知甲方。第八條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇一項:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他1.本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。2.本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項的完整協(xié)議,取代之前所有口頭或書面的溝通、陳述及協(xié)議。3.對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意。4.本協(xié)議未盡事宜,依照主合同約定執(zhí)行;主合同未約定或約定不明的,依照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。5.本協(xié)議一式[填寫份數(shù)]份,甲方執(zhí)[填寫份數(shù)]份,乙方執(zhí)[填寫份數(shù)]份,具有同等法律效力。(以下無正文)甲方(蓋章
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